Word如何逆页序打印让打印后的所有页按顺序排列无需逆序整理

Word文档中出现空白页是怎么回事如何批量将空白页删除
时间:2014-08-11 作者:snow 来源:互联网
Word中出现空白 文档是很常见的事，如果少可以采用手动删除，多了话就不必
冒险了，还有一些情况就是手动根本无法删 除，如从 pdf转换成Word格式的文档。要想
删除空白文档，就要知道它是怎么出现的，根据经验 大多情况下是由于插入空白对象、硬回
车、软回车、空格、分页符和分栏符等造成的，所以把这些符号替 换掉就可删除空白文档。
下面举几个比较典型的实例，经常遇到此情况的朋友可以借此机会学习下。
简述
假如空白页由“手动分页符”组成，可以 Ctrl + H 打开“查找与替换”窗口 ，接着在特殊字符
中选择手动分页符，单击全部替换即可；如果是由“段落标记”组成，可以选中四个“ 段落标
记”，接着全部替换；若是表格后的回车符占了一页，这种情况下调整行距就可以删除了；
如果空白页比较少，按 Delete 或 Backspace 即可删除。
一、替代文档中的空白页（假如空白页由“手动分页符”组成）
1、依次选择“编辑 ——> 替换”，或者同时按 Ctrl + H 键，打开“查找与替换”窗口，如
图1所示：

图1
2、单击“高级”，依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”，如图2所示：

图2
3、单击“全部替换”，则所有“手动分页符”都被替换掉，也就删除了空白页。
4、如果空白页是由“段落标记”组成，如图3所示：

图3
5、对于这 种情况，如果只选一个或两个“段落标记”替换，都有可能破坏非空白页的段落，
如果同时选择四个“段 落标记”，则很少会破坏非空白页。操作步骤如下：
1）选中四个“段落标记”，如图4所示：

图4
2）同时按 Ctrl + H，单击“全部替换”，则可删除所有空白页。
3）也可以不事先选中，打开“查找与替换”窗口后， 选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也
是一样的，如图5所示：




图5
6、替代方法十分强大，上面只举了两例，对于由其它字符组成的空白页，方法也是一样的。
二、删除表格引起的空白页
当遇到表格到了一页的最下面，表格后的回车符占了一页，如图6所示：

图6
此时，只需调整行距就可以删除空白页，操作步骤如下：
1、选中“段落标记”，依次选择“格式”——> “段落”，打开窗口如图7所示：

图7
2、选择“行距”下面的“固定值”，输入 1，空白页就不见了。
三、少量空白页的删除
如果文档不是很长，只有一两页空白页，比如最后一页是空白页。全部选中后，按 Delete
或 Backspace 删除就可以了。

Word中按空格键添加空格时后面的字被删除按一个删除一个
时间:2014-07-21 作者:snow 来源:互联网
使用Word编辑文档时，将指针定位在需要的位置加空格，会发 现按下空格键后
空格没加成后面的字却被删除了，在这个时候该怎么办呢？莫急，按下键盘上的inse rt键，
即可解决问题，不信的话，可以尝试操作一下哦。
步骤
1、打开需要编辑的文档

2、在指针所在位置想加空格

3、按下空格键后发现，空格没加成，后面的字却被删除了

4、这是只要按下键盘上的insert键，即可解决问题

5、这是再按空格键，就不会删除后面的字体了



Word文档默认呈纵向方向如何将文档中的一页变为横向方向
时间:2014-07-14 作者:snow 来源:互联网
提起Word，想必无人不知，无人不晓，打印文字一般都会使用 到它。使用过程
中，Word文档默认呈纵向方向，不过在某些特殊时候，还是希望它可以根据需要来显 示方
向。如何将文档中的一页变为横向方向呢？下面通过实例为大家讲解下将Word文档中任
意一页变为横向方向的方法。
简述
在第一页编辑完成时，鼠标光标会定位在第二页上面，接 着进行“页面设置”，在“方向”上选
择“横向”，点击“预览”选择“插入点之后”，确定即可看到第 二页为横向方向。接着按照同样
的方法将第三页设置为纵向即可。若在“预览”项中选择“所选节”，那 么第三页系统默认为横
向。
步骤
下面小编以Word2003版本，将文档中第二页设置为横向方向为例进行讲解。
1、首先 打开Word2003，即可开始编辑文档，当第一页编辑完成时，鼠标光标会定位在
第二页上面（如图 1）。

2、此时，打开“文件”菜单（或按Alt+ F组合键），选择“页面设置”项（或按U键）（如图
2）。

3、在弹出的对话框中，在“方向”上选择“横向”（或按Alt+S组合键），点击“预览” 项后面
向下箭头（或按Alt+Y组合键），下拉菜单中选择“插入点之后”（如图3），然后点击确< br>定。



