黑洞公式多种Excel表格条件自动求和

多种Excel表格条件自动求和

在Excel中，可以进行各种各样的 求和计算，如简单
求和、单条件求和、多条件求和等。而在物流和财务管理Excel
数据分析 中，用得最多的则是单条件求和和多条件求和，对
于这类问题，我们一般的做法是手工筛选再计算，然而 当数
据量很大的时候，就显得非常不便了。

单条件求和
单 条件求和的方法有很多，最常用的就是SUMIF函数。
在Excel中，SUMIF函数的用法是根据 指定条件对若干单元
格、区域或引用求和。它的语法是：SUMIF（range，criteria，
sum_range）。第一个参数：Range为条件区域；第二个参数：
Criteria 是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；
第三个参数：Sum_range为实际求和区域 ，需要求和的单元
格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实
际求和区域。只有 在区域中相应的单元格符合条件的情况
下，sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range，
则对区域中的单元格求和。
我们来举一个实例。
以图1表格为例，求数学成绩超过95分的成绩之和，
如图所示单元格中输入=SUMIF（D2：D8 ，），没有
第三个参数，表示无可选项，意思是求D2到D8区域内，大
于等于95的数值之和 。结果是194，与表格中对应的数学成
绩之和一致。
多条件求和
提起多条件求和计数，我们最常用到的函数有
SUMPRODUCT（）和SUMIFS（）。
SUMIFS（）
SUMIFS（）是Office2007新增函数，它的函数 格式是
SUMIFS（sum_range， criteria_range1， criteria1，
[criteria_range2， criteria2]， ...）。
criteria_range1为计算关联条件的第一个区域，criteria1
为条 件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文
本，可用来定义将对criteria_rang e1参数中的哪些单元格求
和。比如条件可以表示为32、“>32”、B4、苹果、或。
ri teria_range2为计算关联条件的第二个区域，criteria2为条件
2。条件对必须成 对出现，最多允许127个区域、条件对。
sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字
的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。
SUMIFS（）的使用和单条件求和的SUMIF（）基本一
样。
SUMPRODUCT（）
对于大部分同学只是会套用公式，而我们今天要揭开它
的运算原理。
如果要求在C10单元格根据“产品”和“型号”两个条
件，统计销售总数量，该怎么做呢（如图4）？
公式如下：
=SUMPRODUCT（（A3：A7=A10）*（B3：B7=B10）
*C3：C7）
公式解析：
首先我们抛开SUMPRODUCT函数，看看括号内是怎么
运算的。 （A3：A7=A10） 是一 组数和一个数比较，当一
组数分别和一个数进行运算，属数组运算，会返回多个运算
后的结果。 即{TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE}（TRUE
说明二者相等，FALSE 说明不相等）；同理（B3：B7=B10）
也会返回一组对比的结果{TRUE；FALSE；FAL SE；FALSE；
TRUE}；如果两组数方向是一样的（同是一行或一列），两
组数会一一 对应的计算。
而TRUE在进行四则运算时会当作1，FALSE当作0来
运算，即TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0
FALSE*FALSE=0*0=0， {TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；
TRUE} *{TRUE；FALSE；FALS E；FALSE；TRUE}的结果
是：{1；0；0；0；1}。
就本例，也就是说 ，如果两个条件同时满足，两组相乘
的结果是1，如果无法同时满足两个条件，计算的结果就是
0。当{1；0；0；0；1}*C3：C7 时，同样也会一对一进行相
乘。结果变成{2；0；0； 0；8}，由此，我们用两个对比条
件和求和区域相乘，符合条件的数量保留，不符合的变成了
0，剩下的就是对符合条件的数进行求和，也即本例最后的
结果“10”。