关于中英文成绩单和在读证明

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关于中英文成绩单和在读证明
1、 中 文成绩单和中文在读证明在所在院教务员处打印盖章，由于
大多数教务员本部和江宁两校区交替坐班，所 以去之前最好先
电话联系教务员，教务员老师的电话如果不清楚，可以具体咨
询辅导员。
2、 中文成绩单和中文在读证明在本部档案馆（图书馆北面）完成
英文翻译。
3、 请同学们准备至少2套英文在读证明和英文成绩单，申请国外
学校的时候和办理签证的时候分别需要1套 （自己留存）。赴台
学生需准备1张中文成绩单和2张中文在读证明（无须英文在
读证明和英文 成绩单），分别用于办理入台证和大陆居民往来台
湾通行证。
南京航空航天大学档案馆
中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作管理办法
一、办理时间
每周一、三、五 上午08：00—12：00 下午14:00—17：30
每周二、四酌情办理 上午08：00—12：00 下午14:00—17：30
档案馆咨询电话：
二、办理内容
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1．办理本校已毕业（包括本科、硕士、 博士、成人高等教育学生）
其成绩单已移交档案馆保存的学生，因升学考试、联系工作、出国留学
等各种原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作。
2．办理本校在读学生因出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、
在学证明翻译制作。 3．办理本校毕业生和在读生（包括本科、硕士、博士、成人高等教
育学生）其中英文成绩单、毕业 证书、学位证书、在学证明翻译制作后
的核查认证。
三、注意事项
1．办理中英文 成绩单、毕业证书、学位证书时须带本人证件；委托
他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件 。
2．办理已毕业学生中英文成绩单：
（1）依据办理人提供的学生相关信息，由档案馆人员在馆藏档案中
提取学生原始成绩单办理。
（2）续办中英文成绩单，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。
3．办理中英文毕业证书、学位证书：
（1）初次办理须提供毕业证书、学位证书原件或1： 1尺寸图像清
晰的证书复印件（传真、影印件无效），经档案馆人员查验后办理。
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（2）续办毕业证书、学位证书，须出示已办过的复印件或发票等凭
证办理。
4．办理在校学生中英文成绩单、在学证明：
（1）全日制在校学生须提供一份由学校教务处 、研究生院或所在学
院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始
中文 成绩单和在学证明。
（2）成人高等教育在校学生须提供一份由学校继续教育学院出具并
加盖 制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩
单和在学证明。
5．有密封 要求的中英文成绩单、毕业证书、学位证书和在学证明，
凭办理人在档案馆翻译制作开具的发票和档案馆 统一制作的标准信封，
到学校党政办办理密封手续。
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