4、图4为第二页为横向方向。

5、当第二页编辑完成后，此时系统默认第三页也为横向方向，需要以同样的 方法将第三页
设置为纵向即可（如图5）。



6、注意当第二 页设置页面的时候，如果在第二页选中一行文字，然后在“预览”项中选择“所
选文字”（如图6）此时 ，第三页系统默认为纵向；如果选中一行文字，然后在“预览”项中
选择“所选节”（如图7），此时第 三页系统默认为横向。

用Word将图片或扫描文件上的文字抓出来并转为word文档
时间:2014-06-24 作者:snow 来源:互联网
把图片或扫描文件上 的转到Word上，这个想法不错，只不过实现起来比较费劲，
网上有很多这种转换软件，不是识别率不 高，就是不好使。苦思冥想多天，在使用Word
的过程中发现了一个神奇的功能。利用它可以将图片或 扫描文件上的文字抓出来，而且识别
率高、易上手。office一定要安装Microsoft Office Document Imaging组件，这一步
是必须的。下面通过实例为大家讲述下具体的使用过程。
简要概述
首先新建一个Word文档并插入一张图片，接着点击文件-- 打印，调出打印窗口后选择名
为Microsoft Office Document Imagin g的打印机，确定即可。左键圈中你欲复制的文
字点击右键选择复制，稍等几秒就会出现一个ocr字体 识别的进度条，下面就可以将文字
复制到文本中来，另外还可以右键-- 将文本发送到word，将复制的文字转换成Word文档。
步骤如下
1.首先保障你计算机的office安装有Microsoft Office Document Imaging组件，如图
1，如果你安装的是迷你office可能就没有，请安装完整版的offi ce就行了。



2.随便在电脑中哪儿新建一个word文档，进入后选择插入--图片--来自文件

3.在插入图片文件框中找到你想要从中抓出文字的图片。



4.将图片成功插入word中。

5. 依次点击文件--打印，打开打印窗口，只要你安装了Microsoft Office Document
Imaging组件，完成我告诉你的第一步操作，这样在打印机名称下拉选项中肯定有一个名
为Microsoft Office Document Imaging的打印机。

6.点击打印并不会真正打印，而是出现一个另存为的对话框。

7.再点击保存后office会自动启动Microsoft Office Document Imaging组件打开你刚
刚保存的文件。

8.在Microsoft Office Document Imaging组件右边的窗口中直接用左键圈中你欲复制
的文字，再点击右键选择复制。

9.点击复制后稍等几秒钟就会出现一个ocr字体识别的进度条，这个过程 只需要短短几秒
钟时间，此后你就可以新建一个空白的文本文档，在文档中直接复制就可以将刚刚从图片 上
所抓的文字复制到文本中来。

10.在第8部完成后你也可以再在Microsoft Office Document Imaging组件右边的窗口
中点击右键--将文本发送到word（T）。

11.点击后office同样会自动打开一个新的word文档，在这个新 打开的word文档中就有
了我们刚刚从图片上所抓的文字。

你学会了吗？ 看着有11个步骤，其实是我将其说的很详细(自认为够详细了)，熟悉的朋友可能就只用短
短1分 钟就可以随心所欲的进行抓字了，朋友，你还不赶紧试试看吗?对了，补充一下，这
个方法适合抓中文汉 字，在测试中我发现要是图片中的汉字和符号的识别率很高，但是对于
英文的识别率很低，但我觉得这样 比起其他那些抓字软件来说已经足够了。
使用Word制作工作中使用的办公名片无需请第三方广告公司

时间:2014-06-20 作者:snow 来源:互联网
名片 这个标签在工作中是必不可少的，大多说情况下都是请第三方广告制作公司
或者打印小店帮我们完成的， 其实我们可以使用Word来手动来制作名片，这样就无需烦
扰三方广告制作公司了。下面通过实例与大 家分享下在word中制作名片的方法，感兴趣的
各位朋友可不要错过这个机会。
简要概述
首先，制作一张单张名片，在页面设置中做下设置，本例纸张大小为宽度 “8.8cm”、高度
“5.5cm”；上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”，确定之后即可。接着做一个十张
名 片的定位框，自定义纸张大小为宽19.5cm、高为29.7cm，设置完单击确定。最后复制
ctr l+c，然后粘贴ctrl+v到新的框内即可。
步骤如下
首先，制作一张单张名片，操作 方法如下，桌面空白处，打开word文件，然后点击文件——
页面设置——将“纸型”选项卡中的“纸 型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度
“8.8cm”、高度“5.5cm”。接着点 到“页边距”选项卡上，设置上、下、左、右页边距、装订
线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到 Word编辑状态后。

