圆的容积计算公式2018-2019-excelif嵌套if-word范文 (16页)

2020年9月24日发(作者：陶鲁笳)
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excelif嵌套if

篇一：Excel_中IF函数及汇总的应用
Excel 中IF函数及汇总的应用
Excel中的IF（logicad- test，value-if-true，value-if-false）是一个非常
好用的函数，尤 其是需要进行多次判断时（该函数可以嵌套七层），更能显示
其优越性。IF函数中的参数logica d-test是任何一个可以评价为真或假的数
值或表达式，value-if- true是当数值或表达式为真时的返回值，value-if-
false是当数值或表达式为假时的 返回值。Excel的汇总功能也很强大，本文通
过下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。
1、需要完成以下项目的统计与计算：
统计：日期、车号、接班数（接班时的跑表数）、交班 数（交班时的跑表数）、
纱号（共6个，其中最常用的纱号用单元格为空表示，其他根据使用频率，依< br>次在单元格中用1、2、3、4、5表示，其对应的系数分别为3、2.73、2.5、
2.33 、2.2、2）、挡车工。
计算：工作量=（交班数-接班数）*系数。
汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。
2、工作簿、工作表及字段：
3、工作量的计算设置：
选中单元格F2，输入IF （E2=1，（D2-C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，
IF（E2=3 ，（D2-C2）*2.33，IF（E2=4，（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）< br>*2，（D2-C2）*3））））），回车确认。用填充柄将单元格F2向下复制到最
后一行。
IF函数在此处的应用可以解释为：如果E2=1为真，则F2=（D2-C2）*2.73，如
果为假，则进入下层判断；……如果E2=5为真，则F2=（D2-C2）*2，如果为
假，则F2 =（D2-C2）*3。
经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。
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月底可以用Excel的汇总 功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月
产量、各种纱月消耗量进行计算汇总，方法如下：
选中全表，对“挡车工”进行排序。然后，打开“数据”菜单，单击“分类汇
总”命令，打开“ 分类汇总”对话框，在“分类字段”内选中“挡车工”，在
“汇总方式”内选中“求和”，在“选定汇总 方式”内选中“挡车工作量”，
再选中“替换当前分类汇总”和“汇 总结 果显示在数据下方”，单击 “确
定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后，
是以分级的 方式显示的。单击一级数据按钮，显示总计（车间月产量）。单击
二级数据按钮，显示总计和每人总计（ 挡车工月工作量）。单击三级数据按钮，
显示排序后的总计、每人总计。
用同样的方法，分别对车号或纱号排序，应用Excel 的汇总功能，便可以得到
每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都可以打印保存。
通过以上应用可以看出，大量的重复计算经使用Excel 的函数及汇总功能后，
变得非常简单。
Excel的IF函数－-－－IF函数的语法结构
1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果 2。可
以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用 关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连
接起来就构成条件表达式，例 如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式
中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。
4．执行过程
下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在
函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所
在单元格中显示“1”。
5．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
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IF(E2>=85,优良， IF(E2>=60,及格，不及格
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则 显示“优”，如
果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
一、IF函数的语法结构
IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：
IF(条件，结果1，结果2) 二、操作方法打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜
单“插入”→“fx 函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚
动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗 口，在第一个文本框内输入第一个条件，
第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后 所有的条件并
相应的结果。如公式:
IF(B2>89,第一条件
B2>89,第一 条件结果第三个文本框输
入:IF(B2>79,
第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的 公式。 三、示例 1、在学生成绩
工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结
果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。 条
件结果1 结果2 IF(B2>=60,及格不及格、如果要给以学生成绩为名称
所引用的 数字设置字母级别，请参阅下表：
学生成绩统计情况
大于 89
80 到 89
70 到 79
60 到 69
小于 60 A或优 B或良 C或中 D或及格 F或差
可以使用下列嵌套 IF 函数：
IF(B2>89,
或 IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59, ”及格”,”
差”))))
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还有一种方法为：
IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,
或 IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2< =89,”良”,”
优”))))
当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子
右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所
要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。
2、IF函数的结
尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差 ”IF(B2<=69,”
及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优 ”))))，有4个IF，所以
用了4个“）”。
Excel工作表中“IF”函数的另类用法
1. 根据身份证号自动填写“性别”（男、女）
2. 每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证 号”和“性别”两列数
据，有没有想过让表格根据身份证号自动填
写性别呢?方法如下：在C 4单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,男

3. 说明：根据目 前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾
数是偶数。Mod()是求余数函数， < br>RIGHT()是截取右侧字符串函数，上述Right(D4)也可写为Right(d4,1)，即截
取D4单元格中数据的最右侧一位。 4.
5. 2.去除计算列中的“0”
6. 表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往
往会出现许多“0”，影响美 观。去除
“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF(E15+F15=0,
复制即 可。（注：本例中G列=E列+F列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）
7.
8. 3.去除“#DIV0！”等乱字符