excel编号公式用友财务软件UFO报表常用取数公式

2020年9月29日发(作者：毕此君)

用友财务UFO电子报表常用取数公式
一、单元计算公式
<一>在公式中如何表示报表
表页号 @<表页号> 如@2则表示第2页
当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。
最大表页：@@
例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5单元，当
单元在当前报表时表名可以省略。
<二>单元公式表述
格式:
<目标区域>=<算术表达式> [FOR<表页筛选条件><；<可变区筛选条
件>]
[RELATION<关联条件>]
RELATION可简写成RELA。 表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，
如不指定表页筛选条件，则对所 有的表页运算。
关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。
在单元公式中 不用ALL则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二
次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运 算。

<三>单元公式举例
1、简单的单元公式：
A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C8

2、指定单元公式处理的表页
C2=（D1E3）*100 FOR A1>0
F5=((D1-E2)E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=10

3、从当前报表的其他表页中取数
B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值)
B10=月 WITH 1 (当前报表为
(B10等于当前报表中月=1的B10单元的值)
SELECT函数（本报表累计函数）的运用
D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年 AND 月@=月+1)
表示D5:D20区域取本年累计值。（如“损益表“中求累计值）
使用SELECT函数时 不能使用表页筛选条件，@表示当前表页,月@为本
月关键字中的月例：D=C+SELECT （D，年=1994 AND 月12）

4、从其他报表中取数
D5=“B”—>D5@4
C5=年=1995 RELATION 月 WITH 月
本表中的C5等于B表年月相同的C10的值.
E2=月>6 RELATION 月 WITH 月, 月
WITH 月。
5、区域公式：
B8：C12=0 ； C7：C13=F15：F21+H6：H12；D3：D25=E3：E25F3：
F25
A1：A10=“盈利单位” FOR J20>0

6、筛选条件的运用
在单元公式中，可进行如下设计：
.......FOR 年=1996 AND 月>6 令1996年下半年的表页进行
计算。
FOR 月>3 AND 月<6
FOR C1>0 ORC2>0
FOR MREC ( )=1 令第一页进行计算
FOR MREC ( )<13 令1-12页进行计算

7、关联条件的运用
格式: RELATION <单元|关键字|常量|变量> WITH 报表名单
元|关键字|常量|变量>
WITH前的参数表示目前表页的特征
用关联条件从本表他页取数
A=月 WITH 月+1
A列取本表上一月B列的值
A=月
A列取本表1月B列的值
注意：所有 引用本月他页相同地址单元的计算公式只能在命令窗和批
命令中使用，不能在单元公式中使用。
使用关联条件取本表他页数时，等号右边数据源区域必须有当前表表
名。

8、用关联条件从其他表页取数
当我们从他表取数时，已知条件并不是页号，而是希望按年、月、日、
季等关键字的对应关系来取他表数据。ALL表示当前表页。
例：
A=“LRB”->B RELATION 月 WITH “LRB”->月+1
表示本表各页A列取报表上月各页B列的数值
A=“LRB”->A RELATION 年 WITH “LRB”->年，月 WITH
“LRB”->月+1
令当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列的值。
A=“LRB”->B FOR ALL RELATION 1 WITH “LRB”->月
当前表页A列取表“LRB”1月B列的数值
A=“LRB”->B+“ZJB”->C RELATION 年 WITH “LRB”->年,
月 WITH “LRB”-> 月, 年 WITH “ZJB”->年, 月 WITH
“zJB”->月

9、相对单元公式
以上使用的都是绝对单元公式，如此时对表格进行行、列的增加或减
少则单元公式不变。
以下是相对公式的应用：
如：A10=PTOTAL（？A1：？A9）
此时在A10单元前插入一行后单元公式为：A11=PTOTAL（？A1：？A10）
A1=B1+？C1
此时在第一行前插入一行时，公式为：A2=B1+？C2
注意：相对单元公式经移动或复制到其他单元，单元公式中引用的单
元也随之改变。

