声纳浮标-aged
此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成
首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图,选择工具-账户设置
OutLook设置完成。
为了保证能够正常收发邮件,建议用此账号直接收发邮件,以确保此账号设置正确。
首先建立如下格式工资表并保存,注意第一行只能是工资标
题,且在工资条中有一列显示需
要发送邮件的邮件地址。
打开WORD,首先编制如下图样式,此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件-开始邮件合并-电子邮件”
点击后,再点击“选择收件人-使用现有列表“
在选择工资表文档,并选择对应的页签,如下
将光标接入编号下,需要插入的具体值,选择手稿合并域-具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果,点预览结果后的
看第2条,第3条等信息
可查
设置完成后点击“完成并合并-发送电子邮件”
在收件人列表中,选择电子邮件所在列,输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送,只要网络和OUTLOOK设置正确,即已发送出去了。
检查是否发送邮件,可打开OUTLOOK,在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件,如
果网络较
慢,会在发件箱中。
下图是测试后,在本机收到的邮件样式
在用word邮件合并功能时使小数点保留两位
2010-03-17 10:43:53| 分类: 信息技术 | 标签: |字号大中小 订阅
《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精
彩论述
chencha807
7兄好!以下是小弟的操作步骤(红色字为每一步操作后的结果),请参考:
①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次,直到主文档内显示出{ MERGEFIELD
抵押率()
为止。
②选定{ MERGEFIELD
抵押率(),按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号,变成
{ { MERGEFIELD
抵押率()。
③在{ { MERGEFIELD 抵押率()中输入一个等号,使之变成{
={ MERGEFIELD 抵
押率(),先按一次Alt+F9快捷键,然后再按一次F9键以刷新
域,即可看到原来的
66.672已经变成了66.67。
以下是守柔版主与如意版
主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容,请
chencha8077兄参考
:
QUOTE:
使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD 语文可保留数
据源中原数据格式,即如果“语文”成
绩为整数时,该域结果也为整数,如果“语文”成绩为1位小数时
,该域结果也保留1位小数。
--------------------------------
--------------------------------------------------
------------------------------------
----------
--
将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时,对于非整数如2.9,可能显示为
2.8999999999999999。
使用“#”数字图片开关,可保留统一的小数位数,如{
MERGEFIELD 合并域,
可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。
使用“=(Formula)”公式域时,可取得与数据源中一致的数据格式,如{ ={
MERGEFIELD
合并域。
?????可以在excel表格中用MID函数将指定数据的小数点后位数加以限定,就能轻松解决。
小芊是公司人力资源部的薪资专员,领导给她安排了一项新任务——为每位员工打印一张薪
资通
知单,小芊自信满满:Word邮件合并功能可以快速完成任务!可是一会儿小芊就眉头
紧锁,原来她遇到了意想不到的难题——进行Word邮件合并之后,作为“数据源文件”的
Excel
表中本来保留2位小数位数的数字居然显示为保留十几位小数位数(见图1)。
问题真的这
么难解决吗?其实只需一个简单的操作,问题马上迎刃而解,这把万能钥匙就是
——修改“Word域代
码”!下面就来看看它是如何发挥神奇功用的吧。
图2是已经完成插入数据源中数据的Word主文档,
其中标注为《基本工资》和《奖金》
的两个标识为需要修改的“Word域代码”。具体操作如
下:
第一步:将光
标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上(如《基本工资》),待其变成
灰色后用鼠标右击,执行“
切换域代码”命令,灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD
“基本工
资”}”。鼠标继续右击灰色部分,执行“编辑域”命令,弹出“域”对话框(见图3),
先选择“域名”列表框中的“NumWords”,再选择“数字格式”列表中的“#,##
0.00”。
第二步:单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮,将“域代码”窗口
中的蓝色部分
“#”#,##0.00””复制下来,再回到Word主界面,将已复制的代码“#”#
,##0.00””粘贴在灰色的
域代码中间。依法炮制,将《奖金》的域代码进行同样的修改(见图4
)。
完成以上一系列操作之后,点击“合并到新文档”按钮,一个全新的Word文档
生成了,
每张通知单上都如愿保留了2位小数位数,按下“打印”按钮打印就可以了。
Word邮件合并的域代码功能十分强大,本例中仅涉及其中一个小小的功能,只要对其
充
分利用,可以极大地提高工作效率。
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