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封头面积计算公式EXCEL中所有函数的使用

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-09-14 20:27
tags:excel求和公式

2019高考文综-sin90°


EXCEL中所有函数的使用

1.求和函数SUM语法:SUM(num ber1,number2,...)。
参数:number1、number2...为1到30个数 值(包括逻
辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号
加以分隔。注意:参数中 的数字、逻辑值及数字的文本表达
式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为
数 字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错 误值则被忽
略。应用实例一:跨表求和使用SUM函数在同一工作表中
求和比较简单,如果需要 对不同工作表的多个区域进行求和,
可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的 函
数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,
鼠标单击“number1 ”框后选中需要求和的区域。如果同一工
作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2” 框,
再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换
至第二个工作表,重复上述操作 即可完成输入。“确定”后公
式所在单元格将显示计算结果。应用实例二:SUM函数中
的加减 混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除
现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中 的这些
项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,
-D2,-E 2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,
而D2、E2为支出。由于Excel不 允许在单元格引用前面加
负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算
出正确结果 。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗
号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2 :C9,-D2,-D3,
D4)”这样的形式。应用实例三:及格人数统计假如B1:B50
区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成
绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。 可以使用公式
“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0))) ”,
由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键
回车。公式两边会自 动添加上大括号,在编辑栏显示为
“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50> =60,1,0)))}”,
这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数
AVERAG E语法:AVERAGE(number1,number2,...)。
参数:number1、nu mber2...是需要计算平均值的1~30
个参数。注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组 或
引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将
被忽略,但单元格中的零则参与计 算。如果需要将参数中的
零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。应用
实例一:跨 表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的
工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分 计算公式为
“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)” 。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二:
忽略零的平均值计算公式假设A 1:A200随机存放包括零在
内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,
这种情况可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A2000,
A1:A200,″″)”。 公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即
可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均 值。3.逻辑
函数IF语法:IF(logical_test,value_if_true,val ue_if_false)。
参数:logical_test是结果为true(真)或false( 假)的数
值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的< br>返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,
则 返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;
value_if_false是 logical_test为false时函数的返回值。如果
logical_test为false 并且省略value_if_false,则返回false。
Value_if_false也可以是 一个表达式。应用实例一:个人收入
