软件创意策划书

软件创意策划书
软件名称：企业立体化智能办公系统
第一部分
< br>创意简介
：数字化网络智能办公系统是实现数
字化企业网上办公的应用软件。该办公系统 使得网络办公不受地域限
制，为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，
同时优化了企业的内部管理，同时还提高了办公效率、节约了办公时
间，并且提高了管理效率，从而使企 业的管理更现代化、系统化、完
善化。系统划分为站内信息、档案管理、文件管理、资料管理、会议管理、人员管理等十几个极具价值的功能模块。且具有“界面友好、
功能全面、操作简单、安全稳定 ”等优点。彻底实现随时随地办公，
交流一体化，会议一体化等等，将使企业的核心竞争力得到全面的提
升。
第二部分

市场背景分析
：据了解,目前在国内Office
软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等国内软件厂商推
出的类似办公软件 均实现了对个人用户免费。而微软Office软件过去
一年中也进行了多次降价。业内人士认为,微软 公司的这一市场举措
除有降低正版软件购买门槛的用意之外,也是一种回应同行竞争并争
夺用户 的市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了
对企业版本Office软件授权的促销力 度。除了通过价格争取用户外,

目前国内外软件厂商对于软件销售渠道的开拓和争夺也已 日渐激烈。
目前当当、京东等信誉较高的网上商城已成为微软推广软件的主要在
线销售渠道。而 宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT
产品销售渠道,则已成为国内外软件厂商在软件市 场中“攻城掠地”
的必争之地。另一方面，我的的这款办公软件集管理与办公与一体，
而且实现 了跨地域化办公，全方位，多角度人性化办公，体现了未来
信息时代不断向智能化发展的趋势。市场竞争 是企业成长的动力,
“我相信很多消费者只要充分了解到我们的产品促销信息,就会对我
们的产品感兴趣。”
第三部分

目标用户人群
：企业立体化智能办公系统精
简版是一款基 于互联网运行，适用于中小企业的网络办公软件。所谓
“精简”是相对于我们企业立体化智能办公系统标 准版而言的，精简
版功能模块更加精简，适用于中小型企业办公管理，加强企业高层对
企业现况 的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、企业规划等管
理，并能灵活快速的上传下达高层与各部门， 各员工之间文件传达与
会议安排等。该产品还具有“智能化办公，方便实用；价格低廉，有
效节 约企业开支；提高办公效率，节约办公成本；实时查询统计，有
效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍 ；”等优势。而企业立体化
智能办公系统标准版适用于大型企业，它的模块更加齐全，管理更加
严谨……
第三部分

创意特色之处
：实现各部门员工日常办公时
信 息的发送，接收传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给员工

办公节省了大量的时间 也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示
格式；采用工作流程，严格控制了信息传送。 资料管理一 般指对书
面材料进行管理。从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的
电子化扫描、存放 位置编码管理等。所以，一般也叫文档管理软件。
该资料管理主要分为：上传资料、共享资料、类别管理 等3个模块来
完成我们整个资料管理的工作。其实该模块的工作流程很简单，单单
就可以一个任 务就是一个资料上传。因为我们的共享资料和类型管
理，可以认为是在上传资料的时所选的状态和属性， 之后我们还可以
对共享的资料进行下载查看。由于上级对下级、组织对成员或平行单
位之间部署 工作、传达事情或召开会议，所以才研发出此功能模块，
该功能模块主要就是为了实现会议通知，为节省 企业的人力物力资源
而研发出的。在会议通知发放之后，要参加会议的人员可根据会议通
知的内 容进行参加会议，参会人员可以对此次会议上传相关的资料，
会议结束之后并对此次会议进行感想提交。 最具特色的异地办公功
能，有些任务工作可以在家里登陆系统完成，提交，实现足不出户就
可以 办公，人性化的上班方式。
第五部分

软件功能构思
：本软件大致划分为1 0个功
能模块,分别是站内信息子系统、档案管理子系统、文件管理子系统、
资料管理子系统、 会议管理子系统、人员审核子系统、异地办公子系
统论、个人中心管理子系统、系统设置子系统、论坛交 流子系统。站
内信息子系统通过此功能，在办公系统内部实现不同单位部门间的信
息交流，促进 互相间教育工作水平及管理的不断提高。下面设有收件

箱，草稿箱， 已发送，已删除， 写信息等模块栏目。档案管理子系
统管理学企业的发展史、文书及各种类别档案，包括登记、查询及目< br>录查询等，并具体档案借阅管理功能，下面设有档案归档，档案管 理，
档案查询，档案分类等模 块栏目。文件管理子系统此功能实现各单位、
各部门间公文的起草、转签、批转、签收等功能，审批过程 可以管理
人员自行定义，并可将审批过程做成模板，方便起草者直接取用。通
过此功能实现系统 内部员工及管理人员之间的所有公文的流转。实现
内部无纸化办公。下面设有文件管理，文件审批，文件 查看，类型管
理等模块栏目。资料管理子系统动态分类，自由设置资料的共享状态，
更灵活的利 用了资料管理系统。可共享资料或备课信息等。下面设有
上传资料，共享资料，类型管理等模块栏目。会 议管理子系统该类通
知主要用于函告召开有关专题或系统会议，上传会议资料和提交会议
感想， 下面只有会议通知模块栏目。人员审核子系统是审核注册的会
员信息，有人员审核模块栏目。异地办公子 系统是对于一些想在家或
者外地出差的人员跨地域办公的人性化模块，只要符合企业要求的人
都 可以进去填写申请信息提交高层等待审核通过就可以了，下面设有
申请表填写，任务接受，完成汇报等模 块栏目。个人中心管理子系统
可修改或查看个人信息，个人照片，修改密码等功能，设有个人信息，密码修 改模块栏目。系统设置子系统主要设置系统的基本参数，权
限分配，公告信息，部门信息等 ，设有基本信息，权限管理，论坛
管理，公告管理，部门管理等模块栏目。论坛交流子系统是提供内部< br>交流的 一个信息平台，可自由的发表言论，有论坛交流模块栏目