bottle的音标：word中分页符的使用技巧

2020年12月3日发(作者：蔡松年)
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在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将 文档分割成任意数量的节，
然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
应用“分节 符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，要想首页不编页码，而
是从 第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。
使用分节符：
1．插入分节符
分节符类型：
类型
下一页
连续
奇数页
偶数页

2．改变分节符类型
如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：
（1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现的【页面设置 】对话框中，在
【节的起始位置】下拉列表框中选择所需的分节符类型。
按照表3.1所列分 节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节
符类型。
.接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。
.新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。
.新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。
.偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。
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作用
插入一个分节符并分页，新节从下一页开始
新节从同一页开始
插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始
插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始
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.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。
（ 2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按钮，把分节符删除，再 重新插入
需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也可以单击【常用】工具栏上的【显示 隐藏编辑标记】按钮，
来显示分隔符。
3．删除分节符
删除分节符的操作步骤如下：
（1）先单击【常用】工具栏上的【显示隐藏编辑标记】按钮， 来显示标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换
到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符 的类型如图3.42所示。
（2）选中分节符后，按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如 果在页面视图中无法选中分隔符，可以把光标定位
在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可 以像删除普通字符一样把分节符删除。
特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的 分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下
一节的格式。
使用分隔符：
分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。
1.分页符
在编辑一个较长的文档时，Word会自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分 页。这
种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示为一 条水平虚线。但有时，
用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章 都须从新的一页开始，则在下一章
的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法 很简单，将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，
在弹出的【分隔符】 对话框中选择【分页符】选项，单击【确定】按钮后，便在插入点处插入了硬分页符。这时，如
果在普通 视图下，用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。
2.换行符
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换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与左 或右页边距对齐的图片或表
格的空白行中继续）。
3.分栏符
分节后的页面设置：
可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例 如，页
边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节后，可以根据需要，为只应用于 该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word自动将整篇文档视为一节，
故文档中的节的页面设置 与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】
选项即可
1.分节后页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体操作步骤如下：
（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话框。
（2）单击【格式】按钮，弹出如图3.44所示的【页码格式】对话框。
（3）在【页码编 排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，如果重新编号，就选中
【起始页 码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。
2.编辑复杂页码
大家在用 Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下
的一个例子：
一篇共十页的文档文件，要求：
（1）第1、2页（封面和编者名单）不编页号。
（2）第3到第9页编内部页号（第1页共 7页～第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数据表格页除
总页号外还必须独立设置内部页号 （第1张，共5张～第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更
改。
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（3）第十页（封底）不编页号。
对第（1）、（3） 点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页
中编辑 【第？页共？页】的“?”位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可 。
要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPages】（本节页数）而不是插入【 NumPages】（页数）。如
错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10），而不是本节的 页数（7）。
对于第（2）点的后半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号 的特殊设置。具体做法是：
a.在第五到第九页中编辑【第？张共？张】的“?”位置分别插入【域】 中【等式和公式】”内的【=（Formula）】，
相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示 阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择
【切换域代码】，则阴影处变成可编 辑的{= ＊MERGERORMAT}。其中，【＊MERGERORMAT】为说明项，实际使
用的只有{= }。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。
b.在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Pa ge】；在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】，
然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入－2，则两公式变为{={Page}－2}和{={ SectionPages }－2}（注：{Page}
和{SectionPage}两项这时在屏 幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会。）
c.最后， 选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】，则复杂页码编辑就成功了。分节符使用技巧
一、分节符使用技巧
1、合理分节符类型：上图所示对话框 中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理选用：如果选中“下一
页”并“确定”，Word在 当前光标处插入一个分节符，新节从下一页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当
前光标处 插入一个分节符，新节从当前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插入一个分节< br>符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本 格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后
面的节中，并且采用后者的格式设置。通 常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲
视图中显示分节符，只需选中 “常用”工具栏中的“显示隐藏编辑标记”即可。
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Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚
在建立新文档时，Word 将整 篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，
然后就可以根据需要分 别为每节设置不同的格式。
1.1 Word 中节的作用
在编排一本书时 ，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这 样的页
一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印 时就非常被动。
例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇 文档采用统一的格式，则不需要进行分
节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创 建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节
用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行 的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所
有的格式化信息存储于分节符中。当要 改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。
1.2 分节符的使用
1.2.1 插入分节符
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击插入菜单中的分隔符命令。
(3)单击分节符类型下的分节符类型的选项按钮。
1.2.2
(1)单击需要修改的节。
(2)单击文件菜单中的页面设置命令，然后单击版式选项卡，会出现页面设置对话框。
(3)单击节的起始位置列表框，从右面的列表框中选择所需选项。
1.3 分节后的页面设置
分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自 动将整篇文档视为一节，
故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将应用于 后面的列表框中选择为本节即可。
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1.4 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：
(1)把光标移到要添加页码的节中，选择插入菜单中的页码命令，出现页码对话框。
( 2)在位置下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向 中
心、纵向内侧和纵向外侧。
(3)在对齐方式下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中首页显示页 码复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页
码，可以清除该复 选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。
(5)单击格式按钮，将页码格式对话框。
(6)在数字格式列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。
(7)如果页码编号续前一节，就可以在页码编 排选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后
在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
1.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下：
(1)把光标移到该节中，选择视图菜单中的页眉和页脚命令，弹出页眉和页脚工具栏。
(2)单击页眉和页脚中的同前按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新< br>设置自己的页眉和页脚即可。
分节符使用方法简介
如果在Word文档中创建了页 眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我
们还需要根据不同 的章节内
容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个 文件设定不同的页眉页
