WPS文字常用快捷键

WPS文字常用快捷键（查看完整版）
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下移一屏（滚动）
移至文档开头
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选定整篇文档
选定不连续文字
选定连续文字
Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New）
Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
Ctrl+W或者Alt+W+C
Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）
F12或者Alt+F+A（对应Save As）
Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）
Ctrl+F
Ctrl+H
Ctrl+G
Ctrl+Shift+E
Alt+I+M
Alt+V+L
Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O
Ctrl+Alt+→
Ctrl+Alt+←
Cthrl+Shit+N
Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G
←（Left,左箭头键）
→（Right,右箭头键）
Ctrl+←
Ctrl+→
Home
End
↑（Up，上箭头键）
↓（Down，下箭头键）
Ctrl+↑
Ctrl+↓
PageUp
PageDown
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+A
Ctrl+鼠标拖动
鼠标拖动或者Shift+单击首尾处

选定到左侧的一个字符
选定到右侧的一个字符
选定到上一个单词开始
选定到下一个单词结尾
选定到行首
选定到行尾
选定到上一行
选定到下一行
选定到段首
选定到段尾
选定到文档开始处
选定到文档结尾处
激活菜单栏
选择选项
取消命令并关闭选项卡或者对话框
执行默认按钮(一般为“确定”)
切换至下一张选项卡
切换至上一张选项卡
移至下一选项或选项组
移至上一选项或选项组
执行所选按钮的指定操作
选中列表时打开所选列表
选中列表时关闭所选列表
复制格式
粘贴格式
切换字母大小写
改变字号（打开“字体”下拉框）
Shift+←
Shift+→
Ctrl+Shift+←
Ctrl+Shift+→
Shift+Home
Shift+End
Shift+↑
Shift+↓
Ctrl+Shift+↑
Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Alt或者F10
Alt+字母（选项后面的下划线字母）
Esc
Enter
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Tab
Shift+Tab
Space
Alt+↓
Esc
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Shift+F3
Ctrl+Shift+P
改变字符格式（格式菜单中的字体命令）
Ctrl+D
打开“样式和格式”
应用加粗格式
应用下划线格式
应用倾斜格式
增大字号
减小字号
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+O
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号)
Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号
Ctrl+=（等号）

应用上标格式（自动间距）
居中对齐
两端对齐
左对齐
右对齐
最小化WPS窗口
最大化WPS窗口
还原WPS窗口
关闭WPS窗口
切换标签（文档）
关闭标签（文档）
并排比较两个文档
打开任务窗格
打开在线素材
打开首页
打开帮助
Ctrl+Shift++（加号）
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
Ctrl+R
Alt+Space+N（Space为空格键）
Alt+Space+X或者Ctrl+F10
Alt+Space+R
Alt+F4Alt+Space+C或者Alt+F+X
Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab
Ctrl+WCtrl+F4或者Alt+W+C
Alt+W+B
Ctrl+F1
Ctrl+3
Alt+V+E
F1或者Alt+H+H
WPS表格常用快捷键（查看完整版）
帮助
任务窗格
新建空白文档
切换到活动工作表的上一个工作表
切换到活动工作表的下一个工作表
将光标移到单元格内容尾部
键入同样的数据到多个单元格中
在单元格内的换行操作
进入编辑，重新编辑单元格内容
键入当前日期
键入当前时间
移动到当前数据区域的边缘
定位到活动单元格所在窗格的行首
移动到工作表的开头位置
移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格
位于数据所占用的最右列的最下行中
改变当前所选单元格，取消原先所选
将当前选择区域扩展到相邻行列
F1
Ctrl+F1
Ctrl+N
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDown
F2
Ctrl+Enter
Alt+Enter
Back Space（退格键）
Ctrl+;
Ctrl+Shift+;
Ctrl+方向键
Home
Ctrl＋Home
Ctrl＋End
方向键
Shift+方向

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同
一行的最后一个非空单元格
将选定区域扩展到行首
将选定区域扩展到工作表的开始处
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单
元格（右下角）
选定整张工作表
选择一片区域
选择多片区域
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域
在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中
的单元格，则向下移动
在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中
的单元格，则向上移动
在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中
的单元格，则向下移动
在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中
的单元格，则向上移动
选中活动单元格的上一屏的单元格
选中活动单元格的下一屏的单元格
Ctrl+Shift+方向键
Shift+Home
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Ctrl+A
鼠标选择
Ctrl+鼠标选择
Shift+鼠标点选
Tab
Shift+Tab
Enter
Shift+Enter
PageUp
PageDown
选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域
Shift+PageUp
选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域
Shift+PageDown
WPS演示常用快捷键（查看完整版）
删除当前页
Alt + Delete
弹出对象属性设置对话框（若当前没选中对象，
Alt + Enter
则弹出页面设置对话框）
在当前页插入新页
全选（当前页对象）
设置字体
设置显示比例
设置字体大小
文字加粗（或清除）
删除当前页
进入版式对象编辑状态，或插入新页
查找
Alt + Insert
Ctrl + A
Ctrl + Alt + F
Ctrl + Alt + R
Ctrl + Alt + S
Ctrl + B
Ctrl + Delete
Ctrl + Enter
Ctrl + F

