调档函和商调函的区别

商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另
一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 商调函的格式?
商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。 某某单位
商调函
（存根）
商调函字[ ]第 号
：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日
某某单位商调函
商调函字[ ]第 号
：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日篇二：公
文写作培训—商调函格式
公文写作培训—商调函格式
概念：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函
单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。 公文写作培训—商调函格式之商调函出具条
件：
只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。
档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中
心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能
把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位
向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
下面是公文写作培训—商调函格式的简单介绍：
某某单位商调函
商调函字[ ]第 号
：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
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篇三：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共
支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经 办 人： 联系电话： 单位： （公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：
联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等 名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章） 有限公司

年月日篇四：干部调档函
干部商调函存根
干部商调函
（ ）深（ ）商调字no.
：
现在（单位）工作的同志，因工作需要，拟调入工作。具体意见，请按下列第（）项办
理。
一、经研究同意调出，你处能否安排其工作，请函复，以便寄档案给你处审查。
二、如能同意调出，请先将其全部档案、《商调（录用）人员审查表（一）
（二）》（附表）、《拟调人员计划生育情况调查表》（附表）等材料寄来审查，是否同意调< br>来我市安排工作，待研究决定后另行函复。
三、同意调来我市安排，如能服从组织分配，请办好调动手续，于月日前来我市报到。
四、经研究，因，我市无法安排其工作，不同意调入。
五、因工作需要，不同意调出。
六、我市曾发出（ ）深（ ）商调字第号函联系该同志调动事宜，盼早日函复。
年 月 日篇五：商调函(不是空白)
xxxxxx公司商调函（存根）
xxx商调函字[ 2013 ]第 号 xxx公司 ：
因工作需要，拟商调xxx、xx等 名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第 项
办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，请予接收。
经办人： 签发人： 2013年 月 日
xxxxxx公司
商 调 函
xxx商调函字[ 2013 ]第 号
xxx公司 ：
因工作需要，拟商调 xxx、xxx等 名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第
项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，请予接收。
2013年
月 日
调令一般由接收单位开具，只要原单位同意，这新单位开具调令给原单位，才可以调动
人员。
具体的格式：
某某单位商调函
（存根）
商调函字[ ]第 号
xxx单位：

因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
某某单位商调函
商调函字[ ]第 号
：
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
教师跨县市调动需要办理的手续 奔波了三个多月，终于把手续跑得差不多，现在也到了新单位上班了，现在我把跑手续经历写出来，希望对有需要的人有帮助！ 教师跨县市调
动是比 较麻烦的事，是需要从接收学校到县长或市长层层签字盖章同意才行的，难度是有的，
但也不是不可能。 需要办理手续的步骤有： 第一步：首先先去打听怎样申请一个编制，
（一个途径是要找到一个缺编用 人单位（学校），跟学校负责人打好招呼，递交简历， 用人
单位愿意要你帮你就好办，盖章上的事用人单位领导可以去帮沟通。） 第二步：得到接收学
校答复后，去人才交流中心拿两个表（一式三份共六份），一个是《编制使用审批表》，别一
个是《商 调登记表》。拿着《编制使用审批表》和弄一份申请书（也就是说明申请编制的理由）
去编委办申请一个 编制（申请之前也可以打听哪里有对口的编制），和编制办一起完成编制使
用表后，需要盖章签字的有： 1、接收学校负责人；2、接收学校主管部门（也就是教育局）；
3、县分管领导（也就是分管的副县长 或市长），县分管领导签字以后拿《编制使用审批表》
回编委办盖章，编委办盖完再给编委办领导盖章签 字（县长或市长就是编委办领导）。在上述
手续的同时，拿《商调登记表》到调入地各相关部部门逐一签 字盖章：1、调入学校最高领导
签字同意（和编制使用审批表一起盖）。
2、调入地教育局分管领导签字同意（和编制使用审批表一起盖）。3、调入当地人事局分管领导签字同意。 第三步：调入地的签完，再及
时拿去调出地相关部门逐一签字同意：1、原学校最高领导。2、调出教育局分管领导（调出地的手续最难就这一步，其他都还好）。3、调出地人事局分管领导。
第四步：拿着《商调登记表》到调入地人事局，人事科讨论同意后，会开出《商调函》
（这是你走上成功调出的重要一步，这一步过关了，接下来的也会顺理成章了）。 第五步：
拿着《商 调函》回调出地，《商调函》会告之调出人事局（人事科）需要的资料，人事科根据
《商调函》内容告诉 你需要资料。一般都是要准备以下材料（最好是自己拿到《商调函》后
就事先做好准备，要不然等人事科 告诉你再去办就得多跑几趟）：1、原学校开具的《关于(转
载于:调档函和商调函的区别)***最近 表现的证明》；2、近期体检表（应该事先在周末时间去
人民医院或中医院体检，这样不会占用上班时间 ，只要跟医院的说是工作调动需要的体检就
好，体检最好不要出问题，要不然有点麻烦）、3、婚育证明 （这个也应该提前弄好，先在学
校出证明，再带结婚证、户口本一起拿到所在镇的计生部门盖章，计生部 门会查父母的计生
问题，没有交清超生款的要补交，你爱人的也要在他那边出相同的证明）。人才市场交 流中心
会根据人事局人事科的要求将档案邮寄到调入地人事局。 第六步：调入地人事局在收到你的档案之后（如果材料不齐会叫你补的），再开一封《商调函》[（也就是协商调动），这个是