10、定义单元公式应注意的事项
⑴单元公式中的单元地址 不允许循环使用（SELECT、IFF函数除外），
即本单元的公式中不能直接引用或间接引用本单元 中的数据，如出现
循环引用，单元中将显示“公式错误”。
⑵在可变区中不能定义单元公式，要计算可变区中的数据，可以在命
令窗或批命令中进行。
⑶在组合单元中不能定义公式。
⑷在表样类型单元中输入“=”后，将弹出“单元公式”的对话框，在
其中可定义单元公式。

二、报表审核及舍位平衡
1、审核公式
[<算术表达式><关系表达式><算术表达式>,]<算术表达式><关系表达
式><算术表达式> [FOR<页面筛选条件> [；<可变区筛选条件>]]
[RELATION<页面关联条件>[,<页面关联条件>]]
MESSAGE “<提示信息>”
例：C2=C3+C4+C5+C6+C7
MESS “C列合计不等！”
D2=D3+D4+D5+D6+D7
MESS “D列合计不等！”
执行审核：数据状态点取“数据”——>审核

2、舍位平衡
格式：
REPORT “<舍位表文件名>” (生成新的舍位表)
RANGE <区域>[,<区域>]*
WE <位数> (千元则为3位)
[FORMULA <平衡公式>[,<平衡公式>]] (平衡关系)
操作:
定义舍位平衡公式：格式状态下点[数据]——[编辑公式]——[舍位公
式]
输入：舍位表名、舍位范围、舍位位数、平衡公式。
执行：数据状态下点取[数据]——[舍位平衡]


三、命令中的计算公式
计算公式在命令中的使用非常广泛，主要用于给单元赋值，能解决单
元 公式不能做到的一些功能。
格式：
LET <区域|关键字|变量>=<算术表达式>[,<区域|关键字| 变量>=<算
术表达式>]*]FO R]<页面筛选条件>]]；<可变区筛选条
件>]][RELATION<页面关联条件>[,<页面 关联条件>[*]
例：LET A1=123
LET赋值命令的使用参见常用命令
格式特点:
⑴以LET引导计算公式;
⑵一个计算公式可以为若干个筛选条件、关 联条件相同的区域赋值，
各赋值表达式间以“，”分隔；
命令窗中计算公式的使用：
[工具]——[命令窗]，可输入计算公式，输入一行后回车后即执行该
行命令。
批命令中计算公式的使用：
[工具]——[二次开发]，在二次开发窗中新建或打开批命令文件（*.
SHI)，在批命令编辑窗中逐行输入计算公式后存盘即可。
在要执行批命令时，点取菜单[文件]——[执行]，选取所需批命令文
件（*. SHI）即可。
命令中的计算公式与单元公式的区别：
两者非常相似，只需注意命令中计算公式有以下特点：
⑴以LET引导公式；
⑵一 个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值，
各赋值表达式间以“，”分隔；
⑶可以为可变区赋值；
⑷批命令中可以用所有函数，命令窗中可使用除交互输入函数GETI NT，
GETSTR以外的所有函数，而单元公式不允许使用指针状态函数中的
MBOF、ME OF；交互输入函数GETINT、GETSTR，文件检测函数FILE。
⑸单元公式中，页面筛选 条件缺省时为全部表页，而命令窗或批命令
中，页面筛选条件缺省则为当前表页。
⑹单元公式中不能使用！和#符号。