脚，操作起来很麻烦。
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有更简 单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。下面我们以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准
备将首页页眉设为网络中心机房施工部分，从第2页开始再按具体的章节 内容分别设为机房装修设计、配电系统
设计…… 等不同的页眉
内容。具体操作步骤如下:
1. 用Word打开投标书文件。
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位 于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单→分隔符命
令。选中分节符类型中
的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。
3. 等整个文章分 好节以后，就可以点击视图菜单→页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉
（请注意 红框位置的变化
）。
4. 然后再从页眉与页脚工具栏中点击显示下一项按钮，跳转到下 一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的
页眉处已和前面的显示有
所不同，不仅节码由 第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个与上一节相同的字样。此时，我们应该点击页
眉与页脚工 具栏中的链接到
前一个按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉机房装修设计。
5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下显示下一项和链接到前一个按钮，再对 下一章节进
行设置，直到完成整个文
章的编排,这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在 同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级
设定，具体操作方法与页眉相似，
本文不再赘述。
前面我们看到Word共支持4种分节符，分别是下一页、连续、奇数页和 偶数页，它们之间有什么区别呢?
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下一页是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。
连续是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。
奇数页或偶数页是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
页眉页脚处理大全及常见问题
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不 同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的
页眉。文件——页面设置——版式——页眉和 页脚——首页不同
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里， 选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就
不影响前面 的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工
具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标
题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小 箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在
“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整 个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置
情况就不同了
6. 问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果 第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以
了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格 式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式
—首页不同，确定；●将光标放到第一页末， 菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
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第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从
第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格
式－边框和底纹－设置选无
8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么
改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线
的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览 周围的四个小
方块，页眉线就可以在不同的位置
9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答： 步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的
下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾 注延续分隔符”，
这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是 一样的
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一
下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word 还是很强大的
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线， 可是一拖就跑老远，想
微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办
答：选定上下两个单元格，然 后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标
线，单 击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂感谢下载载
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直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，
我想微调 表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：●按住ctl 键还是hift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格
（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press “Alt”
14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记，选中
全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体
16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的标题，然后插入->索引和目录
17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一 遍，有办法复制粘贴过
来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题………………………….11.2 标
题………………………….2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后 让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口 重存也不管用。
如何解决？
答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑 提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然
后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保 存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的
WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可
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以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT
里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但
是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！
答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图 片位置——对齐方式选居中——度
量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上 一行的字距又自动变
大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式—— >段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出
现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个 黑黑的方块，虽然打
印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－ －>“显示段落标志”，把前面的勾
去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持 等。这样的格式
怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入——脚注和尾注
27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
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答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》
中文版式-》带圈字符-》选“□”
31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很 大的区别。答：根据模板
新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok
32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态 ”
等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等 拖到工具栏上
34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 开写的，但现在图书馆要提交电子版
的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择 插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉
却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个p
df 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，
选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对 象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Ma thtype
公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来
36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtype 好了~：）
37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装
OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷 键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]
里选择[插入]，在 命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
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39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的 行一样宽？答：段落
行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特 别是有下标的）不能全部显示打印
稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每 打几个公式就要
存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctr l＋C●把WORD 所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘
41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
42. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小；再次，在
Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word
中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在
Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。
43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?
