槽钢理论重量计算公式excel常用公式函数大全

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excel常用公式函数大全
1．求和函数SUM

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：numbe r1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必
须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其 中逻辑值被转换为1，文本则被转换
为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或 引用中的空白单元格、逻辑值、文本
或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和

使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和， 可以采用以
下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数” 对话框。切换至第一
个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表 中的其他区域需要参与计算，
可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上 述操作完成后切换至第二个工作表，
重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算 结果。

应用实例二：SUM函数中的加减混合运算

财务统计需要进行 加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项
目没有输入负号。 这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2: C9
引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示 支出的单元
格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它 们逐个隔开，
写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计

假如B1:B50区域存放学生性别，C1 :C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生
人数。可以使用公式“=SUM （IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公
式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=S UM（IF
（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组 公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意： 参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元
格将被 忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，
下面的 介绍。

应用实例一：跨表计算平均值
参考资料
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标签名为“ 一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为
“=AVER AGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨 表求和时相
同。

应用实例二：忽略零的平均值计算公式

假设 A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以< br>使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0， A1:A200，″″）”。公式输入结 束后按住Ctrl+Shift回车，即
可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数IF

语法：IF（logical_test，valu e_if_true，value_if_false）。
参数：logical_test是结果为 true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test 为true
时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_ true，则返回true。而且value_if_true可以是
一个表达式；value_if_ false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为fal se并且省略
value_if_false，则返回false。Value_if_false也可 以是一个表达式。

应用实例一：个人收入调节税计算

假设个人收入调 节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超
过部分 按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空 白单元格输入公式“=IF（C2<=1000，″″，
IF（（C2-1000）<=1500，（C 2-1000）*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2 000，（C2-2000）
*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单 元格被填入空格；如
果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收 标准发生了变化，只须
改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

应用实例二：消除无意义的零

用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部 参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算 公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM
（A1:B1，D2:E8） ，″″）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示
SU M（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算 中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或
负数，可以设计 公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A 2-A6-A9））”。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果 A2-A6-A9<0则在结果前添加一个
“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

应用实例三：多条件求和
参考资料
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假设C1: C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男
性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″， 1，0）））”。这是一
个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel 工作表中的特定
单元格或区域，或某个word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Inter net或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字， 它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，
单元格就将link_loca tion显示为链接。

应用实例：管理文档或网站地址

如果你拥有大 量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与
文档等对象 链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档
类型建立管 理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel XP
工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然
后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK” 函数
向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C :＼my documents＼IT网
站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框 中输入文件名（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”
按钮，所选单元格即出现带下划线的 紫色文件名“IT网站集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表， 在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文
件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和 名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法 建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行
管理，又可以从工作表中直接访问Web 站点。

5．计数函数COUNT

语法：COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意： COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文
字被 忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻
辑值 、文字或错误值均被忽略。

应用实例：及格率统计

假如C1:G42 存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:C42，″>=60″ ）
COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占 总人数的百分
比）。

6．最大值函数MAX、最小值函数MIN

参考资料
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语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，numb er2，．．．）。
参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1 至30个数值、数组或引用。
注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式 ，如果参数是不能转换为数字的
内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参 与计算，空白单元格、逻辑值或
文本则被忽略。

应用实例：查询最高分（最低分）

假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式 “=MAX（C1:C42）”，
回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。

7．条件求和函数SUMIF

语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：ran ge是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_ran ge
为需要求和的单元格、区域或引用。

应用实例：及格平均分统计

假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SU MIF
（A1:A36，″>=60″，A1:A36）COUNTIF（A1:A36，″>=60″ ）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，
A1:A36）”计算及格学生的总分， 式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断
条件，不符合条件的数 据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF
（A1:A36，″ >=60″）用来统计及格学生的人数。

8．贷款偿还计算函数PMT

语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.
参数：如今贷款买房子或车 子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP
提供的PMT函 数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款
本金 ；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。

应用实例：购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十 年还清方式时，月还款额计算公式为
“=PMT（7%12，120，-100000）”。其结果为￥ -1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。

9．样本的标准偏差函数STDEV

语法：STDEV（number1，number2，．．．）。
参数：number1， number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意： STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。如果需要用< br>全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STD EVA
函数。

参考资料
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应用实例一：成绩离散度估计

假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个 分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如
果要估算本次考试成绩相对 平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式
“=STDEV（A1:A5） ”。其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。

应用实例二：质量波动估计

质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢 丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉
强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝 绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，
说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说 明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。

10．排序函数RANK

语法：RANK（number，ref，order）。
参数：number是需要计算其 排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将
被忽略）；order是 用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升
序方式）。

应用实例：产值排序

计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输 入公式“=RANK（E2，$$E$$2:$$E$$4）”，敲回车即可计算
出铸造车间的产值排名是2。再 将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出
其余两个车间的产值 排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$$E$$2:$$E$$4，1）”，则计
算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算 得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假
如上例中F2单元格存放的数值与F3相同 ，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7
出现两次时，铸造和维修车间的产 值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。

