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大学生档案管理存在的问题及建议
□ 沈阳大学 姚 莹 于艳茹
【摘 要】大学生档案管理工作是个人档案的基础,是大学生择业、就业,以及
用人
单位筛选人才的重要依据。通过查找目前高校在大学生档案管理中存在的
问题,提出改进大学生档案管理
的几点建议。
【期刊名称】兰台世界
【年(卷),期】2014(000)029
【总页数】2
【关键词】大学生 档案 管理
大学是人才的摇篮,是培养具有专业技能的高素质人
才的主要机构。大学生档
案管理工作是大学基础工作的重要内容,也是档案管理的重要组成部分。大学<
br>生档案能够在一定程度上客观地反映在校大学生个人履历、思想动态、学习成
绩、个性爱好、在校
表现、奖惩状况、健康体质等基本信息,是用人单位了解
毕业生在校状况的第一手资料。
一、大学生档案的含义
大学生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中
专院校学生的档
案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期
间
表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档
案中
放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或
委托的人才交
流机构。大学生的人事档案是通过毕业生与用人单位或委托的人
才交流机构签订就业协议,然后履行相关
毕业程序并取得报到证后,才得以实