堆密度计算公式计算机二级excel中常考公式及讲解

2020年11月7日发(作者：戈宙琦)
计算机二级excel中常考公式及讲解
EXCEL2010常用函数应用
1.单条件求和——SUMIF 函数
如要统计C列中的数据, 要求统计条件是B列中数据 为条件一。并将
结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
（B 2：B5，条件一，C2：C5）”即完成这一统计。
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数
统计5班中语文名次、数学名次均位于前20 名同学的总分之和。在相
应单元格内输入公式
“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,，按下
回车键，就一切OK。
如图所示。
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数)
⑶示例 12.351325.52512. 35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十
分位及以后的小数位保留整数3.整数保留到十位 ——整
数部分舍去个位上大于0的数字
=ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDO WN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-
2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数 位保留到百分位
=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDD OWN(A1,0)
=ROUNDDOWN(A2,0) 7.1LOOkUP函数使用方法
L OOKUP(MID(A2,3,2),{
WECHAT_EMPTY_TITLEhttps:5fe 3dfdd5ca2edc8
班班班意思为如果A2单元格从第
三个字符起取两个字符与数组 中{中第某项相同,则返回
另一个数组{班班班中的第某项内容假设A2单元格的内容
为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 而是{中的第
三项,所以公式返回{班班班中的第 三项即班这个公式可
以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{班班班或< br>=MID(A2,3,2)&班以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的
学生的姓名
2. 2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3. 3回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应
无误

该loo kup函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，
B2：B8是得分项所在的列区间，也 叫条件区域，那么C2:C8就是我们
要查找的对应区域。
非
精确查找1.还是这张表 格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以
看出，没有得分是99的学生，那么会查找到什么样的结 果呢？
2.同
样在F2单元格输入函数=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)< br>3.
看到返回的查找值是孙八
4.
结果是怎么来的呢？因为lookup函数对 于非精确查找时，查找到的结
果是小于我们的查找值，并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是99分，所以该函数就返回了小于99分，
同时有最接近99分的成 绩对应的学生姓名。
7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数，给定一个< br>查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP（查找目标， 查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所 对应的年龄
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)参数说明：1 查找目标：
就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查
找目标。我们 要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式：B13
=VLOOKUP(A13 ,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
2 查找范围（VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0) ）：指定了查找目标，
如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要
指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以 从一个
单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中
要从表一中进行查 找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错
的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范 围要符合以下条件
才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的
姓名 ，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定
要是查找区域的第一列。像本例中，给 定的区域要从第二列开始，即
$$B$$2:$$D$$8，而不能是$$A $$2:$$D$$8。因为查找的“姓名”不在$$A$$2:$$D$$8
区域的第一列。B 该区域中一定要包 含要返回值所在的列，本例中要返
回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：
$$B$$2:$$D$$8，如果写成$$B$$2:$$C $$8 就是错的。
3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3 ,0)）。这是VLO
计算机二级Excel函数复习重点_文档下载
https: OKUP第
3个参数。 它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个
参数给定的区域中的列数。本例中我们要返 回的是“年龄”，它是第二个
参数查找范围$$B$$2:$$D$$8 的第3列。这里一定要注意，列数不是 在工
作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本
例中要是查找姓名所 对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。因为性别在$$B$$2:$$D$$8 的第2列中。
4 精确OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0 ) ），最后一
个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包
含的意思。第 4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而
值为1或TRUE时则表示模糊。这里蓝色提 醒大家切记切记，在使用
VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。函数C列“等级”的
评定由IF函数来求得，C2= IF(B2>=90,优秀良好
中等及格补考
9. 名次排位函数
——RANK函数
rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中number 为需要求排名的那个数值或者单元格名
称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order 的为0
和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，
order 的值请使用1。
下面给出几个rank 函数的范例：
示例1：正排名
此例中，我
们在B2 单元格求20 这个数值在A1:A5 区域内的排名情况，我们并
没有输入order 参数，不输入order 参数的情况下，默认order 值为0，
也就是从高到低排序。此例中20 在A1:A5 区域内的正排序是1，所以
显示的结果是1。
示例2：倒排名


