分段函数公式第三章 降龙990会计报表管理系统的报表公式定义

2020年9月21日发(作者：水均益)


第三章 报表公式定义
一、账务数据取数公式
由于本部分内容是与会计账务核算密切相关的，因此“账务数据取数公式”仅限于降龙
990会计账表集 成系统的报表用户使用。
1、会计报表的编制依据
基层单位编制报表，首先要采集数据，这些数据主要有以下六种：
（1）某个总账科目余额直接填列，如资产负债表中的“坏账准备”、“累计折旧”；
（2）某 个明细科目的余额直接填列，如资产负债表中的“待处理流动资产净损失”、
“一年内到期的长期负债” 等；
（3）几个总账科目的余额结合填列，如资产负债表中的“存货”、“未分配利润”等；
（4）几个明细科目的余额结合填列，如资产负债表中的“应收账款”、“应付账款”、
“ 待摊费用”、“预提费用”；
（5）根据总账科目和明细科目的余额结合填列，如“预付账款”、“预收账款”等；
（6）根 据以前时期会计报表资料填列，如主要指标表中的“去年同期数”、损益表的
“本年累计数”等。
降龙990 会计报表管理系统可以自动编制会计报表，即自动根据会计报表的编制要求
采集账务数据，其联络桥梁就是账务取数公式。 账务取数公式详尽、直观、概括地表达了
会计报表的编制依据。
2、账务数据的结构分析
任何一个会计科目的账务数据，按照度量方法的不同可分为金额数据和 数量数据(单价
数据可由金额和数量计算产生)，按照记载时间的不同可分为期初(年初、月初)数据、 期内(年
内、月内)数据、期末(年末、月末)数据，按照登记方向可分借方数据、贷方数据、结余数< br>据，按照科目级别可分为总账数据、中间账数据、明细账数据，这几类数据组合起来，便可
描述所 有的账务数据信息。
降龙990会计报表管理系统把所有的账务数据归纳为38种类型，并以字 母“I(i)”加
“账务数据性质码”表示，这38种账务数据表示方法如下（见图3-01）。





图3-01

3、账务取数公式的描述
降龙990会计报表的账务数据取数公式如下表示：
行栏位置=取数表达式［精度描述］
公式的左边为报表的数据项位置用LxCy（x和y表示行 次和栏次），公式右边的取数表
达式为数据的账务来源，由年（Y）、月（M）、日（D）、会计科目、 账务数据项五个要素
组成。在降龙990会计报表管理系统中会计科目用字母“S”加“科目代码”表示 ，账务数
据用“账务数据性质码”表示。如本例资产负债表中货币资金的取数公式为：
L2C1=S101I1+S102I1+S109I1
含义：货币资金的年初余额为现金、银行存款、其他货币资金的年初余额之和；
L2C2=S101I7+S102I7+S109I7
含义：货币资金的期末余额为现金、银行存款、其他货币资金的期末余额之和；
如果是将连续编码 的科目数据汇总后填入表中则可用累加符“~”在取数的过程中自动
求和，如上例可改写为：
L2C1=S101~102I1+S109I1
L2C2=S101~102I7+S109I7
如果要将连续编码的科目数据填入表格中行次 或栏次连续编号的对应位置，可用范围符
“|”成批取数，如应付工资（215）、应付福利费（216 ）的年初数和期末数的取数公式可
写为：
L30|31C1=S215|216I1
L30|31C2=S215|216I7




取数结果的精度由@后跟一常数表示。例如@3表示保留小数点后3位。精度描述应在每
一 公式的结束位置，若公式后没有给出精度说明，则默认为小数点后两位。例如某表的一条
取数公式：
L7C1=S135001001I2／S135001001I12@4
表示该表第7行第1栏的数据等于121001001这一商品的月初单价，保留四位小数。
4、账务系统取数公式的书写格式和语法规则
1）描述取数公式的符号集：
运算符：+，-，*，，(，)，=
范围描述符：|
累加描述符：～
数字：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9
账务系统数据项描述符：Y（y），M（m），D（d），S（s），I（I）
报表的数据项描述符：L（l），C（c）
常量描述符：#（当前月份），&（当前年份）
精度描述符：@
摘要标识分隔符： ，请注意该符号需成对出现
2）描述账务系统数据的五要素：
Y（y）年，M（m）月，D(d)日，S（s）科目代码，I（I）具体数据项
①描述年份的语法规则
年的描述有三种形式：
Y（y）后跟一常数，如Y2001表示2001年。
Y（y）后跟一范围，如Y91|92，表示91年至92年。 Y（y）后跟一负数或当前年常量，
如Y-1，Y&分别表示去年和今年。
②描述月份、日期的语法规则
月份、日期的描述与年份的描述完全一致。
③描述科目代码的语法规则
科目代码描述有三种形式：
S(s)后跟科目代码，如S101001等。
S(s)后跟一范围，如S101001|101009等。
S(s)后跟一累加范围，如S101001～101010等。
3）取数公式的书写格式：
表栏＝取数表达式［精度描述］，其中：
①表栏是指当前表中的某一项或某一块。
②取数表达式是指由描述账务系统的五要素、常数和运算符组成的算术表达式。
③ 精度描述给出运算结果的精度，即保留小数点后的位数，也可省略。如公式后没有给
出精度说明，则默认 为小数点后二位。
下面列出几个正确的取数公式：
L1C1=Y92M1S100100I1
即：第1行第1栏等于92年1月100100科目的年初余额。
L1C2=S100110I2
即：第1行第2栏等于100110科目月初余额。
L1|10C1=Y92M10S201100|201109I1
即：第1栏中第1行到第10行的数分别等于92年10月201100到201109科目年初余
额。




