上海对外经贸大学

2020年12月9日发(作者：司马光)
上海对外经贸大学
本科毕业论文撰写规范

为保证我校本科毕业论文质量，特制定《上海对外经贸大学本科毕业论文撰
写规范》。
一、毕业论文资料的组成
⒈开题报告；
⒉毕业论文：包括封面、独创性声明和使用 授权声明、目录、中英文摘要（含
关键词）、正文、参考文献；
⒊毕业论文成绩评定表（含答辩记录）；
⒋本科毕业论文指导手册；
⒌开题报告、 毕业论文封面、独创性声明和使用授权声明、目录、中英文摘
要、正文、参考文献统一使用A4纸打印， 并需提供电子文档；
⒍毕业论文按统一标准装订：封面→独创性声明和使用授权声明→目录→中
英文摘要→正文→参考文献。
二、毕业论文开题报告的格式
⒈开题报告使用学校规定的表格。
⒉开题报告封面内容全部打印，格式设为小四号宋体，左对 齐。当论文题目
较长，一行写不下时可分多行，分行同时压缩行距。
⒊开题报告中各表格内的 文字根据所写内容的实际情况选择使用小四号或
者五号字体，宋体，1.5倍行距，首行缩进2个中文字 符（英语、日语和法语专
业参照相关语种的写作规范）。
⒋指导教师签名由教师使用蓝色或黑色水笔填写。
三、毕业论文的格式
⒈总体要求
⑴毕业论文一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字。
⑵毕业论文格式须符合本《撰 写规范》的格式要求，并按照《毕业论文撰写
规范样本》的格式排版、打印。
⑶中文字体统一设为宋体，英文字体统一设为Times New Roman。
⑷论文全文的行间距统一设为1.5倍行距。
⒉封面
毕业论文采用上海对外经贸大学本科生毕业论文统一封面。
⑴封面内容全部打印，格式设为小四号宋体，全部左对齐。
⑵当论文题目较长，一行写不下时可分多行，分行同时压缩行距。
⒊声明
⑴为使学 生形成独立创造的良好习惯，塑造诚实守信的形象，学生须对论文
写作做出诚信承诺，签署“毕业论文独 创性声明”。
⑵学生签署“毕业论文使用授权声明”，使学校享有在一定范围内处置毕业
论文的权利。
⑶声明由学生本人手写签名。
⒋论文题目
论文题目置于正文之前，格式为三号宋体 ，加粗，居中，上、下各空一行，
且空行的格式设置与论文题目所在行的格式一致。
⒌目录
⑴“目录”两个字的格式设置与论文题目的格式一致，即三号宋体，加粗，
居中，上、下各空一 行，空行的格式与“目录”两个字所在行的格式一致。“目”
与“录”两个字之间空1个中文字符。 < br>⑵目录中的标题层次列到二级标题（即：1……、1.1……）即可，标题层次
排列要清晰，二级 标题比一级标题缩进2个中文字符。
⑶目录中各级标题均为小四号宋体，1.5倍行距，左对齐。 < br>⑷目录中标题须与正文中标题一致，且“摘要”、“ABSTRACT”和“参考
文献”均须列在 目录中。
⑸目录中页码编号须与正文内容一致，各级标题与页码之间用省略号（……）
连接。
⒍摘要及关键词
⑴“摘要”两个字的格式设置与论文题目的格式一致，即三号宋体，加粗，< br>居中，上、下各空一行，空行的格式与“摘要”两个字所在行的格式一致。“摘”
与“要”两个字 之间空1个中文字符。
⑵摘要内容字体设为小四号宋体，首行缩进2个中文字符。
⑶中（英 ）文摘要和关键词与毕业论文的正文分开，放在独立页中，用“分
页符”与正文之间进行分隔。
⑷中文摘要和关键词原则上放在英文摘要和关键词之前。如果毕业论文采用
英语（法语、日语）撰写， 则将英文（法文、日文）摘要和关键词放在中文摘要
和关键词之前。
⑸关键词与摘要内容最后 一段之间空一行，字体为小四号宋体，首行缩进2
个中文字符，各个关键词之间采用逗号分隔，最后一个 关键词后面无标点符号。
⑹英语摘要和关键词除使用Times New Roman字体外，其余格式设置与中
文摘要和关键词相对应。英文关键词中每个单词的首字母大写。
⑺摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果
和结论。撰写摘要时 应注意：
