lnx的公式wps表格统计常用公式详解

2020年9月20日发(作者：史若虚)
写简历 请使用WPS Office 2012 校园版



wps





Excel表格公式大全

来源： 郭志煌的日志

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复。


2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,。

< br>3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2, 7,4),。


4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：


= IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女男女公式内的“C2 ”
代表的是输入身份证号码的单元格。


1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

页脚内容1

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版


2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；


3、排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55名学生的成绩进行排名；


4、等级： =IF(K2>=85,优良及格不及格


5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、
“期中”、“期末”三项成绩；


6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；


7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；


8、分数段人数统计：


（1） =COUNTIF(K2:K56,—— 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；


（2） =COUNTIF(K2:K56,－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放
于K58单元格；


页脚内容2

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

（3）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结
果存放于K59单元格；


（4）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结
果存放于K60单元格；


（5）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结
果存放于K61单元格；


（6）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结
果存放于K62单元格；


（7） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域60分以下的人数；假 设把结果存放于K63单元
格；


说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。


如：=CO UNTIF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共350人）男性人数；


9、优秀率： =SUM(K57:K60)55*100


页脚内容3

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

10、及格率： =SUM(K57:K62)55*100


11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况 （数值越小，说明该班
学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；


12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别 ，K列存放学生的分数，
则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；


13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322=男｝ ——假设C列（C3:C322区域 ）存放
学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此 函数返回的结果表
示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Ent er组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”
不能手工输入，只能用组合键产生。


14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))360,0)


———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。


15、在Word中三个小窍门：


①连续输入三个“~”可得一条波浪线。


页脚内容4

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

②连续输入三个“-”可得一条直线。


连续输入三个“=”可得一条双直线。


一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0
A1<0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

页脚内容5

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。


二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入


1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设 置，有效性条件设成允许文本
长度等于（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点格式条件格式，将条件设 成“公式=COUNTIF($$A:$$A,$$A1)>1”，点格式字体
颜色，选定红色后点两次确定。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。


三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

页脚内容6

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($$B:$$B,$$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。
< br>按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色
字体。


四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序


假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排 序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，
这一问题不能用排 序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($$A1:$$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至J列。如有需要可用“选择性粘贴数值”复制到其他
页脚内容7

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

地方。

注：第1步的公 式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改
为:=SMALL($$ A1:$$E1,COLUMN(A1))


五、巧用函数组合进行多条件的计数统计


例：第一行为表头，A列是“姓 名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，
现在要统计“班级”为“二”，“ 语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果
存放在本工作表的其他列。
公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=二重本

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。


六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无指定文本以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,指定文本有无

=IF(ISERROR(FIND(指定文本无有


求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某 个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

页脚内容8

写简历 请使用WPS Office 2012 校园版

一是利用数组公式：

=SUM(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1COUNTIF(A1:A100,A1:A100))


七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表


1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(OK(1),FIND(

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK(

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

页脚内容9