L2C1|5=M1|5S110004I4
即：第2行的第1栏到第5栏的数分别等于1到5月份110004科目的年内贷方发生额
L3C2=Y-1S122I8@1
即：第3行第2栏等于上年本月122科目的下级科目中各借方余额之和，保留一位小数。
L4C1=S122I9
即：第4行第1栏等于122科目所属最明细科目中各贷方余额之和
以上公式凡最后没有精度描述的，均默认其结果保留二位小数。
L1C1=D1~5S501I6
即：第1行第1栏等于当月1日累加到5日501科目的发生额之和
L2C1=S101~600Y01I4-S101~600Y01I3
表示：“销售商品、提供 劳务收到的现金(Y01)”取摘要中含“Y01”标识的科目101
至600累计年内贷方与借方发生 额之差。
特别提醒：I0的用法
I0表示指定科目范围内同一摘要标识分录的发生额之和。
用户采用摘要标识汇总法编制现金流量 表时，由于补充资料项目往往在摘要标识时，不
统一地标识在借方或贷方，给正常的标识取数带来不便， I0的出现，将对相同标识的借方
或贷方的发生额进行累计，从而解决问题。如：以固定资产偿还债务的 ，制作会计凭证时，
无论标识在借方还是在贷方，I0自动进行借贷方发生额合计，以满足报表编制需要 。公式
表示为：
L56C1=S101~600B1I0
5、账务取数公式编辑
根据上述原理和规则，可以方便地编辑完整的取数公式。
这里的编辑包括公式的录入、修改以及插行、删行、块操作（定义、复制、移动、删除）、
校验等功能键的灵活运用。
初次使用降龙990会计报表管理系统的用户，宜根据本单 位报表内容的特点，按定义取
数公式的原理，分析账簿与报表的关系，并将这一关系“翻译”成计算机可 接受的取数公式，
然后再编辑。
编辑时首先点击“账务取数公式”模块，如同进行报表 制作一样，选择需要编辑的账务
取数公式的报表、版本号，系统便进入账务取数公式编辑状态，见图3- 02。





图3-02

系统出现报表、公式编辑两个窗口，用户可根据上半部分报表窗口的行栏次“L1C1”的
提示，在下半 部分的公式编辑窗口中进行账务取数公式的输入，公式输完后须仔细复核，特
别是数据的序号（行号）、 栏号（列号），科目的代码及“I或i”后的数字绝对不能写错。
移动鼠标至下半部分的公式编辑窗口，按SHIFT+F1组合键，系统将给出公式性质码（I）
的详细帮助，见图3-01。
为提高公式录入速度与准确度，降龙990会计报表管理系 统还在公式编辑状态提供了
“科目盒、摘要标识、取数性质码”的帮助，参图3-05。使用时请先移动 鼠标至下半部分
的公式编辑窗口，通过点击菜单或按相关功能键来获取。
注意：用户在公 式编辑状态下，如光标在“S（S）”后，通过“科目盒”选中所需的科
目（或科目范围），点击“选中 ”钮，系统将自动在公式中输入科目代码；反之，当光标在
“I(i) ”或其他字符后，系统虽提供“科目盒”帮助，但“选中”功能自行屏蔽，这主要
是防止用户的误操作。
虽然公式定义是一项繁琐的工作，但这是一次性的工作。用户一旦定义成功，在(会计
制度 相对稳定的情况下)以后每月用此公式时无须再次输入，由于会计报表并非一成不变，
因而账务取数公式 要根据报表项目、报表格式以及编报要求的变动情况相应调整。
用户输入的账务取数公式是否正 确、是否符合上述公式的编写原则，系统提供了语法检
查的功能。点击报表运算公式状态的“语法检查” 项，系统出现下拉式菜单“单句、全文检
查”的选择窗口，参见图3-03。按用户选择的检查方式进行 检查，系统将提示语法错误的
公式的行号、错误信息等，见图3-04，在提示窗口中点击行号、出错信 息等处，选择“修
改”，或双击错误信息处，系统将自动将光标移动到对应的需修改的公式行上，以供用 户修
改。





图3-03

图3-04
同时，降龙990会计报表管理系统还在公式编辑状态提供了“查找、替换、 字体设定”
的小工具，使用户的账务取数公式的输入、修改更加方便，公式界面更加生动，见图3-05 。

图3-05
另外，在工具项中还提供了科目盒、摘要标识帮助、取数性质码帮助功能。
降龙990会计报表管 理系统用户还可以通过点击“公式打印”项，实时进行取数公式的
打印、预览，为保存公式资料、修改公 式提供方便。系统通过点击“制作与处理”主菜单中
的“保存公式”项，或点击“保存”快捷钮对上述公 式进行存盘。
应当指出，这里所称会计报表，不仅包括现行会计制度所规定的基本会计报表，如资 产
负债表；还包括其他各种会计报表，如管理费用分摊表、生产成本分析表等。