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计算机二级
EXCEL2010常用函数应用
excel中常考公式及讲解
1.单条件求和——SUMIF 函数
如要统计C列中的数据, 要求统计条件是B列中数据为条件一。并将
结果放在C6单元格中， 我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
（B2：B5，条件一，C2：C5）”即完成这一统 计。
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数
统计5班中语文名次、数学名次均位于前20 名同学的总分之和。在相
应单元格内输入公式
“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,，按下
回车键，就一切OK。
如图所示。
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数)
⑶示例 12.351325.52512. 35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十
分位及以后的小数位保留整数3.整数保留到十位 ——整
数部分舍去个位上大于0的数字
=ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDO WN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-
2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数 位保留到百分位
=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDD OWN(A1,0)
=ROUNDDOWN(A2,0) 7.1LOOkUP函数使用方法
L OOKUP(MID(A2,3,2),{
WECHAT_EMPTY_TITLEhttps:5fe 3dfdd5ca2edc8
班班班意思为如果A2单元格从第
三个字符起取两个字符与数组 中{中第某项相同,则返回
另一个数组{班班班中的第某项内容假设A2单元格的内容
为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 而是{中的第
三项,所以公式返回{班班班中的第 三项即班这个公式可
以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{班班班或< br>=MID(A2,3,2)&班以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的
学生的姓名
2. 2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3. 3回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应
无误

该loo kup函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，
B2：B8是得分项所在的列区间，也 叫条件区域，那么C2:C8就是我们
要查找的对应区域。
非
精确查找1.还是这张表 格，我们要查询的得分是99，从左侧表格可以
看出，没有得分是99的学生，那么会查找到什么样的结 果呢？
2.同
样在F2单元格输入函数=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)< br>3.
看到返回的查找值是孙八
4.
结果是怎么来的呢？因为lookup函数对 于非精确查找时，查找到的结
果是小于我们的查找值，并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是99分，所以该函数就返回了小于99分，
同时有最接近99分的成 绩对应的学生姓名。
7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数，给定一个< br>查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP（查找目标， 查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所 对应的年龄
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)参数说明：1 查找目标：
就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查
找目标。我们 要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式：B13
=VLOOKUP(A13 ,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
2 查找范围（VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0) ）：指定了查找目标，
如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要
指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以 从一个
单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中
要从表一中进行查 找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错
的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范 围要符合以下条件
才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的
姓名 ，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定
要是查找区域的第一列。像本例中，给 定的区域要从第二列开始，即
$$B$$2:$$D$$8，而不能是$$A $$2:$$D$$8。因为查找的“姓名”不在$$A$$2:$$D$$8
区域的第一列。B 该区域中一定要包 含要返回值所在的列，本例中要返
回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：
$$B$$2:$$D$$8，如果写成$$B$$2:$$C $$8 就是错的。
3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3 ,0)）。这是VLO
计算机二级Excel函数复习重点_文档下载
https: OKUP第
3个参数。 它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个
参数给定的区域中的列数。本例中我们要返 回的是“年龄”，它是第二个
参数查找范围$$B$$2:$$D$$8 的第3列。这里一定要注意，列数不是 在工
作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本
例中要是查找姓名所 对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。因为性别在$$B$$2:$$D$$8 的第2列中。
4 精确OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0 ) ），最后一
个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包
含的意思。第 4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而
值为1或TRUE时则表示模糊。这里蓝色提 醒大家切记切记，在使用
VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。函数C列“等级”的
评定由IF函数来求得，C2= IF(B2>=90,优秀良好
中等及格补考
9. 名次排位函数
——RANK函数
rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank 函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中number 为需要求排名的那个数值或者单元格名
称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order 的为0
和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，
order 的值请使用1。
下面给出几个rank 函数的范例：
示例1：正排名
此例中，我
们在B2 单元格求20 这个数值在A1:A5 区域内的排名情况，我们并
没有输入order 参数，不输入order 参数的情况下，默认order 值为0，
也就是从高到低排序。此例中20 在A1:A5 区域内的正排序是1，所以
显示的结果是1。
示例2：倒排名