“关于…”对话框
演示播放（从第一页开始）
替换
文字添加或清除斜体
复制
页面设置
新建演示稿
打开演示稿
文件存盘
文字添加或清除着重号
文字添加或清除下划线
文件打印
跳到最后一页（当没有对象处于文字编辑状态
时）
文件存盘
从当前页开始播放
打印预览
文件打印
Ctrl + F1
Ctrl + F5
Ctrl + H
Ctrl + I
Ctrl + Insert
Ctrl + L
Ctrl + N
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + Shift + U
Ctrl + U
Ctrl + P
End
F2
F5
F8
F9
跳到第一页（当没有对象处于文字编辑状态时）
Home
跳到下一页
跳到上一页
剪切
粘贴
跳转到第X页演示页
黑屏，或从黑屏返回演示播放
执行上一个动画或返回到上一演示页
Page Down
Page Up
Shift + Delete
Shift + Insert
+Enter
B
Back Space
重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头
Ctrl +A
立即隐藏鼠标指针
显示绘图笔
擦除屏幕上的绘画
执行下一个动画或切换到下一演示页
退出演示播放
执行下一个动画或切换到下一演示页
执行上一个动画或返回到上一演示页
执行上一个动画或返回到上一演示页
Ctrl +H
Ctrl +P
E
Enter
Esc或Ctrl + Back Space
N
P
Page Up

执行下一个动画或切换到下一演示页
停止或重新启动自动演示播放
显示右键菜单
白屏，或从白屏返回演示播放
执行下一个动画或切换到下一演示页
执行上一个动画或返回到上一演示页
执行下一个动画或切换到下一演示页
执行下一个动画或切换到下一演示页
执行上一个动画或返回到上一演示页
上一级目录
拷贝图片内容
刷新文件列表框
缩小
放大
拷贝图片内容
（切换）显示
下一幅图
上一幅图
Page Down
S
Shift+F10
W
空格键
↑
↓
→
←
Back Space
Ctrl + C
F5
-
+
Ctrl +C
Ctrl +F或F11
Page Down
Page Up
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O 打开
CTRL+P 打印
CTRL+[] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+GH 查找替换;
CTRL+N 全文删除;
CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，
亦可操作
CTRL+J 两端对齐（操作同上）
CTRL+K 插入超链接
CTRL+TY 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活 列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消
该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键 )：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：文本两端对齐
Ctrl+Q：段落重置
Ctrl+W：关闭当前文档
Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）

Windows 快捷键
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框

CTRL+S 保存当前操作的文件 y
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的 时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，
可以跳过自启动的宏
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+ESC 切换当前程序
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）
在IE中：
ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）
ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）
CTRL+F5 强行刷新
目的快捷键
激活程序中的菜单栏 F10
执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当
前窗口 CTRL+ F4
显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键
显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10
显示“开始”菜单 CTRL+ ESC
显示多文档界面程序的系统
菜单 ALT+连字号(-)
二、使用“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
如果当前选择展开了,要折

叠或者选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)
如果当前选择折叠了，要展开
或者选择第一个子文件夹右箭头
展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*
展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+)
在左右窗格间切换 F6

三、使用 WINDOWS键

可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。

目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB

显示“帮助” WINDOWS+ F1

显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK
显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E

最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D

撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M

四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键

目的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

向后移动到上一个视图 ALT+左箭头

向前移动到上一个视图 ALT+右箭头

查看上一级文件夹 BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

目的快捷键

如果当前控件是个按钮，要

单击该按钮或者如果当前控

件是个复选框，要选择或清

除该复选框或者如果当前控

件是个选项按钮，要单击该

选项空格键

单击相应的命令 ALT+带下划线的字母

单击所选按钮 ENTER

在选项上向后移动 SHIFT+ TAB

在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB

在选项上向前移动 TAB

在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹，

要打开上一级文件夹 BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅” F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框 F5

六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键

选择项目时，可以使用以下快捷键。

目的快捷键

插入光盘时不用“自动播放”

功能按住 SHIFT插入 CD-ROM

复制文件按住 CTRL拖动文件

创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件

立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE

“回收站”

显示“查找：所有文件” F3

显示项目的快捷菜单 APPLICATION键

刷新窗口的内容 F5

重命名项目 F2

选择所有项目 CTRL+ A

查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击

可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+ PAGE UP切换反色。

Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头增加放大率

Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

目的快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN

切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK

切换切换键开关 NUM LOCK五秒。

Internet Explorer快捷键
可以使用快捷键查看和浏览 Web 页、使用地址栏、使用和整理收藏的内容以及编辑 Web
页。

查看和浏览 Web 页

F1 显示 Internet Explorer 帮助，或显示对话框中某个项目的相关帮助信息.