11．四舍五入函数

语法：ROUND（number，num_digits）。

参数：numbe r是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。

注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接
近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

应用实例：消除计算误差

假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计 算结果四舍五入取整
数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。

一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的 结果存入其中就可
参考资料
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以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因 为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），
如果F2单元格的小数位数为 零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为
F2*1.36的 计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0 .1未经四舍
五入直接乘以1.36的结果。

以上计算结果说明：“单元格格式” 、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进
行四舍五入，并不能对所存放的 数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并
不完全一致，如果不注意这个问 题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数
值虽然显示为48，但实际存 放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。

要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2） *0.1，0））*1.36”，就
可以按要求计算出正确结果65.28。式中的ROUND函数按指 定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，
函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四 舍五入到最接近的整数。

12．条件计数函数COUNTIF

语法：COUNTIF（range，criteria）。

参数：range为 需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、
表 达式或文本（如36、″>160″和″男″等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

应用实例：男女职工人数统计

假设 A1:A58区域内存放着员工的 性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，″女″）”统计其中的女职工数
量，“=COUNT IF（A1:A58，″男″）”统计其中的男职工数量。

COUNTIF函数还可以统计 优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则公式
“=COUNTIF（ C2：G2，″>=85″）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF< br>（C2：G2，″>=60″）”，则可以计算出及格分数的个数。

13．百分排位预测函数PERCENTILE

语法：PERCENTILE（array，k）。
参数：array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。 注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！错误。如果k<0或k >1，则返
回#NUM！错误。如果k不是1（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。

应用实例：利润排行预测

假设C1:C60区域存放着几十个公司的利 润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前
10%的行列，可以使用公式“=PER CENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为9867万元，说明利润排名
要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。

14．数值探测函数ISNUMBER

语法：ISNUMBER（value）。
参考资料
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参数：如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。

应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为C1设计了公式“=A1B1”，一旦B1单元格没有输入 除数，
就会在C1中显示错误信息“＃' target='_blank' title = 'di v视频教程'>div／0！”。这不仅看起来很不
美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上 面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成
“=IF（ISNUMBER（B1），A1B1， ″″）”。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填
入数值时返回true（真 ），反之返回false（假）。为真时IF函数执行A1B1的运算，为假时在C1单元格中
填入空格 。

应用实例二：消除无意义的零

使用SUM函数计算工资总额时，若 引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。这样
打印出来的报表不符合财务 规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），″″）”。

式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时 返回true（真），反
之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（A1:B1），为假时 在存放计算结果的F1单元格中填入空格，
这样即可避免在F1单元格中出现“0”。

15．零存整取收益函数PV

语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。
参数：rate为存款利率 ；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为
每月存款 金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省
略 了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。

应用实例：零存整取收益函数PV

假如你每月初向银行存入现金500元，如果年 利2.15%（按月计息，即月息2.15%12）。如果你想知道5
年后的存款总额是多少，可以使用 公式“=FV（2.15%12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。

式中的2.15%12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和 ；-500为每月支出
的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一 分钱，则为0否则应该输
入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。

16．内部平均值函数TRIMMEAN

语法：TRIMMEAN（array，percent）。
参数：array为需要去掉若 干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比
例，如果 percent = 0.2，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果 percent=0.1，
则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉 一个数据。

应用实例：评比打分统计

歌唱比赛采用打分的方法进行评 价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和
最低分。假如B1:B10区域 存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公
式为“=TRIMMEAN （B1:B10，0.2）”。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×0.2），即一个最高分参考资料
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和一个最低分。

17．日期年份函数YEAR

语法：YEAR（serial_number）。
参数：serial_number为待计算年份的日期。

应用实例：“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄， 利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR
（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1 分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别
计算出两个日期对应的年份，相减 后得出虚工龄。

18．起止天数函数DAYS360

语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。
参数 ：start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如）、
系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返 回一个负数。

19．取整函数TRUNC

语法：TRUNC（number，num_digits）。
参数：number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。

应用实例：“实工龄”计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如19 98年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。
计算“实工龄”的公式是“= TRUNC（ （DAYS360（″199861″，″20011231″））360，0）”，公式中
的DAYS 360（″199861″，″20011231″）计算两个日期相差的天数，除以360后算出日期相差的年
份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1）360的计算结果截去小数部分， 从而得出“实工
龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“= TRUNC（（DAYS360（″199861″，″
20011231″））360，1）”即可。

如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“= TRUNC（（D AYS360（″199861″，
NOW（）））360，0）”。其中NOW（）函数返回当前的系 统日期和时间。

20．字符提取函数MID

语法：MID（text ，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_byte s）。
参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置 （其中第一个字符的
start_num为1以此类推），num_chars 指定MID从文本中提 取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本
中提取的字符个数（按字节计算）。

应用实例：姓氏提取和统计

假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓 氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式
“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1 ，1，2），从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即
可提取其他单元格中的职工姓氏。然 后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，″张″）”统计出姓张的职工数
参考资料
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量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。

参考资料