其次，做一个十张名片的定位框，首先新建一个word文件，依旧是点击“文件--页面设 置”，
在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为 < br>19.5cm;高度为29.7cm。接着，点击工具菜单栏中的“信函与标签”选项，设置“标签产品”
为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按 钮返回
上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
< br>最后，将第一步单张名片的内容，复制ctrl+c，然后粘贴ctrl+v到新的框内即可。名片就制作完成啦，效果图如下。

Word设置页边距来批量统一插入文档中的图片尺寸大小
时间:2014-06-05 作者:snow 来源:互联网
有这样的一个需求，想把插入Word文档中的图片统一大小。看 起来不可思议的
一件事，在本文将会有一个完美的实现。你想把图片缩小到什么样的程度，就要先做下设 置。
有个朋友问在Word的表格里面插入十几张图片，在一个单元格里设定好的图片的大小，
怎么能够将这个尺寸应用于其他的图片？
其实可以通过这个方法来实现。即，先导入所有的图片，然 后按住Ctrl键，把他们都选上。
再在图片上面点击右键，选择设置图片格式，然后再选择大小栏，先 把最下面的两个对勾去
掉，然后在在宽度和高度栏写入数值，最后确定就行。这样所有的照片就可以成为 统一的尺
寸了。
操作简述

首先新建Word文档，并设置页边距， 这个页边距和以往有所不一样，它的大小决定着图
片的尺寸。切记，页边距越大图片越小。接下来就是插 入预先准备好的图片，插入好之后执
行文件---另存为网页命令，并选择保存路径，确定之后你会发现 ，在指定路径的位置生成
了一个文件夹，而这个文件夹中的所有图片都是统一大小尺寸的，如若不信，你 可以看看哦。
操作步骤
文件---页面设置---页边距
这里的左右页边距就是你要让自己的图片变成多大，页边距越大，图片之后就会越小

下面插入预先准备好的图片

看看，原本大小不一的图片瞬间整齐了

下面要做的事情就是把这些图片从word导出来
文件---另存为网页---网页

然后 关掉word文件，你就可以看到旁边多了一个文件夹，里面就是刚刚你调整过大小的图
片.

接下来插入图片就可以看到统一大小的图片了。
用Word绘图工具裁剪图片并将图片裁剪为指定的形状
时间:2014-05-22 作者:snow 来源:互联网
Photoshop，大名鼎鼎，只要是处理图片基本上都会使用 到它，而往往在做一些
比较简单效果的图片时，用Word可能会更快一些。如果不是专业的绘图师，基 本上不会

在自己的电脑上安装Photoshop的。鉴于只用word打字的朋友比较 多，因此下面的操作
步骤非常的详细，图文并茂，比较适合初学者。
简要概述
首先 调出word的绘图工具栏，选择一种图形，就是你想要将图片裁剪的形状，然后将其插
入到文档中。通 过双击来设置自选图形格式，这里主要是对填充效果进行设置，选择自己想
要裁剪的图片，点击确定就可 以了，另外还可以对图片做一些简单的调整。
先给大家看一下调整后的图片：







下面看我用word来裁剪图片：
1、打开word。（有点费话啊）

2、添加word的绘图工具栏（默认情 况下没有绘图工具栏），依次点击视图、工具栏、绘
图。如下图


3、在word底部的出现的绘图工具栏中自选图形选择一种图形（作为你想将图片裁剪的形
状）， 如下图

4、将选择好的图片插入到文档中。如图选择的椭圆形标注：

5、双击插入的自行图形：弹出设置自选图形格式对话框，选择填充，颜色，填充效果。弹< br>出填充效果对话框。

6、在弹出的填充效果对话框中，选择图片选项 卡，选择图片，弹出选择图片对话框，选择
自己想要裁剪的图片。

7、选择好图片后可以看到在设置自选图形格式对话框中，填充颜色已经变为选择的图片。

8、点击确定，就可以看到效果图。如果想对图片做一些简单的调整可以在设 置自选图形格
式对话框中适当选调整项。

最后，直接点选图片，复制，粘贴到Windows的画图工具里，调整大小保存就可以了。
粘贴图片到Word中只显示一点点显示不全就只有一半截
时间:2014-05-21 作者:snow 来源:互联网
在使用Word的时候，经常会有想不到的问题发生，例如，粘贴 图片这个问题，
就很是让人疑惑，把图片复制到word里之后，就只是显示半截，显示不全，怎么弄也 显示
不完整。无奈之下请求了百度后恍然大悟，鉴于此问题比较广泛，想必很多朋友都为此而发
愁，于是制作教程与大家分享。
简要概述

