主力监控公式(完整版)excel中if函数用法

2020年9月20日发(作者：虞绰)
函数：“=IF(A，B，C)”，意思是“如果A，那么B，否则C。”
如“=IF(A1<60,不及格及格，意思是“如果A1<60,那么‘不及格’，否则‘及格’”。
有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可 以在C
中重复应用函数IF，正如你举的例子。实际上，“=IF(A，B，C)”中的A、B、C三处 都可以再用函数IF。
具体例子请看附件。

如果A2是“男”，以B2>100 为判断条件，否则以B2>95
性别 成绩 等级 为判断条件；符合条件的为合格，不符合条件的为不合
格。
男 110 合格 IF(IF(A2=男,合格不合格
女
女
男


男
女
女
男


80 不合格 A：IF(A2=男
98 合格


99 及格
80 及格
缺考 缺考
B：合格


等级 如果B9是数值，则划分等级，否则复制B9的内容。
IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,及格不及格,B9)
A：ISNUMBER(B9)
B：IF(B9>=60,及格不及格
100 不合格 C：不合格
姓名 数学
59 不及格 C：B9
[0292]Excel中IF函数的使用

2008-10-15



第一部分：《Excel中IF函数的使用》教案
教学对象：文秘班
课时：45分钟（1课时）
教学目标：要让学生理解Excel中IF函数的意义；知道它的 使用格式；掌握它的基础使用
方法，最后能灵活地运用IF函数解决问题。
教学方法：引导、层层深入、任务驱动
教学条件：多媒体教室

教学过程：
一、复习回顾：在Excel中比较运算符的运用。教师提问，学生回答
甲比乙高 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)
一班比二班少人 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE)
猴子比大象轻 TRUE
6>4 TRUE
6<4 FALSE
强调TRUE和 FALSE两个答案，引起学生的注意：通过比较后答案只有两个其中之一，就是
TRUE或 FALSE。
二、新课导入
提出问题：有没有办法可以改写上面问题比较后的答案 ？如用’yes’
和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’ 错’等。说明：
用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考]
教师肯定回答：可以，那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢？
让学生带着问题来学习
三、新课讲授
1、列出IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)
2、说明IF函 数的意义：如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返
回值1；如果条件表达式经过判 断结果是错（假值TRUE）的，则返回值2。
3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变 的格式。系统定义值和自定义值时的表
达。指明哪是表达式，哪是值。[要详细分析讲解]
如：=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO)
=IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对)
还可以把值换成其它的，让学生在草稿本上书写出来，教师 查看，对于能写出
表达意思符合格式要求的学生给予肯定。
4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证，分别拿写错的和写对的来演示。
由错的例子演示时运算结果不符或出错，让学生发现：为何意思符合格式上
机却会出错呢？
5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方
1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表 达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，
不可超过三部分；
2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；
3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；
4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
把错误的纠正过来，如：应该为=IF(6>4, “YES”,”NO”) =IF(6<4,”错”,”对”)
等并上机演示。
要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导
6、实例任务



打开Excel数据，
提出问题：1）在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于 60分以上的，则为合格，成绩小
于60分的则为不合格。
说明：问题中谁与谁比较形成表达式，值是哪两个。
要求学生：在稿纸上写出式子，并认真较对。[教师检查]
拿学生书写的式子上机演示，有以下两种情况：E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”)

E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)
再次点评学生书写式子时出错的地方，对于理解能力强的学生给予高度评价。
学生练习题：2 ）在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于
28则不可以申请，小于2 8才可以申请。
抽查学生上机演示
点评式子中仍然存在的问题
四、小结：根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结，更多的肯定学生学习中表现的
聪明智慧，展 望学生未来美好前景，鼓励学生继续创造佳绩。
五、课外作业[思考]：为下节课作准备，深入学习IF函数的高级用法。
用IF函数对成绩 进行评定：成绩大于或等于85分以上的，则为优秀，而成绩大于或等于
60分且小于85分的才是合格 ，小于60分的为不合格。
提示：IF函数里可以嵌套函数；从值1或值2里进行嵌套时，可以这样：
=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))
或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3)


第二部分：板书设计
Excel中IF函数的使用
一、IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)
二、意义：如果条件表达式经 过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；如果条件表达
式经过判断结果是错（假值TRUE） 的，则返回值2。
三、例子：
系统定义值： 自定义值时：
=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, “YES”,”NO”)
=IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, “错”,”对”) [双引号在
完成“四”后再加上]
四、IF函数使用时注意：
1）IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三 部分，并且是用逗号分隔，
不可超过三部分；
2）条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；
3）两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；
4）参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
五、实例：
1）在 E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则
为不合格。
在单元格E2中输入：=if(C2>=60,”合格”,”不合格”) 或
=if(C2<60,”不合格”,”合格”)
2）在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他 的年龄，年龄等于或大于28则不可以
申请，小于28才可以申请。
在单元格F2中输入：=if(D2>=28,”否”,”是”) 或
=if(D2<28,”是”,”否”)
六、课外作业[思考]：
用IF函数对成绩重新进 行评定：成绩大于或等于85分以上的，则为优秀，而成绩大于或等
于60分且小于85分的才是合格， 小于60分的为不合格。
提示：=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))
或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3)







