功率扭矩公式EXCEL函数使用方法――积分下载下来的

EXCEL函数使用方法
1．求和函数SUM
语法：
SUM（number1，number2，．．．）。
参数：
number
1、number
2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各
参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式 可以参与计算，其中逻辑值被
转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字 参与
计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：
跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多
个区域进行求和，可以采用以下方法：
选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定” 后打开“函数参数”对话
框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区 域。如果
同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作
表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作
即可完成输入。“确定” 后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：
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SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干 支出项
目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM
（B2:B 6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而
D2 、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表
示支出的单元格前加负号， 这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单
元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=S UM（B2:B6，C2:C9，-D2，-
D3，D4）”这样的形式。
应用实例三：
及格人数统计
假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试 成绩，
要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，I F
（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住
C trl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF
（B1 :B50=″女″，IF（C1:C50& gt;=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可
少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：
AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：
number
1、number
2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：
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参数可以是数字、包含数字的名称、数 组或引用。数组或单元格引用中的
文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如 果需要
将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：
跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它 们的
总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1 :C45）”。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二：
忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVER AGE参数中去掉
零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200< >0，
A1:A200，″″）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A2 00中的数
值（不包括零）计算平均值。
3．逻辑函数IF
语法：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：
logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达 式；
value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果log ical_test为ture并
且省略了value_if_true，则返回true。而且val ue_if_true可以是一个表达式；
value_if_false是logical_test 为false时函数的返回值。
如果logical_test为false并且省略value_i f_false，则返回false。
Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一：
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个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：
工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以 上至1500元的超过部分
按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征 收，高于
2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名，C列 存放工资，选中D列的空白单元格
输入公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-100 0）& lt;=1500，（C2-1000）*
0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*
0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*
0.3））））”，回车后即可计 算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的
IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=10 00成立，则公式所在单元格
被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至 计算
结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如
1000、1500和2000等即可。
应用实例二：
消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，
公式仍然会计算出一个“0” 。这样打印出来的报表不仅很不美观。
为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2 :E8）<>0，SUM（A1:B1，
D2:E8），″″）”，即是当SUM（A1:B1，D2: E8）计算结果不等于零时，公式所在
单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则 显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显
示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-
A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。当A2-A6-A9=0时 在单元格中填
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写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2 -A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符
号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：
多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D 460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（I F
（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。这是一个数组公式 ，输入
结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：
HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带 有
下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链 接。
应用实例：


选中一个空白单元格，单击Excel XP 工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘
贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然 后在“函数名”框内找
到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERL INK”函数向导。
在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名） ，如“C:

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：
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打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手
形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将
文件打开。
既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站
点。
5．计数函数COUNT
语法：
COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：
value1，value
2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其
他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组
或引用中的数字参与计数； 其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽
略。
应用实例：
及格率统计 < br>假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式
“=COUNTI F（C1:C42，″>=60″）COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩
的及格 率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：
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MAX（number1，numbe r2，．．．），MIN（number1，
number2，．．．）。
参数：
number1，number
2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：
函 数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果
参数是不能转换为数字的内容将导 致错误。如果参数为数组或引用，则只有数
组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被 忽略。
应用实例：
查询最高分（最低分）
假如C1：G42存放着42名学生的 考试成绩，则选中一个空白单元格，在编
辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算 出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G4 2
区域中的最低分。
7．条件求和函数SUMIF
语法：
SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：
r ange是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成
的判定条件，s um_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：
及格平均分统计
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假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要 计算及格学生的平均
分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36） COUNTIF
（A1:A36，″>=60″）。
公式中的“=SUMIF（A1:A36 ，″>=60″，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中
的“A1:A36”为提供逻辑判断依据 的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件
的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和 求和的对象。公式中的COUNTIF
（A1:A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数。
8．贷款偿还计算函数PMT
语法：
PMT（rate，nper，pv，fv，type）.