将粘贴到word之后，发现总是 只显示一点点，就这么一半截。原因是文档设定了固定的行
距，上面永远显示的一小半截其实就是一行的 高度。知道了原因，操作起来就比较容易了，
直接修改行距，把固定值修改为其它任何一个都行，确定之 后，你会发现图片完全显示了。
操作步骤
1、复制图片粘贴到word之后，发现总是只显 示一点点，显示不全，就这么一半截，点到
图片上面，其它的部分是框框，急死了，怎么办？赶紧看下面 。



告诉原因是：这个word文档设定了固定的行距而导致的，上面 的显示永远显示的一小半截
其实就是一行的宽度，是不是。
2、那么接下来，我们就来解决这 个问题吧：选择图片，在开始界面，点击如图所示段落下
面的小箭头。

3、在弹出的段落格式对话框中，你会发现，它的行距是设定的固定值，如图所示 。如果你
的也是，那么也是这个问题了。

4 、那么，接下来就简单了，直接修改行距，把固定值修改为其它任何一个都行，我这里就
选择了1.5倍 行距为例。都一样的，不影响。

5、确定之后，你回到word图片，就会发现你的图片显示完全了吧，轻松搞定！

Word文档很长页数很多如何快速定位到13页快速翻到第13页
时间:2014-05-17 作者:snow 来源:互联网
如果一个Word文 档很长，有几百页甚至几千页，如果需要快速定位到第57页，
你有什么好的方法呢？采用手动翻页，还 是有其他好的方法，如果还没有想到的话，那么不
妨参考下本文，或许会有意向不到的收获。
简要概述
一个文档共有20页，如何可以快速定位、快速翻到第13页。最先想到的是移动右 边的滚
动栏可以慢慢找到，这种方法在也说很少的情况下还可以采用，如果让你找一个页码数为
2700页的文档中的第980页，你也是慢慢翻吗？当让有快捷的方法了，使用快捷键Ctrl +
G便可轻松搞定，操作很简单，选择定位目标”为“页”，然后在“输入页号”处输入13，点击
“定位 ”，你会发现已经跑到第13页了。
操作步骤
如下图红色椭圆部分所示，该文档共有20页

我们想快速定位、快速翻到第13页，当然你可以移动右边的滚动栏，慢慢找 到，但是如果
让你找一个页码数为2700页的文档中的第980页，你也是慢慢翻吗？？？当然不是， 这
时候就用到快速定位键：Ctrl + G



还是以总页数为20的文档为例，按下Ctrl + G后，可以看到上图所示对话框，选择“定位目标”为“页”，然后在“输入页号”处输入13，点击“定位”，再看看文档，是不是已经跑到第
13页了？？如下图红色椭圆部分所示

在Word中插入图片后如何在图片上面写字如同PS合成一样
时间:2014-05-09 作者:snow 来源:互联网
在word上插入了一张图片想在上面写字字应该怎么做？

word没有图片编辑功能，可以通过其他方式先将文字写在图片上，ps、美图秀秀等软件 都
可以做到。也可以通过插入文本框，把文本框置顶，在文本框里输入你想要写的字。如果想
要 直接印在图片上还是用图片处理工具比较好。
由于图片上是无法编辑写字的，但是可以通过在“插入” 菜单栏下选择“形状”，选择一个合适
的形状放在word页面上，然后点击右键，选择“编辑文字”； 这样就可以把你要写的字通过
形状放在图片上的指定位置啦。还可以对你选定的“形状”的格式进行设置 。本文是通过绘制
标注的方式实现在图片上写字。
1、点击菜单栏的【插入】【图片】【来自 文件】，在Word文档中插入一张图片，我这
里插入的是一张花的照片。也可以插入【剪贴画】，它是 电脑自带的。