①以研究成果和结论性的语句介绍作为摘要的重点；
②语言精炼、概括，简短扼要，生动有文采，不用展开论证或说明；
③以客观陈述为主，不用进行主观评价；
④独立成文，选词用语避免与正文内容特别是前言（绪论）和结论部分雷同；
⑤摘要长度以300—500字为宜。
⒎正文
毕业论文的正文字数（含字符）不少 于10000字（不包含目录、摘要、关键
词和参考文献等），按章、节格式写作，每章之间空一行，即 前一章的内容结束
后与下一章的标题之间空一行。英语、日语和法语专业参照相关语种的写作规范。
论文开篇应进行文献综述，结尾须有结论。
⑴文献综述
文献综述是针对某一研究领 域或专题搜集大量文献资料的基础上，就国内外
在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、 前沿问题等进行综合分
析而写成的、能比较全面的反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、
研究现状和发展前景等内容的综述性文章。“综”是要求对文献资料进行综合分
析、归纳整理， 使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理
后的文献进行比较专门的、全面的、深入 的、系统的评述。
撰写文献综述时应注意：
①围绕主题。应准确地反映主题内容，对相关文 献的各种观点作比较分析，
表明前人为该领域研究打下的工作基础，不要教科书式地将与研究内容有关的 理
论和学派观点简要地汇总陈述一遍。所有提到的参考文献都应和所研究问题直接
相关。 ②逻辑合理。可以按文献与毕业论文主题的关系由远而近进行综述，也可以
按年代顺序综述，也可按 不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述。
③有的放矢。评述（特别是批评前人不足时） 要引用原作者的原文以防止对
原作者论点的误解，不要贬低别人抬高自己，不能从二手材料来判断原作者 的“错
误”与否。通过分析前人工作中存在的不足或未完善之处，提出进一步开展研究
的必要性 和理论价值。
④客观真实。如果采用了文献中的观点和内容应注明来源，模型、图表、数
据应 注明出处，不要含糊不清。
⑤学术性强。所综述的文献，应主要选自学术期刊或学术会议的文章，其次
是教科书或其他书籍。既要涉及中文的文献资料，也要涉及英文的文献资料。
⑵结论
结论是对毕业论文研究工作进行的归纳、综合和总结，可以指出尚待解决的
问题以及进一步开展研究的 见解与建议。结论集中反映作者的研究成果和对研究
内容的精辟见解，是论文的思想精髓和研究价值的体 现。撰写结论时应注意：
①简洁、明确，措辞严密，容易被人领会。
②反映研究工作的主要成果。
③实事求是，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的
探索永无止境。
⒏标题层次
⑴毕业论文的标题层次应整齐清晰，相同层次的标题采用统一格式，各级标
题下的内容应同标题对应，不应有与标题无关的内容。
⑵论文各章、节的标题采用分级阿拉伯数字编 号，一级标题按“1”、“2”、
“3”……顺序编号，二级标题按“1.1”、“1.2”、……、“ 2.1”……顺序编号，
三级标题按“1.1.1”、“1.1.2”、……、“2.1.1”……顺序 编号。
⑶采用分级阿拉伯数字编号的标题一般不超过四级。
⑷各级标题的数字编号中间采用圆点“.”分隔。
①编号末尾不加标点，并与标题文字之间空1格。
②用中文写作论文时，在中文“全角”状态 下输入圆点“.”，字体为宋体，
字号大小与所在标题一致。
③用英文或其它语种写作论文时 ，圆点“.”的字体与正文语言的字体一致。
例如，英文状态下圆点“.”字体设为Times New Roman，字号大小与所在标题
一致。
⑸各级标题的字体均设为宋体，加粗，1.5倍行距 ，左对齐；一级标题字号
设为小三号；二级标题字号设为四号，三级标题字体设为小四号。