F11 在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换.
TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目.
SHIFT+TAB 在 Web 页、地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目.
ALT+HOME 进入您的主页.
ALT+向右箭头 转到下一页.
ALT+向左箭头或BACKSPACE 返回前一页.
SHIFT+F10 显示某个链接的快捷菜单.
CTRL+TAB 或 F6 在不同框架之间向前移动.
SHIFT+CTRL+TAB 在不同框架之间向后移动.
向上箭头 向文档起始处滚动.
向下箭头 向文档结尾处滚动.
PAGE UP 向文档起始处翻页.
PAGE DOWN 向文档结尾处翻页.
HOME 移动到文档的开头.
END 移动到文档的结尾.
CTRL+F 在 Web 页中查找.
F5 或 CTRL+R 仅当Web上的页面与本机存储的Web页时间戳不同时，才刷新当前Web
页.
CTRL+F5 即使 Web上的页面与本机存储的Web页时间戳相同，仍然刷新当前 Web页.
ESC 停止下载 Web 页.
CTRL+O 或 CTRL+L 转到新位置.
CTRL+N 打开新窗口.
CTRL+W 关闭当前窗口.
CTRL+S 保存当前页.
CTRL+P 打印当前页或当前框架.
ENTER 激活选定的链接.
CTRL+E 在浏览栏中打开搜索页.
CTRL+I 在浏览栏中打开收藏夹.
CTRL+H 在浏览栏中打开历史记录.
CTRL+单击 在历史记录或收藏栏上，打开多个文件夹.

使用地址栏

ALT+D 选择地址栏中的文字
F4 显示地址栏的历史记录
CTRL+向左箭头 在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符(.或)
CTRL+向右箭头 在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符(.或)
CTRL+ENTER 在地址栏中将“www.”添加到键入的文本的前面，将“.com”添加到文本
的后面
向上箭头 在“自动完成”建议项的列表中向前移动
向下箭头 在“自动完成”建议项的列表中向后移动

使用收藏夹

CTRL+D 将当前 Web 页添加到收藏夹中
CTRL+B 打开“整理收藏夹”对话框
ALT+UP ARROW 在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向上移动所选项目

ALT+DOWN ARROW 在“整理收藏夹”对话框的“收藏夹”列表中向下移动所选项目

编辑

CTRL+X 删除所选项目并将其复制到剪贴板中
CTRL+C 将所选项目复制到剪贴板
CTRL+V 将剪贴板中的内容插入到所选位置
CTRL+A 选中当前 Web 页中的所有项目

Flash 快捷键(包括：56MX2004MX)
CTRL+N 新建一个影片
CTRL+O 打开一个影片
CTRL+SHIFT+O 以图库打开影片
CTRL+W 关闭影片文件
CTRL+S 保存影片文件
CTRL+SHIFT+S 影片文件另存为
CTRL+R 读入文件
CTRL+ALT+SHIFT+S 转存为影片
CTRL+SHIFT+F12 文件发布设定
SHIFT+F12 文件发布
F12 预览
CTRL+P 文件打印
CTRL+Q 退出

CTRL+Z 撤消
CTRL+Y 重做
CTRL+X 剪切

CTRL+C 复制
CTRL+V 粘贴
CTRL+SHIFT+V 帖于特定位置
DELETE 清除
CTRL+D 即时复制
CTRL+A 选择所有
CTRL+SHIFT+A 取消所有选择
CTRL+ALT+C 复制影格
CTRL+ALT+V 粘贴影格
CTRL+E 组件与场景之间切换

HOME 跳至最前面
PAGE UP 跳至上一个
PAGE DOWN 跳至下一个
END 跳至最后面
CTRL+1 显示100%
CTRL+2 显示影格
CTRL+3 显示全部
CTRL+ALT+SHIFT+0 显示外框
CTRL+ALT+SHIFT+F 快速显示
CTRL+ALT+SHIFT+A 消除锯齿
CTRL+ALT+SHIFT+T 消除文字锯齿
CTRL+ALT+T 显示时间轴
CTRL+SHIFT+W 显示工作区域
CTRL+ALT+SHIFT+0 显示标尺
CTRL+ALT+SHIFT+G 显示格线
CTRL+ALT+G 靠齐
CTRL+ALT+G 显示形状提示点

