常文档排版(按照计算机二级考试试题顺序编写)

常文档排版（按照计算机二级考试试题顺序编写）
1、 （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号
格式为：第X章，其中X为自动排序
步骤：
点击工具栏中图标 右键点击“标题1” 修改
点击窗口右下角“格式”
点击“编号” 选择“多级编号“最
后一项 点击“自定义”
灰色区域是自动编号区域，将灰色区域编号样式改
为阿拉伯数字 点击“确定”完成设置
”
在格式栏选择 点击确定 按住< br>Ctrl+Alt+1（快捷键）将格式依次、全部应用
于章名上，应用时把原来的章名删掉 保
存
（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号
格式为：多级符号，X.Y 。X为章数字序号，Y为节
数字序号（例：1.1）
步骤：点击图标 右键点击“标题2” 修改
点击窗口右下角“格式”
点击“编号”选择“多级编号”中上一题编辑
过的格式 点击“自定义”
选择“级别2” 点击“前一级别编号”框中的
“级别1” 在编号样式中出现“1”

在“1”后输入符号“.” 再选择编号样式为
“1,2,3···” 点击“确定”完成设置 在格
式栏选择 点击确定 按住
Ctrl+Alt+2将格式依次、全部应用于节名上，应用
时把原来的节名删掉 保存
以上两项为重点，涉及到总目录的生成
（3）新建样式，样式名为：“样式XXXX”；其中：
a. 字体：
- 中文字体为“楷体_GB2312”，
- 西文字体为“Times New Roman”，
- 字号为“小四”；
b. 段落：
- 首行缩进2字符，
- 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5
倍；
步骤：将光标置于正文中 点击图标 点
击“新样式” 样式名改为“样式XXXX”
点击“格式” 选择“字体” 按顺序将字
体的格式进行修改 点击确定 同样点击格式
选择“段落” 按照段落的要求进行修改 点
击确定 保存
（4） 对出现1.”、“2.”...处，进行自动编号，
编号格式不变；对出现“1 )”、“2)”...处，进行
自动编号，编号格式不变

步骤：选取需要编号项的数字项，仅数字（按住Ctrl
键可连续选取） 点击菜单栏“格式 ”
选择“项目符号和编号” 选择“编号” 对
应编号样式进行选择 点击“确定”完成设置，
保存
注：按顺序进行编号，现完成前一格式的编号后在
进行下一格式编号
特殊情况处理方案：
方案一
问题：
选择需编号的部分后,打开 “项目与编号窗口”，
发现所需“编号样式”起始编号不为“1”，如图错
误！文档中没有指定 样式的文字。-1所示；
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-2 出现问题的项目符号和编号窗口
解决方案：
1、选取左下角的“进行重新编号”的选项，
完成重新排序；
2、点击“确定”完成设置，如图错误！文档
中没有指定样式的文字。-3所示。
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-4解决问题后的项目符号和编号窗口
方案二：
问题：
1、在完成编号后,发现文段中的起始编号序
数不为“1”；
2、在编号好后，首项出现与同级编号的样式

不同的编号；
解决方案：
1、选取错误编号的起始编号（与其它项不同
的部分）；
2、打开“项目符号与编号”窗口，选取相应
的样式，再选择“自定义”。
将“起始 编号”设为“1”，点击确定完成重
新排序，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-5
所示 ；
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-6自定义编号列表窗口
方案三:
问题：在完成编号后,发现文段中的起始编号序数
不为“1”
解决方案：
1、选取错误的第一项编号；
2、点击右键选择“重新开始编号”完成
设置。
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-7重新开始编号窗口（快捷）
以上三种方式，第一 种解决的是编号前出现的的
问题，后两个方案解决的是编号完成后出现的问题，
在采用时请根据 所遇情况进行应用。
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名 、小节名、表文字、表和图的题
注。
步骤：将光标置于正文中 将先前设置好的格式应

用 双击工具栏中“格式刷”
将格式应用于其它要求应用的文段中
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，
居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序
号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同
标号，
c. 图居中。
步骤：将光标置于图注文字前 点击“插入” 引
用 题注 新建标签 输入“图”
点击“确定” 点击“编号” 选择“包括章
节号” 确定完成设置 将图表题选择并移动
至题注后 点中图同时按按住Ctrl+E 完
成设置 以下各图设置同此
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使
用交叉引用，改为“如图X- Y所示”，其中“X-Y”
为图题注的编号。
步骤：点击“插入” 引用 交叉引用 选
取“引用类型”为“图” 引用内容为“只有标签
和编号” 选中原文中的需替换的区域 点击
“插入”以替换 完成替换
以下各项设置如此
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，

