周岁计算公式Excel常用电子表格公式汇总

Excel常用电子表格公式汇总

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,。
3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4), 。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN( C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女
男女公式内的“C2”代表 的是输入身份证号码的单元格。
5、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
7、排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
8、等级： =IF(K2>=85,优良及格不及格
9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生
的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
12、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区 域100分的人数；假设把结果
存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；
假设把结果存放于K58单元格；




（3）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5
分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5
分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5
分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5
分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结
果存放于K6 3单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
13、优秀率： =SUM(K57:K60)55*100
14、及格率： =SUM(K57:K62)55*100
15、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求 K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值
越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明 该班存在两极分化）；
16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列
存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
17、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=男｝ ——假设C列
（C3:C3 22区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、
2、3、4、5 ），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输
完后要按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组
合键产生。
18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))360,0)




———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
19、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
20、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
<1>、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
<2>、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
<3>、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
<4>、三个条件设定好后，点“确定”即出。
21、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入




<1>、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有 效性设置，有效性条件设成允
许文本长度等于（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。
<2>、用条件格式避免重复。
选定A列，点格式条件格式，将条件设成“公式=COUNT IF($$A:$$A,$$A1)>1”，点
格式字体颜色，选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($$B:$$B,$$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。




按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无 的数
据标记为红色字体。
23、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列 排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排
序。所以，这一问题不能用排序来解决 。解决方法如下：
<1>、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($$A1:$$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴数值”复
制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（ 数据范围）作相应的修改。如果要从小到大
排序,公式改为:=SMALL($$A1:$$E1,COLU MN(A1))
24、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓 名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结
果”，现在要统计“班级”为“二”，“ 语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999=二重本
输入完公式后按Ctrl +Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。
25、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无指定文本以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,指定文本有无




=IF(ISERROR(FIND(指定文本无有
26、求某一区域内不重复的数据个数 < br>例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计
算方法 ：
一是利用数组公式：
=SUM(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
27、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
<1>、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(OK(1),FIND(
确定
<2>、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK(
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
我们在E xcel中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。
经过我以前对网络上一 些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：
28、使用SUMIF（）公式的单条件求和：




如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条 件一。并将结果放在C6单
元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，条 件一，C2：C5）”
即完成这一统计。
29、SUM（）函数＋IF（）函数嵌套的方式双条件求和：
如统计生产一班生产的质量为 “合格”产品的总数，并将结果放在E6单元格中，我们
用“条件求和”功能来实现：
①选“ 工具→向导→条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，
用鼠标选定D1：I5区 域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“ 求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，
再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依 次选中“生产班组”、“=”
（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作， 将“条件列、
运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定
E6单元格，并按 窗口右边带红色箭头的按钮。
④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
其实上述 四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在E6单元格中
直接输入公式：=SUM( IF(D2:D5=生产一班合格，然后再同时按
住Ctrl+Shift+Enter键，才能让输入 的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5=生产一班）*(I2:I 5=合格）,E2:E5))，
也是一样的，你可以灵活应用，不过注意，IF的嵌套最多7层。 除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在
百度上发现的 ，我推荐一下：
30、SUMPRODUCT（）函数方式：
表格为：




A B C D
1 姓名 班 级 性别 余额
2 张三 三年五 女 98
3 李四 三年五 男 105
4 王五 三年五 女 33
5 李六 三年五 女 46
现在求求出三年五班女生的总余额。
公式：=SUMPRODUCT((B2:B5=三年五 女
解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积
之 和。
语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到
30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
在这里((B2:B5=三年五女为一个数组，其中(B2 :B5=三年五
女为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条
件的单元格的范围。
第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重作者原著，我只有把他的内容 贴出来，
请见谅。
其实上面的第二个方式（sum函数嵌套if函数）和第三个方式（sum product函数）不
但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数 稍微变
更一下的。
31、SUMIFS函数




该函数在EXCEL2007中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的
例子，我 们就可以输入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五女”当我被
上帝造出来时，上 帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大
的世人皆知的人。于是，我降临在了 人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温
柔体 贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享 有“神童”的称号。小时
候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑， 小时侯
的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的 我如同一只
小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的
手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影
轻飘而过，留下 一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱
的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅
冷冷清清凄凄惨惨 戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。 在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生
有欢乐也有坎坷， 有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。




我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下
一轮回中，我选择做一个平凡的人。
我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥 有一切的幸福：我
有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。 < br>天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，
望着我拥有的 一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，不禁想起曾经作诗的李清照，我
虽然没有横溢的才华，但我还是 拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：
人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地 方。这就需要我们静下心来阅读自
己的人生，体会其中无尽的快乐和与众不同。
“富不读书富 不久，穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？
那是因为有学识之人可以为社会做出 更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。
自从看了《丑小鸭》这篇童话之后，我变了，变得开朗起 来，变得乐意同别人交往，
变得自信了……因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”，但只要有自信，总 有一天我
会变成“白天鹅”的，而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……
我读完了这篇美 丽的童话故事，深深被丑小鸭的自信和乐观所折服，并把故事讲给
了外婆听，外婆也对童话带给我们的深 刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。
于是我给外婆又买了几本名着故事，她起先自己读，读到 不认识的字我就告诉她，如果
这一面生字较多，我就读给她听整个一面。渐渐的，自己的语文阅读能力也 提高了不少，
与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大，而两个人读书的乐趣远