F8 转换为组件
CTRL+F8 新建组件
F5 插入影格
SHIFT+F5 删除影格
F6 插入关键影格
F7 插入空白影格
SHIFT+F6 清除关键影格

CTRL+I 修改组件属性
CTRL+F 修改影格属性
CTRL+M 修改影片属性
CTRL+T 设置字体属性
CTRL+SHIFT+T 设置段落属性
CTRL+SHIFT+P 修改文字样式为正体
CTRL+SHIFT+B 修改文字样式为粗体

CTRL+SHIFT+I 修改文字样式为斜体
CTRL+SHIFT+L 修改文字样式居左
CTRL+SHIFT+C 修改文字样式居中
CTRL+SHIFT+R 修改文字样式居右
CTRL+SHIFT+J 修改文字样式对齐行
CTRL+ALT+LEFT 修改文字字距较窄
CTRL+ALT+RIGHT 修改文字字距较宽
CTRL+ALT+UP 重新设定
CTRL+ALT+F 设置文字区域属性
CTRL+ALT+S 旋转和缩放
CTRL+SHIFT+Z 删除变形
CTRL+SHIFT+UP 排列顺序移至最前
CTRL+UP 排列顺序置前
CTRL+DOWN 排列顺序置后
CTRL+SHIFT+DOWN 排列顺序移至最后
CTRL+ALT+L 锁定
CTRL+ALT+SHIFT+L 全部解除锁定
CTRL+ALT+SHIFT+C 曲线最佳化
CTRL+K 对齐
CTRL+G 结合群组
CTRL+SHIFT+G 解散群组
CTRL+B 打散组件

ENTER 影片播放
CTRL+ALT+R 倒带
> 影格往前
< 影格往后
CTRL+ENTER 测试影片
CTRL+ALT+ENTER 测试场景
CTRL+ALT+A 启动影格动作
CTRL+ALT+B 启动按钮
CTRL+ALT+M 静音

CTRL+ALT+N 开新窗口
CTRL+ALT+I 查看对象面板
CTRL+L 打开图库窗口

A 箭头 L 套索
N 直线 T 文字
O 椭圆 R 矩形
P 铅笔 B 笔刷
I 墨水瓶 U 油漆桶
D 滴管 E 橡皮擦
H 手掌 M 放大镜

Excel 快捷键
显示和使用助手
注意 若要执行以下操作，助手必须打开且可见。若要打开或显示
助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。助手可见后，请按 F1 以显示
助手气球。
F1
显示助手气球（如果助手关闭，则 F1 将打开帮助窗口）

在助手气球中
Alt+数字
从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，
依此类推。
Alt+向下键
显示助手列表中的其他帮助主题
Alt+向上键
显示助手列表中的上一个帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的帮助按钮
选中帮助按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键 。请注意，并非所有的
向导或对话框都具有助手提供的帮助。
注意 在使用屏幕查看实用程 序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选
项卡上，而不是在助手气球或提出问题框中输入 问题，那么您将获得帮助提供
的最佳结果。
显示和使用帮助窗口
若要使用帮助窗口，请关闭Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示
助手。按 Alt+O 可以打开助手对话框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以清除使
用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示帮助窗口。
F1
如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按 F1 可以显示助手气球。

在帮助窗口中
F6
在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。
Enter
执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作

Alt+O
显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令
Alt+O，然后按 T
隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格
Alt+O，然后按 B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按 F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按 H
返回指定的主页
Alt+O，然后按 S
帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用）
Alt+O，然后按 I
打开 Microsoft Internet Explorer 的选项对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按 R
刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按 P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭帮助窗口
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选
项卡上， 而不是在助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供
的最佳结果。

使用目录、索引和应答向导窗格
按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到目录选项卡
Alt+A
切换到应答向导选项卡
Alt+I
切换到索引选项卡
Enter
打开选定的书或帮助主题
向下键
选择下一本书或下一个帮助主题
向上键
选择上一本书或上一个帮助主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应 答向导选
项卡上，而不是在助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供

< br>的最佳结果。

Excel键盘快捷键大全(二)
使用帮助主题窗格
按 F6 可以从目录、应答向导、索引窗格切换到帮助主题。
Alt+向右键
转到下一个帮助主题
Alt+向左键
转到上一个帮助主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。
Enter
执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向帮助主题的开始或结束方向滚动
Page Up 或 Page Down
以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
前往帮助主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于 Office 界面的按键
Ctrl+Esc
显示 Windows开始菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7
当工作簿窗口未最 大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移
动该窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用 箭头键调整
窗口大小，完成时按 Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。

Excel键盘快捷键大全(三)
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息 。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其
菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通 知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;
菜单上，单击网上 Office并查找Office Sounds 。安装了声音文件后，需要在
工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或 清除该复
选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。

访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移
至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示 Excel 窗口的控件菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏常用工具栏。
注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单
栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜
单中，按带下划