浙江新宇教育后勤管理有限公司

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新宇教育后勤发(2006)4 号

关于印发《档案管理办法》的通知



现将《档案管理办法》印发，请各单位遵照执行。



浙江新宇教育后勤管理有限公司
2006年4月5日



主题词：档案 办法 通知
抄发：公司下属各部门
抄送：集团公司业务二部
（打印：李沁君 校对：唐泳喜 ） 2006年 4 月 5 日 印发

档案管理办法（2006年版）
一、
档案管理机构：
档案管理工作由综合办归口管理，综合办负责接收，收集、整理、立卷、保管。
二、
档案管理过程：
1. 属于公司保管的档案：公司及各项目要指派专人做好平时 文件的预立卷工作，
并在事件结束后或在每个学年结束前按年度归档,并将整理成册的档案移交公司综合办保管，任何人不得据为己有。
2. 属于项目保管的档案：在事件结束后，应及时将需归档的文件整理成册，纳
入指定的档案卷内。
3、公司综合办将根据各项目上报的档案总目录、进行定期或不定期的检查，来
监督各项目的档案管理 工作。
4、文件的借阅需报批主管批准，并做好文件借阅和归还登记。
5已经归档的档案不 得任意销毁，须报批总经理批准，销毁时应有两人以上负责
监销，并在销毁清单上签字。
6档案的分类及编号应严格按照本办法要求进行操作。
三、档案的分类和编号
1、 、整理档案时的全宗号为项目的字母简称，类别代号分别为公寓(GY)或餐饮
(CY)的首写字母，具 体如下(举例)：
项目
乐清中学
乐清市第三中学
乐清国际外国语学校
桐庐中学
湖州吴兴高级中学
2、档案编号形式为：
XYYQZX—— CY 01 —— 001
本档案顺序号


档案归类序列号
类别代号
项目代号

全宗号
XYYQZX
XYYQSZ
XYYQWY
XYTLZX
XYWXZX

3、档案起始年份登记：




当该档案盒存满时，本档案顺序
号则随着下一个新档案盒的启用
进行更改.依此分别是001、002、

XYTLZX-CY01-001

(2005- )

003．．．．．．．

当该档案盒存满时，请将该档案
盒封存，并在起始年份后面标上
截止年份，以方便日后查询。






归档目录名称















项

目

资
料

4、归档目录明细详见附 件，附件中目录基本涵盖各项目（公寓餐饮）各类需归档文件，请
各项目对照目录中列明自己现有的文档 ；若项目现有归档文档在目录中没有列出，项目可自
行在现有目录下添加。
５、项目存档目录需在每年的２、９月份（每个学期开学初）报送公司综合办备份。








附:档案目录、编号、保管年限


















浙江新宇教育后勤管理有限公司
２００６.４.５

餐饮档案目录
编号
-CY01-001
-CY02-001
-CY03-001
-CY04-001
-CY05-001
-CY06-001
-CY07-001
-CY08-001
-CY09-001
-CY10-001
-CY11-001
-CY12-001
-CY13-001
-CY14-001
分类
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
目录
项目资料
集团、公司往来文
件、通告
与校方往来文件、
通告、工作联系函
上级主管部门往来
文件、公告、政策
计划、总结
每周菜单
对外宣传资料、媒
体资料
项目管理规章制度
内部培训资料
服务人员基本情况
信息表
服务人员健康证、
身份证存档
服务人员离职、解
聘情况
服务人员奖惩记录
服务人员出勤、工
资表
星级员工记录
服务人员考核表
员工寝室档案
受控文件
文件发放范围及签
收表
外来文件
会议记录
供应商资料
供应商异常情况登
记表
订货表
蔬菜农药测试情况
登记表
保存期限 备注
与校方协议书、项目概
长期 况、平面图等
长期

