战舰少女大青花鱼公式Excel_中IF函数及汇总的应用

2020年10月7日发(作者：薛邕)
Excel 中IF函数及汇总的应用
Excel中的IF（logicad- test，value-if-true，value-if-false）是一个非常好用的函数，尤其是需要 进行多次判断时（该函数可以
嵌套七层），更能显示其优越性。IF函数中的参数logicad- test是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式，value-if- true
是当数值或表达式为真时的返回值，value-if-false是当数值或表达式为假时的 返回值。Excel的汇总功能也很强大，本文通过
下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。

1、需要完成以下项目的统计与计算：

统计：日期、车号、接班数（接班 时的跑表数）、交班数（交班时的跑表数）、纱号（共6个，其中最常用的纱号用单元
格为空表示，其他 根据使用频率，依次在单元格中用1、2、3、4、5表示，其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.3 3、2.2、2）、
挡车工。

计算：工作量=（交班数- 接班数）*系数。

汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。

2、工作簿、工作表及字段：

新建Excel工作簿，命名为“统计”。 打开工作簿“统计”，将Sheet1改名为“1车间”，表头、字段设计如下：



1

A

日期

B

车号

C

接班数

D

交班数

E

纱号

F

工作量

G

挡车工

3、工作量的计算设置：

选中单元格F2，输入IF（E2=1，（D2 -C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，IF（E2=3，（D2-C2）*2.33 ，IF（E2=4，
（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）*2，（D2-C2） *3））））），回车确认。用填充柄将单元格F2向下复制到最后一
行。

IF函数在此处的应用可以解释为：如果E2=1为真，则F2=（D2-C2）*2.73，如果为假，则进入 下层判断；……如果E2=
5为真，则F2=（D2-C2）*2，如果为假，则F2=（D2-C2） *3。

经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。

月底可以用Excel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算 汇总，方法
如下：

选中全表，对“挡车工”进行排序。然后，打开“数据 ”菜单，单击“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”
内选中“挡车工”，在“汇 总方式”内选中“求和”，在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”，再选中“替换当前分类汇总”和“汇总< br>结果显示在数据下方”，单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总 以后，是以分级的方
式显示的。单击一级数据按钮，显示总计（车间月产量）。单击二级数据按钮，显示 总计和每人总计（挡车工月工作量）。
单击三级数据按钮，显示排序后的总计、每人总计。

用同样的方法，分别对车号或纱号排序，应用Excel 的汇总功能，便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都
可以打印保存。

通过以上应用可以看出，大量的重复计算经使用Excel 的函数及汇总功能后，变得非常简单。

Excel的IF函数－-－－IF函数的语法结构
1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1， 不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起 来就构成条件表达式，例如，在IF(a
1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

4．执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“ 1”；如果表
达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。

5．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,优良，IF(E2>=60,及格，不及格

函数从左向右执行 。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达 式
成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“ 不及格”。

一、IF函数的语法结构

IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2) 二、操作方法

打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料 的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”
→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本 框内输
入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应 的结果。如公式:
IF(B2>
89,
第一条件B2>89,第一条件结果第三个文本
框输入:IF(B2>79,

第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成
绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。 条件 结果1
结果2
IF(B2>=60,及格不及格
2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：

学生成绩统计情况

大于 89

80 到 89

70 到 79

60 到 69

小于 60

A或优

B或良

C或中

D或及格

F或差

可以使用下列嵌套 IF 函数：

IF(B2>89,

或

IF(B2>89,”优”,IF(B2 >79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))

还有一种方法为：

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,

或

IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=7 9,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))

当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可
产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数 的结
尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：
IF(B2<60,”差”IF(B2<= 69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=
89,”良”,”优”))))，有4 个IF，所以用了4个“）”。


Excel工作表中“IF”函数的另类用法

1. 根据身份证号自动填写“性别”（男、女）
2. 每个单位一般都有“职工 花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号自动填
写性别呢? 方法如下：在C4单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,女男，以下单元格复制即可 。
3. 说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。Mod ()是求余数函数，
RIGHT()是截取右侧字符串函数，上述Right(D4)也可写为Righ t(d4,1)，即截取D4单元格中数据的最右侧一位。
4.
5. 2.去除计算列中的“0”
6. 表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表 格中往往会出现许多“0”，影响美观。去除
“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF(E1 5+F15=0,其余复制即可。（注：本例中G列=E列+F
列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）
7.
8. 3.去除“#DIV0！”等乱字符
9. 表格公式中时常会用到除 法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#DIV0！”等字样的乱字符，非常影响美
观，去除 它的方法如下：在E13中输入“=IF(D13=0,，其余复制即可。（注：本例中E列=C列D列，
即单价=金额数量）