调出成功的信号，会有时间限定，我的是5月30号开的（中间还放了三天假），要求6月6
号就到新单位报到）]。所以拿到《商调函2》后马上回调出地人事社会劳动保障局干部科（人
事科）， 人事科会开行政介绍信（也就是调出令，拿回调入地）和告诉你调出时要转移的相关
手续。再拿介绍信（ 调出令）回原学校（镇中心校）去办理相关手续：如工资证明（到会计
处开工资介绍信，一式两份）、近 三年表现考核手册等等，其中最关键的是工资证明。拿着原
单位给你开工资介绍信再回人事社会劳动保障 局工改办，工改办再给你开工资介绍信（会回
收一份）回调入地人事局干部科。（调出地人事局手续算办 完，往后不用再往这个地方再跑了，
到这一步就算是正式调出原学校了，之前应该做好交接的准备工作。 ）
第七步：拿 着行政介绍信（也就是调令）和工资介绍信等材料回到新调入地人事局干部
科（人力资源科）办理相关手 续。在新调入地人事局干部科（人力资源科），相关人员会给你
开正式调令（调入）、报到证和三份合同 。拿正式调令再去新单位主管部门（教育局）人事科
到报到，然后再拿报到证到新学校报到并和新学校签 合同，然后再拿签好的合同回调入地人
才交流中心，人才交流中心收回一份合同，其他两份留自己保管， 一份拿到调入学校。 第
八步：拿着工资介绍信等资料到调入学校，相关人员有时间会给你办理工资等 事务，按调入
学校领导的时间到具体学校报到上班。（到新学校后主要转移和办理的是工资关系、住房公 积
金等（我的住房公积金是下一个学期了才转移成功），这些可以到新学校上班了再慢慢办理。
不理解的过问新调入学校领导或会计就知道什么时候要交什么材料，怎么去办理了。）
要是 有人能帮跑调入地，自己负责跑调出地的话就不会太累。我老公帮我跑调入地的（调入
地手续是最难跑的 ），我自己跑调出地（比较容易），按两边的要求要做什么就做什么了，除
了去过一次教育盖章，和回原 单位盖一两次盖，手续基本上都是在人事局人事科弄，再一个
就是人才交流中心。每一步手续基本上都是 要等有些还要等比较久但自己拿到后就不要拖，
有些调出和调入都是有时间限制的，特别是商调函是有时 效的，我的跑了三个月就可以到新
学校上班了。