利用MicrosoftWord及WordVBA快速实现试卷排版

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利用MicrosoftWord及WordVBA快速实
现试卷排版

作者：初人山

来源：《中国科教创新导刊》2013年第05期

摘 要：每学期末出试卷是教师例行之事，由于Microsoft Word的广泛使用，现在很多学
校都用之排版试卷。但是由于其功能的多样性，阻碍了初学者的使用并使其花费大量时间进行
排版，本文 利用Word及Word VBA实现了试卷卷头的快速排版，从而减少了排版的工作量。
关键词：VBA Word Office 试卷排版 自动化
中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）02（b）-0034-02
1 概述
目前教师出卷已电子化，很多学校都使用Microsoft Word强大的字处理 功能来排版试卷。
然而，大多数人只把其作为一般的打字软件，如果只会使用某个工具栏上的按钮或菜单 命令，
那么你也只会用Word全部功能的10%，另外的90%就是VBA（Visual Basic Application），
可能有些人还未听说过VBA，它是VB（Visual B asic）家族的一个成员或一个子集，具有大部
分的VB功能，它不可独立运行，只能运行于Offi ce产品中。当面对大量重复且有规律的工作
时，就显出了VBA的特长。不用VBA将耗费一个星期的 工作，使用它可能几分钟就能完成。
通常教务部门会给出试卷模板，然后各院系据此制作期末试卷。但是 由于涉及到图文表的混合
排版，因此不熟悉Word特性的人通常要花费大量时间进行排版，即使这样， 由于word本身
的缺陷，打印出的试题不尽人意。因此，本文在教务部门给出试卷模板的基础上，用W ord及
Word VBA设计了一套实用的试卷模板系统，从而减小了教师的工作量，更重要的是使试 卷输
出完美，节约了纸张。
2 设计思路及相应代码
2.1 整体设计（如图1）
试卷一般为三页，所以将其中的文字及表格设计为页眉 ，当增加页数时，可以将其内容自
动加入到下一页，同时，使页眉内容和试卷内容分开编辑。试卷内容可 以从其它试题库拷入，
页眉内容用下面的程序修改。
2.2 信息录入
图1虚线方框圈住的部分为变量，即每学期会变化的字符，其余部分为常量。为了不改 变
常量格式的变化，将常量做到页眉中，并且分别放入不同的文本框中，最后按图3进行设置，