一天有多少秒：教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全

2020年11月10日发(作者：权谨)
教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全
办公常用
1．查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复,)。
2.用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,。
3． 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4), 。
4．从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN( C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男女
男女公式内的“C2”代表 的是输入身
份证号码的单元格。

分数统计及排名 常用公式
1．求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2．平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3．排名： =RANK(K2，K$$2:K$$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4．等级： =IF(K2>=85,优良及格不及格
5．学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N
列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6．最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的
最高分；
7．最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的
最低分；
8．分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域 100分的人数；
假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,－K57 ——求K2到K56区域95～99.5
分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区
域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区
域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区
域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区
域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,——求K2到K56区域60分以下的
人数；假设把结果存放于K6 3单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNT IF(C2:C351,男——求C2到C351区域（共350人）男
性人数；
9．优秀率： =SUM(K57:K60)55*100
10．及格率： =SUM(K57:K62)55*100
11．标准差： =STDEV(K2:K56) ——求 K2到K56区域(55人)的成绩波
动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明 该
班存在两极分化）；
12．条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生
的性别，K列存放学生的分 数，则此函数返回的结果表示求该班男生
的成绩之和；
13．多条件求和：｛=SUM(IF (C3:C322=男｝——
假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322 区域）
存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表
示求一班的男生 人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋
Enter组合键(产生“｛……｝”) 。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产
生。
14．根据出生日期自动计算周岁：=TRU NC((DAYS360(D3,NOW()))360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生
的周岁。

办公常用：显示特定颜色
excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比
如：
A1＞1时，C1显示红色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1．单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=A1=1
2．点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=AND(A1>0,A1<1)
3．点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4．三个条件设定好后，点“确定”即出。