二、报表运算公式定义
1、运算公式的设计思路
报表的数据运算可以 涉及的报表资料很广，如电脑中已放有一批会计报表，不同表种如
资产负债表、利润表等；不同时间如1 980年、1986年、甚至2001年的；不同报表单位如




下属甲单位、乙单位等几十个单位；而且每个表种的格式也各不相同，如果要算出一张分析
表，表中需 要的数据要从已有全部会计报表中自动取得，并自动运算分析指标，这里的数据
组就十分复杂了。降龙9 90会计报表管理系统独辟蹊径，寻求会计报表自身的数据规律，精
炼而概括地提出了报表运算的七要素 理论，即任何一个报表的数据总可以用表号、年份、月
份、日期、单位号、表的数据栏、表的数据行七个 要素来定性取得。这七个要素分别以T、
Y、M、D、U、C、L来表示，成为一个变量表达式，变量间 可以自由组合成运算公式，这样
就实现了表内表间取数运算的可能。
2、运算公式的语法规则
（1）描述运算公式的符号集 ：
①运算符：+，-，*，，(，)，=，<,>,^(指数，位于数字6处，由SHIFT+6调用)
②范围描述符：|,: (仅限于条件公式中使用)
③累加范围描述符：～
④数字：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9
⑤表的要素描述符：T(t)，Y(y)，M(m)，D（d），U(u)，L(l)，C(c)
⑥精度描述符：@
⑦常量描述符：#（当前月份），&（当前年份）
⑧条件描述符:
{ } 条件公式特征符。用户在设定含有条件的运算公式时，应将条件和公 式书写在
“{}”（一对大括号）中，以区别于其他运算公式。
[ ] 条件优先执行符。在条件公式中含有多重条件时，“[]”（方括号）内的条件将
优先执行。
&& 并列条件符。在多重条件下，用“&&”（区别于“&”--当前年份）使条件并列，
相当 于“并且”，“&&”还用来连接多重结果。
|| 选择条件符。在多重条件下，用“|| ”（区别于“|”--范围符）表示条件间的
选择关系，相当于“或者”。
， 条 件结果间隔符。在条件公式中，条件在前，满足条件的结果与条件间用“，”
（逗号）隔开；而不满足条 件的结果，在满足条件的结果后亦用“，”隔开。当公式中无满
足条件的结果时，在条件后用两个“，” 隔开不满足条件的结果。
⑨字符运算符：
“” 双引号 如果运算结果用字符描述，公式可以描述为：
LxCy=“上升” 表示在第X 行第Y列写入“上升”字样
=< 等于后加小于号 表示将字符写在原计算结果前
=> 等于后加大于号 表示将字符写在原计算结果后
例: LxCy数据计算值为20 若将结果描述为:增长20%, 则公式为
LxCy=<“增长” LxCy=>“%”
⑩续行符（分号符）：当公式需分行输入时，可以在每行的最后位置输入“ ；”
例如：{L1:32C2>0&&L1:32C3<0,L1:32C3=L1:32C3*(-1)&&；
L1:32C3=<“下降”&&L1:32C3=>“%”}
等同于
{L1:32C2>0&&L1:32C3<0,L1:32C3=L1:32 C3*(-1)&&L1:32C3=<“降”&&L1:32C3=>“%”}
⑩公式的文字注解（备注）符：
在公式的最后加上“’”（单引号）备注（公式说明）使公式的含义一目了然。
（2）表的七要素




表号(T或t)，年份(Y或y)，月份(M或m)， 日期（D或d）,单位号(U或u)，行号(L
或l)，栏号(C或c) 。
①描述表号的语法规则
表号的描述有二种形式： 第一，T或t后面直接跟表号。如T2，t4等。
第二，T或t后面直接跟表号的累加范围。如T2～5，T2～20等。
②描述年的语法规则
年描述有二种形式，与表号描述相似。
但描述年时Ｙ后可跟一个负数或当前年常量 。如Y&表示今年，Y-1表示去年，Y-2表示
前年，以此类推。如Y92，Y90～92，Y-1～ &，Y-2等。
③描述月、日期的语法规则
月、日期的描述语法与年的语法相似。如M1，M5，M-5，M-1＃，M1～8，D1～5等。
④描述单位号的语法规则
单位号的语法规则与表号的语法规则相似，但增加一个范围描述。如U1，U2～10，U1|20
等。
⑤描述行的语法规则
行的描述有三种形式：
第一，L(l)后直接跟行号，如：L1，L2等。
第二，L(l)后跟累加范围，如：L1～10，L10～100等。
第三，L(l)后跟范围，如：L1 |10，L10|20等。该范围的大小必须与公式左边的行描
述范围相一致。
⑥描述栏的语法规则 栏的语法规则与行的语法规则相似，如：C1，C5，C1～10，C1|5
等。
⑦七要素的书写顺序 必须将行或栏描述放在最后。
（3）精度描述说明
运 算公式的精度由＠和$$表示，其后跟一常数或不带任何数字。如@3($$3)表示保留小数
点后3位，@ ($$)则表示取整。(如某公式的运算结果为1.99,那么1.99@为1，而1.99@0则
为2， 这里保留整数和取整是有区别的)运用取整功能可以进行各类逻辑运算。若公式后没
有给出精度说明，则 默认为小数点后二位。
注意：
@ 适用于整条公式最后结果的精度描述, 即对该公式运算的最后结果进行精度处理
$$ 适用于某条公式中间结果的精度描述, 即对该公式运算过程中某一段结果进行精度
处理
例如: 若L2C1=1.414 L3C1=4.6789
L1C1=L3C1L2C1@0=3(对3.3089保留整数)
L1C1=L3C1L2C1$$0=4.67891=4.68(只对1.414保留整数并对最后 结果默认保留两位小
数)
L1C1=(L3C1L2C1)$$0=3 (运用括号优先运算原则同样可以对最后结果进行精度处理)
该精度处理适用于取数公式和自动转账公式
（4）常量的使用说明
运算公式中允 许使用常量描述符（＆和＃），常量在公式中可当作常数使用，＆表示当
前年份的值，若当前年是199 2年，那么＆的值就是1992。＃表示当前月份的值，若这个月
是10月份，那么＃的值就是10。
3、运算公式的书写格式
表栏＝运算表达式［精度描述］,其中：