参数：
如今贷款买房子 或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑
贷款的重要依据，Excel XP提供的PM T函数是完成这一任务的好工具。语法中
的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款 本金；fv为最后一次付款
后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1， 用来指
定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。
应用实例：
购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%12，120，-1000）”。其结果为￥-1，
161.08，就是你每月须偿还贷款
1161.08元。
9．样本的标准偏差函数STDEV
语法：
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STDEV（number1，number2，．．．）。
参数：
number 1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可
以是数值、引用或数组。
注意：
STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或
false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如
果参数中的逻 辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。
应用实例一：
成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=
78、A2=
45、A3=
90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程 度，即
学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为
33.，标准偏差的数值越大成绩越分散。
应用实例二：
质量波动估计
质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进< br>行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝
绳的抗拉强度是 否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性
好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量 波动较大，抗拉强度不够一致。
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10．排序函数RANK
语法：
RANK（number，ref，order）。
参数：
number是需要计 算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用
（其中的非数值型参数将被忽略）；orde r是用来说明排序方式的数字（如果
order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。
应用实例：
产值排序
假如图1中的
E2、E
3、E4单元格存放一季度的总产值。
(图1)
计算各车间产值排名的方法是：
在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$$E$$2:$$E$$4）”，敲回车即可计算出铸
造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中
F3、F4单元格按Ctrl+V，就 能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果
B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$$E$$ 2:$$E$$4，1）”，则计算出的序数按升
序方式排列，即
2、1和3。
需要注意的是：
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相同数值用RANK函数计 算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的
序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相 同，则按本法计算出的排
名分别是
3、3和1（降序时）。即
176.7出现两次 时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排
名就是1（没有2）。
11．四舍五入函数
语法：
ROUND（number，num_digits）。
参数：
number是需 要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此
位数进行四舍五入。
注意：
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_dig its等
于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：
消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=
356.68、E2=
128.12，需要将D2与E2之和乘以
0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以
1.36（取两位小数）得到最终结果。
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一 般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小
数位数设为零，然后在其中输 入公式“F2=（D1+E1）*
0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2* < br>1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因
为（D1+E1）*
0.1在F2单元格显示48（注意：
是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*
0.1经四舍五入后的结果就是48。
接下去却出了问题，因为F2*
1.36的计算结果是
65.90，根本不是48*
1.36的正确结果
65.28，其中
65.90是（D2+E2）*
0.1未经四舍五入直接乘以
1.36的结果。
以上计算结果说明：
“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“ 小数位数”，只能将单元格数值的显示
结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话 说，单元格
数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工
资等敏 感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为
48，但实际存放的却是
48.45，自然得出了
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48.45*
1.36=
65.90的结果（按计算要求应为
65.28）。
要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND
（（D2+E2）*
0.1，0））*
1.36”，就可以按要求计算出正确结果
65.28。式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*
0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*
0.1”四舍五入到最接近的整数。
12．条件计数函数COUNTIF
语法：
COUNTIF（range，criteria）。
参数：
range为需要统 计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条
件，其形式可以为数字、表达式或 文本（如
36、″>160″和″男″等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加
引号。
应用实例：
男女职工人数统计
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假 设A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，″
女″）”统计 其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，″男″）”统计其中的男职工
数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42
名学生的考试成 绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，″>=85″）”可以计算出其中高