答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具－>
选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱
七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？
答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一 个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方
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法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
47. 问：WORD 里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
48. 问：Word 里面怎么插入半个空格？
答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到 的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，
比如小五或小四什么的。
49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z 进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来
51. 问：怎么在word 里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按”Ctrl”，“shift”和”+”
52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？ 这
个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可
53. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成 一
行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
54. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了？
页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
55. 问：Word 里面插入表格的问题 ，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转
换成图文框可能更容易排 版一点，或者加个文本框
感谢下载载
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56. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_pas sword_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
58. 问：怎么给word 文档加密？
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
59. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件？
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。
60. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因
此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋
61. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word？
答：点origin 的Edit 菜单
里的copy page 到word 里粘贴就行了
62. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word 自
带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
答：右键选择图片工具栏，点裁减
63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖 下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请
问该如何处理
答：改变图片的属性，就可以了。
64. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
65. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？
感谢下载载
精品
答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找
66. 问：请问什么格式的图片插入word 最清晰？手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转
换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就
不行了。
67. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式–版式-四周型就可以了
68. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方
法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，
把文档另存为比如：，看
看是不是小了很多。
69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一 下的说答：一般都是在Matlab 里
面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了
70. 问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画
就可以了。可以移动，大小也可以改。 然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对 这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成
透明无色的 （这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了
71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：
将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里
面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具
体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，
感谢下载载
精品
存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。
72. 问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross（红叉）怎么办？
答：基 本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时 候所编
辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到 。这是由WORD 的
文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部 分添加到文档尾部，并不重写文档
本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实 际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，
文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法 是把图片的属性中的”浮动”去掉。这样可能在编辑的时
候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实 很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再
重新贴图。
73. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办？
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。
74. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可 实际上磁盘上空
间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已 经达到了一个文件夹中可以包含
的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击 安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快
捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【 常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】
对话框。执行磁盘清理完毕以后，Wi ndows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选
项，然后选择【确定 】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件
（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确 保存文档，
可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。（3）关
闭Word 程序。此时系统会提示：”您将大量文本放在了”剪贴板”中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于
其他程序？”。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word 程序。（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
感谢下载载
精品 注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，
需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文 件，然后对桌面上的回收
站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件
word 如何自动生成目录
一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找 内容等。Word
提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后 ，还可以利用更新目录的功能
来适应文档的变化。
一、创建标题目录
Wo rd一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在< br>创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包 含大纲级别
的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速 简便。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便， 只是按住Ctrl点击目
录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文 章难免多次修改，增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让 人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任
意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应 到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标 题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3
分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的
发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小， 居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点
击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您 可以根据自己的要求自行修改。
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4．用标题1，2，3分别 去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后
用鼠标左键点一下 右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开 头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索
引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其 他插图的说明，以及它们出现的
页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图 表标签，并参考页序按照排序级别排列，最
后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中［引用］中的 的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】
选项卡。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注 功能加上的。
这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
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（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在 创建引文目录之前，应该确保在
文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的［引用］中的【索引和目 录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文
目录】选项卡。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文。
（2）打开［引文目录］对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文 字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选
文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
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（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。
（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了 变化，就要更
新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文 档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创 建目录的操作，重新选择格式和
显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原 来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化， 而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右
键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单 项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。
怎样使一篇Word文档里有不同的页眉页脚、 页码和水印有不少人为Word文档里页眉页脚和页码的问题犯愁，比如