（1）表栏是指当前表中的某一项或某一块。如L1C1，L1|10C2，L120C1|4等。
（2）运算表达式是由表的六要素确定的表项（或块）和常数，运算符组成的算术表达
式。
（3）精度描述给出运算结果的精度要求
下面列出几个正确书写的运算公式：
L1C1=L2~100C199
即：第1栏第1行的值等于第1栏中第2行到第100行的和除以99的值，运算值默认
两位小数。
L1|100C4=L1|100C1~3@4
即：第4栏中第1行到第100行的值分别等于相应行的第1栏到第3栏之和，运算值保
留4位小数。
L1|10C1|2=L11|20C3|4+L21|30C3|4
即：从第1 行到第10行的第1第2栏的各项值分别等于从第11行到第20行的第3第
4栏的各项值分别加上从第 21行到第30行的第3第4栏的各项对应数值之和，运算值默认
两位小数。
L1C1=T2Y-1M-1U2L5C1
即：第1栏中第1行的值等于上年上月第2号单位第2表中第1栏第5行的值，运算值
默认两位小数。
L1|100C1=T2Y91M3U1L1|100C3～6+10@3 即：第1栏中第1行到 100行的值分别等于第
1号单位91年3月份的第2表中第1行到100行分别从第3栏加到第6栏再 加10的值，运
算值保留3位小数。
L2C4=Y-1～&M1～#L2C4(#*2)@1
即：第4栏中第2行的值等于从上年到 当前年，从1月份到当前月份各时期本表第4
栏中第2行数值之和，除以当前月份常数乘2，运算值保留 1位小数。
L5C1＝U1L1～10C1U2L1～10C1*100@0
即：第1栏中第5行的值等于第1号单位第1栏中从第1行加到第10行的值，除以第
2号单位第1栏中 从第1行加到第10行的值，再乘以100，运算值不保留小数。
L1|11C1=(#*30 *(((U1|11Y-1M12T2L1C1+U1|11T2L1C1)2+U1|11M1～#
-1T2L1C1)#))U1|11T
3L1C1@0 (设定：T2L1C1为流动资产项目，T3L1C1为收入项目)
即：第1栏从第1行到11行分别存放1至11号单位的流动资金周转天数。
L1C2=D1~5T2L1C2
即：第1行第2栏等于2号表从当月1日累加到5日的第1行第2栏数据之和。
4、特殊运算的处理
特殊运算一：“0／0”
用户进行各类成本表、分析表计 算时，如遇到“0／0”，系统按“0／0=0”处理，运用
这一功能结合@取整功能可进行固定资产折 旧、增值税等专项核算中的逻辑运算。
特殊运算二：“M-1LxCy”
由于 许多报表中的“本年累计”项目中要调用上月数据，但在年初一月份又不能调用上
年12月的数据，为此 当月份为1月(M=1)时系统将M-1LxCy作零处理，即M=1时,M-1LxCy=0。
但有 些表格如“固定资产修购基金核算”、“工资核算”等专项核算中又要调用上年12月
数据。为解决这一 问题，可使用下列方法从运算中得到上月数据
LxCy=M-1LxCy+(1-(#-1)／(#-1))*Y-1M12LxCy
当M=1时，M-1LxCy=0