于等于85分的成绩 数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，″>=60″）”，则可
以计算出及格分数的个 数。
13．百分排位预测函数PERCENTILE
语法：
PERCENTILE（array，k）。
参数：
array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分
排位的值。
注意：
如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！错误。
如果k<0或k>1，则返回#NUM！错误。如果k不是1（n-1）的倍数，该函
数使用插 值法确定其百分排位。
应用实例：
利润排行预测
假设C1:C60区域存放着几 十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利
润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公 式“=PERCENTILE
（C1:C60，
0.9）”。如果计算结果为9867万元， 说明利润排名要想进入前10%，则该
公司的利润至少应当达到9867万元。
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14．数值探测函数ISNUMBER
语法：
ISNUMBER（value）。
参数：
如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。
应用实例一：
无错误除法公式
如果工作表为C1设计了公式“=A1B1”，一旦 B1单元格没有输入除数，就
会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！”。这不仅看起来很不美观，一 旦作为报表
打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设
计成 “=IF（ISNUMBER（B1），A1B1，″″）”。式中的ISNUMBER函数对B1单元
格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。为真
时IF函数执 行A1B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。
应用实例二：
消除无意义的零 使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然
会计算出一个结果 “0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设
计成“=IF（ISNUMBER（A1 :B1），SUM（A1:B1），″″）”。
式中ISNUMBER函数测试SUM函数所引用的单 元格区域是否全部为空，当
不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数 执行SUM
（A1:B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在
F1单元格中出现“0”。
15．零存整取收益函数PV
语法：
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PV（rate，nper，pmt，fv，type）。
参数： < br>rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共
有3*12=3 6个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数
fv；fv为最后一次存款后希望 得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包
含pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时 间是月初还是月末。
应用实例：
零存整取收益函数PV
假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利
2.15%（按月计息，即月息
2.15%12）。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV
（
2.15%12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，
698.67。
式中的
2.15%12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的
金额，如果账户 上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间
是月初还是月末，1为月初0或忽略为月 末。
16．内部平均值函数TRIMMEAN
语法：
TRIMMEAN（array，percent）。
参数：
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array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent 为计算
时需要除去的数据的比例，如果percent =
0.2，说明在20个数据中除去4个，即头部除去2个尾部除去2个。如果
percent=
0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一
个数据 。应用实例：
评比打分统计
歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为 ，一般计
算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛
得 分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN
（B1:B10，
0.2）”。公式中的
0.2表示10个数据中去掉2个（10×
0.2），即一个最高分和一个最低分。
17．日期年份函数YEAR
语法：
YEAR（serial_number）。
参数：
serial_number为待计算年份的日期。
应用实例：
“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR
函数计算工龄的 公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分别存
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放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对 应的年
份，相减后得出虚工龄。
18．起止天数函数DAYS360
语法：
DAYS360（start_date，end_date，method）。
参数： < br>start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号
的文 本串（如）、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在
end_date之后，则DAY S360将返回一个负数。
19．取整函数TRUNC
语法：
TRUNC（number，num_digits）。
参数：
number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。
应用实例：
“实工龄”计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如
1998年6月1日至
2001年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“= TRUNC
（（DAYS360（″199861″，″20011231″））360，0）”，公式 中的DAYS360
（″199861″，″20011231″）计算两个日期相差的天数，除以3 60后算出
日期相差的年份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1）360的 计
算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，
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只须将公式修改为“= TRUNC（（DAYS360（″199861″，″20011231″））360，
1）”即可。
如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=
TRUNC（（DA YS360（″199861″，NOW（）））360，0）”。其中NOW（）函
数返回当前的系统 日期和时间。
20．字符提取函数MID
语法：
MID（text，start _num，num_chars）或MIDB（text，start_num，
num_bytes） 。
参数：
text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符 的位置
（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars指定MID从文本 中
