和的方差公式Excel里去掉最高分最低分再求平均分

Excel里去掉最高分最低分再求平均分

天极yesky

作者：宋志明 原创

求平均分是Excel里再平常不过的操作了。使用EXCEL， 不仅可以求简单的平均分，
即使要去掉几个最高分、最低分再求平均分，那也是很容易的事情。

一、直接求平均分

如果要对指定的数据直接求平均分，那显然 是最简单的。如图1所示，假定要求平均分
的数据在B2:B20单元格，那么我们只要在B21单元格 输入公式：=AVERAGE(B2:B20)，回
车后平均分就有了。



图1 平均分的数据

二、去掉指定分数再求平均分

有两种方法可以实现这个要求。

以去掉一个最高分和一个最低分之后再求平均分为例。

我们可以在B22单元格输入公 式：
=(SUM(B2:B20)-LARGE(B2:B20,1)-SMALL(B2:B20,1 ))(COUNT(B2:B20)-2)，回车后即可得
到结果，如图2所示。



图2 得到结果

其中，SUM(B2:B20)求到的是所有数据 的和;LARGE(B2:B20,1)返回的是B2:B20单元格
数据中的最大值;SMALL(B 2:B20,1)则返回B2:B20单元格数据中的最小值;而
COUNT(B2:B20)返回的是 B2:B20中数值的个数。这样，用这个公式自然就可以求到去除最
高分和最低分后的平均成绩了。

如果要扣除的高分和低分更多，那么，只需要增加上式中LARGE和SMALL函数的 数
量就可以了，不过需要把公式中的“1”换成“2”或“3”等，以求得第二高(低)分或第三
高(低)分。当然，COUNT函数后的数字也应该做相应改动。

这个方法思路固然 简单，但公式实在是有点麻烦。在EXCEL中，其实是可以有更简单
的方法的。那就是利用TRIMM EAN函数。如图3所示，在B23单元格中输入公式：
=TRIMMEAN(B2:B20,0.2) ，回车后即可得到结果。



图3 得到结果

TRIMMEAN函数可以求得截去部分极值后的数据的平均值，即TRIMMEAN先从数据
集的头部 和尾部除去一定百分比的数据，然后再求平均值。而上面公式中的“0.2”，即我们
所规定的要去除数 据的百分比。

需要注意的是函数TRIMMEAN将除去的数据数目向下舍入为最接近 的2的倍数。如本
例共有19个数据，去除百分比为0.2，则19的20%为3.8，向下舍入最接近 的2的倍数为2，
正好对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。

所以，用此函数，公式简单，但在百分比的选择上应该小心谨慎，以免产生计算错误。

三、求符合指定条件的平均分

如果我们要求符合指定条件的平均分，比如，上例中要求 低于80分的数据的平均分，
那么，上面的方法显然是不行了。不过，在EXCEL中，我们自然另有办 法应对。

在B24单元格输入如下公式：=AVERAGE(IF(B2:B20



图4 结果出来了

好了，有了上面几个小招数做底，再遇到求平均分这样的事，就应该简单了吧?

Word里利用填充效果把图片裁剪成异形

天极yesky

作者：陈秀峰 原创

在Word文档中，如果想把图片裁剪成异形，可以通过图形的“填充”效果来实现。

1、先准备好需要裁剪的图片：通过图像处理软件，将需要裁剪下来的部分调整到图片
的中央部位。

2、进入Word中，利用“绘图”工具栏上的相关按钮，根据裁剪的需要，在文档中绘
制出一个封闭的异形图形。此处，为了方便，我们直接用“云形标注”自选图形来操作(如
图1 )。



图1 自选图形

3、在“云形标注”自选图形边缘处双击鼠标，打开“设置自选图形格式”对话框(如图
2)。



图2 设置自选图形格式

4、按“填充”“ 颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“填充效果”
选项，打开“填充效果”对话框( 如图3)。



图3 填充效果

5、切换到“图片”标签下，通过其中的“选择图片”按钮，选中前面准备好的图片，
确定返回。

6、设置好“线条”“颜色”等属性，确定退出。

图片被裁剪成我们所需要的异形样式(如图4)。



图4 填充完成后的效果

在Excel中实现多条件求和的三种方法

天极yesky

作者：宋志明 原创

在平时的工作 中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表，
我们希望分别求出“东北区”和 “华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中
的不同组也要求出各产品的销售业绩。在Ex cel中，我们可以有三种方法实现这些要求。



图1 工作表

一、分类汇总法

首先选中A1:E7全部单元格，点击菜单命 令“数据→排序”，打开“排序”对话框。设
置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组 别”，如图2所示。确定后可将表
格按部门及组别进行排序。



图2 排序

然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇 总”，打开“分类汇
总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选 择“求和”，
然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项，并 选中
下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图3所示。确定后，可以看到，东北区和华
北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。



图3 分类汇总

再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置 “分类字
段”为“组别”，其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。< br>确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。



图4 结果

二、输入公式法

上面的方法固然 简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，
那么我们还可以利用Excel函 数和公式直接进行多条件求和。

比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以 点击C8单元格，输入如下公
式:=SUMIF($$A$$2:$$A$$7,东北区。回车后，即可得到汇总 数据。

选中C8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格，可以直接得到 B产品
和C产品的汇总数据。

而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，那么就可以得到华北区各汇总数
据了。

如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入
如下 公式:=SUM(IF($$A$$2:$$A$$7=东北区辽宁。然后按下
“Ctrl+Shift+Ent er”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，
我们所需要的东北区辽 宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了，如图5所示。



图5 公式

拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格，可以得到其它产品的业绩和。

把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别，就可以得到相应的业绩和了。

三、分析工具法

在EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方便地完成此项任务 。不过，默认情况
下EXCEL并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令“工具→加载宏”，在打开的 对话框
中选择“多条件求和向导”复选项，如图6所示。准备好Office 2003的安装光盘，按 提示
进行操作，很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导→条件求和”命
令。



图6 条件求和向导

先选取原始表格 中A1:E7全部单元格，点击“向导→条件求和”命令，会弹出条件求
和的向导对话框，在第一步中已 经会自动添加了需要求和计算的区域，如图7所示。



图7 条件求和向导

点击“下一步”，在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。如图8所示 。在“求和列”
下拉列表中选择要求和的数据所在列，而在 “条件列”中指定要求和数据应满足的条件 。
设置好后，点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置，以满足多条件求
和 。



图8 条件列

点击“下一步”后设置好 结果的显示方式，然后在第四步中按提示指定存放结果的单元
格位置，点击“完成”就可以得到结果了。

如果要对多列数据按同一条件进行求和，那么需要重复上述操作。