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乘法公式excelExcel常用函数公式20例,我们一起嗨起来!

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-09-14 00:36
tags:函数公式

艺考舞蹈-黑龙江商业职业学院


Excel常用函数公式20例,我们一起嗨起来!
原创2017-10-30祝洪忠Exc el之家ExcelHome
小伙伴们好啊,今天老祝要和大家分享一期常用Excel函数公式的用< br>法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。

1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,合格,不合格)



IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使
用公式:

=IF(AND(B2=生产,C2=主操),有,无)


AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF
函数返回“有”,否则为无。


3、条件求和


如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)


SUMIF用法是:

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是:

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求 和。

4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)


SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件 1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指
定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)


COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规
用法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数
要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

公式为:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)


COUN TIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。
常规用法为:

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($$F$$5,$$B$$1:$$D$$10,2,0)


使用该函数时,需要注意以下几点:

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中 的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定
返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值
#NA。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

8、多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

公式为:

=LOOKUP(1,0((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)



LOOKUP函数多条件查询写法为:

=LOOKUP(1, 0((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区
域)

9、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单
元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算


10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图, 要
合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:

=A2&B$$1&B2



11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果
是日期、时间或是其他有格 式的数值,结果就会让人大失所望了:


如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

=A2&TEXT(B2, y年m月d日)


首先使用TEXT函数,把 B列的日期变成具有特定样式的字符串,然
后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以 下公式判
断时,Excel会默认二者是相同的:

=A2=B2


如需区别大小写,可以使用公式:

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

13、提取混合内容中的姓名
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填
充功能,还可以使用公式完成:< br>
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))


LE NB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数
则对所有的字符都按1计数。因此“ LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结
果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,
最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月
计算公式为:

=1*TEXT(MID(B2,7,8),0-00-00)



首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月
的8个字符,结果为:

19780215

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

1978-02-15

然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),****,1)


SUBSTITUTE函数的用法是:

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用 MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉
这部分内容。

最 后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的
电话号码是,最后四位和中间四位相同 ,如果不指定1,
就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#NA、#NAME?之类的
错误值,要屏蔽这些错误值其 实很简单,只需在原公式外侧加上一个
IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为:

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确,就返回原有 计算结果,如果公式返回的是错误值,就
返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四
舍五入。比如:

=ROUND(89,3)

就是将89的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常
会用到,说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,[h])


19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:


20、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、
监理、统计人员来说, 这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是:

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

=RANDBETWEEN(60,100)

整理这些内容,老祝用了将近四个小时 ,真心希望能对小伙伴们有所
帮助。如果内容太多,一时消化不了,可以先发个圈保存一下,日后
慢慢学习。

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