提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计
算） 。
应用实例：
姓氏提取和统计
假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某 一姓氏的职工人数，可
以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（ C1，1，2），
从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职
工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，″张″）”统计出姓张的职工数量，
随后 改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。
三、Excel XP数据库速成
Excel XP具有强大的数据库功能，对包含大量数据的表格进行排序、筛选等
处理易如反 掌，下面介绍常用的数据库操作。
1．数据排序
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Excel XP第一行的单元格具有特殊作用，其中的文字相当于数据库字段名，
可作为关键 字参与排序、记录单等各种操作。
（1）文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel提供了比较好的解决办法。
如果你要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法 ：
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的
“排序” 命令打开对话框，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方
法”下的“笔画排序”，再 根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”
后回到“排序”对话框。
如果 你的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不
选），然后打开“主要关键字 ”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式
（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据 就会据此重新排列。此法稍加变
通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，请大家自行摸索。
（2）自定义排序
如果你要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的 特定顺序重
排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序
规则的 方法解决：
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义< br>序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序
列”框内闪 动，你就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的
每个序列之间要用英文逗号分隔 ，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已
经存在于工作表，可以选中序列所在的单元格区域单击“导 入”，这些序列就会
被自动进入“输入序列”框。无论采用以上那种方法，单击“添加”按钮即可将序列
放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是你要打开 “排序选
项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选
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项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降 序”，“确定”后即可
完成数据的自定义排序。
2．数据检索
如果Excel X P工作表中的数据字段很多时，查看一条或几条记录需要左右
滚动屏幕，此时可以采用以下方法检索并查 看：
单击“数据”菜单下的“记录单”命令打开对话框（图2）。
再次单击其中的“条件” 按钮。对话框中的字段就会变成空白等待输入，并
且“条件”按钮变为“表单”按钮。在对话框的相应字 段位置输入条件，如果在“序
号”字段框内输入12回车，则序号为12的数据就会显示在对话框中。当 然，你
输入的检索条件可以使用>、<、>=、<=、<& gt;逻辑符号。例如单击“条件”按钮< br>后在“总分”框内输入“>170”，则表示检索总分大于170的记录，回车后第一条大
于17 0的数据就会显示在对话框中。继续单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查
看检索出来的其他数据。
3．数据筛选
上面介绍的方法可以检索满足某一条件的记录，但是检索条件比较复杂时
（如检索总分大于170和小于120的纪录），这种检索方法就无能为力了。此
时可以使用Exce l XP提供的自定义筛选功能，操作方法是：
单击“数据”、“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令 ，每个字段名的右侧会出现
一个下拉按钮。根据你要筛选的字段单击下拉按钮，在下拉菜单中选择“自定
义”命令打开对话框（图3）。
单击第一行左侧的下拉按钮，选择其中的“大于”，然后在其 右边输入170；
按相同方法在第二行中选择“小于”，并在右边输入120，选中两行中间的“或”后
单击“确定”按钮，工作表会自动显示所有符合筛选条件的记录。筛选出来的记
录可以执行复制 等操作，如果你要清除筛选结果，只要将“数据”、“筛选”子菜单
下的“自动筛选”前的选中标记去掉 即可。
4．数据汇总
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小计、合计是应用非常广泛的数据统计方式，Excel XP分类汇总是此类操作
的高手。你 只要将光标放在工作表的任一单元格中，单击“数据”菜单下的“分类
汇总”命令打开对话框。如果要对 某个班级的数学、语文成绩进行汇总，则应在
“分类字段”中选中“班级”，在“汇总方式”中选择“求 和”，在“选择汇总项”中选中
“数学”和“语文”。如果选中“汇总结果显示在数据下放”，单击“确 定”按钮后汇总
结果会显示在工作表数据的下面，反之则会显示在工作表数据上方。如果你想
清 除工作表中的分类汇总结果，只要打开“分类汇总”对话框，单击其中的“全部
删除”按钮就可以了。
5．数据透视表
数据透视表是Excel XP数据库功能的重要组成部分，它能够非常灵活 的汇
总数据。如果你要对一个学生成绩工作表进行统计，计算所有学生的数学成绩
总分，采用数 据透视表可以快速完成任务。
单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令打开向导，首先 选择数
据源类型和创建的报表类型，完成后单击“下一步”按钮。这时要选择建立数据
透视表的 数据区域，你只要用鼠标在工作表中拖动即可将引用的数据区域放入
对话框。
接着选择数据透 视表的位置，可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。单击
“完成”按钮，将“数据透视表字段列表 ”中的“数学”拖入工作表的指定位置，Excel
XP会立刻计算出所有学生的数学成绩合计。
6．数据查找
数据筛选的对象是工作表中的某条记录，这里介绍的查找对象则是单元格
中的数据，Excel XP可以执行的查找有以下几种类型：
（1）普通查找
它利用编辑菜单中的查找命令查找特定的数据，操作方法如下：
单击“编辑”菜单中的“查找 ”命令，打开“查找”对话框。在“查找内容”后输入
要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，光标就 会停留在首先发现数据的单元
格中。如果没有发现要查找的数据，Excel XP会弹出对话框告知用户。
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（2）特殊查找 特殊查找可以找出包含相同内容（如文本）或格式的所有单元格，或者存
在内容差异的单元格，其操 作步骤如下：
如果你要找出工作表中含有文本的所有单元格，请选中含有文本任意一个
单元格 ，然后单击“编辑”菜单中的“定位”命令。再单击对话框中的“定位条件”按
钮，选中“定位条件”对 话框中的“常量”，再选中复选项中的“文本”。单击“确定”
按钮后，所有符合条件的所有单元格就会 选中。
如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配的部分，可以打开“定位条
件”对话框 。如果需要找出特定行中与活动单元格不同的单元格，可以选择“行
内容差异单元格”；若要找出列中与 活动单元格不同的单元格，则应选中“列内
容差异单元格”，单击“确定”按钮即可完成查找。
完!!
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