不及全家一起读的乐趣大。于是，我便发展“业务”带动全家 一起读书……现在，每每
遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上，争先恐后“抢书”，当我说起我最小 应该让
我的时候，却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了，我生气地哭了，妈妈一边安慰我一
边 对外婆说：“孩子小，应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了，怎
么没人让我呀？”大 家人你一言我一语，谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、
悲欢离合，读一本好书，犹如同智者谈 心、谈理想，教你辨别善恶，教你弘扬正义。读
一本好书，如品一杯香茶，余香缭绕。读一本好书，能使 人心灵得到净化。书是我的老
师，把知识传递给了我；书是我的伙伴，跟我诉说心里话；书是一把钥匙， 给我敞开了
知识的大门；书更是一艘不会沉的船，引领我航行在人生的长河中。其实读书的真真乐
趣也就在于此处，不是一个人闷头苦读书；也不是读到好处不与他人分享，独自品位；
更不是一个人如 痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友，家人一起分享
其中的乐趣。这才是读书真正之乐 趣呢！这所有的一切，不正是我从书中受到的教益吗？
我阅读，故我美丽；我思考，故我存在。我从内 心深处真切地感到：我从读书中受
到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时，我便想到培根所 说的话：“世界
上最庸俗的人是不读书的人，最吝啬的人是不买书的人，最可怜的人是与书无缘的人。”
许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书，例如毛泽东主席，他半边床上都是书，一读起
书来便进 入忘我的境界。
书是我生活中的好朋友，是我人生道路上的航标，读书，读好书，是我无怨无悔的
追求。



下午13：00—17：00
B．实行不定时工作制的员工 ，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。




3．1．2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员 工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
3.1.2.4因公 外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先 申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否
则按旷工处理。因停电、 卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管 签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由
部门考勤员据此上报考勤。上述情况 考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员 名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管 部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明 ,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
A．现场管理人员和劳务人员 的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效 工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休
或工资；对超出月工时标准的，应说明理 由，报主管副总和人力资源部审批。
B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工 作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 ，超过8小时可申报加班1
天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况 经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。
3.2.2.2员工加班应提前申请，事先 填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申 请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后
有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有 效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。
3. 2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的 加班，公司不予承认加班。
3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加 班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。
3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负 责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员
(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字 批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
3.2.3.3部门考勤员（文 员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予 承认。







从群体上看，中专 毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高;优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要，且中专毕业生年青、肯吃苦、可塑性强。从个体来说，每位毕业生的优势
与 长项又各不相同，如有相当一部分毕业生动手操作能力较好;有些学生非常上进，上学期间还同时
参加了 职业资格考试或自学考试。所以，在实事求是，不弄虚作假的前提下，要特别注意扬长避短，
从而在竞争 中取得优势，打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。




非常热爱市场销售工作，有
着十分饱满的创业激情。在××××两年从 事现磨现煮的咖啡市场销售工作中积累了大量的实践经验和
客户资源。与省内主要的二百多家咖啡店铺经 销商建立了十分密切的联系，并在行业中拥有广泛的
业务关系。在去年某省的咖啡博览会上为公司首次签 定了海外的定单。能团结自己的同事一起取得
优异的销售业绩。





合理分配自我介绍的时间前文说过，自我介绍一般也就持续1—3分钟，所以应聘 者得合理分配时
间。常规安排是：第一段用于表述个人基本情况，中段重点谈自己的工作经历或社会实践 经验，最
后展望下自己的职位理想。但如果自我介绍被要求在1分钟完成，应聘者就要有所侧重，突出最 有
料的一点。在实践中，有些应聘者试图在短短的时间内吐露自己的全部经历，而有些应聘者则是三言两语就完成了自我介绍，这些都是不明智的做法。





突出和应聘职位相关的信息自我介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、教育经历等部分上， 因为
面试官可以在应聘者的简历上一目了然地看到这些内容。应聘者应该在自我介绍时选择一至两项跟< br>自己所应聘的职位相关的经历和成绩作简述，以证明自己确实有能力胜任所应聘的工作职位。一个
让人更有机会在面试中出彩的方法是在做一段自我介绍后适当停顿。比如在“我曾在大学期间组织过
有2 000人参与的大型校园活动”之后的停顿可能会引导面试官去问“那是什么样的活动呢？”，这样
做的 目的是为面试的深入打下基础。





一切以事实说话在证明自己确实有能力胜任所 应聘的工作职位时，应聘者可以使用一
些小技巧 ，如介绍自己做过的项目或参与过的活动来验证某种能力，也可以适当地引用老师、同学、
同事等第三方 的言论来支持自己的描述。而这一切的前提是以事实为基础，因为自吹自擂一般是很




难逃过面试官的眼睛的，一旦被发现掺假，基本预示着应聘者将被无情“秒杀” 。2×××年5月—至
今： 担任某咖啡茶品配送服务部的市场部业务员。主要负责与经销商签定经销合 同、办理产品的
包装、运输、保险、货款结算、售后产品跟踪、市场反馈以及开拓新的销售渠道等。负责 公司新业
务员的培训，在实际工作中具体指导和协调业务员的销售工作，并多次受到公司的表扬。