及格率计算公式Word格式排版技巧

2020年10月17日发(作者：车大聘)
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word格式排版技巧（1）---本科，硕士，博士毕业论文排版
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如 图1－1，表2－1，
公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如 若
在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2
变为 2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见
图2－1”。如果图很多 ，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费
劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在 同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用答< br>案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功 能来实现。按论文格式要求，第一章的图编
号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图 ，在“插入”菜单选
“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编< br>号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图
的下方，并 插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀
运算示例”，还可以移动文本框的 位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题
注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择 就可以了。Word会自动按
图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时， 比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，
选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单 选“书签”，键入书签名，点“添
加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它 的地方，将光
标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，
弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入
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的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标 所在的地方。在其他
地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word
会自动把 第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会
自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的 编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”
（Word默认），光标放在 公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”
菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“ 位置”一项为灰色，新建标签“公式
1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插 入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行< br>末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注 都是Word的域。域是文档中可能发生变
化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合 使用可以实现更复杂的功
能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起
来不那么舒服，可 以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。？
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。？
（3）图（表、 公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠
标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更 新域”。关闭文档再打开Word会更新
所有的域。

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二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离 或一栏文字开始的位
置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，
按一次Tab键， Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对 齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，
这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的 要求和目录的制
作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小
括号括起来放在 右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，
编号用小括号括起来。然后把光标放在公 式所在的段落里，点击页面左上角的制
表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位 置点一下，这
样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进
行 调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同
的方法放置一个右对齐制表 位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前
面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公
式和左括号之间，再按T ab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便， 不用去敲很多空格去把
公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，
Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式
或编号变长而 换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式
段落应用此样式，即简单又方便，而且 可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗！
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涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充 制表符所产生的空位的符
号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的
圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击
“格式︱制表位 ”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对
齐制表位，前导符选择圆点（Word默 认无前导符），确定后在标题和页码之间
插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之 间用圆点进行了
填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做
例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。

注： （1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格
来产生空白间隔。 不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档
的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符
格式标 记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些
格式标记在打印文档时是不会打 印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以
在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.

三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各 级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Wo
rd的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构 来组织文档，大纲级别就是段落
所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足 够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大
纲级别的1－9。我 们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点
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的方法请参阅Wo rd的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内 置的标题样式不符合论文格式要求，需要
手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所 有样式”，点击
相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编
号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。 章的标题使用“标题1”样式，节
标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置 标题的格
式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号
改为小 三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题
字号都变为小三号，不用手工去 一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样
式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在
第一章的标 题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，
并设置好格式。新起一段落，菜单栏 选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项
卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自 动生成目录。若有章
节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生< br>成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更
新目录即可。
注：
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目录生成后有时目录文字会有 灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会
打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一 下目录）。在“工具︱选项”
的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号 后就成了一件麻
烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一
件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，
它可以做到，方法跟 图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的
对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为
“文档结尾”， 确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳
到文档尾部相应编号处请你键入参考文 献的说明，在这里按参考文献着录表的格
式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至 今我也没找到让
Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引 用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再
次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用 类型”选“尾注”，引用内容为
“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之
后，参考文献后还有发表论 文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文
档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合 我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，
因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入
︱书签”，命名为“参考 文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献
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文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光
标移到标题下，选“插入 ︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文
献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一 份。选中刚刚插入的文本，按
格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这 里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这
几页是我们不需要的。当然，可 以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着 往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视
图， 选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉
列表框中选择“尾注分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续
分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括 分隔线），选择“视图︱
页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，
在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应
用范围为“本节 ”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
切换到“页脚”，删除页码。选择“工 具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不
打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸！

五.页眉页脚的制作
首先介绍 一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似
的。节是一段连续的文档块，同节的 页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机
纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页 码编排、行号及脚
注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
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论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通
过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节 的文字都排好后，设置第一章的页眉（若
连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章 的末尾，菜单栏上
选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第
二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况
选“奇数页”或“偶数 页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节
符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章 ，这时可以看到第二章的页眉和
第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏 上有一个
“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节
相同， 我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，
然后修改页眉为第二章的标题 ，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页
眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文 页面的页脚只有页码，要求从正文开始进
行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目 录，这些页面是
不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录
不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页
脚工具栏，切换到页脚， 确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文
前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。< br>
注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用
内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自
动更新即可，不 用手动修改各章的页眉页脚。
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（2）论文里页眉使用 章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用
的方法来维护两者的一致。