2、点击工具栏上的【绘图】图标，在Word文档的 下方出现【绘图】工具栏，点击【自选
图形】。

3、【 自选图形】中有各种图形，选择【标注】（因它里面可以写字），再选择标注样式，
这里我选择的是“云 形”。

4、选择后，弹出如下对话框，“在此处创建图形”。

5、在这里拖动鼠标，“云形”标注就出来了，然后在标注里面写上文字，拖动标 注框的控制
点可调整其大小。绿色点是旋转点，可旋转标注；黄色点可移动标注的小尾巴。



6、设置完成后，将标注拖到图片上，再将“创建图形框”删除。（备注：有的时 候不出现“创
建图形框”，那就直接拖画就行了。）

7、在照片中选择标注后，还可继续进行编辑（选中的标注外框是虚线）。

8、对标注的背景色及边框色如不满意，我们还可更改。在标注里右键单击，在弹 出的对话
框中点击“设置自选图形格式”。



9、在弹出的【 设置自选图形格式】对话框中进行设置，这里我将【填充】色设为黄色（还
可设置透明度），【线条】色 设为绿色（也可设置线形），完成后点击【确定】。

10、这就是设置好的 图片标注，用抓图工具可将它转换成一张新图片，就可网上传输给亲
朋好友了。

这是另外做的两张标注图

Word页面背景颜色(非白色)及字体背后的灰色背景如何去掉
时间:2014-05-04 作者:snow 来源:互联网
常说的背景颜色有两 种，一种是页面设置的颜色，一种则是字体阴影。字体阴影
是字体背后有灰色背景；背景色是其他颜色而 非白色，这个才是真正的页面背景。两个形式
都十分简单，通过在操作中熟悉软件就可以了。
描述：在WORD里面建了一个表，表里打有文字，以前不知道是怎么弄的就出现了文字的
背景颜色，现 在想要把背景颜色去掉，怎么办呢？强调:这个背景颜色不是填充的颜色。

解决：首先 选定需要修改的部分——格式——边框和底纹——底纹选项卡——填充选择无填
充色，图案：式样选择清 除，应用范围选择文字或段落（看实际情况）——确定。
操作步骤
1、背景颜色对于一个 新手来说有两种都可能当做背景颜色，一种是页面设置的颜色。一种
则是字体阴影。如图所示。所以就这 两种形式都可以做一个讲述。



2、首先是字体阴影，字体阴影是字 体背后有灰色背景。消除这个很简单，第一步选定被后
面有阴影的文字。

3、然后点击word的开始标签的字符底纹按钮。（就是一个A字后面有颜色底 纹）点击之
后底纹就消失了。

4、第二种 是页面背景色是其他颜色而非白色。这个才是真正的页面背景。首先点击页面布
局的选项卡



5、然后在页面布局选项卡中找到，一个设置页面颜色的按钮，把颜色改成白色， 就恢复了
页面颜色了。
两个形式都十分简单，通过在操作中熟悉软件就可以了。

将Word文档发给别人时如何限制别人只能修改文档部分内容
时间:2014-04-16 作者:snow 来源:互联网
在很多情况下我们都 不希望别人修改我们的文档内容，特别实在将Word文档发
给别人时，我们只希望别人能够在word 文档中填写该填的地方，不该填写的地方只能看，
不能修改。整个文档完成后就向填空题一样，只能在里 面填入相关的内容，不能更改和编辑
其他部分。想实现这样的功能并非难事，只需对文档中的部分内容设 置保护即可，同样如果
内容不需要保护，只需解除即可。
一、设置保护的方法
1、执行如下图的菜单操作：“工具”→“保护文档”！



2、然后，在word窗口中的右边位置，我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。
要 进行任何设置之前，首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容，也可以
是部分内容)。 然后，遵照如下的方法进行设置，即可解决问题！

3、参照上图，进行如下设置：
第①步，在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√ 勾，然后，在其下面的下拉组合
框中选择“未做任何更改(只读)”；
第②步，在“例外项(可选)”的下面，在“每个人”的前面打上一个√勾；
第③步，点击“是，启动强制保护”按钮，接着，弹出如下图的对话框！

4、上图 中，在“保护方法”中选择“密码”，之后输入新密码和确认新密码，最后，点击“确定”
按钮确认并退 出，这样，受到保护的文档中的内容，别人就无法进行修改了。
二、解除保护的方法
当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后，如果想要解除，可以这样来操作。
当打开word文档之后，我们会在第二张图的位置，发现“停止保护”这个按钮，如下图！

5、点击“停止保护”按钮，弹出如下的对话框！

6、输入设置保护时的密码，点击“确定”按钮确认并退出，就能解除保护了。
Word中如何将英文句子里所有单词的首字母都变为大写
时间:2014-04-01 作者:snow 来源:互联网
假设我们有一句英文，如：
To do more for the World than the World does for you. That is Success.
我们希望这句英文句子里所有的单词的首字母都变为大写，那么该怎么做呢? 最简单的方法就是逐个单词的去修改，用键盘将它的每个单词的首字母改为大写，但这不是
最轻松的 方法。个人觉得最轻松的方法便是使用Word的“格式”功能。当然这也不是唯一
的方法，我们也可以 用“替换”来处理：
替换法：
执行编辑 → 替换，查找内容：([!a-z])([a-z])
替 换 为：^& （光标保留在这栏 → 高级 → 格式 → 字体 → √全部大写 → 确定）
√使用通配符 → 全部替换 就处理好了！在字体后，你还可以选择是否全部大写。
问：如何在word里让一句话的每个单词首字母大写？
把单词全选，然后按格式，更改大小写你用哪个就选哪个

