相对论的公式电子表格公式大全

Excel一些电子表格公式大全
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复。
2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,。
3、 从输入的18位身份 证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,I F(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女男
女公式内的“C2”代表的是输入身份证号 码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,优良及格不及格
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平
时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域 100分的人数；假设把结果存放
于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设
把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的
人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的
人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的
人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的
人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存
放于K6 3单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求 K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，
说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明 该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放
学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：｛ =SUM(IF(C3:C322=男｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift
＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设置，有效性条件设成允许
文本长度等于（具体 条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点格式条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($$A: $$A,$$A1)>1”，点格式
字体颜色，选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($$B:$$B,$$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法 设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记
为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列 排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决 。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($$A1:$$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴数值”复制到
其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（ 数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,
公式改为:=SMALL($$A1:$$E1,COLU MN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名 ”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，
现在要统计“班级”为“二”，“语 文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果
存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=二重本
输入完公式后按Ctrl +Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无指定文本以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1 ,指定文本有无
=IF(ISERROR(FIND(指定文本无有
求某一区域内不重复的数据 个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方< br>法：
一是利用数组公式：
=SUM(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(OK(1),FIND(
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
工作中100%会用到的几个Excel函数
某天看到同事桌面上放了一本Excel的书， 拿起来翻了一下，书太厚内容太多我
实在不知从何处看起。给她放下之前顺便看了一下价格，居然小10 0块，当然
如果我能耐下心来看完那绝对物超所值，也许我将成为Excel使用专家，这也当
作我今年的一个小目标吧。

不用看书其实我们也知道Excel的确功能强大，函数众多， 但有的是日常工作必
须，有的却可有可无，学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧！
函数 （快捷键是alt =)
Excel里面处理数据最基础使用概率最大的函数，每人必备
功能：可以对具体的数值，选定的单元格或者引用的区域求和
al 函数
Subtotal用于返回列表或数据库中的分类汇总。
格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
function_num包含1-11，每个数字代表了不同的功能，ref1, ref2 代表的需要
参与计算的区域。
但其实工作中经常用到的是9———求和，特别是在数据筛选状 态，使用subtotal
能够对筛选出来的数据求和，如果使用sum就对所有的数据求和了，不管这 些
数据是否筛选显示出来。
举例：张三相关的所有数据求和，筛选出来张三，使用subtotal就可以求和了。

3. Vlookup函数
绝对是Excel中的战斗机，夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问
题。
定义：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的
值。
（就是一个查找匹配函数，但是要查找的值必须在你要查找的数据首列，然后
可以返回需要匹配的值）
格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_ num,range_lookup)
解释：vlookup(找谁，从哪找，返回查找值后面的第几列，精确匹配或者模糊
查找）
说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数
据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列
序号；Range_lookup为一逻辑值，工作中一般使用FALSE，返回精确匹配值，
如果找不到，则返回错误值#NA。
举例：需要给下图右侧报表里的人员支付工资和报销，但是不知道 他们的银行账
号，左图是公司相关人员的银行账号信息，怎么快速匹配出来银行账号呢？
< br>第一步：把银行账号复制到人员右侧，因为vlookup需要在首列查找匹配，上面
两个报表相 同的字段是“人员”，所以我们需要查找人员，查找的范围是右边报表，
把人员和银行账号换一下顺序， 人员变成首列。
第二步：输入公式：=vlookup(A2,$$I$$2:$$J$$10,2,false)
A 2代表需要查找的值，I2:J10是查找的范围，2代表返回第二列的值（如果返
回第三列就输入数字 3），false代表精确匹配
一句话描述：在I2:J10区域查找人员是张三，返回超找范围内对应的第二列的
银行账号。
第三步：把公式从E2单元格拉下来到E7单元格，完成所有人员的银行账号查
找，如下图：


以上例子只是vlookup最基本和最简单的用法，但却是大部分人百分百会用 到的，
先把最基础的练习熟了，后续再学习就能举一反三了。
4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。
除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空 格。在从其他应用程序中获取
带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。
格式：TRIM(需要清除其中空格的文本)
比如上面vlookup的例子，需要查找相关 人员的银行账号，但是左边工资报销表
里张三的名字后面有空格，结果和右边银行账号表里的人员张三（ 不带空格）匹
配不上，肉眼是看不出来的，在单元格里都显示张三。这时候就可以用TRIM清
除空格，公式是TRIM(A2)。
leftmidright函数主要用于在文本中提取字符，具体 的定义和用法可以参考下面
表格。
比如需要根据身份证号码提取一个人的生日，判断一个人的 性别，户口所在地等，
就可以借助这几个函数把相关字符提取出来，然后再进行后续的数据处理。

@米果妈
学会了以上函数，基本的数据处理和文本整理都不会有任何问题了。虽然 离一个
excel高手还有差距，但至少工作中有了底气不再露怯，可以轻松应对日常工作
了。 进一步的提高还需努力，先掌握了这些基础的你一定会用上的函数吧！