怎样做才能在封面不出现页眉页 脚？怎样让各章节的页眉页脚各不相同？怎样让目录和正文有各自不同的页码？
其实只需插入分节符，将文档分成几节，各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。
一、插入分节符的方法
将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始 处），操作菜单“插入”→“分隔符”，就弹出“分隔
符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确 定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据
需要还可以进一步分成若干节。

点击菜单“视图”→“普通”，在普通视图里可以看到分节符，选中分节符，按“D el”键可以
将分节符删除，分节符被删除以后，原来的前后两节就合并成了一节。
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如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就 被移到下一页，下一页就成了新的一
节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是“连续 ”，分节符后的文字不会移动到下
一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是“偶数页”或 “奇数页”，分节符后的文字就
被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。
如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择“下一页”还是“连续”的效
果都没有区 别，这一页就是新的一节开始的地方。
二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚
假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。
1、在正文第一行行首插入分节符，分节符类型选择“下一页”或“连续”都可以。
2、将光 标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”，就弹出了一个“页眉和页脚”工
具条和页眉编辑框 。

工具条里从“关闭”向左依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和 页脚间切换”、
“链接到上一个”、“显示隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期 ”、“设置
页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的 页眉页脚，
点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚，点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择 编辑页眉
或页脚，点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。
3、按你的意图编辑好目录页的页眉以后，点击“在页眉和页脚间切换”，接着编辑页脚。
4 、点击“显示下一项”，就到了正文的页脚编辑状态，此时看到页脚和目录页的页脚是一样的，
但在编辑 框的右上方有着“与上一节相同”的字样，点击“链接到上一个”，该字样消失，此时就可以
将正文的页 脚重新编辑成和目录不一样的样子。
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点击“在页眉和页 脚间切换”，进入正文的页眉编辑状态，同样要点击“链接到上一个”，才
可以重新将正文的页眉进行编 辑。
5、最后点击“关闭”，退出页眉页脚的编辑。
三、怎样删除页眉页脚
双击文档里的页眉或页脚，就可以进入页眉页脚的编辑状态，可以再次编辑，改变页眉页脚的< br>样子。在编辑状态将页眉页脚里的内容全部删除，然后操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”，最后点击“页眉和页脚”工具条里的“确定”，退出编辑后页眉和页脚
就被彻底删除了。

四、怎样删除页眉里的横线
通常，页眉里是有横线 的，要删除这条横线，有两种方法，一种是在页眉的编辑状态，操作菜
单“格式”→“样式和格式”，点 选“样式和格式”里的“清除格式”；还有一种是在页眉的编辑状态，
操作菜单“格式”→“边框和底纹 ”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里
选择“段落”。
五、让文档的不同部分具有不同的页码格式
假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘 要和若干页正文，要求目录不出现页码，摘要的页码
为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文的页码为1、2、3……可 以下列步骤操作。
1、分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。
2、光标放到摘要页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，
“数字格 式”里选“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“Ⅰ”，点击两次“确定”，
摘要里 就插进了从“Ⅰ”开始的页码。
3、光标放到正文页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“ 页码”对话框里的“格式”按钮，
“数字格式”里选“1、2、3……”，“页码编排”选“起始页码” ，值选“1”，点击两次“确定”，
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正文里就插进了从“1”开始的页码。
4、双击摘要页的页码，在弹出的页眉页脚工 具条上的“链接到上一个”按钮，使编辑框右上方
的“与上一节相同”字样消失。
5、双击目录页的页码，并选中它，将其删除。
插入页码的过程其实就自动建立了页脚，这些 页码是被添加到了页脚里，双击页码，就进入了
页脚编辑状态，可以进一步对页码进行编辑，比方修改页 码的字体、字号和位置，甚至删除页码。

六、让文档的不同部分具有不同的水印
通过操作菜单“格式”→“背景”可以将水印加入到文档里，但这样添加水印的方法只能在文
档的各页里 添加同一个水印图案。如果需要在目录页和正文页添加不同的水印图案，就只能将图案插在
页眉或页脚里 面。
1、在正文第一行行首插入分节符。
2、将光标放在目录页，操作菜 单“视图”→“页眉和页脚”在文档里添加页眉和页脚，在页眉
编辑状态，操作菜单“插入”→“图片” →“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
右击该图片，点选“设置图片格式”，在“设置图 片格式”对话框里的“版式”选项卡里选“衬
于文字下方”，在“大小”选项卡里调整好图片的大小。退 出对话框后将图片拖到页面中间适当位置。
右击该图片，点选“显示‘图片’工具栏”，点击 工具栏上的“颜色”工具，点选“冲蚀”。
点击“图片”工具栏右上角的“关闭”按钮，将“图片”工具 栏关闭。

3、点击“页眉和页脚”工具条上的“显示下一项”，进入正文页的页眉编 辑，点击工具条上的“链
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接到上一条”，编辑框右上方的“与上一 节相同”的字样消失以后点选背景图片，按“Del”键将图片
删除。
操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
用和第二步相同的方 式将图片的版式设置成“衬于文字下方”，调整好图片的大小，将图片拖
到页面中间适当位置，颜色设置 成“冲蚀”。
点击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”，退出页眉编辑状态。
怎样自动生成目录及从任意页开始排页码
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕 业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编
排参考文献，其 实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位 置，按“插入引用脚注和尾注”。出现一菜单，选
择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“ 1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，
这不是你希望的。其余的格 式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷
键“ctrl+shift+ =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张
菜单中去掉“效果 ”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：
序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
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我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图普通”进入普通视图。
按“视图脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框 中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再
选择“尾注延续分 隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删
除它。关闭后，再 按“视图页面”切换回来。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前 面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：
按“插入引用交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这
时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注， 选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注， 这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动
更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容 后，按“F9”键就可以完成手动更新。)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏， 然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，
在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在 打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8
开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有 一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调
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入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档 的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示
的不是一栏，那 么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸 张大小设置成所希望的大小，
例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成 横向。点击“页边距”标签，将上、
下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3 ）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方
式 ”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两
次点 击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的
误操作，或是恢复到以前的 某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变Word缺省设置 的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中
输入：“1、Word写论文”，系统会自动 加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”
字样。这时如果按BackSpace 健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形
式，也就是说第一行中的“1、” 已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入
“1、Word写论文”敲回 车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都
没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如
我们 输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为
自 动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动
更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档
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便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式 。如果想在其他文档中也使用这几个
样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格 式”菜单中的“样式”命令，在“样
式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的 文档中的一列样式会显示在左边，
模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将 其添加到了右侧的
列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对 齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该
图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位 置往往不太如人意。如果需要精确的控
制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体 位置，这种方式移动图片对象时不是按
照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序
snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献， 虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普
通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制
2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”
3、表格菜单中选排序
4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok
（2）如何自动生成英文目录
用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只
好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法 ，
请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
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3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗< br>口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“ 引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，