格式法：
将这句句子选上，然后点击 “格式”，接着点击“更改大小写”，然后选择“词首字母大写”，
最后点击“确定”，就可以了。

得到的结果如下：
To Do More For The World Than The World Does For You. That Is Success.
如果是Word 2007版本的话，那么点击如下图所示的这个位置，即可更改了。

这样就完成任务了，效率会高很多，小技巧一个，有兴趣的朋友可以看看。
Word如何插入背景音乐在打开Word文档后就可以听到
时间:2014-03-30 作者:snow 来源:互联网
想不想打开Word文档时就可以听到自定义的音乐，而且还可以 不影响正常的编
辑功能，如此好的事情，该如何实现呢？其实很简单，只要给Word文档插入一段动听 的
背景音乐就可以轻松实现。下面有个不错的教程，大家可以尝试操作下，另外整理了与之相
关 的知识点，希望对大家有所帮助。
word2010怎么添加背景音乐?
方法1：
插入→对象→音效，插入一个音频文件，将自动打开“录音机”界面，选择“编辑插入文件”
命令，将 所需要的音乐添加到其中（仅支持WAV格式文件，并且如果是使用Ghost系统，
通常并没有该选项 ）
方法2：
显示出“开发工具”选项卡，插入一个 WindowsMediaPlayer 控件，打开控件的“自定义”
对话框，指定你需要的背景音乐。
word2003如何添加背景音乐？
打开word文档，点菜单的插入——对象，在该面板 里，你可以选择由文件创建，然后选择
声音文件即可完成；你也可以选择插入单效等其它有声音的文件。 ：
操作步骤

1、新建一个文件夹把要插入的背景音乐放到这个新建的文件夹 里，然后再里面新建一个
word文档。

2、打开新建的word文档，在菜单栏里单击【视图】按钮，

3、在视图菜单中选择【页眉页脚】项点击打开，

4、进入页眉页脚编辑区后，单击【插入】菜单中的【对象】按钮，

5、在弹出来的对话框中选择【 Windows Media player 】后，单击【确定】插入对
象。

6、出现如下图的播放器窗口：



7、鼠标放到插入的对象上面右键单击选择【属性】，

8、在属性对话框中单击【自定义】，接着再单击自定义右边的【三点按钮】。

9、点击后在弹出来的Windows Media player属性对话框中选择【文件名或URL】，输
入URL音乐链接地址或浏览本地的音乐文件。

10、点击右边的【浏览】按钮，浏览你刚才存放在新建文件夹里的背景音乐选上即可，

11、输入URL音乐链接地址的音乐文件，到网上搜 索你要插入的背景音乐链接地址粘贴到
【文件名或URL】里面。

12、在选择（控件布局）---【选择模式】中选择【Invisible 】（ Invisible 是把播放
窗口设置成隐藏）。

13、设置【播放计数】（播放计数就是播放次数）可以设置的数大点。设置完后点击【应
用】 ----【确定】完成。

14、最后点击保存Word文档，保存完后你就可以打开试一下，看看是否设置成功了。
注意事项
再Word文档中插入的背景音乐并没有保存到Word文档里，如果要移动到其它 地方使用，
必须把背景音乐和Word文档存放到同一个文件夹里才可以使用。

Word中前面加字后面的字被自动删掉的原因即多种解决方法
时间:2014-03-29 作者:snow 来源:互联网
在word中写过、 修改过文章的朋友多多少少都会遇到一些小问题，下面说的这
个问题，大家或许会很熟悉，就在用wor d写文章的时候，往往会遇到修改前面的文字时，
后面打一个字，前面就消失一个字。这个情况最常出现 在，我们从网络上复制一些文章，然
后进行修改的时候。
在Word中字前面加字后面的字却被删掉是怎么回事？
这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题，正常情况下是“插入模式” ，即加
入的内容会把后面的内容向后推移；而你出现的这种情况则是“改写模式” ，即加入的内容
会直接替代其后面的内容；
两种编辑模式的切换方法：
第一种：按一下键盘上的Insert键就可以了；
第二种：直接用鼠标双击Word窗口底 端状态栏上的“改写”，使其变为灰色，就恢复到“插
入模式”了；
第三种：单击菜单 工具 → 选项 → 编辑 → 编辑选项：将“改写模式”前面的√去掉 → 确
定 即可。
Word编辑中从中间添加输入文字为什么会自动删掉它后面的文字？
按一下 insert 即可解决。Insert键的意思是插入覆盖，默认是插入，意思是不影响后面
的字，当按下Inser t键后是覆盖，意思是覆盖掉光标以后的内容，再按下Insert键后还原
为插入。
在文档 中，有两种输入方式，一种是插入式输入，另一种是覆盖式输入，切换这两种输入方
式就用INSERT 键。
举例： 光标移动到“举例”的中间，插入式输入法输入“个”，结果为“举个例”； 覆盖式输入
法输入“个”，结果为“举个”。
先看下我们遇到的问题

