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角色块公式Excel最常用函数篇一:VLOOKUP函数的使用方法

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-10-20 04:29
tags:excel公式vlookup

江西高考分数线2019-化学实验常用仪器

2020年10月20日发(作者:汪应铨)
Vlookup函数的使用方法
入门篇


VLOOKUP函数是 Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰
色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展 应用,进行一次全面综合的说
明。本文为入门部分
一、入门级
VLOOKUP是 一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查
找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语 法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年
龄。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二
A列的姓名就是查找目标。我们要根 据表二的“姓名”在表一中A列进行
查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0) ):指定了查找目
标,如果没有 说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要
指定从哪个范围中进行查找。VLOOK UP的这第二个参数可以从一个单元格
区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要 从表
一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意, 给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出
错:
A 查找目标一定要在该区域的第一 列。本例中查找表二的姓名,那
么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找< br>区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$$B$$2:$$D$$8,
而不能是$$A$$ 2:$$D$$8。因为查找的“姓名”不在$$A$$2:$$D$$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含 要返回值所在的列,本例中要返回的值是年
龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$$ B$$2:$$D$$8,
如果写成$$B$$2:$$C$$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0))。这是
VLOOKUP第3个参数。它是 一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”
在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的 是“年龄”,
它是第二个参数查找范围$$B$$2:$$D$$8的第3列。这里一定要注意,列数不
是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的 性别,第3个参数的值应该设置为多
少呢。答案是2。因为性别在$$B$$2:$$D$$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含
的意思。第4个参数如果指定 值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1
或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在 使用VLOOKUP时千万
不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们
就无法精确查找到结果了。


VLOOKUP函数的使用方法
初级篇


上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP
在使用中的一些小技巧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOO KUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要
查找返回多列时,这个列数值需要一个 个的更改,比如返回第2列的,
参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有
十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自
动变为2,3,4,5。 。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比

=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会
变成B1,C1,D1。。 这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,
4。。。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。


公式:=VLOOKUP($$A13,$$B$$2:$$F$$8,
COLUMN(B1),
0)
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#NA的错误值,我们可以利
用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),(参数略)
EXCEL20 07,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来
比EXCEL2003简单多 了。
IFERROR(VLOOKUP(),
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验
证方法是用=号对比一下,如果 结果是FALSE,就表示两个单元格看上去
相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VL OOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没
有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域 的第一列,或者
需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数 值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就
会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本 或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或1
数值转抱成文本:&

VLOOKUP函数的使用方法
进阶篇



在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP
的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,
即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表
中所示。

公 式=VLOOKUP(
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含
的意思,把*放在字符的两边,即字符 & 。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即 给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪
个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLO OKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE
是精确查找,如果是1或 TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找
正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一 定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查
找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。


2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它
小的 那个数。详见下图说明。


最后看一个实例:
例:如下图所示,要 求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中
计算每个销售额的提成比率和提成额。



公式:=VLOOKUP(A11,$$A$$3:$$B$$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设
置成1 或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比 率表0所对应的比率1%,原因
是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小 的那一个,所
以公式会返回0所对应的比率1%。

VLOOKUP函数的使用方法
高级篇



前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初 级和进阶篇。今天我
们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但 如果需要从右向右
查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。


公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF
函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2: B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在
EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的 参数支持数组),返回的结果
也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRU E,
0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第一个参数(B列),为0时
返回第二个 参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结
果返回一个数组(非单元格区域):{张一 赵三
杨五孙二
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

分析:我们可以延用例1的思路,我们 的努力方向不是让VLOOKUP
本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用 &
连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行
组合。
公 式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) }
公式剖析:
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一
起,作为一个 待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1, 0}把连接后的两列
与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{销售张一销售赵三人事杨五销售赵三
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查 找功能了,
另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以
数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

分析:经过前面的学习,我们也有这样一个 思路,我们在实现复
杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想
实现 多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面
连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:
{=VLOOKUP(B$$9&ROW(A1),IF({1,0},$$B$$2:$$B $$6&COUNTIF(INDIRECT(
b
公式剖析:
1、B$$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$$9连接1,2,
3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩
充的区域(INDIRECT( ,然后在这个逐行扩充的区域
内统计“张一”的个数,在连接上$$B$$2:$$B$$6后就可以对所有的张 一进行
编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定
的,要实现高级查找 ,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数
组。

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