计算员工应缴所得税

假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1 500元的超过部分按5%的税率征收，1 500
元以上至2 000元的超过部分按8%的税率征收，高于2 000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收
缴标准的工作簿：
新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额”、“ 扣款”、“个税”和“实付工资”。为了方便个税标准
的修改，我们可以另外打开一个工作表(例如Sh eet2)，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格中输入“免征标准”、“低标准”、“中等标准”和“高
标准”，然后分别在其下方的单元格内输入“800”、“1500”、“2000”、“2000”。
接下来回到工作表Sheet1中，选中D列的D2单元格输入公式“=IF(C2<=Sheet 2!A2,

et2!D2)*0.2))))”，回车后即可计算出C2单元格中的应缴个税金 额。此后用户只需把公式复制到C3、C4等单元格，就可以计算出其他职
工应缴纳的个税金额。
上述公式的特点是把个税的征收标准放到另一个工作表中，如果征税标准发生了变化，用户只需修改 相应单元格中的数值，不需要对
公式进行修改，可以减少发生计算错误的可能。
公式中的 IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断“C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2”成立，即 工资收入低于征收标准，则个税计算公
式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算 第二个IF语句，直至计算结束。假如征税标准多于4个，可以按上述
继续嵌套IF函数(最多7个)。
“Excel中使用IF嵌套函数计算销售人员薪资”
600010000200003000040000K>50000元,按25%提成;超出50000部分毛利*25%+5000
注：此核算方法已经被修改。
她已经弄了快一天了，统计出来的数目总是错误，明天上午就要发工资了，很是着急。
我问她财务软件中不可用这样做吗？她说习惯用Excel这样做,但以前的提成制度很简单。
没办法，就帮帮她吧，虽然我也不是非常熟悉Excel，但编过程序的怎么能害怕IF呢？
新建一个Excel文档，分别在A列输入上面各个提成区间的随机值作为测试，然后再B列测试函数。
很快给出了IF的嵌套函数。
在B2中输入：
=IF(AND(A2>6000, A2<=10000),A2*0.08,IF(AND(A2>10000,A2<=20000),(A2- 10000)*0.1+700,IF(AND(A
2>20000,A2<=30000),(A2- 20000)*0.13+1500,IF(AND(A2>30000,A2<=40000),(A2-30 000)*0.16+2100,I
F(AND(A2>40000,A2<=50000),(A2- 40000)*0.2+3100,IF(A2>50000,(A2-50000)*0.25+5000)) ))))
测试后，数据正确。她按照此用法，果然很快就得出销售部的销售人员的薪资了。
事实上,这个函数公式并不是很复杂的，我记得以前看过Excel函数应用500例和Excel 应用大全上面
好像有IF嵌套函数的介绍，这里只是综合了一个AND函数了。

1. 6 Responses to “Excel中使用IF嵌套函数计算销售人员薪
资”
2. 达3000元,给予返利10%;达4000元,给予返利11%;达7000元,给予返利12 %;达8000元,给予返
利13%;达10000元,给予返利15%;达20000元,给予返利1 6%;达15000元起,另给予200元;其它
品项按8个点返。
By 某某 on Apr 11, 2008
3. 请帮忙下,该怎么用IF函数.为什么在EXCEL表中老是出错.
By 某某 on Apr 11, 2008
4. 我是这样
做:=IF(AND(E6>2999),E6*0.1 ,IF(AND(E6>3999),E6*0.11,IF(AND(E6>6999),E6*0.12,I F(AND(E
6>7999),E6*0.13,IF(AND(E6>9999),E6*0.15 ,IF(AND(E6>19999),E6*0.16,IF(E6>150000,(E6*0
.1 5)+300)))))))
By 某某 on Apr 11, 2008
5. 我刚测试过，你应该这样组合:
6. =IF(E6<3000,E6*0.08,IF(AND(E 6>=3000,E6<4000),E6*0.10,IF(AND(E6>=4000,E6<7000), E6*0.
11,IF(AND(E6>=7000,E6<8000),E6*0.12,IF(AN D(E6>=8000,E6<10000),E6*0.13,IF(AND(E6>=10
000, E6<15000),E6*0.15,IF(AND(E6>=15000,E6<20000),E6*0. 15+200,IF(E6>=20000,E6*0.16+2
00))))))))
By admin on Apr 11, 2008
7. 当月销售达3000元起,给予销售奖励金350元;当月销售达4000元起,给予销售返利加2%;
8. 每增长1000元,给予销售返利加2%;最高点为10%
By 某某 on Apr 14, 2008
9. 公式应该是:
10.=IF(A2<3000,0,IF(AN D(A2>=3000,A2<4000),350,IF(AND(A2>=4000,A2<5000),3 50+A2*0.02,IF(
AND(A2>=5000,A2<6000),350+A2*0.0 4,IF(AND(A2>=6000,A2<7000),350+A2*0.06,IF(AND(A2>= 7
000,A2<8000),350+A2*0.08,IF(AND(A2>=8000),350 +A2*0.1)))))))
11.我的测试结果如下:
12.


