常用的导数公式用Excel函数计算年龄

2020年9月22日发(作者：梅谷)
用Excel函数计算年龄几法
在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理 、工资统计中经常性遇到的工
作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者 朋友们参考：
一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数
1.函数简介
①DAYS360函数
它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常
方便。它的语法 为：
DAYS360(Start_date，end_date，method)
其 中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，
me thod用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲
方法) 。
另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998 年6月1
日至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至 2000
年12月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。
②CEILING函数
它的语法为：
CEILING(number，significance)
其中number 为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number
沿着绝对值 增大的方向，计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。
③TRUNC函数
它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：
TRUNC(number，num_digits)
其中number为待计算 的数值，num_digits用于指定小数部分的截取精度，取0时不
保留小数、取1时保留一位小数 (依次类推)。
2.计算公式
①“虚工龄”
根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING( (DAYS360(A1，
B1))360，1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，“ DAYS360(A1，B1)”计算两
个日期间的天数，(DAYS360(A1，B1))360则 按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以
年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿 绝对值增大的方向)取整，从而得出“虚
工龄”。
②“实工龄”
计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))3 60，0)”，公式中计算工龄
天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将 (DAYS360(A1 ，B1))360的计算结果截去小数
部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只 须将公式修改为
“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))360，1)”即可。
二、YEAR和RIGHT函数
1.函数简介
①YEAR函数
它可以计算出日期序列数(如两个日 期相减的结果)所对应的年份数，其语法为：
YEAR(Serial_ number)，其中Serial_
number为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。
②RIGHT函数
该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数 的计算结果带有19等
字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT(Te xt，Num_chars)，
其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左 提取的字符串长度(忽略时取
1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”，3)”的计算结果为“爱好 者”。
2.计算公式
由于YEAR和RIGHT函 数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为
“=RIGHT(YEAR(A1-B1) ，2)”。公式中的A1和 B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与
DAYS360函数相反)， “YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数，RIGHT(YEAR(A1-B1)，
2) 则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。计算出来的一位数工龄
前有个“0” ，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。
三、N和INT函数
1.函数简介
①N函数
N函数属于信息函数之列， 它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，
日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对 象转换成0。其语法为：N(value)，其中的value
是待转换的单元格对象，它可以是数值、 日期等数据，也可以是一个表达式。
②INT函数
该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT(number)，其中number
是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。
2.计算公式
由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算 “实工龄”，具体形式
为“=INT((N(A1-B1))365)”。公式中的A1和 B1分别存 放工龄的截止和起始日期，“N(A1-B1)”
计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A 1-B1))365将N(A1-B1)的计算结果转换为
工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过IN T函数将它向下取最接近的整数。
Excel函数 计算实际年龄
1.
真实年龄=2007-出生的年份
=2007-YEAR(A1)
原理:
日期年份函数YEAR
语法：YEAR（serial_number）。
参数：serial_number为待计算年份的日期。
应用实例：“虚工龄”计算 所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的
公式 是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1
和B1分别存放工龄的起止日期，YE AR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对
应的年份，相减后得出虚工龄。
2.
真实年龄=两个日期(出生、当前日期）之间年数
=datedif(A1,today(),

真实年龄=总天数-出生年份 再除以 365 ,再四舍五入
=ROUND((TODAY()-A1)365,0)
=ROUND((TODAY()-A1)365.25,0)