如何使PPT课件更具“可读性”

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如何使PPT课件更具“可读性”

作者：胡国华

来源：《中国信息技术教育》2011年第17期

在教学时，我们经常想当然地处理PPT的排版问题。但是，如果你仔细研究图文格式和
排版的艺术，就 会发现它们不仅仅能影响美观，还具有能更清晰、快速地传达信息的实际意
义。课件页面的功能主要是展 示文字和图片，它们是版式设计中最主要的视觉元素，课件的版
式设计就是通过科学合理地组织这两种元 素，达到清晰地组织信息、提高文字可读性的目的，
使学生与页面信息能有效交流。
● 为最后一排学生设计
排版和格式必须使页面上的信息变得更加清晰，而不是让学 生花时间在格式上揣测其含
义。版面设计时首先要重视文字和图片的可视性，让最后一排学生也能快速、 轻松地阅读。
1.字号大一些
大多数课件的问题在于文 字太小。根据普通教室大小和班级学生人数，文字字号设置一般
不小于28号，除非整段文字很多，没办 法把字号设置这么大。如果页面不超过4行，每行文
字不超过10个字，哪怕把字号设置为60号大小也 不为过。文字更少时，请大胆地把字号设为
更大。
2.避免拥挤不堪
没有人喜欢文字很多的页面，如果不是迫不得已，尽量减少每行字的数量和文字行数。 字
与字、行与行、段与段之间的距离会影响PPT页面空间的合理性，距离过大或过小都会增加
文本的阅读难度。在PPT中，文本框中文字的行间距一般默认为字号的120%。例如，字号设
置为2 8磅，那么行间距通常默认为33.6磅（28×120%），也就是“单倍行距”的磅值。段落行
数较 多时，默认行间距会看起来偏小，需要增大行距固定值，一般设置为1.2～1.5倍行间距；
随着文本 字号磅值的增加，行间距也会看起来偏大，相关内容就显得比较分散，这时就需要减
小行距固定值。当字 号很大时，如果文字间显得拥挤，就适当在“字体—字符间距”选项中加宽
字间距磅值。列表项一般被当 作独立的段落，因此有必要调整段前距和段后距。为使页面看起
来更加简洁，不要给文字设置倾斜和阴影 ，也不要添加下划线。
3.选择你的字体
设计课件时选 择何种字体取决于文本内容、文字数量和性格偏好。有些人会特别偏好某几
种字体，而有些人在选择字体 时有很大的随意性。在考虑选择何种字体的时候，应考虑该字体
被投影到幕布上的识别度和易读性。对于 中文来说，问题、答案、注释性文字、多行段落文
本、列表文字等通常使用宋体、微软雅黑、幼圆等字体 ，黑体、粗体微软雅黑、方正粗倩等比