商务英语有别于普通英语

商务英语有别于普通英语。商务英语是在买卖商品或服务的商务活动中使用的各种正式
与 非正式文件，或者说，商务英语主要是商务应用文英语，说明论证性文章占绝大多数，
如：商务信函、备 忘录、商务报告、广告、合同协议等。因此，商务英语一般采用演绎
或归纳等论证方法或因果、对比比较 、过程分析、说服、陈列等说明方法来组织构建文
章的篇章。
从整个商务英语语篇的角度来 讲，商务英语篇章具有完整（completeness）、简洁
（conciseness）、具体（ concreteness）、正确（correctness）、清晰（clarity）、礼
貌（c ourtesy）和体谅（consideration）等七个特点（庄学艺、周耀宗，1993）。
1）完整(completeness)
在商务英语使用过程中，我们应力求内容完整。商 务英语篇章的完整性特点要求商务英
语文书涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况及问题，或者 回答对方来信提出
的全部问题或要求。在订货时，则需要写清所需商品、何时需要、收货人和收货地点及
付款方式等。

2）简洁(conciseness)
置身于商务领 域的专业人士大都根忙，没有时间阅读过长的商务文书，特别是商务信函，
所以，各种商务信函应当在涵 盖各种必须陈述的信息的基础上做到言简意赅、文字简洁。
完整性和简洁性两个特点相互制约，相辅相成 。

3）具体(concreteness)
商务文书应力求具体、明确、形 象，力避含糊，空泛、抽象。在给对方做出明确反应的
信或答复对方的要求或问题的信中，尤其需要做到 表述具体化。如在报盘、还盘、理赔
时，需要使用具体的事实和数据。在名词和动词的使用上，多使用意 义明确的词。

4）正确(correctness)
商务文书内容(如事实 、数据等)必须以准确的语言和商务套语加以表达，不得出半分差
错，否则会给自己公司带来重大经济损 失。

5）清晰(clarity)
商务文书应主题突出，层次分明，可读性 强。其内容应明白易懂，无模棱两可、含糊不
清、陈词滥调等现象。为了表达的清晰性，有时需要附上范 例、说明、图示等。其语言
形式要简单、直接、明了，尽量多地使用熟悉的短词和口语体词。

6）体谅(consideration)
体谅，即多从对方角度出发(you-attitude)，理解并体谅对方的需求、愿望、感情，着重
正面、肯定地谈问题，尽量避免从否定角度谈。

7）礼貌(courtesy)
写商务文书应本着真诚体贴、有礼有节、不卑不亢的态度。表达方式应委婉、积极，措
词得当。
（来源：考试大 英语点津 Annabel 编辑）

商务英语是英语的一种社会功能变体,是专门用途英语(English for Specific Purposes) 中的一个分支,是英语在商务场合的应用,或者说,是
一种包 含了各种商务活动内容、适合商业需要的标准英文。商务英语源于普通英语,并以普通英语为基础。由于商务英语 源于普通英语,
因此,商务英语完全具有普通英语的语言学特征。与此同时,商务英语又是商务知识和英 语的综合,因而又具有独特性

Business English is for business people who need to, or will
soon need to, use English in their work.。


Business English is English especially related to international
trade. Many non-native English speakers study business
English with the goal of doing business with English-speaking
countries, or with companies located in non- native English-speaking
areas but nonetheless using English as shared second language
or lingua franca.



Business English is different from the general English. Business
English is in buying and selling of goods or services business
activity use a variety of formal and informal files, or business
English major is English, explain business-related activities
demonstrated the majority of sexual articles, such as: business
letters, memos, business reports, advertising, contractual
agreements, etc. Therefore, business English generally USES
deductive or inductive reasoning methods or causality, such as
contrast comparison, process analysis, to persuade, to display
such method is illustrated organization construction articles
chapter


商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及 到商务活动的方方面
面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如

何和 他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包
含在文化概念里的。

在中国的市场更加深入地融入到国际经济社会之中时，国内人才市场由于大批外资公
司的登陆，对商务英语的人才的需求也愈来愈大。



伴随着经济全球化 的深入发展和入世以来中国外贸的高速增长，我国同世界各个国家和地区
的经贸往来日趋频繁，英语是从 事对外经贸活动的商务人士进行商务交流与沟通的重要工
具。商务英语也日益受到当今社会尤其是高校经 济贸易类专业学生的广泛重视，然而，在这
样一个信息爆炸的知识经济时代，快速、高效地获取商务信息 是商务人士工作和开展对外业
务的重要基础。因此，商务题材英语文章阅读能力的培养也显得尤为重要。