第三部分：《Excel中IF函数的使用》教学设计
一、教材分析及处理
1.教材内容和地位
所使用的教材是科学出版社一九九八年出版的《计算机信息技术基础》。 IF函数是《计算
机信息技术基础》课第十四章第四节“使用工作表函数”提到的其中一个函数之一。教 材上
几乎是没有提到过任何一个函数的具体用法，而函数的应用是Excel作为数据统计方面的优势，最能体现Excel与众不同的风格，也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活与工作经
常要 进行数据计算，一般都会用到Excel来进行统计。学生每年进行计算机统考函数应用必
不可少，所以 学生必需掌握常用的函数的使用。而IF函数是必考和必需掌握的函数之一。
2.教学目标
函数是Excel难点之一，而IF函数是教纲要求学生要掌握的几个常用函数中本人认为是最
难的函数 。基于函数的抽象性，加上学生本身质素，所以本人认为要花一个课时的单位时间
来专门与学生学习IF 函数的使用，除了要学生掌握IF函数的一般用法外，还要学生初步接
触函数的嵌套，这也与计算机统考 密不可切的问题。
⑴知识目标方面：
①首先学生要知道IF函数使用的格式：=IF(条件表达式,值1,值2)；
②明白IF函 数的使用意义（即条件表达式与两值的关系）：当条件表达式为真时，返回值
1；当条件表达式为假时， 返回值2；
③学生要明白IF函数里面的参数意义：条件表达式一般是用比较运算符建立的式子，而值
1与值2在实际应用中是自定义的两个逻辑值。
⑵能力目标方面：
要学会运用IF函数解决实际例子（返回两个值的一般情况）。
3.重点和难点
理 解IF函数的运算意义，如果不能理解两值与条件表达式的关系是不可能会解题的；条件
表达式的建立， 因条件表达式关系到后面的取值问题，能否写好很关键。
二、学生分析
前面一章节已学习了 Excel的各种运算符，对比较运算符结果是逻辑值有了一定的印象，IF
函数其实是一个逻辑判断函 数，而文秘班的学生往往就是最缺少这种逻辑思维能力，因此要
以实际例子来贯穿整个课堂才行，帮助学 生理解IF函数使用时的意义。
三、教学方法的选取
这节课紧紧围绕一个掌握IF函数的用 法为任务活动中心展开，在一系列问题驱动下，由老
师引导学生进行自主探索和互动协作的学习，使学生 带着真实的任务在探索中学习。过程分
为：老师提出问题→发现问题→引导学生寻求解决问题的方法→学 生自主解决问题→学生对
问题深刻认识并提高，符合任务驱动形式。
四、教学准备
学生准备：要求带备笔、稿纸、笔记。
老师准备：准备好上课板书课件，准备充足的与教学过程相应的学生上机指导材料。
五、教学过程
1.从复习比较运算符开始，实例运算引入，提出问题，由学生经过判断后说出对错
如：6>4 提问对不对？ 答案是：TRUE
6<4 提问对不对？ 答案是：FALSE
反复举例提问，让学生深刻领悟到一点：比较运算 符运算结果只可能取两个值之一
TRUE（真值、对）或FALSE（假值、错）。
说明判断结果就是比较运算符运算结果的其中一个值，启动Excel演示……
2.提出任务
通过观看演示，发现所有问题都只有两种‘TRUE’或‘FALSE’答案之一（好单调呵），可否把这个‘TRUE’与‘FALSE’用另外的答案来代替？如’yes’和’no’、’ok’
和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。让学生思考……
3.引入IF函数
告诉学生IF函数能为你实现这个愿望，以上用来替代‘TRUE’和‘F ALSE’的两个值就是我
们自定义的两个值。
讲解IF函数的使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)
讲解IF函数运算的意义：如 果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；
如果条件表达式经过判断结果是错（ 假值TRUE）的，则返回值2。要令学生明白并记住表达
式是正确的则取前面的值；表达式是错误的则 取后面的值。
如：前面6>4、6<4等就是一条件表达式，TRUE、FALSE就是该函数里的值1或值2。
4.应用IF函数解决任务
要求学生套用IF函数写出以上例子表述的式子，对能够写出=I F（6>4,TRUE,FALSE）、
=IF(6<4,FALSE,TRUE)等这样的式子的学生 加以表扬，对表述式子欠缺或错误的学生利用该
函数格式和意义帮助他们纠正。
然后要求学生用自定义值替代‘TRUE’和‘FALSE’书写表述式子。
上机演示，可以 拿学生书写的式子来实证，这时大家就会看到相当一部分同学写的式子运算
结果不符甚至出错，引起学生 思考：为什么？
说明问题的关键所在：
其一 IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式， 值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，
不可超过三部分；
其二 条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断；
其三 两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住；
其四 参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
如=IF（6>4,”对”,”错”）
指出实证例子中学生书写式子中不当的地方并正确演示。
任务练习：给出上机任务，用IF函 数解决一些实际问题，如：成绩大于或等于60分以上的，
则为合格，成绩小于60分的则为不合格；可 否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28
则不可以申请，小于28才可以申等等。
然后 抽学生演示处理过程，同一个问题，不同的学生可能有不同的表述，最后对学生的操作
进行点评。

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中国劳动力市场信息网监测中心