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热量换算公式手把手教你转换出中文大写金额

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-09-25 18:11
tags:excel大写公式

稀盐酸除铁锈-文章体

2020年9月25日发(作者:刘祥民)
手把手教你转换出中文大写金额

Excel Home 2002-3-14 21:43:36

大家在使用Excel的时候,是否会遇到要把一个或一些阿 拉伯数字转换成中文大写金额的计算要求呢?
如果只是偶尔需要对少数几个数字进行转换,干脆手工操作 啦,但如果要进行转换的数字较多或经常要转
换时,该怎么办呢?一向无往不胜的Excel能为你做些 什么呢?其实,这个不难,最少有三种方法可以实
现。
一、 设置单元格格式:
用这个办法能直接将阿拉伯数字转换成中文大写金额,而且操作简单。右击需要转换的单元格, 在弹出
的快捷菜单中选择“单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中写入 “[DBNum2]G通用
格式元后按确定即可。瞧,321是不是已经变成了“叁佰贰拾壹元”了?
可惜的是,这个办法只能处理整数,而对带有小数的数字无能为力。当然也有过朋友通过对此法 进行一
定的扩展而可以处理部分带小数的数字,但效果不是很理想。
二、 利用中文大写金额转换函数:
先别急,这个函数你在Excel里是找不到的,微软毕竟不是 大陆公司!这个函数被收集在本站开发的“Excel
扩展函数集”里,下载这个函数集,按说明进行安 装后,在Excel中运用一个叫EHDXRMB()的函数就可
以将任意数字转换成中文大写金额。具 体情况在此就不多进行介绍了。
三、 利用公式进行转换:
所谓“自力更 生,丰衣足食”,这第三种方法就是自己编写公式进行转换。虽然吝啬的小编连白开水也舍
不得给我,但 我还是一如既往地发扬大公无私之精神将独门密技告之天下,包学包会,不会免费再学……
(小编 :STOP!再要是废话就OUT!)
为了照顾一些Excel初学者,我们先来了解一下什 么是Excel里的公式与函数。Excel之所以计算功能异
常强大,百分之八十的功劳就在于用户可 以创建公式进行计算。所谓公式,实际上就是一个计算表达式(通
常是包含函数与单元格引用的计算表达 式)。在Excel里,以“=”作为公式的标志,在任何一个非文本值类
型的单元格内,只要以“=” 开头,就必定是Excel公式,举一最简单的例子:如果A1、B1单元格的值为别
为1和2,那么如 果在C3单元格内输入“=A1+B1”,则Excel会自动将A1和B1的值相加,得到数值3,
再 返回给C3单元格。
再来说函数,函数其实就是包装好的公式,它能根据你提供的参数自动进 行复杂的计算,从而最大限度
地减轻你的工作量。Excel内置了大量具备各种功能的函数,而且Ex cel还允许用户自己添加函数(就像第
二种方法中笔者写的那个),这样一来,在Excel里几乎没 有计算不出来的东西了。拿Excel中较常用到的
SUM函数来说,如果要计算从A1到A100单元 格的数值总和,写公式时是用不着写成
“=A1+A2+A3+……A100”的,而只是简单地写成“ =SUM(A1:A10)”就可以了。
Excel中有上百种函数,今天我们只讲我们将要 用到的几个。其实所有这些函数的功能及详细用法在Excel
帮助文件里都有介绍,当你遇到具体计算 要求时,只要你点击常用工具栏中“粘贴函数”按钮,Excel会将所
有的函数一一展示在你眼前,结 合相应的帮助文件,你可以迅速挑选到一个适合你的函数。
1、IF函数
这是Excel里最常用到的函数之一,它的功能是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结
果。其语法为IF(判断表达式,当条件值为真时返回的值,当条件值为假时返回的值)。通俗地说,就是“如
果……就……否则”的语法结构。比如A1单元格内为学生成绩,我们现在要在B1单元格计算此成绩是 否
及格,则公式为“=IF(A1<60,不及格,及格)”,这样一来,如果A1的数值小于60,B 1就会显示“不
及格”,否则就显示“及格”,是不是挺简单?IF函数是允许嵌套的,也就是说IF函 数里面还可以有IF函数,
这样就可以执行比较复杂的判断了。
2、TRUNC函数
这个函数可以截去指定位数的小数,如果将小数部分全部截去,就可以得到一个整数。要注意,截去是指
直接舍弃,而不是四舍五入。比如A1单元格为21.147,要想在B1单元格内将它转换为只有两位 小数的数
字,则公式为“=TRUNC(A1,2)”,计算结果为21.14。
3、文本函数
文本函数是一系列对文本进行截取、合并、查找、转换等操作的函数。下面简单 介绍一下下文中将用到
的几个:
A、LEN函数,用来计算指定文本的字符数,任何 字符都将被计数,包括字母、数字、标点符号甚至空
格。如“LEN()”等于10。
B、LEFT函数,可以从文本字符串的左边开始截取指定长度的文本,如“LEFT(,5)”等
于“ Excel”。
C、RIGHT函数,这个函数的功能与LEFT函数相似,只不过它是从右 边开始截取文本的。如“RIGHT
(,4)”等于“Home”。
D、MID函数 ,这个函数还是用来截取文本的,但方式与上两种都不同,它是从指定的位数开始截取指
定长度的文本。 “MID(,2,4)”等于“xcel”。
E、&函数
实际上这个函数 的全称应该是CONCATENATE,只不过这个名字太长不容易记住,所以干脆就叫做&.
函数,它 的功能是将几个文本连结起来。比如“电脑界应用文萃等于“电脑界应用文萃”。
咳咳——( 笔者一阵咳嗽),大家看到这里可能要觉到有些枯燥了,但所谓“磨刀不误砍柴功”,如果你
不先掌握这 些基础知识,待会儿我开始讲如何转换中文大写金额时,你可要傻眼了!不过也别急,就剩下
一个函数要 讲解了!好了,继续!
F、TEXT函数
这个函数其实也是一个文本函数 ,但因为在转换中文大写金额时这是一个起关键作用的函数,而在Excel
帮助中又未详述,所以要着 重介绍一下。
TEXT函数可以将一数值转换为按指定数字格式表示的文本,比如是否带千分 号,显示几位小数,是否
带货币符号,还有日期,时间等等。当然,最重要的是它可以将数值转换为中文 大写,虽然不能直接将阿
拉伯数字转换为中文大写金额,但已经足够了。
TEXT的 语法是TEXT(目标数值,格式),这个格式的种类及写法与单元格格式中数字选项卡中显示
的相同。 如TEXT(100.1,)=100.10。注意,任何数值只要被TEXT函数转换过,不单单是显示格式被改变了,内容也彻底变成了文本,不能再参与计算了。要将数值转换为中文大写,应该在函数中用
“[DBNum2]”格式参数,这是在Excel帮助中没提到的一个参数,但却非常实用!
好了,刀我们就先磨到这里,下面我们开始砍柴!
首先,我们要分析一下计算要求——在进行 较复杂的公式创建之前,这是非常必要的一个步骤,就好像
写论文前要先列好提纲一样,一定要先有好的 规划,才能有好的解决方案。我们已经知道,TEXT函数只
能简单地把数字转换为中文大写,而且只适 合于整数,这也就是说,需要我们将目标数值分成元、角、分
三段来转换,然后再用&函数拼接在一起。 标准的货币型数值包含两位小数,因为目标数值是未知的,所
以我们首先要将要转换的数值转换成的格式 ,比如“588.1”,我们要把它转换为“588.10”,这样才便于
后面进行分段转换。还有一点 要注意的地方是目标数值可能不只两位小数,这时我们就要截掉多余位数的
小数(是截掉,可不是取整哟 ,不然的话,1.998可要变成2.00了!)
下面进行分段转换,我们先假设一个某工作表中C2 单元格中存在一个需要转换的目标数值:5188.15,则
各段计算公式分别为:
各部分转换值
整数部分 =TEXT(TRUNC(C2),元
=TEXT(MID(C2,LEN(TEXT(TRUNC(C2,2),
角位 角
分位 =TEXT(RIGHT(TEXT(TRUNC(C2,2),分
角分位 =D6&D7
我们把以上公式分别输入到D5到D9单元格中,计算结果为:
整数部分
角位
分位
角分位
各部分转换值
伍仟壹佰捌拾捌元
壹角
伍分
壹角伍分
单元格
D5
D6
D7
D8
会不会觉得公式太长? 对了,Excel的函数都是允许嵌套的,但无论怎么嵌套,都有其固定的计算顺序
——与四则混合运算 的计算顺序一样,先算最里头的一个括号,先乘除,后加减(逻辑函数例外)。按照
这个规则,再加上我 在前面已经把要用到的函数一一为大家进行了介绍,相信稍稍动动脑筋就能明白。万
一暂时难以理解也别 着急,待一会儿在Excel里亲自试试就明白了。
好了,已经成功一半了,下面的工作是把 分段转换好的中文大写金额连结起来,可别小看这个过程,这
比刚才的工作要难得多!
对于需要进行转换的数值,可能会有如下几种类型:
一、 零
二、 整数
三、 既有小数部分又有整数部分的有理数
1、 只有一位小数
2、 两位以上小数,但第一位为零
四、 纯小数
1、 只有一位小数
2、 两位以上小数,但第一位为零
对于不同的类型,连结方式是不同的, 不然就会出现“零元”、“零角”、“零分”以及其他一些不符合中文
大写金额规则的连结结果。那样的 话就前功尽弃了。所以我们在分段转换时不必考虑的这些问题在连结的
时候就要好好考虑清楚了。现在I F函数要大派用场了,只有它才能进行严密的判断,并根据判断的情况进
行相应的连结。
以目标数值5188.1在C2单元格为例,我们先列表说明要进行哪些判断。在以后需要进行较复杂的判断工作之前,建议大家也能这样做,这样有助于保持清醒的头脑以组织条理分明的语句。
是否为零
是否只有整数部