长期

长期

长期
三年
三年
长期
长期
三年
三年

三年

三年

三年




包括工作半月报、月总
结、计划









在首页可设置一张包括< br>所有员工的总表，每获
一次奖励可做相应记
录，以方便查找










-CY15-001
-CY16-001
-CY17-001
-CY18-001
-CY19-001
-CY20-001
-CY21-001
-CY22-001
-CY23-001
-CY24-001
-CY25-001
员工管理
员工管理
员工管理
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
三年

三年

三年

长期
长期
长期
三年
三年

三年

三年

三年

-CY26-001
-CY27-001
-CY28-001
-CY29-001
-CY30-001
-CY31-001
-CY32-001
-CY33-001
-CY34-001
-CY35-001
-CY36-001
-CY37-001
-CY38-001
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
验证记录
危害分析工作表
设备一览表、设备
购置审批表
设备维护保养计
划、维修记录
固定资产报废、报
损单
化学药品台帐
消毒液的配制记录
自来水氯含量检测
记录
虫害、管道设施检
查记录
卫生检查记录
三年

三年

长期
长期

长期

三年
三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

包括禽肉、豆制品等

包括公司采购申请






包括捕鼠记录
包括紧急准备与响应实
施（演习）记录、纠正
预防措施报告


管理表单 突发事件处理报告
管理表单
管理表单
顾客投诉记录、满
意度调查
冰库冰柜温度记
录、熟食间温度
消毒记录
熟制温度(压力)及
时间及时间确认一
览表
综合主副食加工制
作
剩菜剩饭存放记录
表
留样菜采样情况登
记表
餐具消毒记录
关键点偏离纠正记
录
培训申请单、员工
培训档案、签到表
内审资料
-CY39-001
-CY40-001
-CY41-001
-CY42-001
-CY43-001
-CY44-001
-CY45-001
-CY46-001




管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
管理表单
三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

公寓档案目录
编号
-GY01-001
-GY02-001
-GY03-001
-GY04-001
-GY05-001
-GY06-001
-GY07-001
-GY08-001
-GY09-001
-GY10-001
-GY11-001
-GY12-001
-GY13-001
-GY14-001
-GY15-001
-GY16-001
-GY17-001
-GY18-001
-GY19-001
-GY20-001
-GY21-001
分类
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
行政
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
员工管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
归类
项目资料
保存
期限
长期
备注
与校方协议书、项目概
况、平面图等



包括工作半月报、月总
结、计划




包括员工服装工号牌
统计表











集团、公司往来文
长期
件、通告
与校方往来文件、
长期

通告、工作联系函
上级主管部门往
来文件、公告、政长期

策
计划、总结 长期

对外通知、通告 长期

对外宣传资料、媒
体资料
项目管理规章制
度
内部培训资料
服务人员基本情
况信息表
服务人员健康证、
身份证存档
服务人员离职、解
聘情况
服务人员奖惩记
录
服务人员出勤、工
资表
长期

长期

长期

三年
三年

三年

三年

三年

服务人员考核表 三年

培训申请单、员工
三年

培训档案、签到表
员工寝室档案
内务不合格登记
表
卫生不合格登记
表
住宿生违纪通报
表上报表
三年

三年

三年

学生违纪登记表 三年

三年

-GY22-001
月度星级寝室汇
项目管理 总月度学生公寓
情况汇报
项目管理
学生保证书检讨
书
消防器材一览表
消防器材定期检
查表
学生干部值周安
排表
学生干部会议记
录表
学生干部招聘登
记表
学生干部活动活
动计划、总结
学生干部工作总
结
学生意见箱开启
登记表
工作日志
值班过期台帐
下寝室登记表
各类表格汇总
会议记录本
学生满意度调查
表
三年


-GY23-001 三年


-GY24-001
-GY25-001
-GY26-001
-GY27-001
-GY28-001
-GY29-001
-GY30-001
-GY31-001
-GY32-001
-GY33-001
-GY34-001
-GY35-001
-GY36-001



项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
项目管理
三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年

三年