四、常用函数
在编辑单元公式中，可直接使用用函数（函数向导可参考），除数字
函数SEL ECT、IFF函数外其他函数不允许嵌套使用。

统计函数
1、合计函数：
格式：PTOTAL（〈区域〉[，〈区域筛选条件〉]）
例：PTOTAL （A：B）
PTOTAL （C5：F20@12）
PTOTAL （A3：A5，A3：A5>0)
2、立体方向合计函数TOTAL
格式：TOTAL （<区域>[, <页面筛选条件>])
说明:将所有表页的区域内的数值合计返回本表中。
例：TOTAL （A：B）
TOTAL （A3：A5，年<1998)
返回本表中关键字“年”小于1998的各表页A3：A5各单元值的合计
数。
3、平均值函数PAVG（固定区平均值函数）
格式：PAVG （<区域>[,区域筛选条件])
例:PAVG (A:C)
PAVG (D5:D30@12)
PAVG(A3:A15, C3:C15>0)
4、立体方向平均值函数AVG
格式：AVG（<区域>[,<页面筛选条件>]) (区域内不带页号)
例:AVG (A:B)
AVG(A3:A5, 年<1998)
5、固定区计数（个数）函数不清PCOUNT
格式：PCOUNT （〈区域〉）[，〈区域筛选条件〉]）
例：PCOUNT （A：B）
PCOUNT （C5：F20@12）
PCOUNT （A：B,A:B>0）
PCOUNT （A3：B15,C3:C15>0）
6、立体方向计数函数COUNT
格式：COUNT（〈计数区域〉[，〈页面筛选条件〉]）
例：COUNT（A：B）
COUNT （A3：A5，年〈1990）
注：凡立体方向的统计函数区域内皆不带页号
7、固定区最小值函数PMIN
格式：PMIN（〈区域〉[，〈区域筛选条件〉]）
例：PMIN （A：B）
PMIN （C5：F20@12）
PMIN （A3：A5,A3:A5>0）
PMIN （A3：A15,C3:C15>0）
8、 立体方向最小值函数MIN
格式：MIN（<区域>[,<页面筛选条件>])
例:MIN (A:B)
MIN (A3:A5,年<1998)
9、固定区最大值函数 PMAX
格式：PMAX（〈区域〉[，〈区域筛选条件〉]）
用法同7。
10、立体方向最大值函数MAX
格式：MAX （〈区域〉[，〈页面筛选条件〉]）
用法同8
11、表页号函数MRECNO
格式：MRECNO （）
例：A=D FOR MRECNO （ ）=1
12、本表它页取数函数SELECT
格式：SELECT （〈区域〉[，〈页面筛选条件〉]）
例：B=SELECT （B，年@=年+1)
年@：表示当前表页的年份。
B1：C4=SELECT（B1：C4，单位编号=“1011”）
B=SELECT （B，MRECNO （ ）=2） 取第2页B列数。
D1：F1=SELECT （B1：D1，MRECNO （ ）=2）
13、条件赋值函数 IFF
格式：IFF （〈逻辑表达式〉，〈条件真值〉，〈条件假值〉）
说明：逻辑表达式：控制函数返回值的条件。
条件真值：为真时函数的返回值为算术表达式。
条件假值：为假时函数的返回值为算术表达式。
返回值：当算术表达式为真时，返回条件真值，当算术表达式为假时，
返回条件假值。
注释：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区
域重复，如：A3=IFF（A3 >0，10，-10）是不对的。
使用范围：单元公式，命令窗，批命令。
例：B3=IFF（A3>0，10，-10）
当A3>0时，B3被赋值为10，否则赋于-10。
A3=IFF（B3@2>0，10，-10）
如果第2页B3大于0，A3的值为10，如果B3小于0，A3的值为-10）


五、数据处理功能
<一>交换表页.
数据状态下：[编辑]——[交换]——[表页]
在源表页号和目标表页号输入要互相交换位 置的表页页号。可一次交
换多个表页，多个页号用“，”隔开。
<二>采集外部数据
可以把以下几类数据采集到当前报表中。
1、其他报表文件（. REP)的数据；
2、文本文件（. TXT)的数据；
3、DBASE数据库文件（. DBF)的数据。
操作：
1、数据格式：点[数据]——[采集]
2、在对话框 中选择要采集的文件名，如是文本文件或DBASE文件，在
[文件类型]框中选择TXT或DBF文件 即可。
3、点[采集]或双击该文件名即执行数据采集，UFO将在当前报表中自
动追赶加表 页以存放采集进入的数据。
注意：
1、采集时两报表的格式须相同；
2、如只想采集某一报表中的部分表页，请使用APPEND FROM 命令。
3、固定列项：[窗口]——[拆分窗口]


六、可变区报表
<一>设置可变区（格式菜单）
操作步骤：
1、点取“格式数据”按钮，进入格式状态。
2、如果要设置行可变区，则选取第一可变行中 的某个单元；如果要设
置列可变区，则选取第一可变列中的某个单元。
3、点取[格式]菜单 ，在下拉菜单中点取[可变区]，点取[设置]菜单项。
弹出“设置可变区”对话框。在对话框中选择设 置行可变区或列可变
区和可变区数量。
注意：*一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新 设置可变区，首
先取消现有可变区，再设置新的可变区。
提示：*要修改可变区的大小，请参阅重新设置可变区。