调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部
分按5%的税率征收,1500元 以上至2000元的超过部分按
8%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列
的空白单元格输入公式“=IF(C22 000,(C2-2000)*0.3))))”,
回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公 式中的
IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2应用实例二:
消除无意义的零用SUM 函数计算工资总额等问题时,若引
用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计
为“=IF(SUM(A1:B1,D2: E8)0,SUM(A1:B1,D2:E8),″″)”,
即是当SUM(A1:B1,D2:E8) 计算结果不等于零时,公式
所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则
显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在,如公
式“=A1-A6-A9”有可能为零或显 示负数。为了避免打印零或
负数,可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,″″,IF(A2- A6-A9
应用实例三:多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的
职称,D1:D4 60区域存放着职工的性别。如果要统计具有高
级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUM(IF
(C1:C460=″高级″,IF(D1:D460=″男″,1,0)))”。这是
一个数 组公式,输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出
结果。4.快捷方式或链接创建函数HY PERLINK语法:
HYPERLINK(link_location,friendly_nam e)。参数:
link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的
某个具 体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域,或
某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中 的文件或是
Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显
示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省
略了friendly_name, 单元格就将link_location显示为链接。
应用实例:管理文档或网站地址如果你拥有大量文 档或收集
了许多网站地址,管理起来一定有困难。如果能够将其中的
文档名、URL等与文档等 对象链接起来,不仅管理方便,还
可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是:首先根据
文 档类型建立管理工作表,其中的文件名或网站名必须使用
以下方法输入:选中一个空白单元格,单击Ex cel XP工具
栏中的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分
类”框下选 中“查找与引用”,然后在“函数名”框内找到
HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮 ,弹出
“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完
整路径和名称(包括扩展名),如“C:\my documents\IT
网站集锦.doc”,然 后在“friendly_name”框中输入文件名(如
“IT网站集锦”)。确认输入无误单击“确 定”按钮,所选单元格
即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。此后你就可以
从工作表 中打开文档,方法是:打开工作表,在其中找到需
要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形,若停 留片
刻则会显示该文件的完整路径和名称,单击则会调用关联程
序将文件打开。如果你收集了许 多网站的URL,还可以用此
法建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行
管理,又可以从工作表中直接访问Web站点。5.计数函数
COUNT语法:COUNT(value 1,value2,...)。参数:value1,
value2...是包含或引用各类数据的1~ 30个参数。注意:
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计
数,错误值或 其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数
是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数 ;
其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。应用
实例:及格率统计假如C1:G4 2存放着42名学生的考试成
绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF
(C1:C 42,″>=60″)COUNTA(C1:C42)”回车,即可计
算出该列成绩的及格率(即分数为 60及以上的人数占总人
数的百分比)。6.最大值函数MAX、最小值函数MIN语法:
MA X(number1,number2,...),MIN(number1,
number2,... )。参数:number1,number2...是需要找出
最大值(最小值)的1至30个数值、数 组或引用。注意:
函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文
本形式,如果参数 是不能转换为数字的内容将导致错误。如