而 (1-(#-1)／(#-1))=1-(1-1)／(1-1)=1,
∴ LxCy=Y-1M12LxCy
当M>1时， LxCy必等于M-1LxCy的实际数据，因为(1-(#-1)／(#-1))=0
特殊运算三：季报的处理
用户可根据月报格式复制一张相同的表框作为月报，表头部分“?Y年 、?M月、?D日”
改为“?Y年?、D季”，运算公式中可用下述公式自动运算某季(三个月)的数据
LxCy=M-2LxCy+M-1LxCy+LxCy
处理一季报时 M=3, ?D应为1
处理二季报时 M=6, ?D应为2 以此类推。
5、条件运算公式
条件运算公式的书写格式如：
{L1C1<0 && [L1C2<0 || L2|5C1 <=L2|5C2],L26C1=100,L26C1=200}
上述公式表示：当第一栏第二列小于0 或者第二至五栏第一列小于等于（不大于）第
二至 五栏第二列，并且第一栏第一列小于0时，第26栏第一列等于100；否则第26栏第一
列等于200 。
在上述条件公式中，“[]”内的条件将先于“&&”前的条件执行。如果没有“[]”，系< br>统将先执行“&&”连接的条件，其优先级高于“||”连接的条件。
如上述公式中没有满足条件的结果（L26C1=100），公式即表示为：
{L1C1<0 && [L1C2<0 || L2|5C1 <=L2|5C2] , L26C1=200}
同理，如上述公式中没有不满足条件的结果（L26C1=200），公式即表示为：
{L1C1<0 && [L1C2<0 || L2|5C1 <=L2|5C2] , L26C1=100}
条件运算公式中结果语句，本系统亦支持汉字或其他字符，如：
L26C1=“上升” 表示：在第26栏第一列系统写入“上升”字样。
L26C1=<“上升” 表示：如果在第26栏第一列有数字，或其他的运算公式中对L26C1
赋 值（运算结果），那么系统将把该数值连接在“上升”字符的后面。同理，L26C1=>“上
升”，则 表示将数值置于“上升”字符的前面。
在条件运算公式中，系统还支持多重结果的输出，并用“&&”来连接。如：
{L1:2C1>100,L1:2C1=1000 && L1:2C2=2000}
上述公式 表示，当L1C1、L2C1大于100时，L1C1、L2C1等于1000；而L1C2、L2C2则
等于2000。亦即表示为以下两个公式：
{L1:2C1>100,L1:2C1=1000 }
{L1:2C1>100,L1:2C2=2000}
上述公式中，用“：”连 接的范围，在整个条件语句中，条件部分与结果部分必须一致,
否则公式检查时会提示范围不一致,同时 “：”连接的范围不能是多重的，如：L1:3C1:8系
统认为是非法的；如用“|”连接，则可以不 一致，亦可支持多重范围。如：
{L1:C1=100,L1:2C1=1000 && L1|6C2=2000}
注意：
（1）上述公式中的空格只是为阅读方便而增加的，用户在书写时可以省略。
（2）结果语句中的 字符的定义符一对双引号（“”），请在英文半角状态下输入，而
且汉字（其他字符）及通过“<”、“ >”连接的数值的总长度不能超过30个字符。如由于
数据栏宽度限。
（3）如果在结果 语句中用“<”、“>”连接数值，而该数值又是由其他的运算公式运
算得到，用户则应将运算公式置于 条件运算公式的前面。如：
L26C3=(（L26C2-L26C1）L26C2)*100




{L26C3>5，L26C3=<“比上年同期上升”}
{-5 {L26C3<-5,L26C3=<“比上年同期下降”}
6、运算公式编辑
编辑时首先点击“运算公式”模块，如同进行报表制作、账务取数公式处理一样，选择
需要编辑的运算公 式的报表、版本号，系统便进入运算公式编辑状态。
系统出现报表、公式编辑两个窗口，用户可根 据上半部分报表窗口的行栏次“L1C1”的
提示，在下半部分的公式编辑窗口中进行运算公式的输入， 公式输完后须仔细复核。特别是
数据的序号(行号)、栏号(列号)后的数字绝对不能写错。
移动鼠标至下半部分的公式编辑窗口，按SHIFT+F1组合键，系统将给出公式性质码（I）
的详细帮助，参见图3-01。
用户输入的运算公式是否正确、是否符合上述公式的编写 原则，系统提供了语法检查的
功能。点击报表运算公式状态的“语法检查”项，系统出现下拉式菜单“单 句、全文检查”
的选择窗口，用户便可进行运算公式的检查，系统并提示语法错误的公式，以供用户修改 ，
参见图3-03、3-04。
同时，降龙990会计报表管理系统还在公式编辑状态提 供了“查找、替换、字体设定”
的小工具和“科目盒”，使用户的运算公式的输入、修改更加方便，公式 界面更加生动，参
见图3-05。
降龙990会计报表管理系统用户还可以通过点击“公 式打印”项，实时进行运算公式的
打印、预览，为保存公式资料、修改公式提供方便。系统通过点击“制 作与处理”主菜单中
的“保存公式”项，或点击“保存”快捷钮对上述公式进行存盘。
本例中资产负债表的运算公式如下：
1 L7C1|2=L5C1|2-L6C1|2(应收账款净额)
2 L18C1|2=L2~4C1|2+L7~17C1|2(流动资产合计)
3 L24C1|2=L22C1|2-L23C1|2(固定资产净值)
4 L28C1|2=L24~27C1|2(固定资产合计)
5 L33C1|2=L31~32C1|2
6 L38C1|2=L18C1|2+L20C1| 2+L28C1|2+L33C1|2+L35C1|2+L37C1|2(资产总计)
7 L56C1|2=L40~52C1|2(流动负债合计)
8 L64C1|2=L58~62C1|2(长期负债合计)
9 L67C1|2=L56C1|2+L64C1|2+L66C1|2(负债合计)
10 L75C1|2=L69~71C1|2+L73C1|2(所有者权益合计)
11 L76C1|2=L67C1|2+L75C1|2(负债及所有者权益合计)
第一个公式表示： 报表第七行第一和第二个数据栏即应收账款净额的年初数和期末数分
别等于第五行第一和第二个数据栏与 第六行第一和第二个数据栏之差，即应收账款年初数和
期末数与坏账准备年初数和期末数之差。
第二个公式表示：流动资产合计数的年初数和期末数分别等于货币资金、短期投资、应
收票 据、应收账款净额、预付账款、其他应收款、存货、在建工程、待转其他业务支出、待
摊费用、待处理流 动资产净损失、一年内到期长期债券投资、其他流动资产等项目的年初数
之和与期末数之和。
用户编辑各类报表时可根据报表内各栏目、各行次(序号)数据之间的会计关系自定义公
式，也可将这一思路扩展到成本核算表、材料核算表、工资表的编制中。

三、报表的审核公式定义




1、审核公式的设计思路
每个表种均可以定义一套审核公式，以满足用户对表内、表间的审核。 用户在定义好某
表的审核公式后，在报表处理中选择审核功能或成批报表审核处理时，系统将按照用户预 先
定义好的审核公式进行自动审核。
审核公式还可以作为自动轧平的工具。系统约定将差额轧在等式左边的变量中。
2、审核公式的语法规则
审核公式的语法规则与运算公式的语法规则基本相同，但也有一点区别：
（1）审核公式不支持“条件语句”
（2）符号集增加逻辑运算符：=、＞、＜、＞=、＜=、＜＞
（3）审核公式的书写格式：
表栏=运算表达式［精度描述］
其中：表栏、表达式和精度描述与运算公式完全相同。如：
L1C1=U2L1C1
即：第1行第1栏的值等于2号单位的当前表第1行第1栏的值。
L2C1=L2C2~4@4
即：第2行第1栏的值等于第2行中从第2栏加到第4栏之和，保留四位小数。
L1|10C1＞0
即：第1栏中从第1行到第10行的值均应大于0。
L1C1＞=Y-1L1C1
即：第1行第1栏的值大于等于上年本表的第1行第1栏的值。
3、审核公式编辑
编辑时首先点击“审核公式”模块，如同进行报表制作、账务取 数公式、报表运算公式
编辑一样，选择需要编辑的运算公式的报表、版本号，系统便进入审核公式编辑状 态，系统
输入窗口大致与运算公式编辑相同。
系统出现报表、公式编辑两个窗口，用户可 根据上半部分报表窗口的行栏次“L1C1”的
提示，在下半部分的公式编辑窗口中进行审核公式的输入 ，公式输完后须仔细复核。特别是
数据的序号(行号)、栏号(列号)，科目的代码及“I或i”后的数 字绝对不能写错。
移动鼠标至下半部分的公式编辑窗口，按SHIFT+F1组合键，系统将给出公式性质码（I）
的详细帮助，参见图3-01。
用户输入的审核公式是否正确、是否符合上述公式的编写 原则，系统提供了语法检查的
功能。点击报表审核公式状态的“语法检查”项，系统出现下拉式菜单“单 句、全文检查”
的选择窗口，用户便可进行审核公式的检查，系统提示语法错误的公式，以供用户修改， 参
见图3-03、3-04。
同时，降龙990会计报表管理系统还在公式编辑状态提供 了“查找、替换、字体设定”
的小工具与“科目盒”，使用户的审核公式的输入、修改更加方便，公式界 面更加生动，参
见图3-05。
降龙990会计报表管理系统用户还可以通过点击“公式 打印”项，实时进行审核公式的
打印、预览，为保存公式资料、修改公式提供方便。
系统通过点击“制作与处理”主菜单中的“保存公式”项，对上述公式进行存盘。

四、超级转账分录定义
1、超级转账分录的概念
编制会计分录是会计核算的基本功。按照记账凭证填制的方法可将会计分录分为手工分




录、自动转账分录和超级转账分录。手工分录的摘要、科目、数量、金额全部由人 工输入，
自动转账分录是在制证界面直接按有关功能键由电脑自动结转生成，超级转账分录是独立于账务系统之外的通过降龙990会计报表管理系统自动取数、运算结转入账的分录。

图3-06
与手工分录相比，自动转账分录(如商品销售成本、利润结转)有快速、规范 、方便的特
点，但由于制作过程完全在程序事先设定的方式下自动完成的，因而会计核算人员无法直接< br>干预其制作过程。而凭证的有些要素，如医疗人员人数、药品人员人数、管理人员人数等数
据都必 须由人工干预，但归集与分摊的方法又有一定的规则。根据这一情况降龙990会计软
件专门开发了以降 龙990会计报表管理系统为中心的自动提取账务和表格数据、自动运算、
自动审核、自动制作转账分录 (凭证)的超级转账功能模块。
2、超级转账的基础工作
要充分发挥超级转账功能，必须先做好表格制作、取数、运算、审核公式定义这些基础
工作。
转账计算表的制作、取数、运算公式的定义方法与报表制作、三种公式编辑系统。
上图（3-06）是一张简易的固定资产折旧核算表，表中数据为2002年1月的资料。
运算公式为：
1 L1|5C1=M-1L1|5C1+(1-(#-1)／(#-1))*Y-1M12L1|5C1
2 L1|4C2|4=M-1L1|4C2|4+(1-(#-1)／(#-1))*Y-1M12L1|4 C2|4@(先取上月基础数据)
3 L2|4C10=M-1L2|4C10+(1-(#- 1)／(#-1))*Y-1M12L2|4C10@(取已提折旧月数)
4 L1C6=(L1C1*(1-L1C3*0.01))／L1C4@4
5 L1C9=M- 1L1C9+(1-(#-1)／(#-1))*Y-1M12L1C9(调用折余价值供下面比较)
6 L1C7=(L1C9-L1C1*L1C3*0.01)／(L1C5*L1C6)@(比 较账面折余价值与应提折旧的大
小)
7 L1C7=L1C7／L1C7@
8 L1C7=L1C7*L1C5*L1C6+(1-L1C7)*(L1C9-L1C1*L 1C3*0.01)(自动计算本月应提折旧)
9 L2C6=((1-L2C3*0.01)／(L2C2×12)@8(求房屋的月折旧率)
10 L2C7=(L2C2*12)／(L2C10+1)@(判断折旧是否提完)
11 L2C7=L2C7／L2C7@
12 L2C7=L2C7*L2C1*L2C6(计算本月折旧)




13 L3C6=2*((1／L3C2)／12)@4
14 L3C9=M-1 L3C9+(1-(#-1)／(#-1)*Y-1M12L3C9(调用账面折余价值供下面比较)
15 L3C7=(L3C9-L3C1*L3C3*0.01)／(L3C6*L3C9)@(比 较选择提取折旧的方法)
16 L3C7=L3C7／L3C7@
17 L3 C7=L3C7*L3C9*L3C6+(1-L3C7)*(L3C9-L3C1*L3C3*0.01)(计 算本月折旧)
18 L4C7=L4C10／12@(将已提折旧月数据换算为年数暂存在L4C7中)
19 L4C6=((L4C2-L4C7)／(L4C2*(L4C2+1)／2))／12@8(计算月折旧率)
20 L4C9=M-1L4C9+(1-(#-1))*Y-1M12L4C9(调用账面折余价值)
21 L4C7=(L4C9-L4C1*L4C3)／(L4C1*(1-L4C3*0.01)*L4C6) @(比较选择提取折旧的方
法)
22 L4C7=L4C7／L4C7@
23 L4C7=L4C7*L4C6*(L4C1*(1-L4C3*0.01))+(1-L4C7)*(L 4C9-L4C1*(1-L4C3*0.01))
(求本月折旧)
24 L1|4C8=L1|4C7+M-1L1|4C8+(1-(#-1)／(#-1))*Y-1M12L1|4 C8(求累计折旧)
25 L1|4C9=L1|4C1-L1|4C8(求折余价值)
26 L2|4C10=L2|4C10+1@(计算累计折旧月数)
27 L5C7|9=L1~4C7|9(求合计)
审核公式为：
L1|4C1=L1|4C8+L1|4C9(原值等于累计折旧加折余价值)
3、超级转账分录定义
（1）超级转账分录的要素
① 凭证序号：实现编号自动化。
② 记账方向：用借或贷表示。
③ 科目代码：这一代码为账务系统中存在的科目代码，反映分录数据的去向。
④ 摘要：记载转账业务的经济内容。
⑤ 数量：转入账务系统的数量信息，用表中对应的行栏位置LxLy表示，x,y为行次和
栏次。
⑥ 金额：转入账务系统的金额信息，表达方式同数量。
（2）超级转账分录的逻辑规定
① 记账方式为借贷方法
② 科目代码必须是 账务系统中存在的明细科目代码，最大长度为54位。当用户定义超
级转账分录时，使用了诸如：S51 1001001|511999999的表示方法，系统会自动判别最明细
科目的数量，如超出系统现有 的数量范围，则将提示“范围不一致”。
③ 摘要长度为22个汉字
④ 数量和金额的符号集和语法规则与运算公式相同
⑤ 制单人：必须是会计分工中存在的且具有制证权限的操作人员
⑥ 借贷双方的金额遵照“有借必有贷、借贷必相等”的原则
（3）转账分录定义
定义 超级转账分录之前，应先根据手工会计的核算思路，将转账分录翻译成降龙990
会计报表管理系统的分 录格式，然后分屏逐条输入有关分录内容。
编辑时首先点击“超级转账分录定义”模块，如同进 行报表制作一样，选择需要编辑的
超级转账分录的报表、版本号，系统便进入超级转账分录公式编辑状态 ，见图3-07。
系统出现报表、公式编辑两个窗口，用户可根据上半部分报表窗口的行栏次“L 1C1”的
提示，在下半部分的公式编辑窗口中进行超级转账分录公式的输入。




同时，降龙990会计报表管理系统还在公式编辑状态提供了“科目盒”使用 户的超级转
账分录公式的输入、修改更加方便。
降龙990会计报表管理系统用户还可以 通过点击“公式打印”项，实时进行超级转账分
录公式的打印、预览，为保存公式资料、修改公式提供方 便。

