sansom-葡萄英文怎么读
office自动化：excel导出到word的指定格式
本帖最后由
2002070344 于 2009-3-27 12:21 编辑
今天帮同
事整了一个office的小应用，就是把excel的特定行列的数据抽取出来，输出到
word文档
的表格的选定位置中。（因为在excel中可以做一些数的运算，这是word做不到
的，所以很多人
喜欢在excel中做了运算，再黏贴到word里面排版，再打印出来，这样比
较好看，但是这样比较
耗时间，excel到word的位置不一定是一样，那就要一个个黏贴，
当这个工作是重复性很高的话
，工作效率就相当低了。）
步骤1：我在c盘建立一个文件夹，里面有两个文件
，一个是(最终要输出
的word文档)，一个是(原始的数据来源)。
word样式是这样的：
excel样式是这样的：
步骤2：打开word，“工具”---“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏”
步骤3：光标放“数据1”下方要待输入数据的空格处，点击下图工具栏的“打开数据
来源”。
步骤4：选择你要导入的excel文档，点击“插入域”，选中你要插入的位置和插
入列名称。and
then，其他数据源如此类推插入，最后保存退出。到此已经完成了，下面
我们来测试一下。
5、test一下效果：我在excel随便输入一些数据，如下图，然后打开wo
rd文档，最
终效果如下：
后记：为了重
复使用，你可以把要输出的excel放到这个文件夹里面（文档名字要
与原来设计的时候用的exce
l名字相同，以便建立数据连接），然后点击word文档里的
查看合并数据来更新一下你要输出的wo
rd文档，当然你可以把这个word文档“另存为”
放在别的文件夹保存。（防止被新生成的word
文档替换了）。office是一个办公自动化工
具，大家用得比较多的是文档编辑这块，挖掘好自动化
应用可以有效地提高我们的工作效
率。此内容发表于工大后院，任何单位或个人使用或转载本网站内容前
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原作者的同意
原帖地址：http:?tid=289618
《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述
chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：
①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD
抵押率（）
为止。
②选定{ MERGEFIELD
抵押率（），按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成
{ { MERGEFIELD
抵押率（）。
③在{ { MERGEFIELD 抵押率（）中输入一个等号，使之变成{ ={
MERGEFIELD 抵
押率（），先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即
可看到原来的
66.672已经变成了66.67。
以下是守柔版主与如意版主的大作《Wo
rd非常接触》第309页、第311页的部分内容，请
chencha8077兄参考：
QUOTE:
使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD 语文可保留数据源中原数据
格式，即如果“语文”成
绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也
保留1位小数。
--------------------------------------
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将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为
2.8999
999999999999。
使用“#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{
MERGEFIELD 合并域，
可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。
使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={
MERGEFIELD
合并域。