果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,< br>空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例:查询最高
分(最低分)假如C1:G42存放着 42名学生的考试成绩,
则选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX
(C1:C42 )”,回车后即可计算出其中的最高分是多少。如
果将上述公式中的函数名改为MIN,其他不变,就可 以计算
出C1:G42区域中的最低分。7.条件求和函数SUMIF语
法:SUMIF(ra nge,criteria,sum_range)。参数:range
是用于条件判断的单元格区域, criteria是由数字、逻辑表达
式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、 区
域或引用。应用实例:及格平均分统计假如A1:A36单元格
存放某班学生的考试成绩,若 要计算及格学生的平均分,可
以使用公式“=SUMIF(A1:A36,″>=60″,A1:A36 )COUNTIF
(A1:A36,″>=60″)。公式中的“=SUMIF(A1:A36,″>= 60″,
A1:A36)”计算及格学生的总分,式中的“A1:A36”为提供逻
辑判断依据 的单元格引用,“>=60”为判断条件,不符合条件
的数据不参与求和,A1:A36则是逻辑判断和 求和的对象。
公式中的COUNTIF(A1:A36,″>=60″)用来统计及格学生
的人 数。8.贷款偿还计算函数PMT语法:PMT(rate,nper,
pv,fv,type).参数 :如今贷款买房子或车子的人越来越多,
计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据,Excel
XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的
rate是贷款利率;nper为贷 款偿还期限;pv是贷款本金;fv
为最后一次付款后剩余的贷款金额,如果省略fv,则认为它
的值为零;type为0或1,用来指定付款时间是在月初还是
月末。如果省略type,则假设其值 为零。应用实例:购房还
款金额假如你为购房贷款十万元,如果年利率为7%,每月
末还款。采 用十年还清方式时,月还款额计算公式为“=PMT
(7%12,120,-100000)”。其结果 为¥-1,161.08,就是
你每月须偿还贷款1161.08元。9.样本的标准偏差函数
STDEV语法:STDEV(number1,number2,...)。参数:
number1, number2,...为对应于总体样本的1到30个参
数,它们可以是数值、引用或数组。注意:S TDEV函数的
参数是总体中的样本,并忽略参数中的逻辑值(true或false)
和文本 。如果需要用全部数据计算标准偏差,则应使用
STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略 ,请使
用STDEVA函数。应用实例一:成绩离散度估计假设某班
共有36名学生参加考试, 随机抽取的五个分数为A1=78、
A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本 次考试成
绩相对平均分的离散程度,即学生的考试成绩偏离平均分的
多少,可以使用公式“=S TDEV(A1:A5)”。其计算结果为
33.00757489,标准偏差的数值越大成绩越分散。 应用实例
二:质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV函数,
如从一批钢丝绳中随机抽 出若干进行试验,分别测出它们的
抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的
抗拉强度是否分散,如果计算的标准偏差比较小,说明抗拉
强度的一致性好,质量比较稳定。反之说明钢 丝绳的质量波
动较大,抗拉强度不够一致。10.排序函数RANK语法:
RANK(numb er,ref,order)。参数:number是需要计算
其排位的一个数字;ref是包含一组数 字的数组或引用(其中
的非数值型参数将被忽略);order是用来说明排序方式的数
字(如 果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之
按升序方式)。应用实例:产值排序假如图1中 的E2、E3、
E4单元格存放一季度的总产值。(1)计算各车间产值排名的
方法是:在F2 单元格内输入公式“=RANK(E2,$$E$$2:$$E$$4)”,
敲回车即可计算出铸造车间的产值排 名是2。再将F2中的
公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计
算出 其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输
入的公式为“=RANK(E2,$$E$$2:$$E $$4,1)”,则计算出的
序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数
值用R ANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后
续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的 数值与F3
相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
即176.7出现两次 时,铸造和维修车间的产值排名均为3,
后续金工车间的排名就是1(没有2)。11.四舍五入函数语
法:ROUND(number,num_digits)。参数:number是需
要四舍五 入的数字;num_digits为指定的位数,number将
按此位数进行四舍五入。注意:如果n um_digits大于0,则
四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0,则四
舍五入到最接近的整数;如果 num_digits 小于 0,则在小
数点左侧按 指定位数四舍五入。应用实例:消除计算误差假
设Excel工作表中有D2=356.68、E2=1 28.12,需要将D2
与E2之和乘以0.1,将计算结果四舍五入取整数,再将这个
结果乘 以1.36(取两位小数)得到最终结果。一般用户的做
法是选中某个单元格(如F2),使用“单元格 ”命令将它的小
数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=(D1+E1)*0.1”。