六.其他技巧

分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用 来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的
标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可 以使用分页符。在前一章的最
后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是 出现
在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的
缺点是显而 易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章
的标题就跑到前一章的最后一页的末 尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一
个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的 信息单位，具有自身的格式
特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色 的
拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示
一个段落 的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，
没有第一个，即换行符的前 一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落
格式。

双击图标
以 一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了
需要的文本框并加入了相应的 文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框
连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标， 然后画了一个箭头，再点
一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是
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要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭 头图标上双击，然后在需
要的地方画箭头，看到了吗当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示
可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹
起，Word又 回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图
标都可以如此。格式刷就是一个。当需 要把一段特殊的文字格式多次应用时，双
击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。

居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗太土了吧！用格式工具
栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。







晕死~~~~原来word有这么多简便的使用方法啊！

把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被
替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，
c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的
内容替换“查找内容”框中的内 容 。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的
任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表 格。

三招去掉页眉那条横线
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1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段
落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵
呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即
可


Word启动参数简介
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单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:
PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 n”，这些常用的参数及功能如
下：
n：启动Word后不创建新的文件。
a：禁止插件和通用模板自动启动。
m：禁止自动执行的宏。
w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
c：启动Word，然后调用Netmeeting。
q：不显示启动画面。
另外 对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目
标”项的路径后加上 该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完
成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对
话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停
止录制”。保 存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击 ，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按E
sc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L不是数字1),在替换框内不输任何内
容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件 数改为0”可以全部删除，若要选择性删
除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删
除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
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一般的选区建立可用 鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头
等功能键，当复制一个 规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格 。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间 发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ct
rl，再按一下BASKSPACE旁 的+=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按
住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shi ft+Enter”组合键。这时你
就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分 为二的目的。

用Word来拆字
首先点击“工具自定义命令分解图片”，按住鼠 标左键把它拖放到工具栏任意位
置即可；然后点击“插入图片艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该 “心”
字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中
的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
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选定这 些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来
是居中对齐的，先单击其它对 齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些
空格全不见了


只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份
文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTempl
ates文件夹下将所有文件删掉；
然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体- 插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
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3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司
信息”)→添加→确 定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”
（不要引号）这几个字后就自动替换成：
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公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋ 回车点插
入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
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点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻
译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩 进及页面对象的位置，
那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不
能设为字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]
键的同时 ，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百
分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WOR D中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除
格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑
选择性粘 贴……无格式文本确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
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恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“C trl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”
→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无 格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑 工
具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word
中 。

ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入数字数字类型（壹、贰……）
确定 ”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
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2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考
上法。

Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
20
v1.0 可编辑可修改
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21
v1.0 可编辑可修改
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+……？
28…Ctrl+Alt+Shift+!……？
29…Alt+Ctrl+E……………
30…Alt+Ctrl+R……………？
31…Alt+Ctrl+T……………？
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………？
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
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v1.0 可编辑可修改
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单- 绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小
确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊
文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
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v1.0 可编辑可修改

页码设置
1、打开页眉页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编
号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔
符--分节符--连续） 3、再次换到页眉页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码
编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击编辑会出 现复制图片粘贴图片复制了后,在W
ord中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。
向上滑扩大，向下滑缩小。


快速调整页眉横线长度
在wor d插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及
其水平位置，可以首先激活 页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字
符值，确定可以看到最终效果了！
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v1.0 可编辑可修改

快速浏览图片
在WORD2003中，如果插 入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以
通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，
在出现的菜单 选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到23


怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选 首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－
边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉 页脚”，其中的页面设置里，
不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就 不同了

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v1.0 可编辑可修改
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标 题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，
会弹出提示保存对话框 )；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的 “修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再
次双击，则关闭该功能，但“审阅” 工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“ 插
入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉 (页脚)进
入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标 尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在word编辑中经常要调整字
休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~


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v1.0 可编辑可修改

文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令 ，调出“页眉页脚”工具栏，单击
其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在 文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设
置图片格式”命令，在对 话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的
颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击
其中的“ 显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为 水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设
置图片格式”命令，在对话框中“图片”选 项卡下，通过“图像控制”改变图像的
颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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v1.0 可编辑可修改
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕
字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们 平常用的最多的O
ffice软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了 节省
纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话 框底部的“打印”下拉列表框中
的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打 印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置
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v1.0 可编辑可修改
的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打
印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人
工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将
其放回到送纸器中，然 后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，
打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打 印机上，然后按下该对话框的“确定”
按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就 可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。


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