2014届硕士毕业生学位论文工作流程与时间安排

2014届硕士毕业生学位论文工作流程与时间安排
各研究生培养单位：
为 顺利完成本届硕士毕业生的论文送审、答辩及学位授予工作，特制订如下工作
流程与时间安排，请通知相 关人员遵照执行。
工作流程

时间安排

说 明

寒假前，研究生在导师的指导下完成学位论文初稿，寒假期
间修改完善。
研究生填写 《湖北师范学院硕士研究生学位论文机检申请
表》（一式一份），导师签字后，将《机检申请表》和论文 电子版
2月28日前
交至本院研究生秘书老师。
完成初检

2月2 8日前，各研究生秘书将汇总后的《机检申请表》和论
文电子版送至研究生处208办公室集中检测（原 则上不受理个人
（2）论文定
检测）。
稿，接受机检
若首次检测未通过， 按照《湖北师范学院研究生学位论文学
术不端行为检测和处理办法》处理。检测通过方可进入后面的环< br>3月14日前
节。
完成复检
全部论文检测工作（含复检）须在3月14日前完成，逾期
不再受理检测。
论文检测 通过后，经导师同意，以院系为单位统一到打印社
（3）打印论文3月1日
打印论文送审稿（一 式两本，按送审稿要求制作）。
送审稿，准备
——3月18
研究生填写《湖北师范学 院硕士研究生学位论文送审申请
送审 日
表》（一式一份）、《湖北师范学院硕士研究生学位 论文评阅书》（一
式两份），连同两本送审论文一起提交导师审查、签字。
论文评审采取“双 盲”方式进行。导师负责将本人指导研究
生的论文送审稿（一式两本）和《论文评阅书》（一式两份）于 3
月20日前交给本院研究生工作秘书。
今年研究生处将按照一定比例从各专业抽取部分研究 生学
位论文单独送审。抽评名单由研究生处在3月18日前确定。各
专业须于3月20日前向研 究生处提供5名本专业校外评阅专家
3月20日前
的名单（校外专家原则上应为教授、硕导），供研究生处送审时
选择。
（4）论文送审
其余学位论文由各培养单位组织送审。各专业须在3月20
日前确定 研究生学位论文的评阅专家。每篇论文的评阅专家至少
2人（其中校外专家至少1人），名单由导师、专 业指导组、院（系）
学位评定分委会确定。

研究生处和各教学单位最迟应在3月22 日向有关评阅专家
3月22日
寄送评阅材料，并在4月30日前完成所有《论文评阅书》的回< br>——4月30
收工作。遇到送审不通过的情况，按我校《硕士学位授予工作细
日
则》处理。
收到评阅专家意见后，相关工作人员要及时反馈给导师和研
究生本人。研 究生须根据评阅意见进一步修改，直到形成论文答
（5）论文定稿
5月6日前
辩定稿。
和答辩资格审
完成
定稿后，研究生填写《湖北师范学院硕士学位论文定稿审批
核
表》（一式一份）、《 湖北师范学院硕士学位论文答辩申请及审批
意见表》（一式两份）送导师和有关部门审批、签字。
（1）完成初稿

2月17日前

（6）各专业确
定答辩委员会
名单和答辩时
间、地点
5月6日前
完成
对符合答辩条件者，所在院系应于5月6日前确定其答辩委
员会成员名单和论文答辩的时间、地点，并及时报研究生处备案。

导师同意定稿和答辩后，研 究生以院系为单位统一到打印社
打印论文答辩稿（一式九本，其中五本用于答辩，四本用于存档，
均按正式答辩稿要求制作），全部交给答辩秘书。
答辩秘书至少在答辩前15天将论文送至每一位答辩委员手
中。
研究生须提前填好《 湖北师范学院硕士研究生学位申请与评
定书》（一式三份），并在答辩前交给答辩秘书（供答辩秘书填写
答辩记录）。
答辩前，各答辩秘书应协助做好下列工作：（1）将答辩时间、
地点和 相关事项提前通知给答辩委员和研究生；（2）张贴论文答
辩海报；（3）布置论文答辩会场；（4）准 备答辩表决票（每生3-5
张）、收集答辩人的《学位申请与评定书》等有关材料；（5）与
答 辩主席、院系研究生工作秘书和研究生处工作人员保持信息沟
通。
答辩过程中，由答辩主席主 持论文答辩，答辩秘书做好记录。
详细答辩程序及要求按照《湖北师范学院学位授予工作实施细
则》的有关规定执行。
论文答辩结束后，各答辩秘书按照《学位档案清单》，将全
套材料整理 齐备，装入研究生的学位档案袋，转交院系研究生工
作秘书汇总。
各院系对答辩工作进行报道和总结。
各学位评定分委会对通过论文答辩的研究生进行学位授予
初审和表决，确定建议授予硕士学位的名单，并在研究生《学位
申请与评定书》最后一页填写审 核意见。
初审完成后，院系研究生秘书将本届毕业生的学位档案和有
关材料（论文纸本、电子 稿、答辩照片、报道、工作总结等）交
至研究生处学位办。
校学位评定委员会对通过分委会审 核的研究生进一步审定，
对符合条件者作出授予相应学位的决定。
学校发文公布授予学位的人员名单；举行学位授予仪式，向
学位获得者颁发学位证书。
校学位办将学位获得者个人档案转交档案馆，将授位信息上
报国务院学位办。
（7）打印论文
定稿，准备答
辩
5月8日前
完成
（8）论文答辩
5月25日前
完成
（9）学位申请
材料的汇总
5月27日前
完成
（10）学位授
予初审
5月30日前
完成
（11）学位授
予审定和举行
授位仪式
（12）上报授
位信息
6月初
6-7月
注：表中所提到的有关 规定和表格将在后续通知中陆续提供下载。（注意：
去年年底研究生处对有关规定做了修订，请以新规定 为准）

研究生处
2014年2月17日