再将 G2单元格的小数位数设成两位,最后把F2*1.36的结
果存入其中就可以了。从表面上看,上述方 法没有什么问题。
因为(D1+E1)*0.1在F2单元格显示48(注意:是显示48),
如果F2单元格的小数位数为零,(D1+E1)*0.1经四舍五入
后的结果就是48。接下去却出了 问题,因为F2*1.36的计算
结果是65.90,根本不是48*1.36的正确结果65.28, 其中
65.90是(D2+E2)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结 果说明:“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小
数位数”,只能将单元格数值的显示结果进行四舍 五入,并不
能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的
显示结果与实际存放结果 并不完全一致,如果不注意这个问
题,计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中,F2
单元格内的数值虽然显示为48,但实际存放的却是48.45,
自然得出了48.45*1.36=6 5.90的结果(按计算要求应为
65.28)。要解决这个问题并不难,你只须在G2单元格内输入公式“=(ROUND((D2+E2)*0.1,0))*1.36”,就可以
按要求计算出正 确结果65.28。式中的ROUND函数按指定
位数对“(D2+E2)*0.1”进行四舍五入,函 数中的参数0将
“(D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近的整数。12.条件计数
函数C OUNTIF语法:COUNTIF(range,criteria)。参数:
range为需要统计 的符合条件的单元格区域;criteria为参与
计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文 本(如
36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表达式
和文本必须加引 号。应用实例:男女职工人数统计假设
A1:A58区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNT IF
(A1:A58,″女″)”统计其中的女职工数量,“=COUNTIF
(A1:A58 ,″男″)”统计其中的男职工数量。COUNTIF函数
还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如C1 :G42存放着
42名学生的考试成绩,则公式“=COUNTIF(C2:G2,″>=85″)”< br>可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为
“=COUNTIF(C2:G2,″ >=60″)”,则可以计算出及格分数
的个数。13.百分排位预测函数PERCENTILE语法:
PERCENTILE(array,k)。参数:array为定义相对位置的
数值数组或数 值区域,k为数组中需要得到其百分排位的值。
注意:如果array所在单元格为空白或数据个数超过 8191,
则返回#NUM!错误。如果k1,则返回#NUM!错误。如果
k不是1(n-1 )的倍数,该函数使用插值法确定其百分排位。
应用实例:利润排行预测假设C1:C60区域存放着几 十个公
司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少,才能
进入排名前10%的行列,可 以使用公式“=PERCENTILE
(C1:C60,0.9)”。如果计算结果为9867万元,说 明利润
排名要想进入前10%,则该公司的利润至少应当达到9867
万元。14.数值探测函 数ISNUMBER语法:ISNUMBER
(value)。参数:如果value为数值时函数返回 ture(真),
否则返回false(假)。应用实例一:无错误除法公式如果工
作表为C1 设计了公式“=A1B1”,一旦B1单元格没有输入
除数,就会在C1中显示错误信息“#DIV/0 !”。这不仅看
起来很不美观,一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免
上面提到的问题出现 ,可将C1单元格中的公式设计成“=IF
(ISNUMBER(B1),A1B1,″″)”。式中的 ISNUMBER
函数对B1单元格进行探测,当B1被填入数值时返回true
(真),反之 返回false(假)。为真时IF函数执行A1B1的
运算,为假时在C1单元格中填入空格。应用实 例二:消除
无意义的零使用SUM函数计算工资总额时,若引用的单元
格区域没有数据,Exc el仍然会计算出一个结果“0”。这样打
印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成“=IF
(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),″″)”。式中
ISNUMBE R函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否
全部为空,当不为空时返回true(真),反之返回 fales(假)。
为真时IF函数执行SUM(A1:B1),为假时在存放计算结果
的F1 单元格中填入空格,这样即可避免在F1单元格中出现
“0”。15.零存整取收益函数PV语法:PV (rate,nper,pmt,
fv,type)。参数:rate为存款利率;nper为总的存款 时间,
对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月;pmt为每
月存款金额,如果忽 略pmt则公式必须包含参数fv;fv为最
后一次存款后希望得到的现金总额,如果省略了fv则公式 中
必须包含pmt参数;type为数字0或1,它指定存款时间是
月初还是月末。应用实例: 零存整取收益函数PV假如你每
月初向银行存入现金500元,如果年利2.15%(按月计息,
即月息2.15%12)。如果你想知道5年后的存款总额是多少,
可以使用公式“=FV(2.15 %12,60,-500,0,1)”计算,
其结果为¥31,698.67。式中的2.15%12为 月息;60为总
的付款时间,在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和;-500
为每月支出的储 蓄金额(-表示支出);0表示储蓄开始时账