如何善用EXCEL中的IF函数
if不可不用，不可多用
先说不可不用。
if最善于解决非此即彼、非男即女、非阴即阳、非前即后、非有即无的问题。如果问题的答案是二选其 一，则除了if，
没有更好的办法。比如学龄，以7岁为条件，if(年龄>=7,已到学龄未到学龄， 做这样的判断，任何函数方法都不
会更简明于此了。
如果我们的问题都是这么简单就好了。
有一个著名的数组公式，其内核公式为：if(match(列起点:列终点,列起点:列终点,0)= row(列起点:列终点),row(列
起点:列终点),，作用是在一列中查找重复值各单项的所在行 号，这个if就是不可或缺，不可不用的，因为到目前为
止还没有其他更简明的办法来达到用公式筛选重 复值的目的。但说穿了，if在这里所解决的，仍然还是一个非此即彼
的问题。
再看一例： 设A列为姓名，B列为数值，求姓名甲的数值合计。{=SUM(IF(A1:A15=甲，其实也是一类问题，是{=SUM(IF(A1:A15=甲的一种简写，叫做非甲即0。而在数组公式中，*号可以用来替 代AND，+
号则可以替代OR，因此也可以进一步简写作{=SUM((A1:A15=F1)*B1 :B15)}，而且条件越多，越可以体现这种写法的
优点，比如再加上一列月份，求甲在3月份的数值 合计，你可以省下两个if，多用一个*号就可以了
再来说不可多用。
为什么不可多用 ？大致是因为：一、会增加公式写入的强度；二、降低公式的可读性；三、降低运算速率；四、不利
于脑 力的发挥和开掘，使人懒惰。
例一：A1为一个数值，其范围为1-7，B1设置公式，按A1数值变化分别等于A-G。
先来看看纯粹使用if的解法：
=IF(A1=1,
是不是很麻烦？何止是麻烦， 假如再增加两个条件，A1的数值范围为1-26，B1相应取值为A-Z，你又当如何？
if的嵌 套最大可以为7层，上面的公式已经用到了极限。虽然说可以用一些旁门左道来“突破”这个限制，但也只是一种
堆沙式的游戏，如上例，可以采用以下方式：
=IF(A1=1,

这样的 用法，真是叫人兴味荡然，昏昏欲睡，EXCEL何必还要学下去，还不如去跟儿子摆积木更好玩呢！
所以说，if最好不要多用。不是说不能用，而是说用多了会叫人伤心。
其实EXCEL里准备了许多办法来替代上面的愚蠢的做法。
比如CHOOSE函数。=C HOOSE(A1,，这是不是方便多了？CHOOSE的参数清单可以有
29项之多，一般足够你使用 了。如果还不够，那么请看下面：
=LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9 ;，你可以尽情地输入参数，只要公式内容长度允许（规
定公式内容长度为1024个字符）。
如果真的如例中所举，只是生成A-Z等字母的话，则只需=CHAR(A1+64)就可以了。当然， 实际使用中这样的巧合实
在是太少了，但作为一种方法还是有提及的必要。
一个if只能处 理一个有无或是否的问题，即使这个问题可能是由诸多小的方面组合而成的。我们可以利用这一点，来
达 到替代if使用的目的。
例二：公司结算日期为每月24日，帐目的月份一栏，如果超过24日，就要记为下月。
如 果按照普通思路，公式应该是这样的：=IF(DAY(A1)>24,IF(MONTH(A1)=12,1, MONTH(A1)+1),MONTH(A1))
要用到两个if判断，外层的是判断日期是否大 于24，内层的是判断月份是否在12月，因为12月的下月是1月而非13
月。现在对比一下下面的公 式：
=MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)+(DAY(A 1)>24))
后者用了A1日期当月最后一天的序列值，最重要的是后面加了一个由判断是否大于 24而生成的逻辑值，相当于
=if(day(a1)>24,1,0)。逻辑值在公式设置中是一个很 重要的概念，是对问题本身的逻辑关系的判断，其中TRUE=1，
FALSE=0，生成的同样是有无 或是否的结果，用得恰当，会使你的公式格外生动有趣。类似的还有根据年龄计算性别、
年龄的公式，也 是使用逻辑值做判断，具体见我以前的相关帖子，此处不在赘述。
是不是一定要少用if，以至于该 用的也想办法不用？我曾经说，最少用到if的公式往往是最好的公式。之所以用“往往”
来做限制，就 是因为我没有根据来做一定如此的定论。凡事都要实事求是，具体情况具体分析。
例三：A1为性别，B1为年龄，C1标注是否退休。条件是男60岁，女55岁。
对这个 问题，=IF(OR(AND(A1=男女退未退只用到一个if，但未必就比
=IF(B1-IF(A 1=男退未退更简洁，尽管后者用到两个if判断。当然我还是反对=IF(AND(A1=男
退女退未 退这种用法的。