一、商务英语的语言特点

商务英语作为一种专门用途语言（English For Special Purpose）与普通英语（English For
General Purpose）相比，两 者在基本词汇、句型、语法的使用上具有共性，但在专业词汇、
句式特点、篇章结构及表达方式等方面商 务英语又具有自身的特点，只有全面把握住商务英
语的语言特点，才能更为全面和深入地理解商务英语文 章，全面提高商务英语阅读水平。
（一） 词汇
由于商务涉及的范围十分 广泛，包括经贸、营销、物流、管理、金融和法律等很多领域，
从这个意义上来说，商务词汇数量多、专 业性强。一般来说，商务英语词汇大致由以下几个
部分组成。
1.商务英语是属于商 务领域中的一种应用语言，其语言应用的显著特点就是专业性强，
词义面相对较窄，词汇运用较为科学、 专业。许多普通英语中的常见词汇在商务英语中则有
其特殊的专业含义。有些词汇在商务环境中的意思与 其基本意思有些联系，但也有很多词汇
在商务环境的词义和它的基本含义毫无联系。例如：trust本 意是“相信”，“信任”在商务英
语中则是“信托”的意思。promotion本意是“提升、晋升” ，在商务英语中则是“促销”的
意思；claim本意是“声称”，在商务英语中则是“索赔”的意思。 future本意是“未来”，
在商务英语中则是“期货”的意思。还有很多诸如此类的词汇，仔细分析 一下便可以发现两
种语境中不同的意思还是多多少少有一些联系的。
但是下面列出的 单词，它们在商务语境中的意思和它们的本意毫无联系。outstanding本
意是“杰出的”，在 商务英语意为“欠款未付的”。instrument本意是“仪器，乐器”，在商务
英语中意为“票证 ”。average本意是“平均数”，在商务英语中意为是“海损”。security本
意是“安全 ”，在商务英语中则意为“证券”。
2.由于商务交往中省时、省力原则的实际需要，随着商 务交往的频繁开展，在商务英语
中产生了大量的缩略语，商务专业术语以约定俗成的缩略语形式出现，已 被业内人士所熟知。
Reps代表sales reps销售代表，Ads广告，B＼L（bill of landing）提单，L＼C(letter of credit)
信用证，B2B（business to business）企业对企业的电子商务。
3.随着国际经济交往的深入发展和计算机技术 的发展，近年来涌现出大量的新词汇，这
些词汇在商务报刊和书籍中大量出现，正在被许多专业人士所熟 知并接受。Euro欧元，
E-business电子商务，E-money＼cash电子货币现金， Soft-landing指（经济的）软着陆，

Knowledge-based economy知识经济等诸如此类。
4.贸易是商务及非常重要的一个方面，随着当今社会 世界经济一体化和国际贸易的迅猛
发展，很多涉及贸易和WTO的词汇也频繁出现，记忆一定量这些方面 的词汇也很有必要。
Import Quota进口配额，Protective tariff保护性关税，Subsidy补贴，Insurance policy保险单，
Certificate of Origin原产地证明，IPR知识产权，MTA Multilateral Trade Agreements多边贸
易协定。
（二）句式
1.因为商务 交流简洁、清晰和省时，所以为了使意思表达清楚，句子有时偏长，但句式
基本固定，语言简明，辞藻较 少，所涉及的语法项目较少，虚拟语气，倒装等语法项目在商
务题材的文章的出现频率较低。
2.长句较多，句子结构相对复杂，常使用短语，从句来限定说明成分，形成较冗长的句
子 ，有时甚至一个句子就可单独成段。例如：
An interview plan should consist of a list of topics that you
主语谓语定语
want to cover during an interview ，with a number of questions under each heading which
will help you to match the candidate with
the employee satisfaction.

