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用友U8财务报表操作手册

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-10-06 04:54
tags:高中数学手册

设计高中数学课案时间问题-2017高中数学韶关二模试题

2020年10月6日发(作者:章子怡)


第1章
财务报表
财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等 电子表的所有功能,适用于各行业
的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门(自定义报表) 。
一、 术语说明
【关键字】:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页 ,用于在大量表页中
快速选择表页。
从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。

系统共提供了6种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下
录入,每个报表可以定义多个不重复的关键字:
? 单位名称:字符(最大28个字符),为该报表的表页编制单位的名称;
? 单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表的表页编制单位的编号;
? 年:数字型(1980~2099),反映该报表的表页的年度值;
? 季:数字型(1~4),反映该报表的表页的季度值;
? 月:数字型(1~12),反映该报表的表页的月份值;
? 日:数字型(1~31),反映该报表的表页的日期。
【格式状态】:在格式状态下设计报表的格式( 行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、
关键字)及报表的单元公式(计算公式)、审核公式、舍位 平衡公式。
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用,但是不能进行数据的录入、计算 等
操作;只可以看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
【数据状态】:在数据状态 下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平
衡、做图形、汇总、合并报表等。在数 据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,所能看到的是报表的全部内容,包括格式和数据:
? 表头:表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如:资产负债表、损益表等。
? 表体 :是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9 999表示,用字母A-IU表示的是列标。
【单元公式】:在格式状态下,执行“数据→编辑公式→ 单元公式”命令,可以根据“定义公
式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公 式。
【审核公式】:用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确,需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据→编辑公式→审核公式”命令,编辑报表间勾稽关系。
【组合单元】:在格式状 态下,执行“格式→组合单元”命令,可以将同一行列相邻的几个单
元(多行多列的平面区域)组合为一 个大的单元。


组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把 B2到B3定义为一
个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
【区域画线】:在格式状态下,执行“格式→区域画线”命令,可以将同一行列相邻的几个单
元 (多行多列的平面区域)画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。
【格式设计】:在格式状态 下,执行“格式→表尺寸”命令,可以设置表的行数、列数;执行
“格式→行高列宽”命令,可以设置表 的行高、列宽;单击“确认”保存。

【单元属性】:在格式状态下,执行 “格式→单元属性”命令,可以设置单元类型、字体图案、
对齐方式、边框的显示方式(在设置自定义报 表时非常有用)。

【报表计算】:格式状态下定义好单元公式,进入数据状态后,当前表 页的单元公式将自动运
算并显示结果;当单元公式中引用单元的数据发生变化时,公式也随之自动运算并 显示结果。
执行“数据→表页重算”命令,重新计算所有表页的单元公式。
二、 生成报表
执行“文件→新建”命令,选择“模板分类”及行业报表模板(例如:新会计制度行业、资产
负债表),单击“确定”按纽,打开财务报表模板,切换至“数据”状态。
执行“数据→帐套 初试”命令,选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按纽;执行“数
据→关键字录入”命令,录入 关键字单击“是”按纽生成财务报表数据。
生成财务报表数据后,执行“文件→另存为”命令,另存到 专门的财务报表文件夹;调整报表
行高、列宽、单元属性等格式,执行“数据→关键字偏移”命令,调整 关键字位置;执行“文件→
打印设置”命令,调整打印位置并“打印”出财务报表。

三、 自定义报表
制作一张自定义报表,例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。
① 单击“新 建”按纽,新建一张空白报表;执行“格式→组合单元”命令组合行所在列,录
入表头:“主营业务利润 明细表”并居中显示。
② 组合第二行所在几列,录入单位名称:北京嘉昌盛融石化有限公司;执行“ 数据→关键字
→设置”命令,增加“年”和“月”关键字,必须设置。


③ 执 行“格式→区域画线”命令,将表体单元区域画上网线,录入表体显示文字;执行“数
据→编辑公式→单 元公式”命令,根据向导设置单元取数公式。
④ 执行“数据→帐套初始”命令,指定取数的帐套及会 计年度信息,单击“确定”按纽;执
行“数据→关键字→录入”命令,录入关键字单击“确认”生成报表 。
⑤ 执行“文件→页面设置打印设置”命令,调整打印页面及打印相关设置,单击“打印”按
扭打印报表;执行“文件→另存为”命令保存自定义报表。

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