计算亩的公式用Excel统计各分数段学生数

用Excel统计各分数段学生数
教师常常要统计各学科相应分数段的学生 人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。
在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔 者以图1所示的成绩表为例，给出多种
统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
文章导读：

方法一：用COUNTIF函数统计
这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），
我们也可以用 COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
方法二：用DCOUNT函数统计
这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各
分数段学生数。
方法三：用FREQUENCY函数统计
这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各
分数段学生数。
方法四：用SUM函数统计
我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以 用来进行多条件计数，我们用它
来统计“政治”学科各分数段的学生数。

方法一：用COUNTIF函数统计

这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来 统计“语文”学科各分数段学生数。函
数功能及用法介绍
①分别选中C63、C67单 元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,和
=COUNTIF(C3:C62,，即可统计 出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
②分别选中C64、C65和 C66单元格，输入公式：
、
和
=COUNTIF(C3:C62,
=COU NTIF(C3:C62,
分、80-89分区间段的学生人数。
=COUNTIF(C3:C62,，即可统计出成绩在60-69分、70-79
注意： 同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，
按住左键向右拖拉 至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

如果某些学科（如体育），其成绩 是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），
我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的 学生人数。
如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等 ），
我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。

②选中L64单 元格，输入公式：=COUNTIF($$L$$3:$$L$$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。
③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。
上述全部统计结果参见图1。

方法二：用DCOUNT函数统计

这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各
分数段学生数。

①分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统 计
学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。

②分别选中 D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,数学、
=DCOUNT (D2:D62,数学、=DCOUNT(D2:D62,数学、
=DCOUNT(D2:D62,数学 、=DCOUNT($$D$$2:$$D$$62,数学，确认即可。
注意：将上述公式中的“DCO UNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段
学生人数的统计。
方法三：用FREQUENCY函数统计

这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各
分数段学生数。
①分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

②同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：
=FREQUENCY(E3:E6 2,$$O$$64:$$O$$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，< br>即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。
注意：①实际上此处输入的是一个 数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进
行确认，而是要按“Ctrl+Shift +Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组
公式的标志“{}”（该标志不 能用键盘直接输入）。②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同
时选中E63至E67单元格区域， 将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键
向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段 的学生数。
方法四：用SUM函数统计

我们知道SUM函数通常是用来 求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它
来统计“政治”学科各分数段的学生数。
①分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

②选中F63单元格，输入公式：=SUM(($$F$$3:$$F$$62>=P64)*($$F$$3:$$F$$62 ③再次选中
F63单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中，统计出其它各分数 段的学
生人数。
注意：用此法统计时，可以不引用单元格，而直接采用分数值。例如， 在F64单元格中
输入公式：=SUM(($$F$$3:$$F$$62>=60)*($$F$$3:$$F$$62 <70))，也可以统计出成绩在60-69分之间的
学生人数。
注意：①为了表格整 体的美观，我们将M至P列隐藏起来：同时选中M至P列，右击
鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐 藏”选项。
轻松实现多条件下的数据统计
在日常对数 据的统计过程中，我们经常会遇到指定条件的数据统计问题，用公式或分类
汇总可以满足我们的需要，但 对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手，其实
用好自带的“条件求和”功能，这些问题就 可以迎刃而解了。
图1为某单位职工数据表，我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为 例，介绍一下
如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。


图1 单位职工数据表

1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令， 在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界
面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内 的任一单元格再执行该命令，
系统会自动选中整个表格区域），单击“下一步”按钮。

2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”，将限制的条件“岗位= 二
车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中，单击“下一步”按钮（如图2）。


图2 指定条件数据

3. 在“条件求和 向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”，
单击“下一步”按钮。

4. 最后要选择目标数据存放的单元格，本例中依次选择C18、D18、E18、F 18单元格，
并在每次选择后单击“下一步”按钮，直到最后单击“完成”按钮。此时在F18单元格中 就会出
现我们要统计的数据结果。

在本例中，我们可以看出，如果是简单条 件的数据统计其实也可以用公式来实现，如统
计“二车间”每月计发的工资总额，可以用公式“=SUM IF (E2∶E15,二车间∶F15)”来实现，
当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂 条件的数据统计用公式就显得有些难度了，
特别是对于不熟悉函数的读者，而用“条件求和”功能则可以 很方便地实现我们的统计需求。

Cico提示：初次使用“条件求和”功能必须先安 装。单击“工具”菜单中的“加载宏”，在“加
载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框，单击“确 定”按钮，此时系统会自动安装该功能。