圆的周长怎么算：excel计算工资小数点有误差

2020年11月11日发(作者：倪宝楗)
excel计算工资小数点有误差

excel计算工资小数点有误差


Excel单元格输入带有小数点的数字之后，如果要根据
这些有小 数点的数字进行计算统计，通常会有一些误差，误
差最为严重的是在计算工资的时候，由于小数点的误差 ，可
能导致帐目结果相差几十到几百！遇到这种情况，是财务人
员最为头痛的事情了。
那么，这到底是怎么一回事情呢？首先，这并不是Excel
的计算有问题，也不是单元格 的设置有问题，而是我们在计
算这些数字的时候，设置上存在差异而已。
下面，先给大家讲解什么是excel中的存储值和显示值。
先看下图。 上图中，A列设置为 货币型的，并且，
允许带有两位小数点。现在，通过观察，我们发现，其实
A2单元格输入的值 是11.005这个数字，而显示在A2的值却
为11.01，单从这一点分析，就存在误差了。
我们所看到的11.01是单元格的显示值，而实际录入的
11.05是单元格的存储值。 现在你明白了吧，单元格中的内
容，如果带有小数的话，就存在两种情况，分别是存储值和
显示 值。
为什么存储值和显示值会有误差呢，那是因为单元格的
格式中，我们可以设置单元格 能带几个小数点，如果超过这
个范围，那么，显示值就会从存储值中进行四舍五入后再把
值显示 出来。
差异就出在这个地方，下面，我们在上表中使用公式看
看，如下图。 上图的公 式是对A1:A2进行统计，我们发
现，所得的结果是24.01，按道理，我们所看到的分别是13. 01
和11.01，两个加起来应该是24.02，为什么却变成24.01了
呢？是不是相差 0.01了，两个就相差0.01，如果统计一万个，
那么，就相差100了，如果你是财务人员，每一 次做帐目都
相差100，你就不得了了，可以说是犯了大错了。
造成如上错误，原因出在 什么地方呢？原因出在，Excel
计算统计的时候，是根据单元格的存储值来计算的，而不是
根据显示值来计算的。
如果你想要解决这种问题，让计算工资的时候更加精
确，那么，可 以使用两种办法，一种办法比较简单，那就是
设置单元格的小数点位置有足够的大，比如，默认是2位小
数点，你可以设置为3、4或者是8位，这样也能解决问题。
另外，如果不允许使用太长 的小数点，你想让Excel直
接按照显示值来统计，那么，可以使用如下的办法。
找到菜单“工具”→“选项”。 弹出如下图。 上
图中，切换到“重新计算”选项卡，然后，在里 面找到“以
显示精度为准”，然后，在其前面打一个√勾，按确定按钮
确认。 这个时候，会看到如上图的提示，“数据精度将
会受到影响”，按下“确定”键即可。 最后，就变成 如
上图的结果了，Excel里面的单元格输入的存储值13.005和
11.005，就变成 上面我们所看到的显示值，13.01和11.01了，
现在，存储值和显示值就完全一样了。自然，两 者一样，那
么，统计结果自然就一样了，不存在任何误差或错误了。这
就是本文为大家介绍的E xcel中存储值和显示值不一样造成
计算工资出现精度不高的情况。