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易耗品管理规定
集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
易耗品管理制度
为加强公司易耗品的具体管理,规范易耗
品的购置、领用和保管等工作,
防止浪费现象和违规行为的发生,达到合理管理、节约使用的目的,制定
本规
定。
一、范围
本规定所指易耗品为单位价值在500元以下
,在使用过程中容易损耗,且
非大批量采购的物品。根据耐用程度,一般分为办公用品和项目、外出作业
所
需用品。
1、办公用品:如公文用纸、笔、胶带、打印墨盒等。
2、项目、外出作业所需用品:如电池,卫生用品等。
二、管理原则
1、各部门应根据“统一领导,分工管理、节约使用”的原则,明确各部门
的职责分工,对易耗品的
计划、采购、保管、使用等,指定专人负责,做到计
划有依据、验收有登记,账目完整。
2、综合办公室为易耗品管理工作的具体组织实施部门,各使用部门要予以
协作配合,共同管好易耗
品,提高易耗品的使用效益。
三、易耗品采购
1、易耗品按定时,定点,
定量的原则采购,集中采购、定量供应,特殊物
品择优选用。
2、公司日常所用易耗品,经批准后,由公司综合办公室负责统一采购。
3、各部门
所需用品,应按申请单中各项内容要求认真填写,经部门负责人
审核签字后,送公司综合办公室待办。<
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4、公司综合办公室应将申请单汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除
生产急需用
品外,应集中办理采购,不得一事一办。
5、采购专员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
6、各部门所
用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报公
司领导审批后,由公司综合办公室统一印制
。
四、易耗品领用
1、各部门领用办公用品必须填写领用单,一式两份,一份用于
分发办公用
品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
2、领用单需由部门负责人核准签字,到公司综合办公室管理专员处核对签
字。
3、仓库管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部
门。
4、用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用
品记账存档。
5、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合办公室请领办公用
品,并列
入领用单,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
6、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,一律交旧换
新。
五、易耗品保管、使用与报废
1、办公用品应由公司综合办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向公司领导汇报物品消耗情况和台帐记录。
4、公司对各部
门易耗品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检
查制度,由公司综合办公室负责。
5、在用低值易耗品需要报废时,由使用部门提出申请,填制报废凭单,写
明报废理由,经综合
办公室鉴定,符合报废条件的方能报废。
6、报废凭单由使用部门和综合办公室各存一份,作为账务处理的依据。