当遇到这种情况不用慌张，这个时候想要回正常的输入排版；
方法一
你可以双击下 面那个工具栏的“改写”。当它是【改写】状态的就会删除后面的字；变【插入】
后就不会出现那种情况 。



方法二

你还可以按键盘上的“Inse rt”键，转换格式。当它是改写的就会删除后面的字；变插入后就
不会删啦。
Word如何恢复因突然断电未及时保存正在编辑的文档
方法三：用暂存盘文件恢复文档 < br>在编辑Word文档时，软件会将未保存的文件暂存在一个指定的文件夹中，在这里，我们
可以找 到未保存的新建文档。
第1步、打开“我的电脑”窗口。进入“C:Documents and Setting <用户
名>ApplicationclataMicrosoftworcr中(对Windows 2000XP系统)。
第2步、找到文件名类似“~”的临时文件，将扩展名改为“doc”，然后双 击
打开，查看内容是不是需要的文档。如果是，将其保存到指定的文件夹中;或者打开其他临
时 文件进行查看。
以上就是小编收集整理的Word未保存恢复的方法，总会有一种方法可以帮助你解决 问题
的哦!
如何将jpg图片文字转换成word文档或txt格式进行编辑
时间:2014-03-19 作者:snow 来源:互联网
大家在平时工作和生 活中会用相机拍摄一些图片或者用扫描仪扫描一些文字图
片，我们都知道文字图片是不可以编辑的，因此 需要将这些图片转换成word后才可以进行
编辑，那么如何将图片上的文字提取出来呢？看完下面的教 程，你就会找到答案了。
描述：怎样将jpg图片文字转换成word文字，苦于打字太慢，所以将报 刊上的内容先是
扫描了，所以想在转换为word或txt格式，不知能否做到？
安装OCR 软件，给您提一点小技巧，在使用OCR软件识别前，可用用图片处理软件（例
如：photoshop ）处理一下，转换成黑白模式，并适当加大对比度，可以大大提高识别率。
或
Microsoft Office Document Imaging(office2003中内含)OFFICE中有一个组件
document ima ge，功能一样的强大。不仅扫描的文字图片，连数码相机拍的墙上的宣传
告示上的字都能提取出来。
大家通常使用的办法就是照着图片打然后保存为word，这样做非常浪费时间而且及其容易
出 错，同时如果需要转换成word的图片非常多，那么这个方法显示 就显得力不从心了，
到底有没有可 以将图片转换成word的方法，网上介绍了很多方法，但是很多都不能解决问
题，今天我就教大家如何 将图片转换成word的方法。

首先我们来做第一步，在电脑上打开我们拍摄或扫描的 图片即我们要将图片转换成word的
那些图片，图片可以是jpg、gif等任何格式的，只要图片能 在电脑上显示任何格式的图片
都可以转换成word的；
第二步，打开我们的图片转换软件， 软件打开后工具条会出现在屏幕的顶部，默认是自动隐
藏的，也可以进行锁定，操作方法非常简单，点一 下工具栏的截取按钮，就 像截图一样选
取图片上要转换的文字区域，然后转换软件就会自动识别图片上 我们选取区域中的文字，过
个1,2秒钟就将图片上的文字识别出来了，如何将图片转 换成word就这么简单，演示效
果如下图：

接着再来给大家演示一张用相机拍摄 的杂志书本文章图片，看看如何将图片转换成word，
操作演示见下图：

操作方法跟上面的一样，过个1秒钟左右就自动将图片上的文字转换出来了，转换效果图
如下：

对表格格式的图片也是可以转换成word的，下面给大家演示一下带表格的 图片如何转换成
word，首先选取要转换的表格区域，然后软件会进行自动识别，演示如下图：

转换效果如下：
上面演示的都是中文的文字图片，其实对日文、繁 体、韩文、手体、英文等其他语言也是可
以按照上面的方法将图片转换成word的，我就给大家演示一 张日文的图片如何将图片转换
成word吧，演示如下： 操作方法跟中文图片没有区别，转换效果如下图：

