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作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-09-23 16:47
tags:excel公式排序

陕西一本分数线-告别

2020年9月23日发(作者:蓝心湄)
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手把手教菜鸟用excell2007排名次
2010-07-26 09:23
郑重声明:本教程只适合excell的菜鸟级用户,凡 对excell有一定了解的人,
请不要看。
本方法完全适合excell 2007,其他版本如excell2003、excell2000、
excell98等也适用,只 是在最后的排序略有不同。完全可以参照此教程进行。
第一步:录入学生成绩。
将第一、二行空出,不要输入任何文字,待用,第一行作题目,第二行
作时间 行,从第三行起开始录入。当然,如果你不需要标明考试及排名次的时间,
可以从第二行开始录入。

第二步:录入每个学生的各科成绩。
先录入科目名称,及总分、平均分、名次,然后录入学生的名字及各科成绩。

第三步:计算每个学生的总成绩:
计算方法有很多,这里介绍一个最简单易懂的一个方法,那就是直接计
算:
①“总分=语文+数学+英语+思品+社会+科学”。在第一个学生的总分栏
里用鼠标点一下,让光标到 “总分”下那个空白格里,然后用手按一下键盘上的
“=”,再用鼠标点语文下面的那个分数,也就是点 一下“78.5”,再用手按一
下数字键盘的“+”(键盘靠右边那些数字键边上的“+”),再用鼠标 点“数学”
栏下的“58”,以此类推,直到“科学”栏下的“27”,最后用手按一下键盘上
的回车键,第一个学生的总成绩就出来了。
注意:有时因为累加的项目太多,可能出现显示不全的现象 ,可以从后往前加,
也就是从最后一科“科学”往前加到第一科“语文”。

②第一个学生的总成绩计算出来了,下面开始计算其他学生的总成绩,
用鼠标点一下第一个学生的总成绩 栏,也就是“308.5”,把光标定位到这里,
这里鼠标的形状是空心白十字,将光标移到“308. 5”栏的右下角处,这时光标
就变成成实心的黑十字了,按住黑十字,向下拖动,鼠标所过之处,总成绩 就出
来了。注意:一定要从第一个学生的总成绩栏开始拖,这里也就是380.5这个格。
至此,每个学生的总成绩都出来了。

第四步:计算平均分。
计算方法和计算总分一样,只是算式不一样:平均分=总分÷6,有几科
就除以几。
将光标移到第一个学生的平均分栏里,按一下键盘上的“=”,然后再
用鼠标点击“总分”栏下的“30 8.5”,再按一下键盘上的“”号,再按一下键
盘上的“6”,回车,第一个学生的平均分就算出来了 。然后再按照计算总分的
方法,用鼠标拖拽计算出其他学生的平均分。

第五步:排序,也就是排名次。
①排名需要用到一个函数,那就是函数Rank,此 函数的具体用法就不
多说了,我们直奔主题:假定总成绩在C列的C2至C51单元格,D列为排名,请
在D2单元格输入=RANK(C2,$$C$$2:$$C$$51),我们现在的具体例子是要在J列里进< br>行排名,但排名的依据是总成绩,总成绩是在H列,总成绩的具体数据也就是每
个学生的具体总成 绩数是在H4到H71,故这里的公式应该是:
“=RANK(H4,$$H$$4:$$H$$71)”,注意 :“=”一定要带上,回车,即可以排出第一个
学生的名次,然后按照上几步的方法,用鼠标拖拽即可以 排出其他学生的名次。

②这时,排出的名次是杂乱无章的,我们得给重新排一下序。
点击菜单项“开始”- “排序和筛选”-“自定义排序”-“主要关键
字”选取“总分”-“排序依据”选取“数值”-“次序 ”选取“降序”-“确
定”,这样就排出名次了,而且相同分数的是并列名次,很科学,很实用。

第六步,计算班级总分。
把光标移到“班级总分”行的第一列, “开始”—“∑自动求和”—
回车,即可求出全班的“语文”总成绩,其他科目相同。
把光标移到“总平均分”行的第一列,在此处用算式计算即:语文总分
÷班级总人数,方法上第一步,在 此处键入“=”,然后用光标点击一下“语文”
的总分数栏,这里就是“5906”这个位置,按一下键 盘上的“”,这个班级共
68个学生参加考试,按数字键68,回车,算出语文的总平均分,然后用鼠标 横
向拖拽,算出其他科的平均分。

第七步,添加题目
最上面留出的两个空行,现在可以排上用场了,第一行做题目,第二行
添加时间。
用鼠标框选从A1到J1,也就是用按住鼠标从A1开始拖拉至J1,把这些
空格选取上,点击菜单项“ 开始”—“对齐方式”“合并后居中”,这样,原先
的10个小空格变成一个大空格
在空格里打上题目,在菜单项“字体”里选取合适的字体,题目一般
用黑体或者大标宋,并选取适当的字 号。菜单项“对齐方式”里选取“居中”使
题目居中。
第二行,方法同样,打 上时间,设置相应的字体和字号,一般说来,时
间可以用楷体,字号小一些,用键盘上的空格键,把时间 推到右侧。
如果不需要时间,可以把此行空出,或者在开始的时候,只留一个空行。

第八步,添加表格线。
鼠标点取“姓名”这个格,按 住键盘上的shift键,再点取“总平均分”
这行的最后一个栏,这样,就把要添加表格线的表格给选 取了,然后鼠标右键
—“设置单元格格式”—“边框”—选取表格的左边线、右边线、上边线、下边线以及中间线,最后确定就可以了。一张带表格线的表格就出来了。
至此,大功告成。

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