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硕士研究生导师遴选系统操作流程(教师及学院)

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2020-11-05 10:42
tags:考研的流程

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2020年11月5日发(作者:狄宇清)


硕士研究生导师遴选系统操作流程
1 教师申请
1.1 系统登录
教师使用学校七位统一认证码为用户名登录研究生信息管理系统,密码如不
清楚可咨询本学院研究生秘 书或通过系统找回密码功能进行密码的重置。用户类
别选择“教师”。

校外人员申 请,需向申请学院提供个人基本信息(包括姓名、性别、身份证
号、名族、Email、职称),由研究 生院统一建立帐号后方可登录系统申请。
请勿使用360浏览器登录系统,建议使用Chrome浏览器取得最佳效果。
进入系统后,逐次进入教学—导师遴选管理模块。

前七个页面为导师遴选上传附件 材料页面,最后两个页面分别初次遴选硕导
资格和硕导新增指导学科申请页面。


1.2 登记成果和相关信息
以学术论文为例:进入发表学术论文管理页面。

点击新增按钮,在弹出的窗口中填写论文基本信息,论文发表类别必须按照
学校科技 处社科处认定的类别选择。此处添加的论文必须是已发表见刊论文,
不允许添加录用论文。

填写完成后点击保存按钮,并在发表学术论文管理页面中,点击刚才增加的
条目后面的修改按钮 ,进行论文其他信息的补充和附件上传。

在弹出的窗口中,需要补充所有详细内容。



1. 如果被收录,需要在收录情况处选择收录情况,填写收录号或影响因子 ,
填写完毕后点击条目后面的绿色加号完成添加。
2. 作者信息必须添加全部署名作者:点 击绿色加号按钮,在弹出的窗口中
选择人员。如果作者是校外人员须在顶部的人员类别处选择校外,并填 写校外作
者的所有信息。完成后点击保存。

3.导师是第一作者选项选择否。
4.如有检索号,检索报告需和论文附件材料一并上传。
所有信息填写完成,附件上传成功后,点击保存按钮即可。


获奖、科研项目、 专利、专著、软件登记信息填写方法类似,每条信息必须
上传附件方可使用于导师遴选。
主讲课程只添加研究生课程授课信息,主讲或辅讲课程均可。
附件材料规范:
? 论文:发表刊物的封面、目录、正文、封底
? 专著:封面、目录和封底;
? 发明专利:授权文件;
? 教学科研项目:项目合同书、任务书或结题报告全文;
? 获奖:证书;
? 软件登记:软件登记证书。
1.3 初次遴选
进入硕导初次遴 选申请页面,点击申请按钮提交申请,然后点击新增的申请
条目后的修改按钮,在弹出的窗口中完善申请 信息。
1.填写基本信息
在基本信息选项卡中除行政职务外(校外人员不填写职务),所有信息为必
填项。
职称扫描件和个人标准照必须上传,否则视为申请无效。



2.填写遴选信息
进入遴选信息选项卡,选择和填写相关信息。
(1)导师类型:校内教师选择校内,其他单位人员选择外聘;
(2)申请学院:选择申请学科所属学院;
(3)申请学科(研究方向):不可自行填写。点 击设定,在弹出的窗口中点
击添加按钮,会弹出归属学院开放申请的学科编码和信息,点击所要学科后面 的
绿色按钮即可添加学科。完成后点击学科后面的编辑按钮,可修改研究方向名称,
如果有多个 研究方向,点击绿色加号按钮增加多个方向。一般不多于两个方向,
并于我校该学科的研究方向保持一致 。

(4)提交状态:如果需要正式提交,该选项要选择为“已完成”,以便于学

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院研究生秘书甄别教师是否完成申请。如果相关材料还没有填写完成,则选择修
改中。

3.添加支持材料
在其他选项卡中可以添加已经在“2.2登记成果和相关信息” 一节中已完成
提交的相关材料(必须添加扫描件方可使用)。
科研项目、学术论文、获奖情况 、专利情况、学术专著和软件著作权几个选
项卡都在页面上点击绿色加号按钮即可添加。如果同一类别有 多项,应按照重要
程度进行排序,点击条目后第二个按钮即可修改序号。
人才培养:主要指在 申请之日前三年内协助指导研究生的情况,如果没有可
以不填。时间填写纯数字年度,例如2012、2 013;担任内容填写协助指导学生
数量,已经指导分工。完成一条填写后点击最后的保存按钮添加记录 。
4.打印申请表格
完成所有内容的填写后将遴选信息的提交状态修改为:已完成,并保存 信息。
点击顶部的word导出按钮,即可下载申请表格。

导出的文档, 相关信息不得修改,如需修改,请返回前面步骤修改附件材料
或申请信息,然后重新导出文档。文档如出 现跨页等排版问题,可以适当调整。


1.4 新增指导学科
申请方法与2. 3节初次遴选类似,先录入附件材料信息,然后再添加申请信
息和打印申请表格。
2 学院审核申请信息
研究生秘书登录信息管理系统,进入导师—导师遴选管理—遴选申请模块。
信息查看可以查看申请信息。
信息管理可删除和修改申请信息,如教师申请信息有误,秘书可协助修改。
信息审核页面,可 对申请信息进行审核,审核后申请信息和申请附件材料将
无法修改。秘书需要对申请人所有信息(个人基 本信息、申请信息和支撑材料等)
进行全面检查,并仅可对提交状态为已完成的申请进行审核。
3 学院学位评定分委员会会议
进入导师—导师遴选管理—分会管理。
1. 分学位评定委员会信息管理
进入分会会议信息管理页面,填写分学位评定委员会会议信息:会议编号请
从01开始顺序编写,会议名称、会议地点、主持人和记录人根据实际情况填写,
完成后点记录 末尾的绿色加号按钮。
添加完成后,点击记录后的第一个修改按钮,可以修改会议相关信息。
请在会议结束后,将会议记录、参会人员等相关信息按照实际情况补充完整。
2. 上会人员名单设定
进入分委会名单设定页面,在顶部筛选项中选择本次会议名称,然后点击页
面右上角的绿色加号(新增)按钮,弹出“新增上分委员会人员”窗口。
在窗口中,可以增加在前面学 院审核通过的人员,点击申请信息后面的绿色
勾图标即可完成增加。
3. 表决票打印 进入分委会表决票打印页面,根据遴选的类别分别导出初次遴选和新增学科
的表决票,也可以导出申 请人信息清单。
4. 表决记录和结果录入
进入分会表决票管理页面,可以单独或批量输入 对申请人的表决结果,同意


率自动计算。
进入分会讨论结果管理页面,可以单 独或批量对同意率达到学校要求的申请
人设置通过,而未达到的设置为未通过。
4 校学位评定委员会会议
校学位评定委员会会议操作流程参照分会流程,增加会议信息、增加上会人员、导出表决票、录入投票结果和讨论结果。
所有流程完成后审核结果,所有申请人的信息和中间过程数据将无法更改。

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