二、商务英语文章结构特点

商务题材的英语文章，行文格式 较为固定，商务英语文章在体裁上大致有：商务报告、
商务合同、商务信函和商务评论等类型，不同类型 的商务英语文章有不同的行文特点，以商
务评论为例，评论文章一般是先简单叙述被评论事件的背景，然 后提出自己的观点，最后阐
述评论观点和事件的意义。
商务英语文章的篇章结构逻辑 合理，意义连贯。所谓逻辑合理包括句子结构合理，段落
安排合理，语篇思维合理。所谓意义连贯包括句 与句之间语义连贯，段与段之间内容连贯，
上下文之间思路连贯，而且通常遵循先综合后分析的思维模式 。

三、商务文章中常用表达方式

1.商务题材的英语文章中，相当部分的内容就是对某一经贸问题、经济增长、企业销售
状况等具体问题 的分析。所以在语言的使用上，频繁使用表示上升、下降、趋平、发展趋势
等惯用表达和百分比、倍数和 具体数字进行说明和比较，向读者传达了很多数字信息。
2.由于商务题材的文章逻辑严密， 条理清晰。所以在表达上更多地使用了连词、介词和
副词来更清楚地表达时间的因果、对比、变化以及更 多的内在联系。如although，therefore，
but，furthermore，how ever，hence，consequently等词。
3.商务题材的英语文章中还有一 个突出的特点就是包含了很多表达态度、观点、主张和
立场的词，这些词往往就是作者想要传达的关键信 息之所在，常见的词有point， concern，
attitude， believe， claim等，此外还有像consequent，effect，outcome， solution 这些 表示
结果的词。读者在阅读中一定要重视这些词对理解文章意思的作用，好好把握它们可以大大
增强阅读过程中读者预知下文的能力，也有助于读者对整个文章的理解。仅仅抓住它们就抓
住了文章的核 心思想和作者所要传达的重要信息。
四、提高商务英语阅读能力的方法和途径

（一）积累一定的专业知识和商务背景知识
商务题材的英语文章 的内容脱离不了当时或前后的特定的政治、经济和社会背景。如果
读者对这些背景知识缺乏了解，即使有 很好的英文功底，也不可能很好地理解和领会作者所
要传达的商务信息。如果读者能了解一定的政治、经 济方面的背景知识就会大大有助于对文
章的理解和把握，甚至可以在某些方面弥补语言能力方面的不足。 因此，读者应该注意扩大
自己的知识面，紧跟当今商务发展形势，广泛涉猎世界政治、经济等方面的知识 。
商务英语题材的文章涉及相关的经贸、管理、金融和法律等专业知识，此类文章综合性很强，往往涉及多个专业背景知识，因此，商务英语的学习者必须不断地学习和掌握上述专
业基础学 科的专业知识，这将在很大程度上有助于读者对商务英语文章的语境分析，增强读
者的商务意识和感觉， 锻炼读者的商务思维。所有这些会大大有利于读者对商务英语文章的
理解。
（二）不断丰富商务英语词汇
商务英语的学习者往往受到专业词汇量的限制而无法快速、正确 和全面地理解文章，或
者是由于对某些词汇的片面理解而导致对整篇文章的片面理解和把握。所以，商务 英语的学
习者必须要通过大量视听和阅读来逐步理解和积累专业词汇，由于商务涉及的范围十分广
泛，所以商务词汇也是很丰富的，在众多的记忆单词的方法中，在阅读中记忆单词无疑是最
有效的一种 方法，建议学生借助商务领域中的某个特定主题，选择若干篇文章，这些文章在
内容上一定程度上涉及到 了该主题的若干基本词汇，学生通过强化阅读，不仅可以深化对这
一商务主题的理解，在阅读过程中又可 很轻松地掌握住这些基本词汇。同时，一定要精准地
理解和把握住每一个商务词汇的含义和用法，只有这 样才能准确和全面地理解商务英语文
章。
（三）学会剖析和阅读长句
在前面的商务英语语言特点分析中提到了商务英语的句子较复杂这个显著特征，这给读
者的阅读设置了不 小的障碍，句子虽长，但读者只要静下心来，仔细分析和把握好句子结构，
就不难理解作者想要表达的意 思。
一般地，分析长句的基本方法如下：
（1）找出句子主干成分
读者要从语法结构入手，学会以相应的语法功能分析句子的语法成分，分析句子时，要
有整 体观念，不能局限于对某个成分甚至对某个别词汇的理解，通过对全局的分析确定句子
的主干成分，即句 子的主谓宾成分，然后再确定其他的辅助成分(如定语成分，插入成分)等。
（2）明确句间关系：是并列关系还是复合主从关系
很多长难句往往是以并列句和复合句的形 式出现的，在并列句中各分句同等重要，没有
轻重主次之分。通常用冒号和逗号隔开或是用and，bu t，or，nor等并列连词隔开各个分句。
复合句各分句间是主从关系，从句一般在主句间 作一个成分（定语，表语，主语，状语，
同位语，宾语），主从句一般用关联词结合在一起。
（3）化整为零分析长难句
分析长难句的关键是将其分拆成易于理解的单元，首 先找出主句和它的主干部分，然后
分析与主干相关的修饰语，再分析与主句中其他成分相关的修饰成分， 并判断与主句的逻辑
关系。
总之，句子的主干，如：主语、谓语和宾语或者表语都是 表达信息的主要载体，其他成
分，无论有多大，多么复杂，毕竟还是辅助成分，只要紧紧抓住句子的主干 成分才能更清楚
地理解文章的意思。
（4） 把握文章的总体结构
商务英语题材的文章结构完整，逻辑严密，脉络清晰。所以，阅读这类文章时，千万不