户上的金额,如果账户上没有一分钱,则为0否则应该输入
基础金额;1表示存款时间是月初还是月末,1为月初0或
忽略为月末。16.内部平均值函数 TRIMMEAN语法:
TRIMMEAN(array,percent)。参数:array为需要 去掉若
干数据然后求平均值的数组或数据区域;percent为计算时
需要除去的数据的比例 ,如果 percent = 0.2,说明在20个
数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果
percent=0.1,则30个数据点的10%等于3,函数TRIMM EAN
将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例:评比打分统计歌
唱比赛采用打分的方法进行评 价,为了防止个别人的极端行
为,一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如
B1:B 10区域存放某位歌手的比赛得分,则去掉一个最高分
和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIM MEAN
(B1:B10,0.2)”。公式中的0.2表示10个数据中去掉2
个(10×0 .2),即一个最高分和一个最低分。17.日期年份
函数YEAR语法:YEAR(serial_n umber)。参数:
serial_number为待计算年份的日期。应用实例:“虚工龄”
计算所谓“虚工龄”就是从参加工作算起,每过一年就增加一
年工龄,利用YEAR函数计算工龄的公 式是“=YEAR(A1)
-YEAR(B1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日
期,YEAR(A1)和YEAR(B1)分别计算出两个日期对应
的年份,相减后得出虚工龄。18. 起止天数函数DAYS360
语法:DAYS360(start_date,end_date,me thod)。参数:
start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期,可以使用带引号的文本串(如)、系列数和嵌套函
数的结果。如果start_date在end_d ate之后,则DAYS360
将返回一个负数。19.取整函数TRUNC语法:TRUNC
(number,num_digits)。参数:number是需要截去小数部
分的数字,num_ digits则指定保留到几位小数。应用实例:
“实工龄”计算实际工作满一年算一年的工龄称为“实 工龄”,如
1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。计
算“实工龄”的公 式是“= TRUNC((DAYS360
(″199861″,″20011231″))360,0 )”,公式中的DAYS360
(″199861″,″20011231″)计算两个日期相差的天数 ,除
以360后算出日期相差的年份(小数)。最后TRUNC函数
将(DAYS360(A1 ,B1)360的计算结果截去小数部分,
从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数,只须
将公式修改为“= TRUNC((DAYS360
(″199861″,″20011231 ″))360,1)”即可。如果你要
计算参加工作到系统当前时间的实工龄,可以将公式修改为
“= TRUNC((DAYS360(″199861″,NOW()))360,0)”。
其中N OW()函数返回当前的系统日期和时间。20.字符
提取函数MID语法:MID(text,sta rt_num,num_chars)
或MIDB(text,start_num,num_byte s)。参数:text是含
有要待提取字符的文本,start_num是要提取的第一个字符
的位置(其中第一个字符的start_num为1以此类推),
num_chars 指定MID从文 本中提取的字符个数,
Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数(按字节计
算 )。应用实例:姓氏提取和统计假如工作表C列存放着职
工的姓名,如果想知道某一姓氏的职工人数,可 以采用以下
方法。首先使用公式“=MID(C1,1,1)”或“=MIDB(C1,
1,2 ),从C1中提取出职工的姓氏,采用拖动或复制的方法
即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公 式
“=COUNTIF(D1:D58,″张″)”统计出姓张的职工数量,随
后改变公式中的 姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。三、
Excel XP数据库速成Excel XP具有强大的 数据库功能,对
包含大量数据的表格进行排序、筛选等处理易如反掌,下面
介绍常用的数据库操 作。1.数据排序Excel XP第一行的单
元格具有特殊作用,其中的文字相当于数据库字段名,可 作
为关键字参与排序、记录单等各种操作。(1)文本排序选举
等场合需要按姓氏笔划为文本排 序,Excel提供了比较好的
解决办法。如果你要将图1数据表按车间名称的笔划排序,
可以 使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个
单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序 ”命令打开对话框,
再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的
“笔画 排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排
序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果 你的数据带有标题行
(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打
开“主 要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式
(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的 所有数据就会据此重新
排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排
序,请 大家自行摸索。(2)自定义排序如果你要求Excel按
