上海电视大学分校(站)教学教务管理操作规程

2020年12月9日发(作者：时逸之)




理操作规程



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上海电视大学分校
（站）教学教务管

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上海电视大学分校( 站) 教学、 教务管理操作规程

( 试行稿)

7月

上海电视大学是一所”统筹规划、 分级办学、 分级管理”的
发展中的现代远程开放大学。为确保教学质量, 提高管理水平, 保
证电大办学的可持续发展, 特制定上海电视大学分校( 站) 教学、
教务管理操作规程, 望各分校( 站) 遵照执行, 以达到规范管理, 提
高办学质量之目的。

一、 建立各项规章制度

为保证教学质量, 分校( 站) 要加强、 规范教学、 教务管理。
因此参照上海电大的有关制度, 分校( 站) 要建立、 健全下列规章
制度:

1、 教学计划管理制度;

2、 教学大纲管理制度;

3、 教材管理制度( 含音像教材管理制度)

4、 考试纪律和考务管理制度;

5、 学籍管理制度;

6、 教师管理制度( 含外聘、 兼职教师管理制度)

7、 调课制度;

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8、 班主任、 辅导员岗位责职及管理制度;

9、 图书馆、 视听阅览室、 网上阅览室及实验室管理制度。

二、 教学计划与教学大纲管理

专业教学计划体现了国家对专业人才培养目标和规格的总体
要求, 是指导学校组织教学和管理教学的主要依据。课程教学大纲
是按照教学计划的要求, 根据该课程在教学计划中的地位、 作
用、 性质和任务而规定的课程内容、 教学要求、 结构体系、 知
识范围等的基本纲要, 是实施教学计划的基本保证, 也是进行教
学、 考核和教学质量评估的指导性文件。

1、 教学计划、 教学大纲管理要求:

⑴分校( 站) 应有专人负责教学计划的管理和实施, 协调计划

执行中出现的问题, 保证教学工作正常进行。

⑵分校( 站) 应根据专业要求、 学生需求和自身办学特色, 对

上海电视大学专业教学计划中的选修课程进行认定, 一旦认

定需认真执行, 且不能随意变动。

⑶按时将专业教学计划下发到有关任课教师、 班主任和该专
业

学生。及时把各课程的教学大纲发送到相关的教师。

⑷分校( 站) 因特殊情况需更改计划, 必须履行审批手续, 应

提前一学期提出书面申请报告, 未经市电大批准, 仍按原计

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划执行。

⑸按年级、 专业、 建立教学计划和相应课程教学大纲的文
本档

案和电子文档归档。

⑹分管校长、 教务科长要经常检查各专业教学计划、 各课
程教

学大纲执行的情况。

2、 分校( 站) 教学常规工作日程及要求

分校( 站) 教学管理主要常规工作进程及要求

序
号

工作进度

工 作 内 容

上报本学期总课程表

学生提前选读课程申请

本学期开设专业的选修课程认定

指定使用音像教材情况, 兼职教师情况汇总

确认下学期各专业选修认定课程

学生申请下学期免修免考课程

期中测试, 期中教学质量检查和质量分析, 期中
小结

上交学生平时成绩

上交实验、 社会调查、 生产实习及课程设计
成绩

工 作 要 求

用B4纸, 填清专业、 课程、 时间、 任
课教师, 送教学管理科

分校负责审核申请学生上学期每门课程
考试成绩, 注册时报市电大学籍管理科。

各分校在开设的第一学期慎重选定, 送
教学管理科审核, 审核后一般不得调整

自建档案, 填写有关表格

及时报送教学管理科确认

按表格要求填写, 一式两份, 附原件、 复
印件, 送教学管理科审核、 备案。

辅导教师填写课程期中测验质量分析表,
教务干部填写期中测验汇总表并作期中书面小结, 按时送教学管理科。

任课教师填写, 分校审核盖章、 归档, 并
以电子文档形式交市电大教务机房。

任课教师填写, 分校盖章、 系部审核, 18
周前交学籍管理科; 课程设计、 大作业
在新学期注册时交

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一周至四周

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一周至四周

3

一周至四周

4

一周至四周

5

十周至十一周

6

十四周至十六周

7

九周至十一周

8

十八周前


9

十八周前

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12月——次年3制定毕业论文( 设计) 工作计划, 成立领导小组, 一式三份, 系部审核后, 系、 分校、 教学
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月

12月——次年3
月初

12月——次年6
月

落实课题, 上交”指导、 复审答辩小组名单
表”

上交”指导教师资格及学生论题审核表”

管理科分别留存

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一式二份,系部审核,一份留存,一份返回

12

分校组织并实施论文初审、 答辩、 复审等工
作。发放”任务书”、 填写”指导记录
自建档案

表”、 ”答辩记录表”、 ”毕业作业评定总
表”

填交”毕业成绩登记表”

上报”优秀论文答辩推荐名单表”, 毕业工作
小结。

系部审核后交学籍管理科

一式三份, 由系部审核后, 系、 分校、 教
学管理科分别留存。

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6月

14

6月



三、 学籍管理

学籍管理是学校对在籍学生自录取直至毕业的成绩、 学籍变
动、 毕业资格审核的追踪管理过程。分校( 站) 的学籍管理重点要
做好下列工作:

1、 建立学生学籍档案:

学生入学后, 分校( 站) 要为每个学生建立学籍档案, 学生个人
学籍档案主要包括: 学生入学报名表、 录取通知书、 学籍异动记
录、 奖惩记录、 学籍卡。

学生学籍档案以专业教学班为单位, 由专人集中管理, 学生毕
业时, 除学生入学报名表、 ”学籍卡”由分校( 站) 存档作永久保
存外, 其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。

2、 ”学籍卡”的记录与保管

⑴”学籍卡”用以记载学生在校期间的学习成绩、 学籍异
动、 奖

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