⑹ 当各级标题出现在一页的最后一行时，须将其放到下一页的第一行，即与
标题后的段落放在同一页。
⒐注释
⑴毕业论文必须有注释。
⑵学生应特别重视引用他人重要观点、定义、资料（事实、判例、统计数据）
时的注释。
⑶注释原则上采用脚注形式，即将注释内容插入引用资料所在页的页面下
端。
⑷注释 每页重新编号。若同一页出现两个及两个以上注释时，按各注在本页
出现的顺序编号。编号格式为“1， 2，3，……”。
⑸注释内容只限于写在有注释编号出现的同一页，即同一注释的全部内容不
得分别显示在两页中。
⑹当注释中有参考文献时，表达方式与论文末尾的参考文献一致。
⑺注释的格式为小五号，单倍行距。
⒑图
⑴图及图标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行的格
式与正文一致。 < br>⑵图标题在全文中统一顺序编号，即图1、图2、……。“图1、图2”等图
序号的后面与标题内 容之间空1个中文字符，图标题的末尾不加标点符号。
⑶图标题字体设为五号宋体，1.5倍行距，居中并置于图的正下方。
⑷图如果引用自参考文献，须用脚注的形式标明资料来源。
⒒表格
⑴表格及表格标题的格式设为“居中”，与正文之间上、下各空一行，空行
的格式与正文一致。
⑵表格标题在全文中统一顺序编号，即表1、表2、……。“表1、表2”等
表序号的后面与标 题内容之间空1个中文字符，表标题的末尾不加标点符号。
⑶表格标题字体设为五号宋体，1.5倍行距，居中并置于表格的正上方。
⑷表格下方一般须 标明“资料来源”或者通过“注”的形式对表格内容中需
要加以说明之处进行说明。
⑸表格下 方“资料来源”或者“注”的格式为五号宋体，1.5倍行距，与表
格左侧边框竖线对齐。
⒓公式
公式在全文中统一顺序编号，并将编号用括号“（）”括起来，即（公式1）、
（公式2）、……。
⒔标点符号
毕业论文中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
⒕页码
⑴毕业论文的页码统一置于页面底端居中，页码字体为小五号宋体。
⑵页码从目录页开始编起，统一采用阿拉伯数字1、2、3、4……顺序编号。
⒖参考文献
⑴参考文献与论文正文之间分开，放在独立的一页上。
⑵参考文献标题中“参考文献”四个字 的格式与一级标题一致，即小三号宋
体，加粗，1.5倍行距，左对齐。
⑶所列参考文献的字体设为小四号宋体，1.5倍行距，左对齐。
⑷英语类参考文献格式参照“Harvard Style”；日语、法语类参考文献参照
相关语种规范。
⑸用中文写作的论文，在排列参考 文献时，中文参考文献在前，英文参考文
献在后，并分别按参考文献第一作者姓名（拼音或英文）的字母 顺序排列。
⒗数字层次
正文中体现论述层次结构的中英文数字采用如下形式逐层递进：
⑴第一层：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十
中文大写数字后使用顿号“、”与其后的正文内容相连。
⑵第二层：㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦㈧㈨㈩
带括号“（）”的中文大写数字后不使用任何标点符号，直接与其后的正文内
容相连。
⑶第三层：⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛
⑷第四层：⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂⒃⒄⒅⒆⒇
⑸第五层：①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
⒘附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又不可残缺的组成部分或具有重
要 参考价值的内容，可编入论文的附录中，例如，公式的推演、问卷调查等。附
录的篇幅不宜太长，一般不 要超过正文。