能 仅限于对单个段落、句子甚至某个词汇的理解，而忽视了对文章总体结构和逻辑思路的把
握，否则就无法 完整、全面地理解作者所要表达的意思。有时甚至会曲解作者的写作意图。
从总体上把握文 章的结构和思路，可以大大提高阅读的效率，快速地发现所需要的信
息。一般的，要把握好文章的整体结 构，需要从以下几个方面入手：
1） 标题：商务英语题材文章的标题高度概括和凝练，是对文章基本信息的高度总结。
2） 导语 ：导语一般是文章的第一个自然段，是对文章内容的概括，实际上也是对标题
的适当展开，通过阅读导语 和标题就能了解一篇文章的大致意思，阅读时对语篇所要传达的
主要信息就可以做到心中有数，抓住了语 篇的宏观信息，细节问题就可以迎刃而解。
3） 段落主题句：虽然导语是对整篇文章内容的 概括，但是读者也要重视段落主题句的
作用，段落主题句是对某一部分内容的概括，主题句一般位于段首 和段尾，但以段首居多。
4） 文章中的连接词：文章中的关联词，如although，t herefore，but，furthermore，however
这些词在文中一般起着起承转合 的作用，这些关联词能帮助读者理解和把握文章上下文的逻
辑关系，读者借助关联词就可以对文章上下文 的内容作出正确的分析和判断。在阅读中要特
别重视逻辑的转折，因为逻辑后的转折部分往往是作者所要 强调的重点。
（5）培养良好的商务文章阅读习惯
对于商务人士而言，要 在相对有限的时间内尽可能多地了解商务信息，这是由商务工作
的职业特点所决定的，当今在校的经贸类 专业的学生将来会成为商务工作人员，所以，我们
更应该重视培养良好的商务文章阅读习惯，为以后的商 务工作打下坚实的基础。低声诵读、
默读、逐字逐句阅读、下意识地把阅读材料译成母语都是不良的阅读 习惯，不仅影响阅读速
度，长期以往还会大大制约阅读能力的提高，作为即将成为国际商务人士的学生来 说，一定
要在平时的阅读中培养良好的阅读习惯，自觉抵制将英语下意识地翻译成母语的不良习惯，尽量做到一边阅读，一边将信息反映到大脑中加以分析、理解和吸收。这种良好的阅读习惯
对当前的 商务英语学习和以后的工作都很重要。

五、结语

总之，商务英语题材的阅读文章有其独特的行文方式，专业的商务思维和严密的逻辑结
构。 这给读者确实带来一定的困难，但是只要在阅读时把握住商务英语的语言特点，有针对
性地了解和扩充商 务领域的一些专业知识和相关背景知识，不断强化训练，把握阅读方法，
就一定能够大大提高自己的商务 英语阅读能力。

参考文献：
［1］吴峰.提高商务英语文章阅读能力的方法和途径.吉林外侨外国语大学学报，2005.
［2］周红.试论提高商务报刊文章的阅读能力.辽宁经济职业技术学院学报，2007，（2）.
［3］刘莉.商务英语阅读技巧初探.商场现代化，2007，（5）.
［4］孙耀远.商务英语中熟悉的生词.商贸英语，2007，（5）.
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