物理化学公式总结HR常用的Excel函数公式大全

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、
提成计算、考 勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代
不了Excel表格的作用。
一、员工 信息表公式
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男女
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),
4、退休日期 (I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男
aaaa
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),年
月
天
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))- 1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)* 12)-TODAY(),
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($$V3,NOW(),
11、生肖(AB列)
=MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊

二、员工考勤表公式
1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$$5,DATE(YEAR( N$$4),MONTH(N$$4)+
1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,调
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={事旷病丧婚

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,本科
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,办公室本科
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,
四、其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$$C$$12:$$E$$21,3)

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5, 6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346
,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据
源 !A$$1,OFFSET(工资数据源!A$$1,INT(ROW(A3)3),,),
注：
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15 位内的，在Countif统计时也
只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &转换
为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式
1.【新进员工比率】＝已转正员工数在职总人数
2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数在职总人数
3.【离职率】（主动离职率淘汰 率＝离职人数在职总人数=
离职人数(期初人数+录用人数)×100％
4.【异动率】＝异动人数在职总人数
5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）同期销售收
入总数
6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）（计划增补
人数+临时增补人数）
7.【人员编制管控率】=每月编制人数在职人数
8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）2
9.【离职率】=离职人数（（期初人数+期末人数）2）
10.【员工进入率】=报到人数期初人数
11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数公司
关键人才总数
12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工
资）上期员工平均工资
13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数计划
总次数
14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数部门员工总数
15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬
总额计划预算总额
16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数计划引
进人才总数
17.【录用比】=录用人数应聘人数*100%
18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）上期员
工数
本文Excel示例下载（百度网盘）：
https:1kVLvWwR
今天分享的 Excel公式虽然很全，但实际和HR实际要用到
的excel公式相比，还会有很多遗漏。欢迎做H R的同学们补充
你工作中最常用到的公式。
要点回顾：
1. 员工信息表公式
2. 员工考勤表公式
3. 员工数据分析公式
4. 其他公式
5. 利用数据透视表完成数据分析