照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间 ”的特定顺序重排工作
表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以
用定义排序规 则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的
“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义 序列”选项卡。选
中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入
序列”框内 闪动,你就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自
定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分 隔,或者
每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表,可
以选中序列所在的单元格区 域单击“导入”,这些序列就会被
自动进入“输入序列”框。无论采用以上那种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排
序的具体方法与笔划排序很相似,只是 你要打开“排序选项”
对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排
序规则,其 他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要
选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的 自定义排序。
2.数据检索如果Excel XP工作表中的数据字段很多时,查
看一条或几条 记录需要左右滚动屏幕,此时可以采用以下方
法检索并查看:单击“数据”菜单下的“记录单”命令打开 对话框
(2)。再次单击其中的“条件”按钮。对话框中的字段就会变
成空白等待输入,并且“ 条件”按钮变为“表单”按钮。在对话框
的相应字段位置输入条件,如果在“序号”字段框内输入12回
车,则序号为12的数据就会显示在对话框中。当然,你输
入的检索条件可以使用>、=、逻辑 符号。例如单击“条件”按
钮后在“总分”框内输入“>170”,则表示检索总分大于170的
记录,回车后第一条大于170的数据就会显示在对话框中。
继续单击“上一条”或“下一条”按钮, 可以查看检索出来的其他
数据。3.数据筛选上面介绍的方法可以检索满足某一条件
的记录,但 是检索条件比较复杂时(如检索总分大于170和
小于120的纪录),这种检索方法就无能为力了。此 时可以
使用Excel XP提供的自定义筛选功能,操作方法是:单击“数
据”、“筛选”子 菜单下的“自动筛选”命令,每个字段名的右侧
会出现一个下拉按钮。根据你要筛选的字段单击下拉按钮 ,
在下拉菜单中选择“自定义”命令打开对话框(3)。单击第一
行左侧的下拉按钮,选择其中 的“大于”,然后在其右边输入
170;按相同方法在第二行中选择“小于”,并在右边输入120,< br>选中两行中间的“或”后单击“确定”按钮,工作表会自动显示所
有符合筛选条件的记录。筛选出 来的记录可以执行复制等操
作,如果你要清除筛选结果,只要将“数据”、“筛选”子菜单下
的 “自动筛选”前的选中标记去掉即可。4.数据汇总小计、合
计是应用非常广泛的数据统计方式,Exc el XP分类汇总是此
类操作的高手。你只要将光标放在工作表的任一单元格中,
单击“数据 ”菜单下的“分类汇总”命令打开对话框。如果要对某
个班级的数学、语文成绩进行汇总,则应在“分类 字段”中选
中“班级”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选择汇总项”中选
中“数学”和 “语文”。如果选中“汇总结果显示在数据下放”,单
击“确定”按钮后汇总结果会显示在工作表数据的 下面,反之
则会显示在工作表数据上方。如果你想清除工作表中的分类
汇总结果,只要打开“分 类汇总”对话框,单击其中的“全部删
除”按钮就可以了。5.数据透视表数据透视表是Excel X P
数据库功能的重要组成部分,它能够非常灵活的汇总数据。
如果你要对一个学生成绩工作表进 行统计,计算所有学生的
数学成绩总分,采用数据透视表可以快速完成任务。单击“数
据”菜单 下的“数据透视表和数据透视图”命令打开向导,首先
选择数据源类型和创建的报表类型,完成后单击“ 下一步”按
钮。这时要选择建立数据透视表的数据区域,你只要用鼠标
在工作表中拖动即可将引 用的数据区域放入对话框。接着选
择数据透视表的位置,可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。< br>单击“完成”按钮,将“数据透视表字段列表”中的“数学”拖入工
作表的指定位置,Excel XP会立刻计算出所有学生的数学成
绩合计。6.数据查找数据筛选的对象是工作表中的某条记
录,这里介绍的查找对象则是单元格中的数据,Excel XP可
以执行的查找有以下几种类型:(1)普通查找 它利用编辑
菜单中的查找命令查找特定 的数据,操作方法如下:单击“编
辑”菜单中的“查找”命令,打开“查找”对话框。在“查找内容”< br>后输入要查找的内容,单击“查找下一个”按钮,光标就会停
留在首先发现数据的单元格中。如果 没有发现要查找的数据,
Excel XP会弹出对话框告知用户。(2)特殊查找特殊查找可
以找出包含相同内容(如文本)或格式的所有单元格,或者
存在内容差异的单元格,其操作步骤如下:如 果你要找出工
作表中含有文本的所有单元格,请选中含有文本任意一个单
元格,然后单击“编辑 ”菜单中的“定位”命令。再单击对话框中
的“定位条件”按钮,选中“定位条件”对话框中的“常量” ,再选
中复选项中的“文本”。单击“确定”按钮后,所有符合条件的所
有单元格就会选中。 如果你要找出数据行或列中与活动单
元格不匹配的部分,可以打开“定位条件”对话框。如果需要
找出特定行中与活动单元格不同的单元格,可以选择“行内容
差异单元格”;若要找出列中与活动单元 格不同的单元格,则
应选中“列内容差异单元格”,单击“确定”按钮即可完成查找。

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本文更新与2020-09-14 20:27,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/395022.html

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