两点距离坐标公式excel公式大全教学文案

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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,。
3、从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2 )=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女男女公式内
的“C2”代表的是 输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF(K2>=85,优良及格不及格
5、 学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、
“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域 100分的人数；假设把结果存放于K57单元
格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放
于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设
把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设
把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设
把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设
把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率：=SUM(K57:K60)55*100
10、及格率：=SUM(K57:K62)55*100
11、标准差： =STDEV( K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班
学生间的成绩 差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分
数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=男｝ ——假设C列（C3:C322区域） 存
放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函 数返回的
结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Ente r组合键(产生
“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出 生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设置，有效性条件设成允许文本长度
等于（具体 条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点格式条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF ($$A:$$A,$$A1)>1”，点格式字体
>颜色，选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($$B:$$B,$$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法 设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字
体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列 排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一
问题不能用排序来解决 。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($$A1:$$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改
为:=SMALL($$A1:$$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级 ”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统
计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的
其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=二重本
输入完公式后按Ctrl+Shift+Ent er键,让它自动加上数组公式符号。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无指定文本以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1 ,指定文本有无
=IF(ISERROR(FIND(指定文本无有
求某一区域内不重复的数据 个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(OK(1),FIND(
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

Excel攻略
一排版篇
给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人 首先阅览的位置。有必要的时候请冻结首行；没
必要但可追究的内容，可以隐藏处理。行标题、列标题加 粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利
己。占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列 和1行，并给表格加上合适的框线，同
类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，定义好比较 标准的格式，例如百分比预留几位
小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化，不要设置其他电 脑没有的字体，除非这个表格
就在这一台电脑使用。如果这样做，你的老板会记得你的。
二操作篇
Alt+Enter在表格内换行。
Ctrl+Shift+上下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
Ctrl+上下，跳至表格最下方
Ctrl+DR，复制上行数据左列数据
Ctrl+FH的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等！
F4重复上一步操作，按F4轮流切换绝对引用，例如A1，$$A$$1，$$A1，A$$1
三公式篇
if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一 起学，用于条件计数、条件求和
max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析 < br>rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand 配合char可生成
中英文大小写随机的）
定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用
四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留 1位小
数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解
subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析
sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlo okup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0(条件),查找数组或 区域)
offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按 原顺序变成30
行：=OFFSET($$A$$1,INT((ROW(A1)-1)3),COLUMN (A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于
=OFFSET($$A$$1,INT((R OW(A1)-1)3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整
（行 数-1）3），向右偏移0）
text，例如19880110 text（A1，，转为1988-01-10，用法很多
weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”
column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有columns transpose（目
标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...
&，可在目标单元格后面增加某些字符
数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆 < br>多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公
式：=IF( IFERROR( FIND( 分分
IFERROR( MID( $$E2, FIND( 分秒分
FIND( 秒） 度娘很厉害的
四图表篇
不同的场景请用不同的图

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”
选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图
五技巧篇 < br>数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX
分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...
如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻 辑——配合简单的公式、排序、替
换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉 ，举例：
如何将无规律的一列上下翻转？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该 列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，
之后可以删掉创建的辅助排序列
如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
——创建一列，标上1、2、3……，下拉 ，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序
条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用
在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！ 比如新增的sumifs、
averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速 分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、
汇总图、透视表、折线图等等
六插件篇
Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：
当然，也有柱状图：
Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示
看完这篇Excel攻略，你会感觉这么多年的excel都白学了！
默认配色就很不错，而 且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的
堆积柱状图）
Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：
在线Web抓取：不需要学 会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票
的网址，它自动帮忙抓取到N 个表，我随便打开一个：
连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...
打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内
容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来
各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用， 也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职
场人士使用
SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...
七其它篇
不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~） ，怎么保存xlsm，怎么录
制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合aut o_open自动操作，眼看表格自动
化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析 结果时，那个鸡皮疙瘩……excel满
足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS