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暴雷公式考勤常用函数

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-09-21 21:17
tags:考勤公式

植物界的活化石-诠释了

2020年9月21日发(作者:师贵庭)
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考勤常用函数

篇一:经典考勤表如何使用excel制作
如何使用Excel制作考勤表
一、画表格
打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中m1 :P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用
于填写“月”,为了醒目设置成浅 蓝色底纹。
二、设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在d2单元格中输入公式=iF(wEEKda
Y(daTE($$m$$1,$$S$$1,d3) ,2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($$m$$1,$$S$$1,d3),2))
还在做考勤表 ?快用随办aPP帮你解决
这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX
年5月1号是星期日)。
公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月 ”、d3格
中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个
“日期 ”变成星期所代表的数字。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”, 让星
期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7 ”,所以最后用iF函数做判断,
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把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带 的帮助中有详细的用法
介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要 把显示为阿拉伯小写数字的星期变
成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定 义
单元格格式来实现。
选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选 “数
字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中
文小写数字 ”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”
拖动复制aH2单元格,效果如下图:
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式
=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由daTE函数“daTE (m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月
初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初 一号就是6月
1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函< br>数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
三、考勤符号
先设定一些考勤符号,放在aR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好 来自己设定,也可用汉字
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来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中d4:aH33区域中呢?我
们采用下拉框的方法。 选中d4:aH33区域,按上面工具栏中的“数据-
有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选 项卡,在“允许”中选“序
列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取
aR1:aR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”
退出。
完成后, 在考勤表的d4:aH33区域中任意一个单元格选中时,都会出
现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下 拉框,可用鼠标方便的选取要
输入的考勤符号。
四、考勤统计
考勤已经可以输入了 ,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式
自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈 范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,aK4:aK5是合并的,aL4:aL5是
合并 的......aP4:aP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要
合并,这样方便把上午 与下午统计在一个格中。
做完aL4:aP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标< br>左键向下拉动,一直到aP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把
下面单元格分别也变成合并 状态。(其实就是复制了aL4:aP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是d4:aH5区域, 所以需要将此区域中
的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
先在aK3:aP3中输入考勤符号,然后在aK4单元格中输入公式
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=coUnTiF($$d4:$$aH5,
aK$$3)怎么还在做考勤表,用随办帮助你吧
公式含义:使用coUnTiF函数统计d4 :aH5区域内出现了几次aK3格
中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到aK4:aP4区域中 。
再选中aK4:aP4区域,按住aP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直
复制到aP3 3单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公
式中某些部份使用了绝对引用符号“$$”,所以 在拖动复制中,每个单
元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖 动复制”方法,可以极大的简
化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号
“$$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入
的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未 在考勤区
域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0
值。
按工具栏中的“工具- 选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”
前的勾,就可使这些0值不显示出来。
篇二:Excel常用函数功能列表
Excel常用函数功能、用法及实例剖析
我 们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功
能来自动统计处理表格中的数据。 本专题整理了Excel中使用频率最
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高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,
并配有详细的介
绍和图示,同时提供.xls文件供大家下载参考。
Excel常用函数实例剖析
实例·奖金计算表
功能
只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计 算出来,
兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模
板,以便以后使用 。
原文件下载.xls文件下载
·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意 查阅任何
日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子
里显示不同的提醒 文字。
.xls文件下载
·自动评分计算表参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个 最高
分和1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定选手的
名次。
.xls文件下载
·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次
等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计
表做好以后还可以保存成模板,以 便以后使用。
.xls文件下载
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·各分数段学生数统计·自动生成员工简历表
统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。
自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表。
.xls文件下载.xls文件下载
>>>更多内容⊙Excel常用函数功能及用法介绍
.xls文件下载
函数名aBSand
功能
求出参数的绝对值。
用途示例数据计算
“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”
条件判断时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FaLSE)”。
aVERaGE
求出所有参数的算术平均值。数据计算
coLUmn显示所引用单元格的列标号值。显示位置
显示在一个单元字符合并concaT EnaTE将多个字符文本或单元格中
的数据连接在一起,
格中。
coUnTiF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计
daTEdaTEdiFdaYdcoUnT
给出指定数值的日期。计算返回两个日期参数的差值。
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计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
显示日期计算天数计算天数条件统计
FREQUEncY
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算
iF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的条
件计算计算结果。
indEX返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引
值数据定位进行确定。
inTiSERRoR
将数值向下取整为最接近的整数。
用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,
反之返回FaLSE。
数据计算逻辑判断
LEFTLEn
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。统计文
本字符串中字符数目。
截取数据字符统计
maTcHmaXmidmin
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。求出一
组数中的最大值。
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。求出一组
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数中的最小值。
匹配位置数据计算字符截取数据计算
modmonTH
求出两数相除的余数。
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
数据计算日期计算
now
给出当前系统日期和时间。显示日期时间
oR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FaLSE)”时返回结果逻辑“假
(FaLSE)”,否则都返回逻辑 “真(TRUE)”。
逻辑判断
RanKRiGHT
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符
截取
SUBToTaLSUmSUmiF
返回列表或数据库中的分类汇总。求出一组数值的和。
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
分类汇总数据计算条件数据计算
TEXTTodaY
根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式给出系统日期
数值文本转换显示日期
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VaLUEVLooKUP
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换
在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指条件
定位定列处的数值
wEEKdaY
给出指定日期的对应的星期数。星期计算
篇三:excel常用函数公式及技巧搜集(常用的)
EXcEL提供直观快捷的数据输入、 强大灵活的数据处理、丰富多样
的图表制作、完善快捷的报表设计、快速完备的统计分析功能,办公人员几乎没有不用到EXcEL的。如果我们只满足手工操作这些功能,
那我们处理一些重复性的工 作时就只能象机器人一样进行机械的操
写代码,再运行程序,oK,不到一分钟完成了!下次老板再让做 ,
没关系,调出代码再运行一遍嘛,EaSY!如果你是刚毕业的大学生:
面对激烈的竞争, 面试的时候,别人要花1小时才能完成的数据处理
问题,你10分钟搞定,这时候主管一定会着急起来: “你什么时候能
够上班??”。
如果你想学VBa
VBa这么好,学起来会很难吗 ?不!其实VBa是程序语言中最易学,
上手极快的一个,并不强调你必须要有专门的程序开发基础,因 为
EXcEL提供了VBa录制功能。即使你不会写代码也可以录制一段
VBa代码去处理重复 工作,如果忘记一些代码的语法了,录制一段代
码就能看到了,所以学起来最容易了。
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EXcELVBa也
【身份证信息?提取】
从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2),”#-00-00”)+0
=TEXT(mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2),”#-00-00”)*1
=iF(a2”“,TEXT((LEn(a2)=15)*19&mid(a2,7,6+(LEn( a2)=18)*2),”#-00-
00”)+0,)显示格式均为yyyy- m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日
期格式)
=iF(LEn(a2)=15,”1 9”&mid(a2,7,2)&”-”&mid(a2,9,2)&”-”&mid(a2,11,2)
,mid(a2,7,4)&”-”&mid(a2,11,2)&”-”&mid(a2,13,2))
显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“19950329”格式的话,将”-”
换 成””即可)
=iF(d4=““,”“,iF(LEn(d4)=15,TEXT((“19”&mi d(d4,7,6)),”0000年00月
00日”),iF(LEn(d4)=18,TEXT(m id(d4,7,8),”0000年00月00日”))))
显示格式为yyyy年mm月dd日。 (如果将公式中“0000年00月00
日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy- mm-dd)
=iF(LEn(a1:a2)=18,mid(a1:a2,7,8),”19”&m id(a1:a2,7,6))
显示格式为yyyymmdd。
=TEXT((LEn(a 1)=15)*19&mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2),”#-00-00”)+0
=iF(LEn(a2)=18,mid(a2,7,4)&-mid(a2,11,2),19&mi d(a2,7,2)&-mid(a2,9,
2))
=mid(a1,7,4)&”年”&m id(a1,11,2)&”月”&mid(a1,13,2)&”日”
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=iF(a1”“,TEXT((LEn(a1)=15)* 19&mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2),”#-00-
00”))从身份证号 码中提取出性别
=iF(mod(mid(a1,15,3),2),”男”,”女”)(最简单公式)
=iF(mod(RiGHT(LEFT(a1,17)),2),”男”,”女”)
=iF (a2””,iF(mod(RiGHT(LEFT(a2,17)),2),”男”,”女”),)
=iF(VaLUE(LEn(RoUnd(RiGHT(a1,1)2,2)))=1,”男”,”女”)
从身份证号码中进行年龄判断
=iF(a3””,daTEdiF(TEXT((LEn(a 3)=15*19&mid(a3,7,6+(LEn(a3)=18*2)
,”#-00-00”), TodaY(),”Y”),)
=daTEdiF(a1,TodaY(),“Y”)
(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)
=YEaR(now())-mid(E2,iF(LEn(E2)=18,9,7),2)-1900
=YEaR(TodaY())-iF(LEn(a1)=15,”19”&mid(a1,7,2), mid(a1,7,4))
=YEaR(TodaY())-VaLUE(mid(B1,7,4))&”岁”
=YEa R(TodaY())-iF(mid(B1,18,1)=““,concaTEnaTE(“19”,mid (B1,7,2)),
mid(B1,7,4))按身份证号号码计算至今天年龄
=daTE diF(TEXT((LEn(a1)=15)*19&mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2 ),”#-00
-00”),TodaY(),”y”)
以20XX年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式
=daTEdiF (TEXT(mid(a1,7,6+(LEn(a1)=18)*2),”#-00-00”)*1,”20X X-10-
31”,”y”)按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段,身份证号在 K列,年龄段在J列(身份证
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号为18位)男性16周岁以下为1
男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为2
男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为3
男性60周岁(含60周岁)以上为4
女性16周岁以下为1
女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为2
女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为3
女性55周岁(含55周岁)以上为4 < br>=maTcH(daTEdiF(daTE(mid(K1,7,4),mid(K1,11,2),mi d(K1,13,2)),Toda
Y(),”y”),{0,16,50,60}-{0,0,5,5 }*iSEVEn(mid(K1,17,1)))
=SUm(--(daTEdiF(mid(K1 ,7,4)&””&mid(K1,11,2)&””&mid(K1,13,2),
TodaY(), ”y”)>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*mod(mid(K1,17,1),2)))
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【年龄和工龄计算】
根据出生年月计算年龄
=daTEdiF(a1,TodaY(),”y”)
=daTEdiF(a1,TodaY(),”y”)&”周岁”
=daTEdiF(a1,now(),”y”)
根据出生年月推算生肖
中国人有 12生肖,属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12,再
用除不尽的余数对照如下:0→猴,1→鸡 ,2→狗,3→猪,4→鼠,5→
牛,6→虎,7→兔,8→龙,9→蛇,10→马,11→羊例如:X XX出
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生于1921年,即用1921年除以12,商得数为 160,余数为1,对照
上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。
=mid(“猴鸡狗 猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,mod(YEaR(a2),12)+1,1)(20XX)
如何求出一个人到 某指定日期的周岁?
=daTEdiF(起始日期,结束日期,”Y”)
计算距离退休年龄的公式
=iF(E2=““,”“,iF(E2>=V2,”已经退休”, ”距离退休还
有”&daTEdiF(TodaY(),daTE(YEaR(U2)+(V2),mo nTH(U2),daY(U2)),”
Y”)&”
年”&daTEdiF(TodaY(), daTE(YEaR(U2)+(V2),monTH(U2),daY(U2)),”
Ym”)&”个
月”&daTEdiF(TodaY(),daTE(YEaR(U2)+(V2),monTH(U2 ),daY(U2)),”
md”)&”天”))其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成); < br>V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:
=iF(d2=““,”“,iF(d2=“男 ”,60,50))
d2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可
用 身份证号码的公式生成)。
求工齡
=daTEdiF(B2,TodaY(),”y”)
=daTEdiF(B2,TodaY(),”ym”)
=daTEdiF(B2,TodaY(),”md”)
=daTEdiF(B2,Toda Y(),”y”)&”年”&daTEdiF(B2,TodaY(),”ym”)&”
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月”&daTEdiF(B2,TodaY(),”md”)&”日”
计算工龄
=daTEdiF(c6,c8,”y”)求两日期间的年数
=daTEdiF(c6,c8,”ym”)求两日期间除去整年数剩余的月数
=daTEdiF(c6,c8,”m”)求两日期间的总月数
如果只需要算出周年的话,可以用=datedif(“1978-8”,”20XX-5”,”Y”)
年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄?
有工作时间如何求工龄?(求出的结果为 多少年另几个月,如:0303
的形式,即3年零3个月)。
a1是出生年月或工作时间:
=datedif(a1,today(),”y”)
=text(datedif(a1, today(),”y”),”00”)&text(datedif(a1,today(),”m”),”0 0”)
如[B2]=1964-9-1则:
=TEXT(daTEdiF(B2,Toda Y(),”y”),”00”)&TEXT(mod(daTEdiF(B2,Toda
Y(),”m” ),12),”00”)'显示4009
=TEXT(daTEdiF(B2,TodaY( ),”y”),”00
年”)&TEXT(mod(daTEdiF(B2,TodaY(),”m”) ,12),”00月”)'显示40
年09月如果你找不到daTEdiF函数,也可以不用d aTEdiF函数,
如[B2]=1964-9-1则:
=TEXT(RiGHT(YEa R(now()-B2),2),”00”)&TEXT(mod(monTH(now()-
B2)- 1,12),”00”)'显示4009
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=TEX T(RiGHT(YEaR(now()-B2),2)&”
年”&mod(monTH(now()- B2)-1,12)&”个月”,”“)'显示40年09个月
自动算出工龄日期格式为()
能否用:()这种格式来计算出工龄有多长呢~?
以前用这样一段(=TEXT(RiGHT (YEaR(now()-a1),2)&”
年”&mod(monTH(now()-a1)-1,1 2)&”个月”,”“))。
但这种方法只能用:(yyyy-mm- dd)这样的日期格式才能实现!
你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格
式,
=T EXT(RiGHT(YEaR(now()-SUBSTiTUTE(a1,”.”,”-”)),2)&”< br>年”&mod(monTH(now()-SUBSTiTUTE(a1,”.”,”-”))-1,12 )&”个月”,”“)
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【时间和日期应用】
自动显示当前日期公式
=YEaR(now())当前年
=monTH(now())当前月
=daY((now()))当前日
如何在单元格中自动填入当前日期
ctrl+;
如何判断某日是否星期天
=wEEKdaY(a2,2)
=TEXT(a1,”aaaa”)
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=mod(a1,7)某个日期是星期几
比如20XX年2月9日,在一单元格内显示星期几。
=TEXT(a1,”aaa”)(五)
=TEXT(a1,”aaaa”)(星期五)
=TEXT(a1,”ddd”)(Fri)
=TEXT(a1,”dddd”)(Friday)
什么函数可以显示当前星期
如:星期二10:41:56
=TEXT(now(),”aaaahh:mm:ss”)
求本月天数
设a1为20XX-8-4求本月天数
a1=daY(daTE(YEaR(a1),monTH(a1)+1,0))
也有更簡便的公式:=daY(EomonTH(now(),0))需加載分析工具箱。
当 前月天数:
=daTE(YEaR(TodaY()),monTH(TodaY())+1,1)-d aTE(YEaR(TodaY()),m
onTH(TodaY()),1)
用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
=SUmPRodUcT(--(mod(R ow(indiREcT(daTE(YEaR(now()),monTH(no
w()),1)&” :”&daTE(YEaR(now()),monTH(now())+1,0))),7)>1))
显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。
例如,今天是 7月3号的话,就显示7月2号,如果是7月9号,就
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显示7 月6号。
=iF(TEXT(TodaY(),”aaa”)=“一”,TodaY()-3,iF(T EXT(TodaY(),”aaa”)=“
日”,TodaY()-2,TodaY()-1)) < br>=iF(TEXT(TodaY(),”aaa”)=“一”,TodaY()-3,TodaY()-1 )
关于取日期
怎么设个公式使a1在年月日向后推5年,变成20XX-7-15
=daTE(YEaR(a1)+5,monTH(a1),daY(a1))
=EdaTE(a1,12*5)
如何对日期进行上、中、下旬区分
=LooKU P(daY(a1),{0,11,21,31},{“上旬”,”中旬”,”下旬”,”下旬”})
如何获取一个月的最大天数
“=daY(daTE(20XX,3,1)-1)”或”=da Y(B1-1)”,B1为”20XX-03-01
日期格式转换公式
将“011220XX”转换成“20XX0112”格式
=RiGHT(a1,4)&mid(a1,4,2)&LEFT(a1,2)
=YEaR( $$a2)&TEXT(monTH($$a2),”00”)&TEXT(daY($$a2),”00”)该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。
也可以用下列两方法:
1、先转换成文本,然后再用字符处理函数。
2、[数据]-[分列][日期]-[mdY]
将“20XX年9月”转换成“20XX09”格式
先用公式:=text(a1,”yyyymm”)+0然后将单元格格式为常规。
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将“20XX-8-6”格式转换为“20XX0806”格式
用公式:=TEXT(a1,”YYYYmmdd”)
反之,将20XX0806转为日期20XX-8-6格式,可用公式:
=daTE(LEFT(a1,4),mid(a1,5,2),RiGHT(a1,2))
另四种公式:
=text(a1,”0000-00-00”)显示:20XX-08-06 =--TEXT(a1,”#-00-00”),把
单元格设置为日期格式显示:20XX-8-6=< br>TEXT(20XX0806,”0000-00-00”)*1,单元格设置日期型显示:20XX-8 -6
=VaLUE(LEFT(a1,4)&”-”&mid(a1,5,2)&”-”&RiGHT( a1,2))显示:
20XX-8-6将“20XX0501”转换为“20XX-05-01”格式
=daTE(LEFT(a2,4),mid(a2,5,2),RiGHT(a2,2))
将“199306”转换为“1993-6”
公式1:=LEFT(a3,4)&”-”&RiGHT(a3,2)*1
公式2:=--T EXT(a3*100+1,”#-00-00”)公式2需要设置单元格格式,
自定义:e-m



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本文更新与2020-09-21 21:17,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://www.bjmy2z.cn/gaokao/407460.html

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