居中。
a. 编号为“章序号”-“表在章中的序
号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同
标号。
c. 表居中。
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使
用交叉引用，改为“如表X- Y所示”，其中“X-Y”
为表题注的编号。
参照图题注的操作步骤
（10）为 正文文字（不包括标题）中首次出现
“Access”的地方插入脚注，添加文字Access 是
由微软发布的关联式数据库管理软件”。
步骤：同时按住Ctrl+F 在“查找内容”中输入
“Access” 点击“查找” 选取查找到的一项
点击“插入” 引用 脚注和尾注 选择“脚
注” 点击“插入” 在脚注区域输入要求的文
字
1
2. 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录
功能，生成如下内容：
步骤：鼠标单击“第1章”的域，出现阴影 依
顺序按（Alt+I）+B+N进行分节操作，连续操作3

1
插入节的操作：插入

次
（1）第1节：目录。其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中
b.“目录”下为目录项。
步骤： 在第一节中的黑点后输入“目录” 删除
出现的“第1章” 按回车键 点击“插入” 引
用 目录及索引 选择“目录” 点击“确
定” 完成设置
（2）第2节：图索引。其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居
中；
b.“图索引”下为图索引项。
步骤： 在第一节中的黑点后输入“目录” 删除
出现的“第1章” 按回车键 点击“插入” 引
用 目录与索引 图表目录 载体主标
签中选择“图” 点击确定 保存
（3）第3节：表索引。其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居
中；
b.“表索引”下为表索引项。
表索引的创建参照图索引的创建
3. 对正文做分节处理，毎章为单独一节。
步骤：在每一章节的末尾进行（Alt+I）+B+N操作
保存

4. 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中
显示。其中：
（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,...”格式，
页码连续；
步骤：点击“视图” 选择“页眉和页脚” 在
页眉和页脚的菜单栏中点击“”
点击“插入” 域 类别项选择“编号” 域
名选择“page”
格式选择“i,ii,iii,...” 点击确定
按住Ctrl+E居中 重新选中所新生成的页码
在页眉和页脚工具栏中点击“”对页码的格式重
新编辑 编号格式选择i,ii,iii,...，选择起始
页码（此步骤必须操作） 点击确定 完成设
置 以下两节的页码只需在页码编排中选择“续
前节”即可完成操作
（2）正文中的节，页码采用“1,2,3,...”格式，
页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
步骤：
步骤：点击“视图” 选择“页眉和页脚” 在
页眉和页脚的菜单栏中点击“”
点击“链接前一节”断开与前一节的链接
点击“插入” 域 类别项选择“编号” 域

2
2
域是软件原先设定好的一个命令区域，在这个区域中可以根据自己的需要，选择 域的格式，同时在单页或多页的指定位置进行同
一指定内容的添加

名选择“page” 选择1.2.3······
样式 确定 按住Ctrl+E居中 重新选
中所新生成的页码 在页眉和页脚工具栏中点击
“”对页码的格式重新编辑 编号格式选择
1.2.3,...，选择起始页码（此步骤必须操作）
鼠标点选择正文首节中的页脚处 在页眉和
页脚的菜单栏中选取“” 点击“版式”
节的起始位置选择“奇数页” 应用于“插入点
之后” 点击确定 完成设置
（3）更新目录、图索引和表索引。
步骤：在完成页码设置后，需对所有的目录进行域
的更新，具体操作如下：
1、将鼠标置于目录域中，点击右键，如图错误！
文档中没有指定样式的文字。-8所示；
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-9 更新页码操作图
2、选择“更新整个目录”项 ，点击确定，如图错
误！文档中没有指定样式的文字。-10所示；
图 错误！文档中没有指定样式的文字。-11 更新目录窗口
3、重复此操作，将所有目录更新，完成操作。
5. 添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，
居中显示。其中：

步骤：先进行“奇偶页设置”的操作
点击“” 版式 点击“奇偶页不同” 点
击确定

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章
名”；
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节
名”。
步骤：
1、将光标移至奇数页页眉处，点击“插入域”，“类
别”选择“链接与引用”，“域名”选“Styl eRef”
4、“样式名”中的“标题1”对应的是第一级章
序号，“域选项”选择 “插入段落编号”，点击“确
定”
5、重新打开“域窗口”，样式名只选取“标题1”，点击“确定”，完成设置，此时所有奇数页的页眉内
容都将统一的按照设置的内容自动填充； 6、在偶数页页眉中重复一次操作，此次“样式名”
选择“标题二”，同上一步一样，完成设置后， 点击
“确定”，完成操作。
此时每一章每一节的页眉内容都统一的按照设置
的格式自动填充。
（3）在页眉处加入横线或去除横线的操作
添加步骤：
选取页眉中的内容 格式 边框和底纹 选择“边框”
置）设置为有 点击确定 完成操作
删除横线的操作同上，关键步骤为点击边框“设置”为 “无”
将“下边框”（图中圈内位
作者：邝亚航