图3-07
系统通过点击“制作与处理”主菜单中的“保存转账分录” 项，或点击“保存”快捷按
钮对上述公式、分录进行存盘。
用户还可以通过键入“SHIFT + F1”获得在线帮助。











1、真的，生活并不完全 是你看到的样子，很多大事情你经历了却并不知道。如果你知道了这些，你大概就不会对现在的得与失太在意了。 没错，每个人都不是步步摔跟头的倒霉蛋，更没有人
是一帆风顺的命运的宠儿。看淡那些事情，平静而踏 实地经历生活的起落，相信你会生活得更好。
2、男人最酷的时光都在他们还是穷光蛋的时候。疯狂、理想、执着、孤注一掷、大开大合。




3、距离常是能够产生美，无间的亲密只会令双方窒息，无论朋友 还是爱人，别爱的太近。爱的艺术就像风筝，只有给它风一般的自由，你才会看到它飞舞在蓝天的景致。
4、总有一次流泪让我们瞬间长大。没有丢过东西的人，永远不会了解失去的感觉。
5、出门在外，不论别人给你热脸还是冷脸，都没关系。外面的世界，尊重的是背景、而非人本身。朋友之间，不 论热脸还是冷脸，也都没关系。真正的交情，交得是内心、而非脸色。不
必过于在意人与人之间一些表面 的情绪。挚交之人不需要、泛交之人用不着。“情绪”这东西，你不在乎，它就伤不到你。——苏芩
6、所谓勇气，就是不断经历失败，但是从不丧失热情。
7、有些人的冒犯，不必太在意，也许是 你碰到他的时机不太对，同样的人，有时候满嘴污秽，有时候口吐莲花，前者是他在排毒，后者是他在与外界交换 能量，所以你要避开他正在吐晦
气的时候；就像鸡，同样一个部位，你新奇它能下蛋，但你也要承受它竟 然拉屎。
8、选爱人，要选那个情绪稳定的，波澜不惊的。这样你才不会因为他的大喜或大怒，沮 丧或生气而失去自己，把难过长长久久留在心里。
9、有些人，才遇见一下子，就好像认识了很久似的，什么事都想和他说。——《你好，陌生人》
10、丢了的自己，要记得捡回来。
11、患难与困苦是磨练人格的最高学府。
12、取本份之财，戒无名之酒；怀克己之心，闭是非之口。
13、生活，每天都需要清晰的方向和前行的速度。同时，不要忘记去获得宁静的惬意与悠然的怀想。
14、我注意到，许多人在独处的时候从来不笑，我想如果一个人独处时不笑，他的内心生活一定比较贫乏。
15、会原谅的人也是会包容的人。不是每一次的原谅我都记得，但是特定的人我会牢牢记得，因为 爱之深，责之切。越难原谅的人就说明他咋你心里越重要，因为重要，你的眼睛才会揉
不下沙子。


























1、如果我不爱你，我就不会思念你 ，我就不会妒忌你身边的异性，我也不会失去自信心和斗志，我更不会痛苦。如果我能够不爱你，那该多好。
2、也许每一个男子全都有过这样的两个女人，至少两个。娶了红玫瑰，久而久之，红的变了墙上的 一抹蚊子血，白的还是“窗前明月光”;娶了白玫瑰，白的便是衣服上的一粒饭粘子，红
的却是心口上的 一颗朱砂痣。
3、我要你知道，在这个世界上总有一个人是等着你的，不管在什么时候，不管在什 么地方，反正你知道，总有这么个人。
4、爱情本来并不复杂，来来去去不过三个字，不是“我爱你，我恨你，”“便是算了吧，你好吗？对不起。
5、失望，有时候也是一种幸福，因为有所期待所以才会失望。因为有爱，才会有期待，所以纵使失 望，也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛
6、于千万人之中，遇见你要遇见的人。于千万年之中， 时间无涯的荒野里，没有早一步，也没有迟一步，遇上了也只能轻轻地说一句：”哦，你也在这里吗？“
7、我们再也回不去了！
8、如果情感和岁月也能轻轻撕碎，扔到海中，那么，我愿 意从此就在海底沉默。你的言语，我爱听，却不懂得，我的沉默，你愿见，却不明白。
9、你问我爱你值比值得，其实你应该知道，爱就是不问值不值得。
10、我喜欢钱，因为我没吃过钱的苦，不知道钱的坏处，只知道钱的好处。
11、能够爱一个人爱到问他拿零用钱的程度，都是严格的考验。
12、对于不会说话的人，衣服是一种语言，随身带着的是袖珍戏剧。
13、要做的事情总找得出时间和机会；不要做的事情总找的出藉口。
14、如果你不调戏女人，她说你不是一个男人；如果你调戏她，她说你不是一个上等人。
15、回忆永远是惆怅。愉快的使人觉得：可惜已经完了，不愉快的想起来还是伤心。
16、一个知己就好象一面镜子，反映出我们天性中最优美的部分。
17、替别人做点事，又有点怨，活着才有意思，否则太空虚了。
18、书是最好的朋友。唯一的缺点是使我近视加深，但还是值得的。
19、一个人在恋爱时最能 表现出天性中崇高的品质。这就是为什么爱情小说永远受人欢迎——不论古今中外都一样。
20、人因为心里不快乐，才浪费，是一种补偿作用。