波反射公式Excel常用电子表格公式命令大全

2020年9月20日发(作者：鲁治)
Excel常用电子表格公式命令大全


Excel常用电子表格公式（命令）大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复
。

2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7 ,4),
E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入
以下公式：

=I F(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女
男女公式内的 “C2”代
表的是输入身份证号码的单元格。

个别公式：

1、排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55
名学生的成绩进行排名；

2、等级： =IF(K2>=85,优良
及格不及格

3、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、
M列和N列分别存放着学生的“平时总 评”、“期中”、“期末”
三项成绩；

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。



如：= COUNTIF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共
350人）男性人数；

4、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55
人)的成绩波 动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异
较小，反之，说明该班存在两极分化）；

5、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设
B列存放学生 的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回
的结果表示求该班男生的成绩之和；

6、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=男
｝ ——假设C列（C3:C32 2区域）
存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班
级代码（1、2、3、 4、5），则此函数返回的结果表示求一班
的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Sh ift
＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，
只能用组合键产生 。

7、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则
产生该生的周岁。

8、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。



连续输入三个“=”可得一条双直线。


一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元
格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性
设 置，有效性条件设成允许文本长度等于（具
体条件可根据你的需要改变）。


还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输
入法等，定义好后点确定。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点格式条件格式，将条件设成“公式
=COUNTIF($$A:$$A,$$A1)>1”，点格式字体颜色，
选定红色后点两次确定。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据
重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格
式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一
行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格
式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($$B:$$B,$$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。