选中“显示页码”和“页码 右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修
改”中选择目录中的字体和字 号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选 “更新页码”。若标题有变
化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有< br>带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”
3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
5、 确定，ok < br>如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD 、
RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
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（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改 图表顺序了，特
别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注
2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有 ，只有“图表”标签），点击“新建标签”按
钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在 图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题
的字体、字号和 与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用 ”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引
用”，在对话框中引用类型”选“图”或“表”，然后在“引 用内容”中选“只有标签和编号”，选
或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引 用的图或表即可。记住论文更改后全
选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英 文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table图”替换为“Fig.。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见
第 几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新
用Word编辑论文的几个建议
由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。 Word在写科技论
文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功 能，可能经常要为
不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者 用来表达自己思想的文字、图片、
表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小 、边距、各种字体、字号等。相
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同的内容可以有不同的表现，例如 一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使
用相同的表现，例如一个期刊上发表 的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软
件普及之前，作者只需关心文章的内容 ，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定
交互。word 倡导一种所见即所得（ WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内
容的同时就可以设置并立即看到 其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，
花费了大量的时间在人工排 版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章 的内容，所有与内容无关的排版
工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是
一个编辑器， 还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了W ord原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现
自己是用选中文字然后用格式 栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果
是的话，最好就定义一个样式。 对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减
少工作量和出错机会，如果要对排 版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样
式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编 号，一定要小心，这极可能给你
文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现， 表格和图形的编号通过设置题
注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲 编号，应使用交叉引用。这
样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需 人力维护。并且可以自动
生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5 。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所 有的对
齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨 慎，
想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘 图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复< br>感谢下载载
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制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比V isio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入W ord图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实 Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType
后，word会增加一个菜单项，其 功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这
样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下
行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到 参
考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很
痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建
议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，
简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需
要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编< br>号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今
后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi blioscape。Endnote优点 在于可以将文献
列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。 可惜这两个软件都不支持中文，据
说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评 论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设 置当前节
的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的 重点是文章的内容，文章的表现就交给
Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的 排版工作，一定要停下来学一下Word
的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情
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况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使 遇上，也可以将损失降低到最
低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页， 且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容
都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都 需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎
游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚 健Ｕ庋 扛鑫募 ×耍 嗉 俣瓤欤 揖退阄牡邓鸹担 仓挥幸徽碌乃鹗В 恢劣
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9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但word 不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，
不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合
并等功能。不过保存几 个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉
不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编
辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议:12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15. word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 1.快速定位到上次编辑位置
用WP S编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘
时的位置 。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5< br>键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档
最近三次编辑文字的位置， 可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下
Shift+F5就会定位 到上一次编辑时的位置了。
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2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实< br>现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键 则插入系统当前时
间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速 多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击
格式刷或按下Esc键 即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜 单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就
会发现每一页的表格都有标题了，当然使用 这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位 至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标
题1，再连 续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
的字号下拉菜单 中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办
公人员来说，当然已经绰绰有余 了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到
更大的字体，操作起来就有些麻烦 了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中
相关汉字，然后用鼠标单击一下工 具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大
小。而且这个技巧在Excel和W PS 2000Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字 号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>
键，以10磅为一级快速增大所选 定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少
所选定文字字号； (2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始
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状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作
Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自 动编号命令常常出现错乱现象。其
实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
( 1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再
次键入数字时，该功能就会被禁止了；
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自 动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格
式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体 的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word
工具栏，选择“自定义“命 令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，
并移动光标条到类别栏中的“ 字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要
快速选择字体，只要先选中文本 ，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体
中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法： 一是可以将横线颜色设置成“白色”；
二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法 是进入页眉编辑，然后选中段落标记
并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“ 正文”就行了。
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