是否没有整数部

是否只有角位
是否只有分位
判断公式
=IF(TRUNC(C2,2)=0,TRUE,FALSE)
=IF(TRUNC(C2,2)=TRUNC(C2),TRUE,FALSE)
=IF(TRUNC(C2)=0,TRUE,FALSE)
=IF(RIGHT(TEXT(TRUNC(C2,2),
=IF(MID(C2,LEN(TEXT(TRUNC(C2,2),
我们把以上公式分别输入到D11到D15单元格中,判断结果如下表所列:
目标数值:5188.1
是否为零
是否只有整数部分
是否没有整数部分
是否只有角
是否只有分

判断结果
FALSE
FALSE
FALSE
TRUE
FALSE
单元格
D11
D12
D13
D14
D15
TRUE表示判断结果为真,FALSE则为假。
好了,最后,我们要综合以上各项判断结果 来写出这个连结的公式:=IF(D11,数值为零
整整整零。
好了,现在往C2单 元格中输入任意一个数字,看看是否能正确转换出中文大写金额来?本文的侧重点
在于告诉大家用怎样的 思路来解决问题,所以讲解过程可能有些繁杂,而且整个转换过程用到了十几个单
元格一步一步进行求解 。这在实际工作中当然是不必要的。不过在对复杂问题进行计算时,用到的公式数
量是于公式复杂程度成 反比的,在大家对公式的运用还不是那么熟练的时候,多用几个单元格来创建公式
也无妨,只要思路正确 ,最终结果肯定错不了!当逐渐掌握公式及各种函数的用法后,就可以用最少的单
元格(也就是最复杂的 公式)来快速完成计算要求了。
最后还有两个地方要提醒大家:
1、 E xcel的公式中对函数的嵌套次数是有限制的,这就意味着有时候不得不用到一个以上的单元格来
创建 公式。就好像本文的转换工作,用一个公式是算不出来的,因为要嵌套的层数太多!一个不行,我们
可以 用三个!设计思路完全相同,自己做做看!(在本人网站上有示范工作簿文件下载!)
2、 Excel的公式是不认识全角的标点符号的,所以大家在创建公式的时候务必将输入法切换到半角下
( 尤其是输入引号的时候),不然Excel会认为公式有错误哟!
各位朋友(笔者望着小编递 过来的一杯热气腾腾的牛奶,激动起来),希望根据本文的介绍,您以后不
但能会转换中文大写金额,更 重要地是要会熟练运用Excel的公式,以完成其他更复杂的计算要求,遇到
不明白的地方,首先看帮 助文件,这可是最好的Excel教材,不要白白浪费了!
*点击此处下载示范工作簿与WORD原文

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