<二>修改可变区大小
操作步骤：
1、点取“格式数据”按钮，进入格式状态。
2、点取[格式]菜单中的[可变区]，在下拉菜单中点取[重新设置]，将
弹出“重新设置可变区”对 话框。
3、在“可变区大小”框显示可变区当前的大小，在其中输入一个整数。

<三>取消可变区
操作步骤：
1、点取“格式数据”按钮，进入格式状态。
2、点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取[可变区]，点取[取消]，则可
变区被取消。
注意：*可变区被取消后，其中的数据全部丢失。

<四>如何表示可变区
可变区中的行、列、单元、区域可以同样用行、列、单元、区域的绝
对地址表示。
可变区还有另外一套特殊的表示方法，即用“V_<可变区内相对地
址>”表示。
由 于可变区分为行可变区和列可变区，同样一个名称在行可变区时和
在列可变区时会有不同的含义。 例如：“V_1”在行可变区时表示第1可变行（整行）；“V_1”在列
可变区时表示第1行在列 可变区中的部分（非整行）。
如何用“V_<可变区内相对地址>”表示可变区中的：
行
行可变区中的可变行或列可变区中的行，可以用两种方法表示：
1、V_<行号>
例如：“V_1”表示行可变区的第1可变行；或者列可变区中的第1行。
2、V_#<行号>
例如：“V_#1”表示行可变区的第1可变行；或者列可变区中的第1
行。
列
行可变区中的列或列可变区中的可变列，可以用两种方法表示：
1、V_<列标>
例如：“V_A”表示行可变区中的第1列；或者列可变区中的第1可变
列。
2、V_!<列号>
例如：“V_!1”表示行可变区中的第1列；或者列可变区中的第1可
变列。
单元
用V_<可变区内相对地址>表示。

例如：下图为某报表的一部分，在报表 的第2行设置了行可变区，有
2个可变行。当前单元可以表示为V_A1或者A2。
区域
可变区区域名称可以用下面几种形式表示：
:
例如：“V_A1:V_C1”表示行可变区中的第1行前3个单元组成的区域；
或者A1:C1区域（ 列可变区时）。

例如：“V_1”或“V_#1”表示行可变区中的第1行所 有单元组成的区
域；或者列可变区的第1行所有单元组成的区域。

例 如：“V_A”或“V_!1”表示行可变区的A列所有单元组成的区域；
或者列可变区中的第1列。
< V_行号>:< V_行号>
例如：“V_1:V_2”表示行可变区中的第1行到第2 行所有单元组成的
区域；或者列可变区的第1行到第2行所有单元组成的区域。
< V_列标>:< V_列标>
例如：“V_A:V_B”表示行可变区中的A列到B列所有单元组成的 区域；
或者列可变区的第1列到第2列所有单元组成的区域。
注意：*描述区域时，在“：”两边的单元名称应统一，不能混用可变
区描述和固定区描述。
例如：区域可以表示为B2:B5或V_B1:V_B4，不能表示为B2:V_B4或
V_B 1:B5。

<五>可变区计算公式
可变区的可以用 和固定区一样的方法表示，也可以用一种特殊的，相
对的方法表示。这种方法具体来说有以下特点：
1. 行可变表可变区列的表示方法是“V_”加列号，如：V_A，V_C，
列可变表可变 区行的表示方法是“V_”加行号，如：V_1，V_3。
2. 可变区内不允许编辑单元公式，可变区公式仅限在命令窗和批命
令中使用。
下表为行可变表，第3行起为可变行。可变列V_A为字符型，其他列
为数值型。
假 设出厂价为成本价的1.25倍，批发价为成本价的1.5倍，零售价为
成本价的2倍。在命令窗或批命 令中可以这么写：
LET V_C=V_B*1.25, V_D=V_B*1.5, V_E=V_B*2 FOR ALL
请参阅：
一个单元的公式
区域公式
丰富的计算公式