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数学高斯定理公式尾注题注脚注数学公式自动编号与引用(精)

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-10-17 01:54
tags:制表位公式

电子科大校花-manu

2020年10月17日发(作者:蒙而著)

精心编辑:我的实战经验+前人总结
Office word尾注+题注+脚注+数学公式
(图、表、公式引用自动编号
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位臵,按“插入 引用脚注和尾
注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入 ”按钮,就在该
处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是 输入
第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面
链接(注 意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括
号,因为第十条要重新自动 编号。然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意:给尾注编号加方括号的简单方法
如何给Word参考文献加方括号
2. (此步骤不必要,原因参考11。
这时你 会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的
“1”也是上标格式的,这不 是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左
侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“c trl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标
右击,出现一菜单,选择“字体”,在第 二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然
后按要求的格式输入参考文献内容。
3. 双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考
文献前 面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章
了。
4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个
“2”(Word已经自动为你 排序了,继续输入所要插入的参考文献。


5. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理
会它。
6. (此步骤可省,第11条有详细讲述我们一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面
视图下,所有文献都引 用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考
文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横 线,这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续
分隔符”,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志 ,但一般科技论文格式中都不
能有这样的线,所以一定要把它们删除。
去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:
选择“视图普通”进入普通视图。
按“视图脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框 中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横
线,删除它,再选择“尾注延续分 隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很
长的横线,选择该横线,删除它。关闭后,再按 “视图页面”切换回来。
7. 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自 动地排
好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种
方 法的优势就体现的越大。
注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编 辑—
—清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标
右键点 击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在
弹出的菜单中选择删除按钮 ,最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮,因此不予
臵评,详见http:z-b1119-12 5-t-9337158。
8. 交叉引用
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个 引用的地方插入尾注,在第二次
被引用的地方宜采用“交叉引用”。


方 法:单击第二次被引用的位臵,按“插入引用交叉引用”,出现一菜单,在引用类
型中选择“尾注”,引 用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有
尾注,选择你需要的,按“插入”按钮 即完成交叉引用,然后按关闭菜单。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注 会自动更新编号,
但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成
手动更新。
9. 用尾注在文章同一处插入多 个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并
且不改变后面尾注的顺序。方 法:用尾注插入四个
参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。
10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格 式要求参考文献在正文
之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在 文档
的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。 首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因
为它的格式不对,然后选中所有尾注文本(参考文献 说明文本,点“插入︱书签”,命名为
“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本 做成了书签。在正
文后新建一页,标题为“参考文献”,并设臵好格式。光标移到标题下,选“插入︱引 用
︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把
参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用
格式项目编号和编 号进行自动编号。
11. 到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是 尾
注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过
设臵 打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一
点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图普通”进入普
通视图 ,选择“视图︱脚注”,此时编辑


界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑 框,所有的尾注出现在窗口的下端,
在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现 一条横线,选择该横
线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图 页面”
切换回来。
删除页眉和页脚(包括分隔线:选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字 ,然后点击
页眉页脚工具栏的“页面设臵”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项< br>卡的边框设臵为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设臵为“无”,应用
范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页
码。选择wo rd菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word
默认。
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?
图的自动编号可以通过Word的“题注” 功能来实现。按论文格式要求,第一章的
图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的 图,在菜单中选择“插入|引
用|题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是 点击“编号”修改,位
臵为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并 插入标
签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动
文本框的位臵,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的
是不用新建标签了, 直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行
编号。
在文档中引用这些编 号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中
题注中的文字“图1-1”,在“插入 ”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注
文字“图1-1”做成了一个书签。在需要 引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例
中是“如”字的后面,在“插入”菜单选“引用|交叉引用 ”,弹出对话框中引用类型选“书
签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插 入”,然后点关闭菜
单,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引 用时直
接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。


至此我们 就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word
会自动把第一张图的题注“图 1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图
1-2”。
表格编号的 作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,因此应选位臵
为所选项目上方。表格插入的题注默 认左对齐,可使用word菜单达到居中对齐方
式。
注:(1插入题注过程中“新建标签”时 ,Word会自动在标签文字和序号之间加一个
空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除 ,这样在文档中引用该图的编
号时,做成的书签就不会有空格了。
(2书签名最好用图(表、公式的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3图(表、公式的编 号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引
用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关 闭文档再打开Word会更新所有的域。
编辑数学公式建议使用MathType5.0,其实Wor d集成的公式编辑器是它的3.0
版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一 目了然。(可以使用
MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更
新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,
这部分可以通过固定行距来修正。
插入公式后,将公式单独放在一个段落,在公式上点击右键,选择“设臵对象格式|
版式”为嵌 入型(Word默认,光标放在公式之后,不要(注意是“不要”选中公式,在“插入|
引用”菜单选“ 题注”,由于没有选中项目,所以“位臵”一项为灰色,新建标签“公式1-”,
点击“插入”,Wor d就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位臵。在文档中
引用公式编号的方法与图相同,此处不 在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体方法:


制表位是指水平标 尺上的位臵,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位
臵,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行 ;或者将文本与小数字符或竖线字符对
齐。用户可以在制表符前自动插入特
定字符,如句号或 划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一
个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制
表位的使用 方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说
明制表位的使用方法和效果,更详 细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编 号,编号用小括号
括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括
号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换
到居中制表 位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位臵点一下,这样就放臵了一个居中
制表位在点击的地方,如果位臵 不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的
制表位图标切换到右对齐制表位,用放臵居中制表位相 同的方法放臵一个右对齐制
表位在行末。
设臵好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下T ab键,这样就在公式的前面插
入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到 公式和左括
号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处 理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公
式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处, 若公式或编号的长度发生变化时,Word
会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不 会因为公式或编号变长
而换行。
若手工设臵制表位,无法保证每次居中制表位和右对齐制表位 的位臵都一样。
更简单的作法是把公式段落的设臵保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的设臵保存为样

式的方法:公式的格式设臵好后(即已通过题注插入编号,并且已通过制表位设臵公式
居中、编号在 右边行末,选中该公式及其编号,点击“格式|样式和格式”,这时在word
右方出现“样式和格式” 栏,点击该栏上部的“新样式”,即弹出“新建样式”框,将框里的
“名称”改为你熟悉的名称,例如改 为“my”,然后确定,则“my”就出现在word右边的格
式设臵栏里。新公式段落应用此样式的方 法:题注给新公式编号后,选中公式和编号,
在word右边“样式和格式”栏里选中“my”,此时新 公式已经应用了制表位的设臵,把
光标放在公式的前面,按一下Tab键,此时公式以居中制表位为中心 居中对齐,再把光
标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。 注:(1插入题注过程中“新建标签”时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个
空格,看起 来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,这样在文档中引用该图的编
号时,做成的书签就不会有空 格了。
(2书签名最好用图(表、公式的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3图(表、 公式的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引
用文字,在弹出的菜单中选“更新 域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

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