均价计算公式教师常用Excel成绩表的操作技巧

教师常用Excel成绩表的操作技巧

1.总分

选中第一个学生 的全部成绩，点击常用工具栏的“自动求和”，
就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的 单元格，拖
动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上，全部学生的总成绩就有
了。

2.排名次

如果一个班级的分数册总分在h3到h33上，我们就要在i列题
头上填上“名次”了，在“名次”列的“i3”单元格输入
“=RANK(h3,$$h$$3:$$h$$3 3)”，然后按下回车键，第一位学生的名次显
示；选中i3单元格，拖动填充柄向下拖至i33单元格 ，全部学生名
次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就选中名次数据
列，点按常用 工具栏的升序排列，排序依据选“扩展选取”，学生名
次从1到30就排好了。

3. 求及格率、优秀率：假设成绩≥60及格，学生成绩在B列，
且数值放在B3到B33内，那么单击B3 4，在B34输入以下公式，
=COUNTIF(B3:B33,，然后点击“回车键”
即可。 COUNTIF是统计函数，COUNTIF(B3:B33,意思是统计单
元格B3到B33中数值大 于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33)意
思是统计单元格B3到B33的全部数值个数 。“”为除号，“*”为
乘号。

统计优秀率等，只要修改60数值即可。

4.冻结窗格

选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口” ＞“冻
结窗格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到
题头。

5.拆分窗口

选中要拆分的行或列，“窗口”＞“拆分”，这样便于比较前后
或左右数据。

6.数据有效性（填写学生档案号和考生类别）

在考试报名表填写学生档案号时，一 不小心就会把学生档案号码
多填或者少填，只要合理设置“数据有效性”规则，就可以避免错误。
选中要填写学生档案号的列，“数据”＞“有效性”，在数据有效性
的“设置”中正确填写有效条件， “允许”框中填“文本长度”，“数
据”框中填“等于”，“长度”框中填“14”，这样多或少的文本 数
字根本就填不进去。

考生类别只有三条，即“有学籍、无学籍、择校生”，为了防 止
出错和快速填写，我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数
据”＞“有效性”，“允 许”框中填“序列”，“来源”框中填“有
学籍、无学籍、择校生”，注意中间要用英文逗号隔开。这样 在这一
列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角，鼠标移到上边就出现这
三个选项，我们选其 一就行了。

7.自动筛选数据

统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学 校的吧，你不会一个
一个去把你学生的成绩复制到一起吧，那样做可就真的老土了，可以
这样做 ：点按“数据”＞“筛选”＞“自动筛选”，标头栏各项就会
出现一个小黑三角，在学校下拉菜单中就有 你学校的名字，按一下你
学校的名字，就只剩下自己学校的成绩了，把它复制到一个新的工作
薄 中看吧。要还原原来的成绩表就把“自动筛选”的对钩去掉。