应用文语言的基本要求是

篇一：应用文写作的语言要求(教案)
课时
备课卡

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用
文的 语言具有规范、准确、得体等特点。
关键词： 应用文
写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了
表意 明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表
达事物的本来面目 。
一、应用文语言的
特点
（一）规范性
应用文使用人们长
期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
应用文的语言规范，
主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不 能随意
替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如
“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”
等。
（二）准确性
应用文写作中要使
词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词 、一
个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。
为了使应用文的语
言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金” ，在合
同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返
还，若卖 方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须
原数退还“订金”，无 需双倍返还。

（三）得体性
语言得体，是指应
用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致 。应
用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

二、不同种类应用文写作的语言要求

（一）应用文的语
言使用要“因文而异”



（二）应用文的措
辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中，撰文
者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一 人称
行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。
应用文的行文方向
分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下 行文
是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关
之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和
但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的
通报，要义正辞严；表彰好 人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的
宣传议论，对下级布置工作的通知要切实 可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，
通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.
篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标



课时安排：1课时
教学重点

教学难点

教学方法
自主阅读法、讲解
法、练习法
教学过程和内容

一、导入，明确本
课学习任务
语言对写作很重要，
应用文写作也不例外。
二、圈点勾画阅读，
了解应用文主题的主要内容

2、学生汇报阅读勾
画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

教学内容要点：
语言：是音义结合
的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形 态。


三、继续深入阅读，
勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

6

2、教师检查学生做
题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7

四、小结本课，帮
助学生形成知识框架

五、知识应用练习，
巩固所学知识，突破难点


布置作业
1、什么是语言？运
用语言的要求主要有哪几点？
2、应用文常用专用
语言有哪几类？

（材料见学练同步
p12页）
板书设计
第二章 应用文写
作基础知识
第四节 应用文的
语言
8

一、主题的含义
二、运用语言的要
求
1、准确
2、简洁
3、平实
三、常见有的应用
文专用语言
1、开头用语
2、承启用语
3、引述用语
4、批转用语
5、称谓用语
6、经办用语
7、表态用语
8、结尾用语
教学反思
9
篇四：应用文的语言特征
应用
文的语言特征

一、朴实——开门
见山、自然质朴
文学作品属形象思
维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染 读者，
即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理
公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言 要求朴
实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，< br>不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、
夸张等 修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳
词妥，通体通顺， 让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一
条是：“为了改善现金管理， 促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。
朴实特征还表现在
多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务 大检
查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论
超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”，
但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使 用习惯的语
言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者< br>干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”

四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确
定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉
讼请求和结论 。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事
实进行透彻分析。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材
料制 作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。
应用文写得简炼是
高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文 字量”
上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我
们 所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的
度量越来越高密 。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所
赋予合众国总统的权力，兹 发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作
为合众国总统命令??”27个字简 约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比
较看，更体现了简炼的特征。
人文奥运”12个字，
三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。

篇五：应用文语言与文学语言的不同
应用
文语言与文学语言的不同
语言是文章的一个
重要组成部分。语言的不同，构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私 务，
具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。
这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学
作品语言特 点之间的比较来具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写
好应用文。
应用写作的语言与
文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作 的语
体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术，多描写抒
情，铺排夸张，情景交融，形象生动。
不同的文体，有不
同的社会功能，也形成了不同的语言特色。
《红楼梦》中的王
熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着 金丝八
宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目
玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠

褂，下着翡翠撒花洋绉裙。
而在一篇调查报告
中，介绍一位工程师时，却用的另一种语体：?张××，男，现年四十二岁，一九六二 年清华
大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的
几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。他

< br>从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错划‘右派’，工厂一些领导认
为， 对他只能在技术上使用，不能在政治上重用。

一、恰当准确
应用文语言的准确
性主要是指不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼 前这
篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中
的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。

词语的信息容量与
信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认 识模
糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生歧解。比如一篇简报说：?
王××竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。?领导为什么不能公开批评?怎么批评一下
就造成很 坏影响?如批评得对，就应支持，即使批评错了，也在所难免，说成?很坏影响?，也
是不妥的。
二、简洁生动

为了加快阅文办事
的节奏，应用文用语必须简明精练，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可 有可
无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅。
留言条
王老师：
今天我来找您，您
不在家。
李敏

即
日下午3时
这则留言观点明
确，?想借您的《公共关系学》学习，晚上8时我再来，请在家等我。?时间、地点、人 物、
事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。
如果是面对听众的
报告、演说词，就需要语言生动一些，以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的， 读起
来要上口，听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的，所以要用形象的文学
语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒
情等多种表达 方式。如在一篇关于纠正党内不正之风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部
以权谋私，利用他们手中的 职权为自己晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引
了这样一段话：?群众给这些干部写了一 副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众
奖金下不保底。横批是：当官先富。
三、朴实得体

而相对于文学语言，
文学的定义是：?文学是显现在话语蕴藉中的审美意识形态。

学作为话语蕴藉，有两层意思：一、整个文学活动带有话语蕴藉性质；
二、在更具体的层
次上，被创造出来以供阅读的特定性语言性?本文?带有话语蕴藉性质。