对任何格式的图片都是可 以进行转换的，只要图片可以在电脑上显示就可以将图片转换成
word，当然如果图片很清晰的话效果 会更理想，如果图片的尺寸比较大转换前适当要将图
片放大一点这样将更有利于转换。
转换工 具并不是万能的，如果图片非常模糊人眼都很难分辨的话，那么使用任何工具都是没
有办法的，如果要使 用工具将图片转换成word，那么图片尽量要拍摄得 清晰点，清晰的
图片转换成word比不清晰的 图片转换成word效果要好很多，像上图演示的这种清晰度的
图片转换成word是完全没有问题的。
软件介绍：
汉王PDF OCR 8.0是汉王OCR 6.0 和尚书七号的升级版，新增 PDF文件的处理功能，
可以把PDF文件（包括文本型和图片型）转化为可编辑的各种文档,如(PD FTOWORD、
PDF2WORD)或(PDFTOTXT、PDF2TXT)。本软件对个人用户 免费，无需注册，无功能限
制。
用Word收看网络电视节目以收看中央电视台新闻频道为例
时间:2014-03-07 作者:snow 来源:互联网
在工作之余，直接在 Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱
乐两不误！那么该怎么实现呢？只要动动 脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视
台的节目了！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道 的节目为例介绍一下。
第一步：在Word中添加媒体播放器
首先，请确认Word版本为Word XP以上，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令
栏中依次选择“插入→对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏
览 挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player（建议版本为9.0）或RealOne Player
等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览” 按钮
选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器
图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。

第二步：播放器属性设置
在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择“属性”项，出现“属性”对话框！
该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡 ，其中都有“URL”一项，双击“URL”，使其
旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电 视台新闻频道的流媒体URL地址
mms:1，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中
的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！
查看对话框中的“uiMode”项，在此设置播放器 的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式
可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷 你)、None模式、Invisible模式等，建
议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口 、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。
接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是1 80和183.75，如果不满意，可
分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变窗 体大小。
要激活几项必须用到的功能！请单击“enableContextMenu”项，取值栏中 将出现下拉列表，
从列表框中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；单击“Enable”项， 同样出现一个下拉列
表，从列表框中选择“True”，激活“启用控件”功能。其余属性参数保持默认 即可。至此播
放器属性设置完成!

第三步：收看电视节目
OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了。 方法是点击随播放器弹
出的“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置 的电视台，只
要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！
巧用Word解决网页内容不能进行复制点右键也不能出现菜单
时间:2014-03-04 作者:snow 来源:互联网
很多网友在浏览技术资料性的网页时，碰到自己喜欢的、或者有研 究价值的文章
内容，都想保存下来，以便以后浏览使用，但是很多资料性的网络文章使用了防止复制或盗
链的技术，在网页禁止使用“复制”、“粘贴”命令使得用户经常会遇到无法复制需要的网页内
容的情况。当然很多老鸟管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字，但是对于我
们这些网络菜 鸟级别的朋友来说不可以点右键复制就比较麻烦了。以下是我的老师总结的一
些网页内容复制技巧，希望 对大家有所帮助！
技巧1：利用winxp中的复合健功能，选中要复制的内容，使用“ctrl+c ”的复制，然后使
用“ctrl+v”粘贴即可；
技巧2：单击IE浏览器“查看”——“源 文件”，将其中脚本(多为javascript）控制去掉，然
后再另存为htm文件。不过这样只能 拷贝文本，查看图片不太方便。对于重要的图片可以
查看源文件中的图片地址链接；
技巧3： 单击IE浏览器的“工具”——“internet选项”——“安全”，将其中的“internet”的安全级别设为最高级别，“确定”后刷新网页即可。原理：安全级别最高的时候，一切控件和
脚本均 不能运行，再厉害的网页限制手段也起不了作用。

第1步，打开Word2003，依 次单击“文件”→“打开”菜单命令（如图1），
打开“打开”对话框。在“文件名”编辑框中输入禁止 复制内容的网页地址，并单击“打开”按钮
（如图2）。

图1




图2
第2步，在“文件名”处输入禁止复制内容的网页的地 址，Word2003开始连接Web服务
器，单击右下角的“打开”用户就可以在Word窗口中看到 目标网页内容，并且可以进行复
制、删除和保存等编辑操作，如图3所示

图3
小提示：在用word打开网页时，如果网页内容较多 且有大量图片，则Word在打开网页
时会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”，这个提 示不会影响复制网页内容。
第3步，选中需要复制的内容，并执行复制操作。然后新建一个Word文 档，将复制的内
容粘贴到新的Word文档中，保存即可（如图4）。

图4
今天的日志就到这里了，朋友们明天见，o(∩_∩)o